REUNION DE CONTROL ESCOLAR

1. Reunión de Control Escolar
Ciclo Escolar 2016-2017
Certificación Electrónica
Bienvenidos
Áreas Educativas, Jefes de Sector, Supervisores
Escolares, y Personal involucrado en los Procesos de
Control Escolar
Dirección General
Dirección de Planeación Educativa
Subdirección de Evaluación
Departamento de Control Escolar

2.  PROBEM
 Certificación Electrónica
 SIGED
 MICEEB
 Incidencias en Datos
 CURP
 Recomendaciones a problemáticas
 Modificaciones en inasistencias y Riesgo
 Captura de Promedios Finales del nivel
 Formato de Certificado Electrónico
 Características
 Lineamientos
 Carteles de difusión Certificación Electrónica
 Calendario de Procesos para Escuelas de 185 y 200 días
P
R
O
G
R
A
M
A

3. Desde años atrás existen múltiples
entidades que llevan a cabo con éxito el
proceso de generación de documentos
electrónicos de certificación.
Al ciclo escolar 2015-2016 solamente cuatro
Entidades no utilizábamos esta tecnología.

4. Para el presente ciclo escolar 2016-2017, la
Secretaría de Educación Pública ha
establecido que todas escuelas del Sistema
Educativo Nacional emitan Documentos
Electrónicos de Certificación.

5. Reformas a la Ley General de Educación
Diario Oficial 22 de marzo de 2017
Art. 60
Las instituciones del SEN expedirán certificados y
otorgaran constancias, diplomas, títulos o grados
académicos a las personas que hayan concluido
estudios de conformidad con los requisitos
establecidos en los planes y programas de estudio
correspondientes.
Dichos documentos deberán registrarse en el SIGED
y tendrán validez en toda la República.

7. Esquema de Operación para la
Certificación Electrónica

8. Inicia el proceso de Certificación Electrónica.
Entrega de información, según calendario emitido por
la Dirección General del Sistema de Información y
Gestión Educativa DGSIGED
 Inscripción y Reinscripción
 Calificaciones de los cinco momento de evaluación
 Traslados mensuales
 Acreditación
 Certificación
 Cierre del ciclo escolar

9. Puntos de atención en la información para la
carga de datos a SIGED
Contar con los datos requeridos
La información debe estar completa
Debe ser válida y confiable

10. Acciones tomadas:
Se dio inicio al análisis de la integridad de la información
capturada en MICEEB.
 Realizando confrontas de información con RENAPO,
Departamento de Indicadores Educativos y algunas
otras instancias.
 Se corrigieron los errores detectados en la
información que estaba en nuestras manos
actualizar.

11. Incidencias encontradas en MICEEB
 Nombres de Alumnos:
 Más de un espacio en blanco entre nombres o
al inicio y final de los datos
 Letras X o espacios en apellidos maternos
 Nombres capturados en el campo asignado
para apellidos
 Apellidos juntos
 CURP
 Con error en captura o canceladas por RENAPO
 Válidas pero con datos de otro alumno
 Segmentos raíz mal formados

12. Acciones tomadas:
 Bloqueo de modificación de datos de alumnos desde la
Escuela.
 Se solicita que cada escuela revise la información y si
encuentra algún error, vía Supervisión entregue los
Documentos probatorios (Acta de nacimiento y CURP)
señalando con un marcador el dato a corregir.
 Las modificaciones se realizaran aquí en el
Departamento de Control Escolar.
 Cada Supervisor dará seguimiento con el personal
que lo atiende, para que se realicen las
modificaciones en tiempo y forma.

13. Incidencias CURP
Se confrontó la información de MICEEB con RENAPO y se
encontraron 2,300 CURP con diferentes situaciones:
 No son válidas en RENAPO
 Errores de captura en MICEEB
 CURP nuevas por que la anterior fue cancelada por
RENAPO por cambio de datos o error.
Acciones tomadas:
Se modificaron dentro de MICEEB las CURP detectadas,
quitándoles la homonimia y dejando solamente el
SEGMENTO RAÍZ.

14. Se solicita revisar como se encuentra capturado
actualmente dentro de MICEEB.
 Si la CURP había sido capturada con error en MICEEB, favor de verificar cómo es la
correcta, validar en RENAPO y solicitar la modificación presentando copia del acta de
nacimiento y la CURP.
 Si la CURP que anteriormente presentó el alumno ya no es válida por que presenta
históricas de reposiciones en RENAPO, favor de anexar la CURP actual y los documentos de
identidad actualizados y/o dictamen de jurídico en donde se autoriza el cambio de datos,
principalmente en los alumnos que cuentan con antecedentes académicos.
 Si el alumno no cuenta con la CURP, por falta de registro, tiene errores o el padre de
Familia no ha realizado el cambio de datos ante jurídico, favor de registrar al alumno
solamente con el SEGMENTO RAÍZ.
 Si el alumno se encuentra capturado con la CURP nueva completa con sus 18 caracteres
revisar que efectivamente el Padre de Familia haya solicitado el alta o la modificación con
esa nueva CURP y cuente con los documentos válidos para ello.
Página a consultar la CURP y saber si existe y
es válida o tiene históricas de reposiciones :
https://consultas.curp.gob.mx/

15. Ejemplo de una consulta de CURP con Históricas

16. CURP
Nuevo
Formato

17. Faltantes de captura de calificaciones
Se han localizado alrededor de 10,000 alumnos sin
calificaciones en cada uno de los momentos de
evaluación.
Acciones tomadas:
Se ha dado a conocer a los Supervisores y Directores
el listado de alumnos con incidencias con el apoyo
del Área Educativa, alertándolos para que capturen
en tiempo y forma su información.

18. Apertura de MICEEB
Se habilitará la plataforma para la revisión,
actualización de datos pendientes y captura de
calificaciones faltantes del primero al cuarto
momento de evaluación.
Fecha Extraordinaria
Del 12 al 15 de junio del presente año.

19. Una vez que se tengan capturadas las calificaciones de
los cinco momentos del alumno, se requiere la captura
en MICEEB del Promedio del nivel.

20. Se deben capturar los promedios de todos los alumnos de
Sexto Grado de Primaria

21. Motivos de error por los que no se generaría un certificado
electrónico para el alumno.
 Si a un alumno no se le capturan sus calificaciones de los
cinco momentos y su promedio final del nivel.
 Si la CURP de un alumno no es válida en RENAPO.

22. Revisión y Actualización del Catálogo de Centros de Trabajo
Cada Director de los Planteles Educativos revisará y corregirá
minuciosamente la información del Catálogo de Centros de
Trabajo que en este momento están recibiendo de manera
impresa.
Una vez revisado y corregido dará fe con su firma autógrafa de
que la información es valida y puede ser utilizada para la
documentación final y certificación electrónica.
Fecha limite para entregar los Catálogos de centros de trabajo
al Departamento de Control Escolar.
09 de junio del 2017

23. Una vez que concluya el proceso de revisión, actualización y
captura de información del quinto momento de evaluación y
promedio de nivel, según calendario, daremos inicio al envío
de información de los alumnos de Sexto Grado de primaria y
Tercero de Secundaria a SIGED.
Una vez que SIGED recibe la información, la validara y agregara
su sello digital y folio único asignado por su sistema.
Nos reenviará la información para ser cargada en MICEEB y
que desde sus Escuelas puedan realizar la impresión del
Certificado Electrónico de cada uno de sus alumnos.

24. Características y Componentes:

25. Características y componentes:
 Tamaño Carta utilizando papel bond color blanco
(Sin ninguna otra especificación).
 Formato Horizontal.
 No lleva Fotografía del alumno.

26. Carteles para Difusión de la Certificación Electrónica

27. Fechas de Certificación del ciclo escolar 2016-2017
Calendario 185 días
A LOS CUATRO DÍAS DEL MES DE JULIO DEL DOS MIL DIECISIETE
Calendario 200 días
A LOS VEINTICINCO DÍAS DEL MES DE JULIO DEL DOS MIL DIECISIETE

28. Calendario de captura del quinto momento de Evaluación, promedios de nivel
y entrega de expedientes al Departamento de Control Escolar.
Sectores
Captura del quinto
momento de evaluación
y promedios de nivel en
MICEEB
Recepción de
expedientes de las altas
o modificaciones que se
hayan generado en el
quinto momento
3, 8 y 12 19 y 20 de junio
03 de julio
1,2 y 7 21 y 22 de junio
4 y 10 26 y 27 de junio
9, 11 28 y 29 de junio
5 y 6 22 y 23 de junio
ED. ESPECIAL, ED.
INDÍGENA Y NIÑEZ
MIGRANTE
30 de junio

29. Calendario de Procesos para Escuelas de 185 días
Captura del quinto
momento de evaluación
y promedio del nivel en
MICEEB
Recepción de
expedientes de las altas
o modificaciones que se
hayan generado en el
quinto momento
ESCUELAS CON
CALENDARIO DE 185
DIAS
12, 13 y 14 de junio
19 de Junio

30. Recomendaciones a Problemáticas en MICEEB
Promedios mayores a 10.0
¿Cuando ocurre?
Cuando al momento de capturar las calificaciones
oprimen mas de una vez el botón guardar antes de
que concluya el proceso de guardado.
Solución:
La única manera de solucionarlo es dar baja al
alumno y volver a capturar toda su información
nuevamente.

31. Recomendaciones a Problemáticas en MICEEB
Google Chrome
Es el único navegador que pueden utilizar en otros
navegadores no tendrán habilitados muchos
aplicativos que tiene la plataforma y también es la
principal razón por la que en algunos alumnos marca
algún tipo de error en los procesos de captura,
consulta e impresión de documentos

32. Recomendaciones a Problemáticas en MICEEB
Bajas de Alumnos
Favor de estar al día con las bajas de sus alumnos,
para no interferir en los trabajos de otras escuelas.
Si al ultimo día que permanece abierta la plataforma
en cada apertura, le aparece el mensaje de que el
alumno que va a capturar por traslado se encuentra
inscrito en otra Escuela, favor de enviar vía
Supervisión el expediente del alumno, para que en el
Departamento se realice la baja y el alta como
corresponde.

33. Apartado Inasistencias y Riesgo en MICEEB
En la actualización del quinto momento se podrán
realizar las modificaciones a este apartado.

34. I
N
F
O
R
M
E
S
MICEEB 2016-2017
Navegador: Google Chrome
URL: http://miceeb.iebem.edu.mx
URL: http://201.161.100.132
Facebook: Miceeb Iebem
Correo electrónicos:
miceeb.asesorias@iebem.edu.mx,
miceeb.secundaria@iebem.edu.mx
Teléfonos:(777)317- 17-99,
(777) 317- 16-88 ó (777) 317-16-43
Ext. 178, 172, 211Tel. Dir: (777) 102-01-12

35. D
I
R
E
C
T
O
R
I
O
Profr. Celerino Fernando Pacheco Godínez
Director General del IEBEM
M.G.P.A Rosalío Marcos Quintero Rosas
Director de Planeación Educativa
Mtra. Olga Yolanda Valdez Zermeño
Subdirectora de Evaluación
L.A. Diana Trujillo Vargas
Jefa del Departamento de Control Escolar

36. G r a c i a s