Trabajo de la asignatura Análisis y Diseño de Sistemas de Información II

1. DISEÑO DE ARCHIVOS
Y USO DE DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO
SECUNDARIO

2. DISEÑO DE ARCHIVOS
Y USO DE DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO SECUNDARIO
ANITA CASTRO OTERO
ARLEYO ESCOBAR LOPEZ
BIBIANA PAOLA MORENO
MARI A ALEJANDRA VALENCIA
ANDRES VASQUEZ
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
CIDBA
ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN II
GRUPO G1
CARTAGENA – PALMIRA – BOGOTA - MEDELLIN
2015

3. CONTENIDO
INTRODUCCION
OBJETIVOS
DISEÑO DE ARCHIVOS
• Terminología básica de archivos
• Diagrama de estructura de datos
• Tipos de archivos
• Métodos de organización de archivos
• Modelo Entidad Relación E-R
DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO SECUNDARIO
• Magnética: disquete, disco duro, cinta magnética
• Óptica: CD, DVD, Blu-ray
• Magneto-óptica: Disco Zip, Floptical, Minidisc
• Estado sólido: memoria USB; tarjetas de memoria: SD,
MiniSD, microSD
CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFIA

4. INTRODUCCION
• El presente trabajo tiene como fin conocer sobre los diseños de
archivos, los elementos que los conforman y los tipos de
almacenamiento secundario que se conocen hasta el momento.
• Con este trabajo queremos mostrar las avances tecnológicos que
permiten al profesional administrar, controlar y almacenar de manera
perdurable la información de todo tipo.
• Saber de las nuevas tecnologías es importante para todo profesional
en Ciencia de la Información, Documentación, Bibliotecología y
Archivística ya que dentro de sus funciones está la administración del
material bibliográfico, hemorográfico en formato digital, además de
recursos digitales que cada día tienen mas adeptos.

5. DISEÑO DE ARCHIVOS

6. DISEÑO DE ARCHIVOS
• Es la forma en que creamos archivos de una manera
sistematizada, dándole orden a los datos que contienen
cada uno de ellos.
• Los datos se acumulan en archivos, estos son
procesados y mantenidos por el sistema, sirven para la
entrada y salida al computador.
• Es importante el Diseño de Archivos en el manejo de la
información, ya que las empresas o entidades están
orientadas al uso de archivos y bases de datos, estas
ultimas están diseñadas para compartir los datos en las
diferentes aplicaciones.

7. En el Diseño de Archivos, se debe tener en
cuenta:
• Los datos que deben incluirse.
• La longitud de cada registro, con base en las
características de los datos.
• La secuencia de los registros dentro del
archivo.
• Los archivos no requieren de un tamaño
predeterminado, pueden ser archivos de datos
grandes o pequeños.

8. TERMINOLOGIA BASICA DE
ARCHIVOS
DATO:
Es cada elemento
individual de un
archivo.
REGISTRO:
Es el conjunto
completo de datos
pertenecientes a una
entrada.
LLAVE DE
REGISTRO:
Es usada para
distinguir un registro
de otro, la utilizan
como identificación.

9. ENTIDAD:
Es cualquier
persona, cosa o
evento de interés
para la
organización, del
cual se capturan,
almacenan y
procesan datos.
ARCHIVO:
Es la colección de
datos o registros.
BASE DE
DATOS:
Es la colección
integrada de
datos
almacenados en
distintos tipos de
registros.

10. DIAGRAMA DE ESTRUCTURA
DE DATOS
Es la técnica que permite mostrar los requerimientos de
las estructuras de datos de una aplicación o sistema.
Los objetivos son:
• Verificar los requerimientos de información.
• Describir los datos asociados con las entidades
• Mostrar la relación entre entidades
• Comunicar los requerimientos de datos
• Construir un modelo lógico del sistema que
facilite la comprensión del mismo.

11. FASES PARA LA CONSTRUCCION
DE LAS ESTRUCTURA DE DATOS
• Identificar las entidades dentro del sistema,
estas pueden ser: personas, objetos,
actividades, etc.
• Determinar las claves de las entidades.
• Establecer las relaciones entre las entidades.
• Diseñar el modelo de datos.
• Identificar y describir los atributos de las
entidades.
• Verificación sobre el diagrama.

12. TIPOS DE ARCHIVOS
• ARCHIVO MAESTRO
Es el conjunto de registros, de un aspecto
importante de las actividades de una
organización o entidad, estos archivos para
que sean útiles deben mantenerse exactos y
actualizados.
• ARCHIVO DE TRANSACCIONES
Es un archivo temporal, donde se registran
datos realizados en un periodo determinado,
para su posterior actualización al archivo
maestro.

13. • ARCHIVO DE TABLAS
Contiene datos utilizados en el proceso de actualización de
los archivos maestros o producción de salida.
• ARCHIVO DE REPORTES
Son archivos temporales utilizados cuando el tiempo de
impresión no es disponible para los reportes producidos.
• ARCHIVO DE RESPALDO
Es una copia del Archivo Maestro, de Transacciones y de
tablas.

14. METODOS DE ORGANIZACIÓN
DE ARCHIVOS
Estos determinan como se almacena, ubican
y recuperan los registros de un sistema, ya
que de esta organización dependerá la
agilidad de las consultas. Dentro de estos
métodos encontramos:
• ORGANIZACIÓN SECUENCIAL:
Consiste en almacenar los datos de forma
contigua, ósea uno tras otro. Al momento de
acceder a este el sistema comienza al
principio y lee un registro a la vez, hasta llegar
al deseado.

15. • ORGANIZACIÓN DE ACCESO DIRECTO
En este método se solicita al sistema que establezca
donde se almacena el registro, esta organización
permite el acceso aleatorio de los registros de los
archivos.
• ORGANIZACIÓN INDEXADA
Esta organización utiliza archivos de índice
separados para ubicar los registros, estos incluyen
una llave de registro y la dirección de
almacenamiento del registro. Podemos encontrar la
organización indexada no secuencial y la secuencial.

16. MODELO ENTIDAD
RELACION E-R
• Es una herramienta para el modelado de
datos que permite representar las entidades
relevantes de un sistema de información así
como sus interrelaciones y propiedades
Alumno Asignatura
Cédula
Nombre
Nota Nombre
Materia

17. ELEMENTOS DEL MODELO
E-R

18. CLAVES
Superclave: aplica una
clave o restricción a
varios atributos de la
entidad.
Clave externa:
relacionado con la clave
primaria de otra entidad,
para así exigir que exista
previamente ese clave.
Clave primaria: identifica
inequívocamente un solo
atributo no permitiendo
que se repita en la
misma entidad.
RELACIONES DE
CARDINALIDAD
Uno a uno: Una entidad
se relaciona únicamente
con otra y viceversa.
Uno a varios o varios a
uno: determina que un
registro de una entidad
puede estar relacionado
con varios de otra
entidad, pero en esta
entidad existir solo una
vez.
Varios a varios: entidad
puede relacionarse con
otra con ninguno o
varios registros y
viceversa.

19. DISPOSITIVOS DE
ALMACENAMIENTO
SECUNDARIO

20. TIPOS DE ALMACENAMIENTO
SECUNDARIO
• El almacenamiento secundario es un medio de
almacenamiento definitivo (no volátil como el de la
memoria RAM).
• Básicamente, los dispositivos de almacenamiento
secundario utilizan dos técnicas para almacenar los
datos

21. DISPOSITIVOS DE
ALMACENAMIENTO
MAGNÉTICO
• Discos Flexibles
• Discos Duros
• Cintas Magnéticas o Cartuchos.

22. ALMACENAMIENTO OPTICO
• La necesidad de mayores capacidades de
almacenamiento han llevado a los fabricantes de
hardware a una búsqueda continua de medios de
almacenamiento alternativos y cuando no hay opciones,
a mejorar tecnologías disponibles y desarrollar nuevas.
• Las técnicas de almacenamiento óptico hacen posible el
uso de la localización precisa mediante rayos láser.
• Leer información de un medio óptico es una tarea
relativamente fácil, escribirla es otro asunto. El problema
es la dificultad para modificar la superficie de un medio
óptico, ya que los medios ópticos perforan físicamente la
superficie para reflejar o dispersar la luz del láser.
• Existe gran variedad de dispositivos de almacenamiento
secundario, a estos también se les conoce como
memoria secundaria, ya que en ellos se puede
almacenar cualquier tipo de información.

23. • Los principales dispositivos de
almacenamiento óptico son:
• CD ROM.- CD Read Only Memory
• WORM.- Write Once, Read Many
Los dispositivitos de almacenamiento
secundario más populares son El disco duro,
El Floppy disk (o disquete) y el CD-ROM.
• Además de estos tres dispositivos,
existen algunos más, que por su
capacidad y velocidad de acceso están
reemplazando a estos, sobre todos al
disquete que es mucho más lento y de
menos capacidad que todos.
• Como se puede observar casi todos los
dispositivos de almacenamiento
secundario están compuestos de
unidades de disco (Disco Duro, Disquete,
CD).

24. • Las unidades de disco son dispositivos
electromecánicos que leen y/o escriben en
discos. Los principales componentes de
una unidad de disco incluyen un eje sobre
el que va montado el disco, un motor que
lo hace girar cuando la unidad está en
funcionamiento, uno o más cabezales de
lectura/escritura, un segundo motor que
sitúa dichos cabezales sobre el disco, y un
circuito controlador que sincroniza las
actividades de lectura/escritura y transmite
la información hacia y desde el ordenador
o computadora. Los tipos de unidad de
disco más comunes son las disqueteras, o
unidades de discos flexibles, los discos
duros y los lectores de disco compacto.

25. ALMACENAMIENTO
MAGNETICO
• DISCOS DUROS
Un disco duro generalmente consiste de varios platos o
laminas. Cada plato requiere dos cabezas de
lectura/escritura, una para cada lado. Todas las cabezas de
lectura/escritura están unidas a un brazo de acceso para
que no se muevan independientemente.
Las láminas circulares, están recubiertas de un material
que posibilita la grabación magnética de datos. Un disco
duro normal gira a una velocidad de 3.600 revoluciones por
minuto y las cabezas de lectura y escritura se mueven en la
superficie del disco sobre una burbuja de aire de una
profundidad de 10 a 25 millonésimas de pulgada. El disco
duro va sellado para evitar la interferencia de partículas en
la mínima distancia que existe entre las cabezas y el disco.

26. Los discos duros proporcionan un acceso más rápido a los
datos que los discos flexibles y pueden almacenar mucha
más información, en general el acceso a los datos en un
disco duro depende de la posición en donde se encuentre
la cabeza y el punto donde se localiza la información.
Al ser las láminas rígidas, pueden superponerse unas sobre
otras, de modo que una unidad de disco duro puede tener
acceso a más de una de ellas. La mayoría de los discos
duros tienen de dos a ocho láminas. Actualmente, los
tamaños son del orden de varios Gigabytes (de 8 a 30), su
tiempo medio de acceso es muy bajo (algo menos de 20
milisegundos) y su velocidad de transferencia es tan alta
que deben girar a más de 4.000 rpm.

27. • DISQUETTES
Hasta hace poco los disquetes eran flexibles y algo
grandes, 5,25 pulgadas de ancho y con capacidad de 360
Kb, lo que hizo que desaparecieran rápidamente. En la
actualidad son más pequeños (3,5 pulgadas), algo más
rígidos y con capacidad de 1 ,44 Mb. Aunque son unos
dispositivos poco fiables, ya que les afecta la temperatura,
el polvo, los golpes y los campos magnéticos, se siguen
utilizando en nuestros días.
Se le llama flexible porque su material lo permite (por lo
menos los de 5 pulgadas 1/4). A diferencia de la mayoría de
los discos duros, los discos flexibles (llamados floppies o
diskettes) son portátiles, porque pueden removerse de la
unidad de discos. Las unidades de discos se denominan
unidades flexibles. Los discos flexibles son de acceso más
lento que el de los discos duros, tienen menos capacidad,
pero también son mucho más baratos, y principalmente,
son portátiles.

28. • UNIDADES DE CINTAS
Las cintas magnéticas, consideradas
también como de almacenamiento
secundario, son utilizadas
principalmente como medio de
respaldo para discos duros. Estas
tienen un medio de acceso únicamente
secuencial, de ahí su conveniencia sólo
para respaldos de discos duros.
• CD-ROM
Medio de almacenamiento del cual se
leen datos y sobre el cual se escribe
con láser. Los discos ópticos pueden
guardar mucha mas información (hasta
6 Gigabytes -6 billones de bytes) que
los medios magnéticos, como discos
duros y flexibles. Existen 3 tipos
básicos diferentes de discos ópticos.

29. • CD-ROM
Como los CDs de audio, los CD-ROMs incluyen datos ya grabados
en ellos. La información es permanente y puede leerse cualquier
número de veces, pero los CD-ROMs no pueden ser modificados.
• WORM: (write-once, read many / una escritura, muchas
lecturas)
Con una unidad de discos WORM, se pueden grabar datos a un
disco WORM, pero solo una vez. Después de eso el disco WORM
se comporta igual que un CD-ROM.
• BORRABLE
Discos ópticos que pueden borrarse y cargarse con datos nuevos,
como discos magnéticos. Estos se denominan generalmente como
discos EO (erasable optical /borrable óptico).
Estas tres tecnologías no son compatibles entre sí, cada una
requiere un tipo diferente de disco y unidad de lectura. Incluso
dentro de la misma categoría, hay varios formatos distintos, aunque
los CD-ROMs están relativamente estandarizados.

30. OTRAS UNIDADES DE
ALMACENAMIENTO SECUNDARIO
SUPERDISK
SuperDisk y SuperDisk Drive es el nombre comercial del disco y la
unidad de discos de la compañía Imation que utilizan la tecnología LS-
120 (LS de Laser Servo), esta tecnología permite que en un disco
especial de 3" pulgadas se pueda almacenar hasta 120 MB (83 discos
de 1.44 MB) y al mismo tiempo el SuperDisk Drive soporta el uso de los
discos de 3 y media pulgadas de 720 KB y 1.44 MB pero con una
rapidez superior en cuanto a Lectura/Escritura que el drive común.
Este Drive se conecta externamente al puerto paralelo (puerto usado
comúnmente para la impresora, lo que lo hace portátil) y está
actualmente disponible solo para las IBM PC que posean un
procesador 80486 o superior y trabaja bajo Windows 3.1x, Windows 95,
Windows NT y próximamente habrá soporte para OS/2 y UNIX. Puede
usarse como unidad de arranque si esta lista la unidad LS-120 y el
BIOS de tu equipo es el adecuado, posees la tarjeta FloppyMax o
tienes una tarjeta madre lista para la tecnología LS-120, la cual se dice
podría reemplazar las actuales unidades.

31. ALMACENAMIENTO
OPTICO
Cuadro comparativo de un Super Disk y un Floppy
Característica Super Disk Floppy disk
Velocidad de Transferencia Puerto Paralelo 290 KB/Seg IDE 45 KB/seg
Tiempo Aproximado de búsqueda 70 mseg 84 mseg
Velocidad de rotación de disco 720 rpm 300 rpm
Densidad de Track 2,490 tpi 135 tpi
Numero de Tracks 1736 por lado 80 por lado

32. • IOMEGA ZIP
Iomega Zip es el nombre comercial del dispositivo de la compañía
Iomega. Este dispositivo en verdad ha tenido gran aceptación por
su tamaño, peso reducido y rápida instalación (conexión al puerto
paralelo y reconocimiento por un manejador especial ) lo hacen
ideal como unidad movible, además sus discos de solo una libra
están disponibles en formatos de 25 MB y 100 MB (70 discos de
1.44 MB ), estos discos son un poco más grandes y gruesos que
un disco de 3" pulgadas pero son muy fáciles de transportar. La
unidad Iomega Zip está disponible para el puerto paralelo y SCSI .
Puede trabajar bajo DOS, Windows 3.1x, Windows 95 y Windows
NT.
• IOMEGA JAZ
También es un dispositivo de la compañía Iomega, es muy similar
a la unidad Iomega Zip solo que sus discos soportan hasta 1 GB.
Está disponible para SCSI y puerto paralelo, además trabaja bajo
DOS, Windows 3.1x, Windows 95, Windows NT, Mac OS y OS/2.

33. • DVD
(Digital Vaporeware Disc, Digital Vídeo Disc o Digital
Versatile Disc) es una genialidad, de hecho es lo más
nuevo en cuanto a dispositivos de almacenamiento
secundario. Se ha hablado mucho del DVD y se piensa que
su uso es exclusivo para audio y video, pero aquí hay
algunas características que te harán ver que DVD es un
dispositivo con gran aplicación en cuanto a
almacenamientos de datos en general, es más, se le
considera como la unificación de aplicaciones de audio,
video, juegos y datos ya que estas estarán disponibles para
una sola unidad y disco, es por eso de DVD tiene distintas
interpretaciones, todas ellas haciendo referencia a sus
capacidades.
DVD es a grandes rasgos parecido a un CD convencional
que varía en tamaño y su capacidad va desde 4.7 GB en
formato sencillo (7 veces más que un CD-ROM
convencional de 650 MB).

34. La gran capacidad de almacenamiento que tiene se debe
entre otras cosas a que el disco posee por cada cara dos
capas, una clara y la otra opaca. Cuando se utilizan el formato
dos capas de una sola cara DVD almacena hasta 8.5 GB (13
CDs). Para tener acceso a la otra cara del disco al igual que
los discos LP antiguos estos deben voltearse manualmente, al
hacerlo podemos tener capacidad de almacenamiento de 9.4
GB si se utiliza el formato de solo una capa por cara, pero si
se utiliza el formato de dos capas de ambas caras la
capacidad aumenta hasta 17 GB (26 CD-ROMs). Otra razón
de la gran capacidad es el tamaño de las pistas y los pits
(marcas para guardar la información), ya que DVD tiene más,
utiliza un láser de onda más corta.
Toda unidad DVD permite leer cualquier formato, incluso se
pueden utilizar los CDs convencionales de datos y CDs de
sonido, ya que utiliza una estructura de directorio y de archivo
basada en una norma llamada Sistema Universal de Archivos,
así que no importa el propósito para el cual se utilice.

35. Inicialmente DVD fue creado para uso PC y existen dos
clases de unidades DVD para utilizarse en dicho propósito:
DVD-ROM (ya disponible) en las cuales se puede escribir
solo una vez y DVD-RAM (venta muy próxima) en las
cuales se permite escribir y leer como cualquier disco duro
o flexible. Lo que no ofrecen las unidades DVD es la
capacidad de reescribir CDs típicos regrabables.
En otras aplicaciones están disponibles DVD-Audio (el más
barato) y DVD-Vídeo, que serán el equivalente a CD y su
reproductor y video y VCR. De hecho se piensa que DVD-
Vídeo pueda reemplazar a las VCRs convencionales, ya
que se pueden almacenar hasta 133 minutos de Video
MPEG-2, 4.1 canales de Sonido Dolby Sourround,
subtítulos en 32 idiomas distintos y 8 idiomas distintos en
sonido, versiones interactivas que permitan varios finales,
distintos ángulos de cámara, además de la larga duración y
poco deterioro de los disco

36. CONCLUSIONES
• La tecnología avanza a pasos agigantados y los dispositivos de
almacenamiento han tenido gran avance en los últimos 50 años.
De dispositivos de gran tamaño físicamente se ha pasado a
dispositivos minúsculos pero con gran capacidad de
almacenamiento.
• El correcto diseño de archivos es necesario para preservar la
información y facilitarla a los usuarios.
• El diseño de archivos de manera organizada ayuda a la
productividad de las entidades.
• Conocer la forma como los archivos están conformados ayuda al
profesional de la información a identificar mucho mas fácilmente
los registros y a sí mismo brindar la ayuda que requieren los
usuarios.
• Los dispositivos de almacenamiento secundario son necesarios
para conservar la información frente a posibles daños en los
equipos o en su memoria primaria.
• Con esto mostramos otro de los alcances que tiene el ser un
profesional CIDBA.

37. BIBLIOGRAFIA
• Molano Ardila, Hermes Enrique. Dispositivos secundarios [en línea] 2010. [fecha de consulta: Abril
24 de 2015]. Disponible en http://es.slideshare.net/michrom/dispositivos-s ecundarios
• Diseño de archivos, recuperado en: http://es.slideshare.net/bibliotecaria12/diseo-de-archivos
• Diseño de archivos y base de datos http://mmalicea.tripod.com/proyecto/disearchbasedat.htm
• Diseño de archivos http://www.buenastareas.com/ensayos/Dise%C3%B1o-De-
Archivos/1111109.html
• Dispositivos de almacenamiento secundario http://www.monografias.com/trabajos65/dispositivos-
almacenamiento- secundario/dispositivos-almacenamiento-secundario.shtml
• Dispositivos de Almacenamiento Secundario http://es.scribd.com/doc/114465500/Dispositivos- de-
Almacenamiento-Secundario#scribd
• Medios de almacenamiento secundario ttp://mediosdealmacenamientoo.blogspot.com/p/fhfhy.html
• Diseño de Archivos http://datateca.unad.edu.co/contenidos/301309/Exe-M
odulo/MDS301309/captulo_no_5__diseo_de_archivos.html
• Diagrama de Estructura de Datos http://datateca.unad.edu.co/contenidos/301309/Exe-M
odulo/MDS301309/leccin_no_21__diagrama_de_estructura_de_datos.html