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                                      Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA
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INFORMACIÓN GENERAL
IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA Ex02
FECHA DE APLICACIÓN:
PROGRAMA DE FORMACIÓN:
ID:
CENTRO: Automatización Industrial
RESULTADOS DE APRENDIZAJE:
Reconocer el entorno de trabajo de Excel, creando tablas y gráficos a partir de la misma.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN:
    •       Conoce las diferencias entre referencia relativa y absoluta.
    •       Aplica los conceptos adquiridos a los ejercicios propuestos.
NOMBRE DEL INSTRUCTOR- TUTOR:                                              Alejandra Duque Ceballos

DESARROLLO DE LA GUIA

INTRODUCCIÓN:
Existen 3 tipos de referencias en Excel: relativas, absolutas y mixtas.
Ya hemos utilizado las relativas, ahora dedicaremos un espacio a las absolutas.

                               REFERENCIAS ABSOLUTAS Y RELATIVAS

1. ¿Qué es una referencia?

Cuando realizamos un cálculo, como por ejemplo:

=B1*B2

hacemos referencia a las celdas involucradas colocando el identificador de las mismas
(B1 y B2) en la barra de fórmulas.

Excel puede utilizar dos tipos de referencias:

        •    RELATIVAS
        •    ABSOLUTAS


1.1 Referencias relativas:
  Supongamos que queremos calcular el total de ventas de una serie de artículos,
  obviamente, dicho total se calcula multiplicando el precio de cada uno de ellos por
  las unidades vendidas, es decir, que para el primero de ellos introduciríamos
  en D2 la fórmula =B2*C2.
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 Para calcular las ventas del artículo 2 podemos arrastrar la fórmula anterior en D3 ya
 que la operación (multiplicación), es común para los demás artículos y la fórmula
 pasará de ser:
 =B2*C2 a =B3*C3 etc.




        Ejemplo 1: se observa que la multiplicación entre la columna A y B se hace
        término a término, o sea, que para cada valor de la columna A existe un valor
        de correspondencia en al columna B.




1.2 Referencias Absolutas:
Una referencia de celda es absoluta cuando siempre hace referencia a una celda fija,
o de ubicación inamovible.
Retomando el ejercicio anterior, se desea calcular el IVA, pero este debe estar en una
celda única, y no se debe mover.

Al realizar la primera fórmula (=D2*F2) el resultado es 32, lo cual es correcto.
Pero al arrastrar la fórmula a las demás celdas los resultados con cero.
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Al arrastrar la fórmula




Por esto, hay que declarar a F2 como referencia absoluta, de tal forma que si se
arrastra la fórmula la referencia F2 no varíe.
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Luego se presiona la tecla ENTER y se puede arrastrar la nueva fórmula.




Ya se observan los resultados porque todas las fórmulas están referenciadas a la
misma F2.




Como se puede ver, el dato F2 no cambia sin importar cuantas veces se arrastre la
fórmula.

Ejemplo 2:
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Recuerden que la referencia absoluta se aplica en las fórmulas
en las cuales se va a utilizar la celda que debe quedar inmóvil.
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FORMULACIÓN DE ACTIVIDADES:
Según lo visto anteriormente desarrolla los siguientes ejercicios.

A. En un puesto de revistas, los artículos se compran a un precio de editorial, se les realiza el
   25% de incremento y se le vende al público.

   1. Calcular el incremento de cada artículo teniendo en cuenta que la celda en la cual se
       encuentra el porcentaje será la referencia absoluta.
   Lo anterior es para facilitar el cálculo del precio público, ya que se desea que al variar la celda
   del porcentaje, automáticamente se recalcule la hoja de cálculo con el nuevo dato.
   2. Calcular el precio al público.
   3. Cambiar el dato de la celda porcentaje para verificar como se recalculan los demás
       valores.

               Revistas y/o           Precio                        Precio
                                                   Incremento                   Porcentaje
                periódicos           Editorial                      Público
               Semana                       5600                                        25%
               El Tiempo                    1200
               La Patria                     800
               Soho                         6700
               People                      12560
               El Espectador                1500




B. Calcula para cada carro el descuento (DTO) correspondiente según el precio.

                         PRODUCTO      PRECIO      DTO. MIN     DTO. MED   DTO. MAX

                         CHEVROLET      30000000
                         RENAULT        45000000
                         HYUNDAI        25000000
                         FORD           34500000

                         PORCENTAJES                     10%         12%          18%



BIBLIOGRAFIA DE ANEXOS:
http://www.mailxmail.com/curso/informatica/funcionesexcel/capitulo2.htm
Sistema Integrado de
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       Institucional                                                          Versión: 01
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                                           Regional Caldas.                   Código: F08-6060-002
                                     GUÍA DE APRENDIZAJE.
                                                                              Página 6 de 6




FORMULACIÓN DE ACTIVIDADES:
Según lo visto anteriormente desarrolla los siguientes ejercicios.

A. En un puesto de revistas, los artículos se compran a un precio de editorial, se les realiza el
   25% de incremento y se le vende al público.

   1. Calcular el incremento de cada artículo teniendo en cuenta que la celda en la cual se
       encuentra el porcentaje será la referencia absoluta.
   Lo anterior es para facilitar el cálculo del precio público, ya que se desea que al variar la celda
   del porcentaje, automáticamente se recalcule la hoja de cálculo con el nuevo dato.
   2. Calcular el precio al público.
   3. Cambiar el dato de la celda porcentaje para verificar como se recalculan los demás
       valores.

               Revistas y/o           Precio                        Precio
                                                   Incremento                   Porcentaje
                periódicos           Editorial                      Público
               Semana                       5600                                        25%
               El Tiempo                    1200
               La Patria                     800
               Soho                         6700
               People                      12560
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B. Calcula para cada carro el descuento (DTO) correspondiente según el precio.

                         PRODUCTO      PRECIO      DTO. MIN     DTO. MED   DTO. MAX

                         CHEVROLET      30000000
                         RENAULT        45000000
                         HYUNDAI        25000000
                         FORD           34500000

                         PORCENTAJES                     10%         12%          18%



BIBLIOGRAFIA DE ANEXOS:
http://www.mailxmail.com/curso/informatica/funcionesexcel/capitulo2.htm
Sistema Integrado de
    Mejora Continua
       Institucional                                                          Versión: 01
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FORMULACIÓN DE ACTIVIDADES:
Según lo visto anteriormente desarrolla los siguientes ejercicios.

A. En un puesto de revistas, los artículos se compran a un precio de editorial, se les realiza el
   25% de incremento y se le vende al público.

   1. Calcular el incremento de cada artículo teniendo en cuenta que la celda en la cual se
       encuentra el porcentaje será la referencia absoluta.
   Lo anterior es para facilitar el cálculo del precio público, ya que se desea que al variar la celda
   del porcentaje, automáticamente se recalcule la hoja de cálculo con el nuevo dato.
   2. Calcular el precio al público.
   3. Cambiar el dato de la celda porcentaje para verificar como se recalculan los demás
       valores.

               Revistas y/o           Precio                        Precio
                                                   Incremento                   Porcentaje
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               Semana                       5600                                        25%
               El Tiempo                    1200
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               Soho                         6700
               People                      12560
               El Espectador                1500




B. Calcula para cada carro el descuento (DTO) correspondiente según el precio.

                         PRODUCTO      PRECIO      DTO. MIN     DTO. MED   DTO. MAX

                         CHEVROLET      30000000
                         RENAULT        45000000
                         HYUNDAI        25000000
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                         PORCENTAJES                     10%         12%          18%



BIBLIOGRAFIA DE ANEXOS:
http://www.mailxmail.com/curso/informatica/funcionesexcel/capitulo2.htm

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  • 1. Sistema Integrado de Mejora Continua Institucional Versión: 01 Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA Regional Caldas. Código: F08-6060-002 GUÍA DE APRENDIZAJE. Página 1 de 6 INFORMACIÓN GENERAL IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA Ex02 FECHA DE APLICACIÓN: PROGRAMA DE FORMACIÓN: ID: CENTRO: Automatización Industrial RESULTADOS DE APRENDIZAJE: Reconocer el entorno de trabajo de Excel, creando tablas y gráficos a partir de la misma. CRITERIOS DE EVALUACIÓN: • Conoce las diferencias entre referencia relativa y absoluta. • Aplica los conceptos adquiridos a los ejercicios propuestos. NOMBRE DEL INSTRUCTOR- TUTOR: Alejandra Duque Ceballos DESARROLLO DE LA GUIA INTRODUCCIÓN: Existen 3 tipos de referencias en Excel: relativas, absolutas y mixtas. Ya hemos utilizado las relativas, ahora dedicaremos un espacio a las absolutas. REFERENCIAS ABSOLUTAS Y RELATIVAS 1. ¿Qué es una referencia? Cuando realizamos un cálculo, como por ejemplo: =B1*B2 hacemos referencia a las celdas involucradas colocando el identificador de las mismas (B1 y B2) en la barra de fórmulas. Excel puede utilizar dos tipos de referencias: • RELATIVAS • ABSOLUTAS 1.1 Referencias relativas: Supongamos que queremos calcular el total de ventas de una serie de artículos, obviamente, dicho total se calcula multiplicando el precio de cada uno de ellos por las unidades vendidas, es decir, que para el primero de ellos introduciríamos en D2 la fórmula =B2*C2.
  • 2. Sistema Integrado de Mejora Continua Institucional Versión: 01 Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA Regional Caldas. Código: F08-6060-002 GUÍA DE APRENDIZAJE. Página 2 de 6 Para calcular las ventas del artículo 2 podemos arrastrar la fórmula anterior en D3 ya que la operación (multiplicación), es común para los demás artículos y la fórmula pasará de ser: =B2*C2 a =B3*C3 etc. Ejemplo 1: se observa que la multiplicación entre la columna A y B se hace término a término, o sea, que para cada valor de la columna A existe un valor de correspondencia en al columna B. 1.2 Referencias Absolutas: Una referencia de celda es absoluta cuando siempre hace referencia a una celda fija, o de ubicación inamovible. Retomando el ejercicio anterior, se desea calcular el IVA, pero este debe estar en una celda única, y no se debe mover. Al realizar la primera fórmula (=D2*F2) el resultado es 32, lo cual es correcto. Pero al arrastrar la fórmula a las demás celdas los resultados con cero.
  • 3. Sistema Integrado de Mejora Continua Institucional Versión: 01 Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA Regional Caldas. Código: F08-6060-002 GUÍA DE APRENDIZAJE. Página 3 de 6 Al arrastrar la fórmula Por esto, hay que declarar a F2 como referencia absoluta, de tal forma que si se arrastra la fórmula la referencia F2 no varíe.
  • 4. Sistema Integrado de Mejora Continua Institucional Versión: 01 Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA Regional Caldas. Código: F08-6060-002 GUÍA DE APRENDIZAJE. Página 4 de 6 Luego se presiona la tecla ENTER y se puede arrastrar la nueva fórmula. Ya se observan los resultados porque todas las fórmulas están referenciadas a la misma F2. Como se puede ver, el dato F2 no cambia sin importar cuantas veces se arrastre la fórmula. Ejemplo 2:
  • 5. Sistema Integrado de Mejora Continua Institucional Versión: 01 Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA Regional Caldas. Código: F08-6060-002 GUÍA DE APRENDIZAJE. Página 5 de 6 Recuerden que la referencia absoluta se aplica en las fórmulas en las cuales se va a utilizar la celda que debe quedar inmóvil.
  • 6. Sistema Integrado de Mejora Continua Institucional Versión: 01 Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA Regional Caldas. Código: F08-6060-002 GUÍA DE APRENDIZAJE. Página 6 de 6 FORMULACIÓN DE ACTIVIDADES: Según lo visto anteriormente desarrolla los siguientes ejercicios. A. En un puesto de revistas, los artículos se compran a un precio de editorial, se les realiza el 25% de incremento y se le vende al público. 1. Calcular el incremento de cada artículo teniendo en cuenta que la celda en la cual se encuentra el porcentaje será la referencia absoluta. Lo anterior es para facilitar el cálculo del precio público, ya que se desea que al variar la celda del porcentaje, automáticamente se recalcule la hoja de cálculo con el nuevo dato. 2. Calcular el precio al público. 3. Cambiar el dato de la celda porcentaje para verificar como se recalculan los demás valores. Revistas y/o Precio Precio Incremento Porcentaje periódicos Editorial Público Semana 5600 25% El Tiempo 1200 La Patria 800 Soho 6700 People 12560 El Espectador 1500 B. Calcula para cada carro el descuento (DTO) correspondiente según el precio. PRODUCTO PRECIO DTO. MIN DTO. MED DTO. MAX CHEVROLET 30000000 RENAULT 45000000 HYUNDAI 25000000 FORD 34500000 PORCENTAJES 10% 12% 18% BIBLIOGRAFIA DE ANEXOS: http://www.mailxmail.com/curso/informatica/funcionesexcel/capitulo2.htm
  • 7. Sistema Integrado de Mejora Continua Institucional Versión: 01 Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA Regional Caldas. Código: F08-6060-002 GUÍA DE APRENDIZAJE. Página 6 de 6 FORMULACIÓN DE ACTIVIDADES: Según lo visto anteriormente desarrolla los siguientes ejercicios. A. En un puesto de revistas, los artículos se compran a un precio de editorial, se les realiza el 25% de incremento y se le vende al público. 1. Calcular el incremento de cada artículo teniendo en cuenta que la celda en la cual se encuentra el porcentaje será la referencia absoluta. Lo anterior es para facilitar el cálculo del precio público, ya que se desea que al variar la celda del porcentaje, automáticamente se recalcule la hoja de cálculo con el nuevo dato. 2. Calcular el precio al público. 3. Cambiar el dato de la celda porcentaje para verificar como se recalculan los demás valores. Revistas y/o Precio Precio Incremento Porcentaje periódicos Editorial Público Semana 5600 25% El Tiempo 1200 La Patria 800 Soho 6700 People 12560 El Espectador 1500 B. Calcula para cada carro el descuento (DTO) correspondiente según el precio. PRODUCTO PRECIO DTO. MIN DTO. MED DTO. MAX CHEVROLET 30000000 RENAULT 45000000 HYUNDAI 25000000 FORD 34500000 PORCENTAJES 10% 12% 18% BIBLIOGRAFIA DE ANEXOS: http://www.mailxmail.com/curso/informatica/funcionesexcel/capitulo2.htm
  • 8. Sistema Integrado de Mejora Continua Institucional Versión: 01 Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA Regional Caldas. Código: F08-6060-002 GUÍA DE APRENDIZAJE. Página 6 de 6 FORMULACIÓN DE ACTIVIDADES: Según lo visto anteriormente desarrolla los siguientes ejercicios. A. En un puesto de revistas, los artículos se compran a un precio de editorial, se les realiza el 25% de incremento y se le vende al público. 1. Calcular el incremento de cada artículo teniendo en cuenta que la celda en la cual se encuentra el porcentaje será la referencia absoluta. Lo anterior es para facilitar el cálculo del precio público, ya que se desea que al variar la celda del porcentaje, automáticamente se recalcule la hoja de cálculo con el nuevo dato. 2. Calcular el precio al público. 3. Cambiar el dato de la celda porcentaje para verificar como se recalculan los demás valores. Revistas y/o Precio Precio Incremento Porcentaje periódicos Editorial Público Semana 5600 25% El Tiempo 1200 La Patria 800 Soho 6700 People 12560 El Espectador 1500 B. Calcula para cada carro el descuento (DTO) correspondiente según el precio. PRODUCTO PRECIO DTO. MIN DTO. MED DTO. MAX CHEVROLET 30000000 RENAULT 45000000 HYUNDAI 25000000 FORD 34500000 PORCENTAJES 10% 12% 18% BIBLIOGRAFIA DE ANEXOS: http://www.mailxmail.com/curso/informatica/funcionesexcel/capitulo2.htm