Normalmente cuando se habla de planificación, se piensa en identificar camino crítico, holguras, consistencia, revisión periódica, pero ninguna de esos análisis sirve si no se cuenta con una planificación realista de partida. Pero... ¿Qué significa que el cronograma sea realista? Y más aún ¿Cómo lograr que la planificación tenga relación con el costo?

1. Diario del Estimador de costos. Nota 9
8
Ing. Víctor S. Rodríguez 10/07/2020
PROBLEMACLÁSICO
Si un obrero tarda dos semanas
en levantar una pared. ¿Cuánto
demoran dos obreros?
Cronogramas realistas integrados al costo
En notas anterioresmencioné que la preparación del
cronograma no puede postergarse para cuando se
adjudique laobra,debe hacerse enlaetapade costeo
y ser lo más realista posible.
Pero ¿Qué significa que el cronograma sea realista?
Por unlado debe respetar la lógica concatenación de
tareas, para esto es fundamental conocer la
metodología constructiva.
Por otro lado,laduraciónde cada tarea debe basarse
en los rendimientos y cantidad de recursos a
disponer.
El programador deberá identificar cual es el recurso determinante en la ejecución de una
tarea y su rendimiento asociado. Deberá también fijar que cantidad de este recurso
dispondrá en la ejecución. Relacionando el rendimiento unitario, la cantidad de recursos a
disponer y la cantidad de tarea a ejecutar se puede calcular la duración de dicha tarea. Este
cálculo arroja la cantidad de horas totales necesarias para completar la tarea.
Para obtener un plazo, se deberá fijar también la duración de la jornada laboral y los días
hábiles por semana o mes a fin de obtener la duración total en unidades del cronograma.
Por ejemplo:
Días Hábiles……………… 20 días/mes
Jornada laboral……….. 8 hs/día
Descripción Unidad Cantidad
Recurso
principal
Cantidad
Recurso
Rend.
u/Hs
1/Rend.
Hs/u
Total
horas
Mampostería de ladrillos
comunes
m3 200
Oficial
Albañil
8 0,08 12,5 313

2. Diario del Estimador de costos. Nota 9
8
Ing. Víctor S. Rodríguez 10/07/2020
Si se trabaja con programas computacionales, como puede ser MS Project, el calendario de
días hábiles y la duración de la jornada laboral se establecen en un menú para todo el
proyecto y la duración de las tareas se carga en días efectivos trabajados.
Obsérvese enlafigura1, que configurando con los mismos parámetros días hábiles, jornada
laboral y duración de la tarea, MS Project arroja el mismo plazo total que el calculado
anteriormente.
Figura 1. Plazo de una tarea determinado en MS Project
El recurso determinante
El recurso determinante es aquel que marca el avance de la tarea.
En el ejemplode ejecuciónde mampostería,el recursodeterminante es el Oficial Albañil. En
el caso de una excavaciónmecánicael recursodeterminante serálaexcavadora;enel casode
una compactación de terraplén, lo será el rodillo compactador; y así podemos ir viendo que
cada tarea tendráun determinadorecursoparasuejecuciónque seráel que marque el ritmo
de avance, el rendimiento.
Pero no siempre es sencillo identificarlo. Supóngase que en el caso de la excavación se
requierael retirodel material excavadoyque el volcaderoesté a una distancia considerable;
endichocaso, loscamionespara el transporte puedenconvertirse en recurso determinante,
condicionando el avance de la excavadora que no podría operar si no tuviese los camiones
necesarios al pie de excavación.
Otro ejemplo donde el recurso determinante no está tan claramente a la vista es en la
ejecuciónde unaestructura de hormigón masivo. Normalmente se pensaría que la cantidad
de obrerosdisponiblespararealizarel coladoesel recurso determinante; pero en el caso de
estructuras masivas los determinantes para la ejecución del colado pueden ser:
- la capacidad de producción de la usina elaboradora
- la cantidad de camiones mixer disponibles para el transporte
- la cantidad y capacidad de equipos de bombeo disponibles para su colocación.
Descripción Unidad Cantidad
Recurso
principal
Cantidad
Recurso
Rend.
u/Hs
1/Rend.
Hs/u
Total
horas
Total
días
Total
meses
Mampostería de ladrillos
comunes
m3 200
Oficial
Albañil
8 0,08 12,5 313 40 2

3. Diario del Estimador de costos. Nota 9
8
Ing. Víctor S. Rodríguez 10/07/2020
Foto 1: Hormigones Masivos. Publicación del Instituto del Ce mento y del Hormigón de Chile
Regla de tres no tan simple
El cálculo de la duración de una tarea en
función del rendimiento y la cantidad de
recursosdisponiblesparece sencilla – “A mayor
cantidad de recursos, menor duración de la
tarea.”
Pero la aplicación de la regla de tres simple
inversa es adecuada sólo dentro de cierto
entorno.
Cuando comienzan a superponerse mayor cantidad de operarios o equipos, el rendimiento
individualcomienzaaverse afectadoporfactoresde ineficienciaporinterferenciaentre ellos
o por sobre utilización de otros recursos de uso compartido.
Siguiendo con el ejemplo de nuestros albañiles erigiendo una pared, estos van a necesitar
una mezcladora.Si se incrementalacantidadde albañiles llegará un momento en que el uso
compartido de la mezcladora no va a dar abasto. Cabe analizar si hay espacio físico para
ponerotra mezcladoraconsus correspondientesacopiosde materiales(arena, cal, cemento,
etc.).Es posible que puedanubicarse varias mezcladoras para atender a varios frentes, pero
que el suministrode materialesse conviertaen limitante, por ejemplo, si se está trabajando
en edificios y sólo se dispone de un único medio de elevación.

4. Diario del Estimador de costos. Nota 9
8
Ing. Víctor S. Rodríguez 10/07/2020
Foto 2 La superposición de recursos para cumplir un determinado plazopuede afectar el rendimiento individual,
además de impactar enla logística general de la obra. Fotografía gentileza del Ing. Martín Weller – OBRING S.A. de
obras en Aeropuerto Internacional Rosario.
Integración con el costo
La metodologíaconstructivaconlaque se planifique debeserlamisma con la que se modeló
la estimación de costo. La definición de recursos a utilizar debe ser la misma en ambos
modelos.
Existen programas computacionales en los que se puede modelar en forma integrada
presupuesto y planificación. En algunos programas de presupuestación básicos es posible
mínimamente armar planes de avance para luego exportarlos a otros programas específicos
de planificación, con la ventaja de llevar también los recursos asignados a cada tarea.
Peroademás,para que la programaciónguarde relaciónconel presupuesto,losrendimientos
a utilizarenloscálculosde la duraciónde lastareas deberserlosmismosque losutilizadosen
los análisis de costos unitarios.
Es fundamental cargar en el cronograma los recursos, por lo menos los más relevantes en
cada tarea, y cotejar al final que la cantidad de recursos asignados por cronograma sea la
misma que arroje la explosión de insumos del programa utilizado para el costeo.
Por último, laincorporación de mayor cantidad de recursos directos impacta también en los
costos indirectos:
- Estructura de supervisión y administración
- Facilidades para el personal (Comedor, vestuarios, baños, etc.)
- Transporte de personal a obra
- Relevos
- Movilización de equipos a obra
- Magnitud del obrador
Estas necesidades pueden pasarse por alto si no se cuenta a tiempo con los histogramas de
recursos, principalmente mano de obra y equipos, que permitan visualizarlo.