Este documento define los roles y obligaciones de los comerciantes, así como los principales conceptos contables y legales relacionados con las personas naturales y jurídicas que realizan actividades comerciales. Explica que los comerciantes deben registrarse en la cámara de comercio y cumplir con ciertos trámites legales. También define conceptos como el NIT, RUT, impuestos, escritura pública, registro mercantil, y clasifica las empresas según su actividad, capital, tamaño y número de propietarios.
Guía completa sobre comerciantes, impuestos y contabilidad básica
1. 1. COMERCIANTE:
Son las personas naturales y jurídicas que saben y conocen muy bien su labor
A. OBLIGACIONES :
matricularse en el registro mercantil
realizar la contabilidad
guardar documentación
anunciar cesación de actividad
no competencia desleal
B. TRAMITES LEGALES:
copia del registro mercantil expedido por la cámara de comercio
copia de la matrícula de industria y comercio
paz y salvo de la tesorería de pago de impuestos
patente de sanidad expedida por el servicio de salud d
certificado de cuerpo de bomberos
certificado expedido por las autoridades de planeación, obras publicas
paz y salvo de sayco y acinpro
2. NIT:
(Número de identificación tributaria) constituye el número de identificación de los inscritos en
el RUT. Permite individualizar a los contribuyentes y usuarios.
3. RUT:
(Registro único tributario) constituye el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a
las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto de
venta y no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonios
PERSONMA NATURAL: es un apersona o individuos que pertenece a un grupo social
adquiriendo derechos y obligaciones
PERSONA JURIDICA: es un ente ficticio que en c Colombia nace por escritura pu8blica, un
documento privado o acta constituida
IMPUESTOS: son contribuciones obligatorias que se le dan al estado sin recibir ninguna
contraprestación
ESCRITURA PUBLICA: se utiliza a para la compra y venta de un bien raíz
Cuando se crea una persona jurídica
Cuando se cambia el nombre
2. Cuando se registra un matrimonio civil
Cuando tengo un proceso de sucesión
PERSONA NATURAL COMERCIANTE: persona natural comerciante que realiza actividades
mercantiles, se registra de forma personal ante la cámara de comercio
MERCANTIL: todo lo que hago para obtener un beneficio económico
CAMARA DE COMERCIO: entidad pública que está adscrita al estado, se encarga de guiar
vigilar y capacitar a todos lo que ejercen una actividad mercantil.
REGISTRO MERCANTIL: es una obligación,trámite que identifica como comerciante
IMPUESTO NACIONAL: tiene cobertura en el territorio nacional, se pagan en los mismas
condiciones, formularios y fechas,la sancionan el presidente con el ministro de hacienda.
IMPUESTO DISTRITAL: sonimpuestos que tienen cobertura local, municipal y departamental,
lo sancionan los alcaldes y en su directo el gobernador
EMPRESAS: son toda organización o actividad económica para la producción, transformación,
administración, custodia de bienes o servicios con el objeto de tener un lucro
CLASIFICACION:
A. DE ACUERDO A SU ACTIVIIDAD
Agropecuarias
Mineras
Industriales
Comerciales
Servicios
B. DE ACUERDO CON LA PROCEDENCIA DEL CAPITAL
Privadas
Publicas
Economía mixta
C. DE ACUERDO CON EL TAMAÑO
Pequeña empresa
Mediana empresa
Gran empresa
D. DE ACUERDO CON EL NUMERO DE PROPIETARIOS
Individuales: son las personas naturales comerciantes
Sociedades: es un contrato entre 2 o más personas
Unipersonales: son personas jurídicas
3. CUENTAS
TRANSITORIAS: por que nacen el primero de enero y deben ser canceladas en diciembre
por cierre fiscal
RESULTADOS: sirve para hacer le listado de ganancias o perdidas
ORDEN: a título de información
CUENTA T: es la representación gráfica de un asiento contable.
Se compone de tres pates:
NOMBRE
DEBEN HABER
MOVIMENTOS
DEBITOS
MOVIMINETOS
CREDITOS
ACTIVO: son todos los bienes y derechos apreciables en dinero que le pertenecen a la empresa
TIENES 3 CARACTERISTICAS
me prestan un servicio o un beneficio
están bajo el control de la empresa
tienen un derecho de reclamación
ACTIVO FIJO
TIENES 3 CARACTERISTICAS
los compro para no vender
Son susceptibles a la depreciación
Son tangibles
PASIVO: deudas adquiridas por la empresa para su cancelación futura
Tienen un beneficiario real
Se deben causar en el momento que se adquiere la deuda
PATRIMONIO: es la diferencia entre el activo y el pasivo
Está constituido por el aporte inicial y adicional de los socios
Se incrementan con las utilidades y se disminuye con las perdidas
INGRESOS: son todos los valores la empresa por la venta de un bien o la prestación de un servicio
con el objeto de tener unaganancia
Pertenecen al grupo de los transitores, resultados y nominales
GASTOS: todos los pagos que realiza la empresa para su funcionamiento
Pertenecen al grupo de los transitores, resultados y nominales
No se recuperan
COSTOS: Son todos los valores de adquisición de los artículos destinada a la venta
Pertenecen al grupo de los transitores, resultados y nominales
se recuperan
PARTIDA DOBLE: es la igualdad que debe existir entre los movimientos débitos y movimientos
créditos en un asiento contable