El equipo de trabajo debe ser el adecuado para encarar los estudios y preparación de ofertas, además de atender al resto de las tareas del área.

1. Diario del Estimador de costos. Nota 5
Ing. Víctor S. Rodríguez 25/08/2019
El Equipo de trabajo
Acorde a la magnitud y complejidad de los estudio a encarar surge la necesidad de
conformar un equipo interdisciplinario de trabajo.
Equipo extendido
- Gerente Comercial
o Jefe de Oficina Técnica
 Analista de licitaciones
 Estimadores de costo
 Auxiliares de Oficina Técnica
 Auxiliar computista
 Auxiliar para pedido de cotizaciones
 Contacto con Subcontratos y Proveedores Especiales
 Administrativo de Oficina Técnica
 Auxiliar Administrativo
Equipo básico
- Gerente Comercial
o Jefe, Responsable o Encargado de Oficina
Técnica
 Estimador/es de costos
 Administrativo de Oficina Técnica
 Auxiliar/es de Oficina Técnica
En casos de Consorcios o UT,
alguno de estos deberá asumir el
rol de coordinar tareas con las
empresas asociadas.

2. Diario del Estimador de costos. Nota 5
Ing. Víctor S. Rodríguez 25/08/2019
 Planificador/Programador de obra
o Asistente área Calidad
o Asistente área Seguridad
o Asistente área Medio Ambiente
o Asistente área Contaduría
o Asistente área Legales
o Asistente área Logística / Equipos
No debe perderse de vista que, además de los estudios de licitaciones y preparación de
ofertas, el equipo tiene otras tareas que atender:
- Revisar publicaciones de nuevas licitaciones y atender pedidos de cotización
- Mantener al día la información en los Registros de Proveedores y Licitadores
- Recabar información de publicaciones de índices para redeterminaciones
- Asistir a las negociaciones precontractuales. Esta etapa puede requerir:
o Revisión de ofertas para realizar descuentos
o Revisión de ofertas por modificación de alcances
o Responder consultas o pedidos de mayor información por parte de los
comitentes en etapa de evaluación de ofertas.
o Revisar o preparar los Contratos
- Preparar la transferencia de información para el lanzamiento de las obras contratadas.
En algunos casos, también recae en la Oficina Técnica el seguimiento de la Certificación de
obra y las redeterminaciones de precios.