Presentación

1. Oficina de Gestión de proyectos
y apoyo a la Investigación
La PMO de la ULPGC

2. La Oficina de gestión de Proyectos y Apoyo a la
Investigación es una iniciativa de la ACIISI y de la ULPGC, gestionada
por la FULP y cofinanciada por el FSE

3. ¿Qué es una PMO?
• Una Oficina de Gestion de Proyectos (PMO) en una
organización, es el departamento o grupo que define y
mantiene los estándares de los procesos relacionados con
la gestión de proyectos.
http://en.wikipedia.org/wiki/Project_management_office

4. ¿Qué es una PMO?
• La PMO se esfuerza por normalizar y mejorar la curva
de aprendizaje en la ejecución de proyectos y ser de fuente
de documentación, orientación y de métricas en la práctica
de la gestión y ejecución de proyectos.
http://en.wikipedia.org/wiki/Project_management_office

5. Situación hasta 2008
La práctica totalidad de la gestión de los proyectos es
realizada por los investigadores.
Problemas:
Tiempo
Convocatorias Buenas prácticas
Amenazas a la competitividad

6. Cambio de modelo

7. Situación posterior a 2008
La gestión de los proyectos se apoya en una Oficina de Gestión de
Proyectos.
Tempo Convocatórias Buenas prácticas
Mejoras de competitividad

8. Situación posterior a 2008
La gestión de los proyectos se apoya en una Oficina de Gestión de
Proyectos.
15.620 Horas/Año 33 Convocatorias/Año Buenas prácticas
Mejoras de competitividad

10. Tipología de servicios
Gestión de Proyectos Financiación para Proyectos Consultoría

11. Gestión de Proyectos
1. Solicitud y presentación
2. Seguimiento
3. Justificación y cierre
4. Adquisiciones
5. Balance contable
6. Gestión RRHH
8. Herramientas de gestión

12. Financiación para Proyectos
1. Chequeo y filtrado de convocatorias
2. Investigación en fuentes de financiación
3. Negociaciones y convenios

13. Consultoría
1. Promoción y visibilidad
2. Apoyo a gestión interna de los Grupos

14. Horas de atención a grupos

15. Horas de atención a grupos

16. Horas de atención a grupos

17. Tipología de servicios
Gestión y Administración Gestión y Administración
2010 2011

18. Volumen total de horas de trabajo
13.997 17.244

19. Procesos internos vs Servicios
2010 2011

20. Actividades de Gestores

21. Actividades de Gestores

22. Actividades de Gestores

23. Actividades de Administrativos

24. Actividades de Administrativos

25. Actividades de Administrativos

26. Proyectos presentados
43 50

27. Proyectos aprobados
8 11

28. % de proyectos aprobados
18% 20%

29. Convocatorias estudiadas
27 40

30. IPs apoyados
83 166

31. IPs apoyados
83 166

32. Grado de satisfacción con los servicios
2010 2011

33. Interés con la continuidad del proyecto
2010 2011

34. Proyectos Europeos en la ULPGC
RESULTADOS OBTENIDOS
RESULTADOS DEL 7PM
Ano Propuestas presentadas Financiación total (€)
2009
5 371.598€
2010
13 332.476€
2011
2 512.400€

35. ¿Una red de PMOs?

36. PMO en internet: http://pmo.ulpgc.es

37. El concepto de «Comunidad» aplicado a la
investigación

38. PMO en facebook: Pmo Ulpgc

39. PMO en Twitter: @pmoulpgc

40. Contactos
Sitio web: http://pmo.ulpgc.es
Email: pmo@fulp.ulpgc.es