Este documento resume la contabilidad, la clasificación de la contabilidad, las empresas y los comerciantes. Explica que la contabilidad permite registrar y evaluar las operaciones de una empresa, y que se clasifica según el origen del capital y la actividad de la empresa. Define una empresa y explica cómo se clasifican. Finalmente, define qué es un comerciante y explica los requisitos y obligaciones de ser comerciante.

1. CONTABILIDAD
LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD

2. AGENDA
AGENDA
1. Contabilidad y objetivos
2. Clasificación
3. Comerciante

4. Concepto
CONTABILIDAD
Puede referirse como el sistema de información que
permite identificar, clasificar, registrar, resumir,
interpretar, analizar y evaluar, en términos monetarios,
las operaciones y transacciones de una empresa.
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5. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
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6. Objetivos
CONTABILIDAD
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El objetivo más importante es
proporcionarles información
financiera de la empresa a
las personas y entidades
interesadas en conocer los
resultados operacionales y la
verdadera
situación económica de la misma,
con el fin de que se tomen
decisiones.

7. Objetivos
CONTABILIDAD
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1. Ofrecer información Ordenada y sistemática,
sobre desenvolvimiento económico y financiero
de una empresa.
2. Establecer garantías de bienes, deudas y
patrimonio de una empresa.
3. Llevar control de los ingresos y egresos
4. Facilita planeación, organización y dirección de
negocios, ya que no solo da a conocer los efectos
de una operación mercantil, permitiendo prever
situaciones futuras
5. Determina utilidades o perdidas obtenidas al
finalizar ciclo contable.
6. Ejercer control sobre operaciones del ente
económico y fundamentar la determinación de
cargas tributarias, precios y tarifas

8. • Según el origen del capital
• Privada o particular, si se ocupa del registro de transacciones y la preparación de
estados financieros de empresas particulares.
• Oficial o gubernamental, si se ocupa del registro de información del Estado o de
las instituciones y los diferentes organismos estatales
ClASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD

9. Escuela Militar de Suboficiales – 05/04/2021
SEGÚN SU ACTIVIDAD
PUBLICA
DE SERVICIOS
COMERCIAL
DE COSTOS
SOCIAL
AMBIENTAL

10. • Según la clase de actividad
La contabilidad también puede clasificarse de acuerdo con la actividad económica desarrollada por la
empresa:
■ Comercial, si registra las operaciones de empresas o negocios dedicados a la compra y venta de
bienes o mercancías, sin ningún proceso adicional de trasformación y de éstas.
■ Industrial o de costos, si registra las operaciones de empresas dedicadas a la fabricación o
elaboración de productos mediante la trasformación de materias primas, permitiendo determinar los
costos unitarios de producción o de explotación.
■ Servicios, si registra las operaciones de empresas dedicadas a la venta y prestación de servicios, o
a la venta de capacidad profesional. En este grupo se tienen: entidades bancarias, instituciones
educativas, hospitales, clínicas, talleres de servicio, empresas de turismo, servicio de trasporte,
empresas de asesoría profesional, etcétera.
■ Agropecuaria, aquella que registra las operaciones de empresas dedicadas a las actividades de
agricultura o ganadería

11. LA EMPRESA
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12. Concepto
LA EMPRESA
Es toda actividad económica organizada para
producir, transformar, comercializar, administrar,
custodiar bienes o para prestar servicios a través de un
establecimiento de comercio.
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13. CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS
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14. ClASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

15. CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

16. CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS

17. CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS

18. Según su actividad o Giro
Clasificación de las Empresas

19. CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS

20. CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS

21. CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

22. CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

23. CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

24. CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

25. CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

26. CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

28. CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

29. CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

30. CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

32. CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

33. CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

34. CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS

35. CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

36. CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

37. CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

38. CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

39. CLASIFICACÍÓN DE LAS EMPRESAS

40. CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

41. Escuela Militar de Suboficiales – 05/04/2021
Según su actividad:
Agropecuarias
Mineras
Industriales
Comerciales
Servicios
Según numero de socios:
De un solo socio o unipersonal
De varios Socios
Sociedades Comerciales
Sociedad Colectiva
Sociedad Limitada
Sociedad Comanditaria
Sociedad Anonima
Según el aporte a capital
Empresa privada
Empresa publica
Empresa Mixta

42. CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

43. CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

44. CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

45. CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

46. CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

47. CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

48. CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

49. CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

50. CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

51. • Qué es una persona natural?
• Es todo individuo de la especie humana,
cualquiera que sea su raza, sexo, estirpe o
condición. Ahora bien, en términos
empresariales, la persona natural es aquel
individuo que al actuar en su propio nombre se
ocupa de alguna o algunas actividades que la ley
considera mercantiles. En tal caso, la totalidad
de su patrimonio, que incluye el personal y el
familiar, sirve como prenda de garantía por
las obligaciones que adquiera en desarrollo de
su actividad económica.
Por el pago de impuestos
CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

52. • Una persona jurídica es una organización o
grupo de personas naturales a la que la ley
reconoce personalidad independiente y
diferenciada de la de cada uno de sus miembros
o componentes, capaz de ejercer
derechos y contraer obligaciones, y de ser
representada judicial y extrajudicialmente.
CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

53. • Qué diferencias hay entre una persona natural y una jurídica?
• a. La persona natural sigue siendo la misma, simplemente adquiere la calidad de
comerciante por desarrollar en forma profesional una actividad mercantil. La persona
jurídica, una vez constituida, forma una persona diferente de las individuales que la
conforman.
• b. La persona natural actúa siempre con su nombre personal, aunque puede utilizar un
nombre diferente al registrar el establecimiento de comercio. Como la persona jurídica es
un ente diferente de los socios, tiene su propio nombre y debe actuar como tal, sin
necesidad de identificar a las personas que la conforman.
• c. La persona natural actúa por sí misma, mientras que la persona jurídica debe actuar a
través de su representante legal para contraer obligaciones, así como para ejecutar los
actos propios de los empresarios.
• d. La persona natural se identifica con su número de cédula y la DIAN le asigna un NIT, que
es el mismo número de cédula con un dígito adicional; la persona jurídica se identifica con
el certificado de existencia y representación legal, y el NIT que le fije la DIAN.
• e. La persona jurídica posee su propio patrimonio, el cual es diferente del patrimonio de los
socios; por tanto, para el cumplimiento de las obligaciones primero se requiere a la
sociedad, a fin de que responda y cumpla con su patrimonio y en su defecto a los
socios. La persona natural responde con la totalidad de su patrimonio, que puede estar
conformado con la totalidad de los bienes de la empresa, personales y de su familia.
CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

54. • Régimen Simplificado
Las personas del régimen simplificado no son
responsables del iva, no están obligadas a
facturar y no están obligados a llevar la
contabilidad
CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

55. • Régimen Común
• Son responsables del iva, tienen que llevar
contabilidad.
CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

56. COMERCIANTE
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57. Concepto
COMERCIANTE
“Son comerciantes las personas que profesionalmente
se ocupan de algunas de las actividades que la ley
considera mercantiles. La calidad de comerciante se
adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por
medio de apoderado, intermediario o interpuesta
persona.
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¿Quiénes son comerciantes?
Cuando se haya inscrita en el registro mercantil
Cuando tiene un establecimiento de comercio abierto
Cuando se anuncia al publico como comerciante.

58. • ¿Qué es el Registro Mercantil?
• Es el registro de los comerciantes y sus establecimientos de
comercio, así como el depósito de documentos de carácter mercantil
más importantes para el comerciante. Este registro genera seguridad
y confianza para tus empleados, tus clientes, tus proveedores y la
comunidad empresarial en general. Además:
• Acredita y hace pública tu calidad de comerciante.
• Hace visible tu negocio frente a potenciales clientes porque la
información consignada en el registro es pública y frecuentemente
consultada por empresas que buscan proveedores.
• Brinda estructura legal que soporta jurídicamente tus negocios.
• Te permite acceder sin costo a los servicios de fortalecimiento
empresarial ofrecidos por la Cámara.
REGISTRO MERCANTIL

59. Registro Mercantil

60. Obligaciones del comerciante
COMERCIANTE
1. Matricularse en el registro Mercantil
2. Llevar contabilidad regular de sus negocios
conforme a las prescripciones legales.
3. Conservar la correspondencia y documentos
relacionados con sus negocios o actividades
4. Abstenerse de efectuar actos de competencia
desleal.
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Tramites del comerciante
1. El RUT, ante la DIAN
2. La matricula mercantil, ante la Cámara de Comercio
3. Matricula de industria y comercio, ante la tesorería
municipal.
4. Patente de sanidad, expedida por la Secretaria de
Salud Publica
5. Certificado de cuerpo de Bomberos
6. Certificados de oficina de planeación municipal y de
obras publicas, dependiendo de actividad comercial.
7. Paz y Salvo de Sayco y Acinpro.

61. • Las personas del régimen deben solicitar
autorización para facturar
• Las personas del régimen simplificado NO
• Las personas del régimen común deben declarar
renta
• Las personas del régimen simplificado NO
• Pertenecer al régimen común implica estar
formalizado
• El régimen simplificado se caracteriza por ser
informal
DIFERENCIAS RS - RC

62. • El régimen común esta obligado a llevar un
registro contable de todas las operaciones
financieras, cobro de iva, facturar, entre otras
• El régimen simplificado no esta obligado a
ninguna de ellas

63. • Un cuadro sinóptico, también conocido como cuadro de
conceptos, es una forma de expresión visual de ideas
o textos ampliamente utilizados como recursos
instruccionales que comunican la estructura lógica de
la información. Son estrategias para organizar el
contenido de manera sencilla y condensada.
CUADRO SINOPTICO

64. • Los responsables del impuesto a las ventas se dividen en
dos grupos: Régimen común y Régimen simplificados.
• En primer lugar hay que tener claridad que los dos son
responsables del impuesto a las ventas. Esto quiere decir
que los dos venden productos gravados con iva y prestan
servicios gravados con Iva.
• Al régimen simplificado sólo pueden pertenecer las personas
naturales que cumplan determinados requisitos.
Al régimen común pueden pertenecer personas naturales y
personas jurídicas .
• Toda persona jurídica, por el sólo hecho de ser jurídica debe
pertenecer al régimen común.
• Los topes de ingresos y demás requisitos sólo aplican para
las personas naturales, puesto que las personas jurídicas
serán siempre del régimen común sin importar sus ingresos.
DIFERENCIAS RS – RC

65. • El régimen común está obligado a facturar, a cobrar Iva, a
declarar y a llevar contabilidad. El régimen simplificado no
está obligado a ninguna de ellas. [Se exceptúan los
litógrafos pertenecientes al régimen simplificado que si
deben facturar].
• Los responsables del régimen común deben solicitar
autorización para facturar. Los responsables del régimen
simplificado no [Se exceptúan los litógrafos pertenecientes
al régimen simplificado, puesto estos están obligados a
facturar, y por consiguiente a solicitar autorización para ello]
• Los responsables del régimen común deben declarar renta,
los responsables del régimen simplificado por regla general
no.
• Pertenecer al régimen común implica estar formalizado,
entre tanto el régimen simplificado se caracteriza por ser
informal.
DIFERENCIAS

66. • Al régimen simplificado sólo pueden pertenecer las personas naturales
• Diferencias existentes entre los responsables del Régimen común y Régimen
simplificado.
• En primer lugar hay que tener claridad que los dos son responsables del
impuesto a las ventas. Esto quiere decir que los dos venden productos
gravados con Iva y prestan servicios gravados con Iva.
• Al régimen simplificado sólo pueden pertenecer las personas naturales que
cumplan determinados requisitos.
• Al régimen común pueden pertenecer personas naturales y personas jurídicas.
• Toda persona jurídica, por el sólo hecho de ser jurídica debe pertenecer al
régimen común.
• Los topes de ingresos y demás requisitos sólo aplican para las personas
naturales, puesto que las personas jurídicas serán siempre del régimen
común sin importar sus ingresos.

67. R.U.T

68. • El RUT, administrado por la DIAN, constituye el
mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar
a:
• Las personas y entidades que tengan la calidad de
contribuyentes y declarantes del impuesto sobre las
rentas
• Los no contribuyentes declarantes de ingresos y
patrimonio
• Los responsables del Régimen Común
• Los pertenecientes al régimen común
• Los pertenecientes al régimen simplificado
• Los agentes retenedores
RUT

69. • Los importadores, exportadores y demás usuarios
aduaneros
• El número de identificación tributaria(NIT) constituye
el numero el código de identificación de los inscritos
en el RUT
• Las personas que ejercen una profesión liberal como
médicos, abogados, contadores y otros tienen la
obligación de inscribirse en el RUT administrado por
la DIAN
• La inscripción en el RUT, deberá cumplirse en forma
previa al inicio de la actividad económica ante la
DIAN, cámara de comercio u otras entidades que
sean facultadas para el efecto
RUT

72. • ¿Qué es un NIT y para qué sirve?
• El NIT o Número de Identifican Tributaria es el número
asignado por la Administración Tributaria a una persona
natural, jurídica en el momento de su para realización de
cualquier actividad económica, en virtud de la cual
resultan sujetos pasivos de algunos de los tributos
establecidos por Ley.
NIT