El documento resume el tercer año del Plan Estratégico de la Biblioteca Universitaria de Sevilla entre 2012 y 2014. Se planificaron 262 objetivos y se completaron el 61%. La biblioteca mejoró su encuesta de satisfacción obteniendo una puntuación de 7,67 de 9. Además, se digitalizaron más de 6,000 libros y documentos y se ofrecieron 536 cursos de formación informacional a más de 19,000 estudiantes. Finalmente, la biblioteca continuó ampliando sus recursos y servicios a pesar de recortes presupuestarios.

1. 1

2. 2

3. 3er año del
Plan Estratégico de la
Biblioteca 2012-2014
“Unidos en la estrategia
avanzamos”
con 17 objetivos
estratégicos, agrupados en
5 líneas que sintetizan la
Misión y Visión de la BUS.
Planificados 33
Completados 78%
Planificados 30
Completados 60%
Planificados 262
Completados 61%
Planificados 5
Completados 100%
Planificados 32
Completados 53%
3
Grado de ejecución de objetivos 2014
262 objetivos, 14% mas que en 2013

4. 4
33 objetivos planificados
78% finalizados
• 56 plazas más con conexión eléctrica
en la Biblioteca de Ingeniería
• Creación de una sala de silencio en
la Biblioteca de Bellas Artes
• Nueva instalación en la Biblioteca de
Comunicación la tecnología RFID

5. 5
30 objetivos planificados
60% finalizados
• Rediseño y realización de la
Encuesta de satisfacción de
Usuarios 2014
• Mejoras en la aplicación ICASUS
(Indicadores de Calidad de la US)
Los resultados muestran que, en el 86%
de los ítems, la Biblioteca ha mejorado
con respecto a la anterior y obtienen una
puntuación general de 7,67 y específica
de los profesores de 8,15, ambas sobre 9.

6. 6
262 objetivos planificados
88% finalizados
• Nuevo diseño y reestructuración
del Portal Web de la BUS
• Creación del portal Guías de la BUS
mediante la aplicación LibGuides
• Revisión y modificación de la
política de préstamo de profesores,
investigadores, doctorandos y
antiguos alumnos
• Integración en la colección de
donaciones (Mata Carriazo, Reiji
Nagakawa, etc.)

7. 7
5 objetivos planificados
100% finalizados
• Colaboración con RR.HH. en el
desarrollo de estrategias para
la planificación de la plantilla
• Planificación de la formación
del personal según nuevas
competencias

8. 8
32 objetivos planificados
50% finalizados

9. 7,11 % (año anterior)
44,67 % (acumulado)
Presupuesto e inversiones
soporte
electrónico :
73,01 % del total
de las
inversiones en
material
bibliográfico.
Evolución del
presupuesto anual
de la BUS
9
5,859,853
5,578,581
5,574,349
5,026,738
4,378,396
4,050,411
0
1,000,000
2,000,000
3,000,000
4,000,000
5,000,000
6,000,000
7,000,000
2009 2010 2011 2012 2013 2014
Evolución del presupuesto anual de la BUS

10. inversiones
10
Gasto en adquisiciones / usuarios propios Inversiones en material bibliográfico
según tipología documental
Gasto en monografías / usuario Gasto en revistas / investigador

11. Gestión de la colección
Objetivo
Rentabilizar al máximo las inversiones, minimizando en la
medida de lo posible el impacto negativo de ajustes y
cancelaciones y garantizando unas colecciones pertinentes y
accesibles.
Estrategia
• Evaluación continua de la colección de libros y revistas para
una óptima política de cancelación de las suscripciones de
menor uso
• Concentración de las colecciones de publicaciones
periódicas en curso en las Bibliotecas de Área en 2013
• Negociación con proveedores y establecimiento de nuevos
concursos de publicaciones periódicas y monografías
• Optimización del acceso desde el Catálogo Fama a la
bibliografía recomendada por los profesores
Evolución del
presupuesto
asignado a
Biblioteca
Aumento de las
necesidades y
expectativas de la
comunidad
universitaria 11

12. 12
Gestión de la colección
• Impacto de la reducción del 10% en
el presupuesto destinado a la
adquisición de recursos
bibliográficos “propios”
• Quiebra de Sweets, proveedor del
concurso de suministro de
publicaciones periódicas extranjeras
• Preparación de fondos de la BGU
para traslado a la nueva Biblioteca
en Eritaña

13. Donación y canje
La BUS mantiene 1.123 acuerdos de canje
que han supuesto la recepción de 1.570
documentos
Casi un 37% de las donaciones han sido
aportadas por los alumnos de las US con los
TFG y TFM
13
Principales donaciones:
• Dª Carmen Laffón de la Escosura
• Prof. D. Rafael Márquez Delgado
(Biblioteca Antonio de Ulloa)
• Prof. D. Ruiz Arahal y Aracil
Santonja (Biblioteca de Ingeniería)
• Prof. D. Ramón Queraltó
(Biblioteca de Filosofía y
Psicología)
• Prof. D. José Carmona (Biblioteca
de matemáticas)

14. impresas
Más de la mitad de las revistas impresas se reciben por donación y canje
Libros
14
Revistas
Evolución de las adquisiciones de
monografías impresas
Descenso motivado por política de
cancelación de suscripciones
(tendencia al formato digital
El 64% de monografías impresas
corresponde a material de apoyo al
aprendizaje y docencia y el 36 % restante
a investigación

15. digitales
2,69 revistas-e / investigador
Valor REBIUN 2014: 3,11
Media de las 10 mayores bibliotecas
universitarias españolas
7,26 libros-e / usuario
Valor REBIUN 2013: 3,45
Media de las 10 mayores bibliotecas
universitarias españolas
3.158.601
documentos
descargados en
2014
Descenso del 0,87%
% respecto a 2013
15
Evolución de la inversión en la Biblioteca
Digital
Descargas de
artículos-e
Descargas de
libros-e

16. digitales
16
Aumentan los accesos a la Biblioteca Digital desde fuera del campus, situándose en
casi el 72 % del total
Evolución del número de búsquedas en
Dialnet realizadas por usuarios de la US
Evolución del número de descargas en
Dialnet realizadas por usuarios de la US

17. Fondo Antiguo y AH
Conservación y restauración
• Tareas preventivas de limpieza y consolidación
en 94 ejemplares
• Estuches de conservación para 200 obras
• A finales de 2014 comenzaron las actuaciones
para la restauración de la Biblia de Gutenberg
• Definición y diseño de un taller de
restauración en la nueva sede de la Biblioteca
Rector Antonio Machado y Núñez
Fondos digitales
Difusión y exposiciones
17
6.131 libros y documentos
digitalizados y más de 1.200.000
imágenes
Planificación y diseño de dos grandes proyectos expositivos
para 2015:
• Antonio de Ulloa. La biblioteca de un ilustrado
• Juan de Arguijo y la Sevilla del Siglo de Oro

18. en Salas
18
En periodos de exámenes:
• los sábados siempre hay una
Biblioteca abierta
• en Julio y Agosto se amplia
el horario

19. Catálogo Fama
19
Evolución de las consultas al Catálogo
Fama y Fama+ de la Biblioteca
El 59% de los accesos al Catálogo se produce
desde fuera del campus universitario

20. Préstamo
7 Bibliotecas con
tecnología RFID
Arquitectura
Centros Salud
Comunicación
Educación
Derecho y C.T.
Ingeniería
CRAI Ulloa
20
En 2014 se ejecutaron 906.022 préstamos, de las que más de
108.000 se realizaron en la Biblioteca de Humanidades
Uso de las máquinas
autopréstamo (2013-2014)

21. Formación en competencias informacionales
1.668 horas de formación
536 cursos impartidos
19.026 alumnos
2014
Las CI se integran
en 53 grado
(44 grados en 2013)
21
Evolución del número de asistentes a cursos de
formación (2010-2014)
Por Bibliotecas, comparativa
de los grados ofertados en
la US y los que integran CI
en 2014

22. Apoyo a la investigación
Apoyo a la publicación científica
El 65 % de los Departamentos de la US se han dado
de alta en ORCID entre oct/dic 2014.
Campaña de visibilidad de las tesis doctorales:
536 autorizaciones recogidas.
Configuración de idUS (Depósito de Investigación
de la Universidad de Sevilla) y formación de la
colección inicial.
Evaluación de gestores bibliográficos
(Mendeley, EndNote, Refworks)
22

23. Apoyo a la investigación
23
Acreditación y sexenios
227 investigadores de la US recibieron
formación orientada a la acreditación o
sexenios de ANECA y CNEAI para lo que
se organizaron 17 cursos.
Propiedad intelectual
Soporte y asesoría en todas las cuestiones
relacionadas con los derechos de autor y
la propiedad intelectual

24. 1.432 noticias
en Oculus
158 noticias
en la web
1.116 post
en 15 blogs
7.319 tuits
en 9 cuentas en Twitter
4 exposiciones en el CRAI
Ulloa y una virtual FA
83 noticias
en prensa escrita y digital
24

25. 25
Los alumnos disponen
de 483 plazas en
Salas de Trabajo
en Grupo
Ordenadores de acceso
público / estudiante
1/56 (2013)  1/54 (2014)

26. 26

27. 27
Plantilla Formación
Distribución de efectivos
por categoría profesional
Ratio
usuarios /
personal de la
BUS
102 cursos
10.088 horas
1.132 asistentes
43 h /persona

28. 28
Congresos y reuniones
Presencia de la
BUS en 8
congresos o
eventos
profesionales
5 publicaciones
en revistas o
conferencias en
congresos
VII Jornadas de Buenas Prácticas y
Gestión del Conocimiento en la BUS
(Diciembre)
IV Sesión de Buenas Prácticas en la
Biblioteca de Ingeniería (Noviembre)
Seminario “Access to information advocacy”,
organizado por la sección Management of
Library Associations de IFLA y FESABID
(Marzo)
91 asistentes
10 comunicaciones

29. Julia Mensaque Urbano
Directora de la Biblioteca
Comisión de la Biblioteca
Universitaria
Sevilla 09 de noviembre de 2015
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