2.0 guia # 1 funciones basicas

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
GUÍA DE APRENDIZAJE
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3.1 Actividadesde Reflexióninicial.Se socializalaintroducciónal temayse realizaunaprueba
diagnósticaverbal.
3.2 Actividadesde contextualizacióne identificaciónde conocimientos necesariosparael aprendizaje.
1. FUNCIONES EN EXCEL
Una de las grandes herramientas que existen en Excel son las funciones. Estas funciones nos permiten
realizaroperacionesmáscomplejasyde forma sencilla, tanto con valores numéricos o valores de texto.
Programade Formación: Excel
Básico
Código:
Versión:
Nombre del Proyecto:
Realizar mantenimiento
preventivo y correctivo de la
sala de cómputo
Código:
Fase del proyecto: Análisis
Actividad (es) del Proyecto:
Recopilar información
relacionada con el proyecto.
Actividad(es) de
Aprendizaje:
* Reconocer las diferentes
herramientas tecnológicas de
trabajocolaborativo, sus
principales características y
requisitos técnicos.
Ambiente de
formación
ESCENARIO (Aula,
Laboratorio, taller, unidad
productiva) y elementos
y condiciones de
seguridad industrial, salud
ocupacional y medio
ambiente)
MATERIALES DE FORMACIÓN
DEVOLUTIVO
(Herramienta -
equipo)
CONSUMIBLE
(unidades
empleadas
durante el
programa)
Resultados de Aprendizaje: Competencia: aplicar
herramientas ofimáticas,
redes sociales y
colaborativas de
Acuerdo con el proyecto
a desarrollar
Aula,laboratorio Computador
Duración de la guía ( en
horas):
10
MS Excel se ha convertidoenunaherramientamuyimportante,yaque posee muchasfuncionesyfórmulas
para aplicar a cualquier problema o área.
GUÍADE APRENDIZAJE Nº 5
1. IDENTIFICACIÓNDE LA GUIADE APRENDIZAJE
2. INTRODUCCIÓN
3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral
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Todas las funciones tienen en común, el nombre de la función la cual la identifica y una serie de
argumentos, todos ellos separados por puntos y comas, todos ellos dentro de paréntesis. Veremos que
puede haberalgunafunciónquenotenganingúntipode argumento,perosiempreexistiránlosparéntesis
después del nombre de la función.
1.1 Funciones básicas:
El botón Autosuma o suma cumple varias funciones, si se presiona
directamente sumará un rango de celdas, pero si se presiona la
pequeñaflechaquese encuentraasuderechaseobservaránfunciones
nuevas.
Vamos a escribir los siguientes valores en Excel empezando en A1:
1.1.1 MAX: Vamosa una celdalibre,damosclicen el botón suma y luegoen MAX; seleccionamosel
rango desde A1 hasta A4 y presionamos la tecla Enter.
El resultado es 62, ya que esta función selecciona el
número mayor de un rango de celdas.
1.1.2 MIN: en una celda libre, damos clic de nuevo en el botón suma y seleccionamos MIN, y
escogemosel mismorangodel ejemploanterior,el resultadoserá 4,ya que estafuncióndevuelveel valor
mínimo de un rango de celdas.

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Vamos a reescribir los siguientes valores en Excel empezando en A1:
1.1.3 Contar: enuna celdalibre,damosclicde nuevoenel
botón suma y seleccionamos Contar Números y
escogemosdesde A1hasta A5, el resultadoserá 4, ya que
existen 4 datos de tipo numérico.
Las 3 funcionesantesrelacionadaspertenecenalacategoría de Estadísticas.
Para accedera lasdemásfuncionespodemosutilizarel botónInsertarfunción .

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Se pueden buscar funciones si tenemos su
nombre o si conocemos a que categoría
pertenece.
1.1.4 Vamosacontinuarconlasfuncionesde tipo
estadístico, damos clic en esta categoría.
Seleccionamos la función Contara y puego
presionamos Aceptar o Enter.
Aparece laventanade la funciónconsus argumentosocampos.
Cada funcióntiene argumentosdiferentes,porejemploestaposeeValor1y Valor2, la primerase
encuentraennegrita(Valor1),yaque como mínimodebemostenerdatosenese campoparaque
funcione,valor2noesrequisitoparaque se ejecute lafunción.
SituadosenValor1,seleccionamosel rangodesde A1hastaA5, el resultadodebe ser 5,ya que la función
Contara cuentaceldasnovacías.

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1.1.5 Contar.Si: Vamosa situarnosenuna celdalibre ybuscar la función Contar.Si,lacual se encuentra
enla categoría Estadísticas.
Como nuevos
argumentos
aparecen Rango y
Criterio, ya que
esta función
cuenta las celdas
que cumplan una
condición
determinada.
El rango seráel mismoque enel ejemploanterior,yencriterioescribimoslacondición,que solocuente
lasceldasque tienendatosmayoresa20.
El resultadoserá3.
Es buenoaclarar que estafunciónnosolosirve para comparar datosnuméricos,yaque puede comparar
informacióntipotextoconceldasque tambiéntengantexto.
Ej: vamosa contar la cantidadde ventasrealizadasacréditoyal contado:
El rango a contar será desde A9 hasta A13, y el criterio será la palabra “contado”, va entre “” porque es
texto,y debemosasegurarnosque este escrito IGUALque enlas celdas,ya que diferenciamayúsculasde
minúsculas; el resultado es 3.

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Para contar la cantidad de créditos,enRango escribimosel mismorango anteriorA9:A13, y en criteriola
palabra “crédito”.
1.1.6 Sumar.Si:en una
celda libre, vamos a
presionar el botón de
insertar función, en la
categoría de TODAS,
vamos a seleccionar
Sumar.Si.
Esta función tiene 3 campos, de los cuales 2 son necesarios para que la función se ejecute.
Solonecesitamos Rangoy Criterio,enRango utilizamosel mismode losejemplospasados,de igual forma
en Criterio, solo vamos a sumar las celdas que tengan datos mayores a 20.
Sumar.Si suma celdas que cumplan con cierta condición.
Errores comunes enExcel
En Excel se presentaunvalorde erroren unaceldacuando no puede calcularcorrectamente lafórmula
para dicha celda.Losvaloresde errorcomienzansiempre conel signode número (#) yalgunosde estos
son:
 #¡DIV/0¡: Está tratandode dividirentre cero.
 # N/A : Se refiere aun valorque no estadisponible (NoAplica).

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 #¿NOMBRE? : Usa un nombre que Excel noreconoce.
 #¡NULO¡ : Específicauna interaccióninválidade dosáreas.
 #¡NUM¡ : Usa un númerode maneraincorrecta.
 #¡REF¡ : Se refiere aunaceldaque no escorrecta al tomarse comoreferencia.
 #¡VALOR¡ : Usa unargumentoo un operandoequivocado.
 #### : Se produce cuando un dato es demasiado largo para la celda También ocurre cuando un
valornuméricoconstante esdemasiadolargo.Estoenrealidadnoesunerror,sinoque lacolumna
debe ser más ancha.
a. Actividadesde apropiación del conocimiento(ConceptualizaciónyTeorización).
Actividadespropiasdel conceptopara adquirirel conocimiento
1.2 EJERCICIO EJEMPLO:
Vamos a trabajar con una tabla de unos medicamentos, clasificados en categorías y con su precio
correspondiente:
Medicamento Categoría Total ($)
Bisolvon jarabe 4500
Novemina Comprimido 2850
Talipectín Comprimido 6400
Vitamina B Inyectable 7600
Arbilar jarabe 5900
Redoxón Comprimido 10000
Insulina Inyectable 8500
Al pegarlo en Excel tendrá un aspecto parecido al dela imagen en la partesuperior,y agregamos una columna que
dice“Categorías son repetir”.
Luego copiamos y pegamos las categorías en la columna recién creada,les aconsejo no quitar la selección delos
elementos:

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1.3 Quitar duplicados de una lista:
Damos clic en la pestaña DATOS y luego en el botón “Quitar Duplicados”:
Si en algúnmomentonospreguntasi deseamosampliarlaselección,debemosseleccionar“Continuarcon
la selección actual”.
Aparecerá uan ventana pidiendo confirmación de la columna a la cual le vamos a quitar los duplicados,
luego clic en Aceptar.
Mostrará unaventanaque informaráde la cantidadde valoresduplicadoseliminadosyde losvaloresque
permanecen.

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1.4 Darle nombre a rangos de celdas:
Para facilitarel manejode las celdas,sobre todo en situacionesenlasque queremosarrastrar la fórmula
para evitarrepetirlamuchasvecespodemosdarle nombre al rangoque vamosa utilizarparadejarlofijoy
que no se modifique al arrastrar la fórmula.
Vamos a darle nombre a las celdas de la columna “Categoría”, para ello, damos clic en la pestaña
“Fórmulas”,luegoenelbotón“Asignarnombre”o“Asignarnombreaunrango”,dependiendode laversión
de Excel que tengan.
Aparecerá una ventana, y en el espacio al frente de nombre pueden digitar el nombre deseado para ese
conjunto de celdas, tengan en cuenta que no se puede asignar un nombre que ha sido asignado
previamente,ni se puedenescribirnombresconespaciosintermedios,se sugiere noescribirnombrescon
tildes.
Al presionar Aceptar el rango de celdas comprendido entre B2:B8 ya se llama categoría, podemos
verificarloal dar clic en la flechadel cuadro de nombres,ya que saldrádesplegadoel nombre asignadoal
rango, y al darle clic se debe seleccionar automáticamente dicho rango:

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1.5 Contar la cantidad de medicamentos de la lista:
Se utilizará la función Contar.SI,la idea es calcular la cantidad para jarabe y arrastrar para el resto de las
categorías,paraestonosvamosasituarenlaceldaF2oenlaceldaque se encuentre al frentede laprimera
categoría sin repetir:
Allí aplicamos la función Contar.si que se encuentra en la categoría “Estadísticas”:
En el campo “Rango” podemosdigitarel nombre del rango categoria,o seleccionarlode lasceldasB2:B8,
enel campo“Criterio”puedendarclicenlaceldaE2,que esdondese encuentralaprimerapalabra“jarabe”
sin repetir.
Al obtener el resultado podemos arrastrar con la “flaca” y se contarán de forma automática el resto de
categorías:

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1.6 Calcular el precio total por cada categoría:
Se solicita sumar de manera independiente los jarabes, comprimidos e inyectables, para esto se sugiere
utilizar la función Sumar.si, que suma unos datos según un criterio dado.
En este caso el criterio es tipo texto y no numérico como en los ejemplos anteriores de esta función.
Vamos a agregar un título para la celda G1:
La funciónSumar.si tiene 3 campos en la ventanade Argumentosde Función,se utilizanRangoy Criterio
cuando el Criterio es numérico, pero se utilizan los 3 cuando el criterio es tipo texto como este caso.
Se recomienda darle nombre a la columna de los totales “Total” para aplicar esta fórmula:

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AhoraapliquemoslafunciónSumar.si enlaceldaG2oen laceldaque se encuentre al frentede lacantidad
de medicamentos calculada anteriormente y llamamos la función que se encuentra en la sección
“Matemáticas y trigonométricas”:
En Rango: seleccionamos las celdas de las categorías de los medicamentos o escribimos la palabra
“categoria”.
En criterio: damos clic sobre la celda E2 o donde se encuentre la palabra “jarabe” sin repetir.
Rango suma: la columna que queremos sumar, aquí deben ir solo valores numéricos.
Se obtienen estos resultados:

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1.7 Aplicar validaciónde datos a la columna de “categorías”:
La idea es cambiar fácilmente las categorías de losmedicamentos mediante un control desplegable,esto
minimizará los errores de digitación en una tabla cuando las opciones a ingresar son repetitivas.
Seleccionamoslascategoríasde la tablade losmedicamentos,vamosalapestaña“Datos” y luegoa
“Validaciónde datos”:
Aparecerá una ventana que indica que se puede ingresar cualquier valor a la celda, damos clic allí y
seleccionamos “Lista”:

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Abajo aparecerá un campo que dice “Origen”, allí seleccionamos las celdas de las categorías sin repetir,
luego clic en Aceptar.
De esta forma aparecerá una lista desplegable en cada una de las categorías de la tabla de los
medicamentos, permitiendo seleccionar una opción.
La validaciónde datos también permite definirel tipode datos que se deseaintroducirenuna celda.Por
ejemplo,se puedepermitirlaentradade unapuntuaciónporletrasconsólolasletrascomprendidasentre
la A y la F.
Se puede configurar la validación de datos para evitar que los usuarios introduzcan datos no válidos o
permitir su entrada y comprobarlos tras finalizar el usuario. También se pueden proporcionar mensajes
que definanlaentradaquese esperaenlaceldaasícomoinstruccionesparaayudaralosusuariosacorregir
errores.
Cuando se introducen datos que no cumplen los requisitos, Excel muestra un mensaje con
instrucciones proporcionadas por el usuario.
Ej: Vamosa realizarunejercicioque NOpermitaingresarunnúmeromayora 5 en unacelda:
Damos clicenla celdao rango de celdasque queremosvalidar,luegoclicenel menú datosy luegoen
validación.
En la opción permitirse seleccionanumeroentero,endatosseleccionarmenorque y abajoel límite,en
este caso 5.

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En la pestaña Mensaje entrante, le podemos colocar un mensaje que saldrá al seleccionar la celda con
validación:
Y enmensaje de error, podemosseleccionarel estilodel mensaje,dependiendode del estilodel mensaje
será la acción al insertar un valor no válido.
Al dar clic en Aceptar se asimilan los cambios, y la celda queda con restricciones.
b. Actividadesde transferenciadel conocimiento.
FORMULACIÓN DE ACTIVIDADES:
Desarrollar los ejercicios planteados en el archivo 2.1 Ejercicio 2 - Funciones básicas con la ayuda permanente del
instructor.
3.3 Actividadesde evaluación.

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Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación
Técnicas e Instrumentos de
Evaluación
Evidencias de Conocimiento :
Ejercicios desarrollados en clase.
Utiliza las estructuras propias de
un lenguaje de programación
orientado a eventos y manejador
de base de datos,combinados con
herramientas ofimáticas en la
resolución de problemas
Instrumentode EvaluaciónTecSIS
02
Evidencias de Desempeño:
Evidencias de Producto:
Tallercon ejerciciosplanteados
Utiliza las estructuras propias de
un lenguaje de programación
orientado a eventos y manejador
de base de datos,combinados con
herramientas ofimáticas en la
resolución de problemas
Instrumentode EvaluaciónTecSIS
01

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ACTIVIDADES DEL
PROYECTO
DURACIÓN
(Horas)
Materialesde formación devolutivos:
(Equipos/Herramientas)
Materialesde formación
(consumibles)
Talento Humano (Instructores)
AMBIENTES DE
APRENDIZAJE TIPIFICADOS
Descripción Cantidad Descripción Cantidad Especialidad Cantidad
ESCENARIO (Aula,
Laboratorio, taller, unidad
productiva) y elementos y
condiciones de seguridad
industrial,salud ocupacional
y medio ambiente
4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

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http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel/g/Glosario-Definici-On-De-T-Erminos-M-As-Comunes-En-
Excel.htm
http://exceltotal.com
AlejandraDuque Ceballos
 Alturade fila:Es la alturade lasceldasen lafila,como característicasse puede observarque todaslas
celdas de la misma fila deben tener la misma altura.
 Ancho de columna: El tamaño horizontal de una columna de celdas.
 Ancho estándar: El ancho de una columna por defecto.
 Área de gráfico: El área que contiene todas las partes del gráfico, inclusive los títulos y leyendas.
 Argumento: Valor requerido para calcular una función. Por ejemplo, la función CONTAR necesita
referencia de celdas como argumentos: =CONTAR(A2:D6) o =CONTAR(B1, C2, D3, D4, F5)
 Aumentarel Decimales: Unbotónque haráque losnúmerosse veanconundígitomáshacialaderecha
del decimal.Losnúmerosredondeadosloseránnuevamente al nuevonúmerode dígito.Si el número
no esredondeado,paraempezarse le agregaráuncero.Por ejemploelnúmero2.5se verá como 2.50
si verdaderamente elnúmeroesexactamente 2.5.Si el presentenúmeroera2.4789,entoncesdespués
de pulsar Aumentar Decimal, el nuevo valor se verá como 2.48
 Auto calcular: Una característica especial de Excel que muestra un cálculo en la barra de estado. Se
puede elegir entre varias, incluyendo SUMA y CONTAR.
 Autocompletar: Una característica de Excel mediante la que se completan automáticamente ciertas
palabras o frases.
 Auto llenar: Una característica de Excel mediante la que una celda se copia automáticamente dentro
de otras sobre las que se arrastra y se pasa por encima,oque continúancon un patrónautomáticode
valores en las celdas por las que se atraviesa.
 Autoajustar:Haciendoclicenel borde del encabezamientode unacolumnaode unafilayhaciéndolos
así tan anchas o altas como sea necesario, para poder mostrar los contenidos de de la celda que
requiera el espacio más grande.
 Autoformato: Un conjunto de opciones de formato que puede ser aplicada toda de una sola vez.
 Autosuma: Un botón de la barra de herramientas que establece una fórmula para sumar celdas bien
sea en una fila o en una columna.
6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS
7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)
5. GLOSARIO DE TERMINOS

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