DataCOM, gestor de campañas de comunicación de la Biblioteca de la Universidad de Sevilla
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Se describe el proyecto de diseño y desarrollo de un proyecto para almacenar y recuperar datos e imágenes de las acciones y productos diseñados para las campañas de comunicación emitidas por la Biblioteca de la Universidad de Sevilla. La herramienta utilizada para el desarrollo del gestor fue Drupal con algunas aplicaciones añadidas para mejorar su funcionalidad.
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- 1. Objetivo Estratégico 3.1.01 Informática y Tecnología / Estudios y Análisis Presenta: Paz Sánchez (EA)
- 6. Objetivo Crear una herramienta que permita a los responsables de los procesos almacenar y recuperar información de las campañas, de la forma más sencilla y ágil posible.
- 7. Antecedentes ? No localizados… aún
- 8. DataCom Paz Dream Team Charo Claudio HéctorPascual LorenzoJuan
- 9. Drupal Gestor de contenidos para sitios web dinámicos y con gran variedad de funcionalidades En contra Panel de control algo complejo Requiere personal experimentado A favor • Software libre con un comunidad consolida y extensa • No hay que pagar licencias y depender de proveedores • Escrito en PHP • Constante evolución del software • Solución rápida de incidencias • Es modular y escalable • Los distintos módulos permiten incrementar y mejorar las funcionalidades que traen por defecto. • Multipropósito. • Gran capacidad para gestionar volúmenes de contenidos. • Lo usamos ya en la Biblioteca Módulos incorporados Colorbox (genera galerías de imágenes) Views (busca imágenes)
- 10. intrabus2.us.es.fama.us.es/planComunicacion/ Intrabus > Comunicación Externa > Herramientas
- 27. Proyecto DataCom 1. Justificación 2. Objetivo general 3. Marco de referencia 4. Antecedentes 5. Descripción general 6. Objetivos específicos 7. Beneficiarios 8. Cronograma 9. Recursos humanos, materiales y económicos 10. Comunicación y difusión 11. Evaluación 12. Mejora según punto 11
- 28. ¡¡ Muchas gracias !! Pascual Flores | Héctor Castro | Lorenzo Bermúdez | Claudio Arjona | Charo Gil | Paz Sánchez …. y efectivamente, Feliz Navidad !!
Notas del editor
- Proyecto llevado a cabo entre las Secciones de Informática y Tecnología y Estudios Y Análisis de la Biblioteca de la Universidad de Sevilla. Un proyecto de diseño y desarrollo de un gestor de campañas de comunicación.
- La RAE define así la palabra campaña. Podemos nosotros definir por tanto “campaña de comunicación” de la Biblioteca de la US como todas las acciones y productos planificados para difundir los eventos, productos y servicios ofrecidos por la BUS, durante un período determinado.
- En la Biblioteca llevamos mucho tiempo comunicando, realizando acciones de comunicación y diseñando productos para alertar a nuestros usuarios sobre nuestras novedades en productos y servicios o sobre nuestros eventos. Y durante muchos años lo hicimos un poco tal como lo fuimos necesitando y los recursos nos lo permitían. Lejos, más bien, de toda planificación. Aquí tenéis sólo uso pocos ejemplos de todo lo que hemos producido.
- Un punto de inflexión, en ese devenir haciendo difusión, fue el año en el que elaboramos un Plan de Comunicación 2012-2014 del que se derivarían las acciones de comunicación de cada uno de esos años y dos cosas importantes en cuanto a lo que estamos hablando : - De ese Plan, que incluía una parte teórica y procedimental, al dibujar el flujo de la comunicación salió la necesidad de una ficha de campaña donde se planificaría toda la campaña (objetivo, responsable, destinatarios, canales, productos a elaborar, cronograma, etc…) Con estas fichas estuvimos trabajando durante 2013 y 2014 y algunas las podéis ver en la Intranet. - Y lo más importante y que más viene al caso: de ese Plan salió también un objetivo, el objetivo de crear una base de datos de campañas de comunicación
- En este contexto, decidimos elaborar por escrito un proyecto para presentarlo a la responsable del Servicio y a su vez convencer a la Sección de Informática y Tecnología para que nos ayudaran en el desarrollo de la herramienta.
- El objetivo general era….
- Antecedentes: no hemos encontrado Hemos preguntado a responsables de comunicación de otras Universidades y Claudio en RedIris sin encontrar nada
- Obtuvimos una respuesta positiva y el jefe de la Sección de Informática y Tecnología, Claudio Arjona, valoró el objetivo del proyecto y los requerimientos y nos adjudicó un becario para el proyecto que, como se dilató tanto, fue variando y hemos tenido a tres personas algunas de las cuales ya no están. Y aquí no acaba, pues en breve tendremos a otra que sustituirá a Lorenzo Bermúdez. Estos fueron pues los recursos humanos con los que contó el proyecto : Pascual Flores Héctor Castro Lorenzo Bermúdez Claudio Arjona Paz Sánchez
- En cuanto a los requerimientos técnicos se definió en el proyecto que fuera una herramienta fácil e intuitiva, con capacidad de almacenar un gran número de imágenes, etc… Se les dieron los campos que debían tener los registros y la información que debíamos extraer de ella. La herramienta elegida fue Drupal que contaba con muchas ventajas. Para paliar alguna carencia se le añadieron dos módulos.
- Y el resultado del esfuerzo de todos es esta herramienta que quizá ya algunos hayáis visto en la intrabus. Vino al mundo en 2014 tras muchos meses de g estación y va creciendo, engordando y mejorando poco a poco, según lo permiten la disponibilidad temporal y de recursos humanos. Y ahora vamos a ver un poco cómo es y funciona DataCom
- Y ahora vamos a ver un poco cómo es y funciona DataCom En su pantalla principal vemos: La lista de campañas con la última introducida en primer lugar Y a la izquierda: Opciones de búsqueda: por campañas y por imágenes La ventana para registrarse los que graban Herramientas de trabajo complementario
- Y ahora vamos a ver un poco cómo funciona DataCom También podemos almacenas los vídeos producidos por la Biblioteca
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- Finalmente, a la vez que repasamos lo expuesto, vamos a hablar de algunas tareas pendientes. Ya sólo me queda invitaros a que consultéis y nos hagáis todas las sugerencias y recomendaciones que creáis convenientes