Excel básico SENA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
GUÍA DE APRENDIZAJE
Versión:02
Fecha:30/09/2013
Código:F004-P006-
GFPI
Página 1 de15
Programa de Formación:
Excel básico
Código:
Versión: 1
Nombre del Proyecto:
Código:
12210480
Fase del proyecto:
Actividad (es) del Proyecto:
UTILIZAR LAS HERRAMIENTAS DE
OFICINA COMO PROCESADOR DE
PALABRAS, HOJAS DE CÁLCULO Y
PRESENTADOR DE DIAPOSITIVAS EN
LA RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS DE
ACUERDO CON LAS NECESIDADES
DEL CLIENTE Y LAS TENDENCIAS DE
LAS TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN DE LA COMUNICACIÓN
Actividad(es) de
Aprendizaje:
Gráficos - De donde
nacenlas formulas
GANA PIERDE
Factura
ejercicionotas
Ambiente de
formación
ESCENARIO
(Aula,
Laboratorio,
taller,unidad
productiva) y
elementosy
condicionesde
seguridad
industrial,salud
ocupacional y
medioambiente
MATERIALES DE FORMACIÓN
DEVOLUTIVO
(Herramienta-
equipo)
Salade
computo
Computadores
Excel
CONSUMIBLE
(unidades
empleadas
durante el
programa)
Resultados de Aprendizaje:
UTILIZAR LAS HERRAMIENTAS DE
OFICINA COMO PROCESADOR DE
PALABRAS, HOJAS DE CÁLCULO Y
PRESENTADOR DE DIAPOSITIVAS EN
LA RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS DE
ACUERDO CON LAS NECESIDADES
DEL CLIENTE Y LAS TENDENCIAS DE
LAS TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN DE LA COMUNICACIÓN
Competencia:
APLICAR HERRAMIENTAS
OFIMÁTICAS, REDES SOCIALES Y
COLABORATIVAS DE ACUERDO
CON EL PROYECTO A
DESARROLLAR
Resultados de Aprendizaje:
Dotar al alumno de los conocimientos
necesarios para manejarse con soltura en la
hoja de cálculo Microsoft Excel, el
participante aprenderá las posibilidades que
ofrece el curso y al mismo instante podrá
aplicar los conocimientos adquiridos a
cualquier otro campo.
Competencia:
APLICAR HERRAMIENTAS
OFIMÁTICAS, REDES SOCIALES Y
COLABORATIVAS DE ACUERDO
CON EL PROYECTO A
DESARROLLAR
Resultados de Aprendizaje: Competencia:
Duración de la guía ( en
horas):
20 horas
GUÍADE APRENDIZAJE Nº1
1. IDENTIFICACIÓNDE LA GUIADE APRENDIZAJE
2. INTRODUCCIÓN

Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral
Versión:02
Fecha:30/09/2013
Código:F004-P006-GFPI
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3.1 Actividadesde Reflexióninicial.
Toda persona hoy en día con el avance de la tecnología debe conocerel Excel básico.
3.2 Actividadesde contextualizacióne identificaciónde conocimientosnecesarios parael aprendizaje.)
 Revisar que en Excel se pueden trabajar datos condicionados
 Condicionar datos según su contenido
 Condicionar el formato de las celdas según el contenido de las mismas
En el programa Excel desarrolle los siguientes casos de estudio:
Si tienes un icono del programa Excel en el escritorio, basta con que hagas un doble Clic
sobre él para iniciarlo. Si no, sigue la ruta: Inicio – Programas – Microsoft Office –
Microsoft Excel 2010. Obtendrás una ventana con un contenido similar al de la
Imagen.
Barra de acceso rápido Cinta de opciones Área de trabajo
3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

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Fecha:30/09/2013
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Combinaciónde teclas
Ctrl+InicioMueve el cursora la celdaA1.
Ctrl+FinMueve el cursoral final del áreade datos.
InicioSeñalaala primeracolumnaA de lafilaactual.
Ctrl+IzquierdaSaltaala columnamása laizquierdadel bloqueactual.
Funcionande formasimilarlascombinacionesCtrl+Derecha,Ctrl+ArribayCtrl+Abajo
Ctrl+AvPágSaltaa la hojaanteriorde la tabla.
Ctrl+RePágSaltaa la hojasiguiente de latabla.
Para crear un libro nuevo, se puede usar una plantilla de libro en blanco o una plantilla existente que ya contenga
algunos datos, diseño y formato que desee usar.

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¿Cómo?
Haga clic en la pestaña Archivo.
Esto abrirá la Vista Backstage deMicrosoftOffice,que oculta temporalmentela hoja decálculo.
Haga clic en Nuevo.
En Plantillas disponibles,hagaclic en la plantilla de libroque deseeusar.
Sugerencias
Para crear un nuevo libroen blanco,haga dobleclic en Libro en blanco.
Para crear un librobasadoen un libroexistente,haga clicen Nuevo a partirde un libro existente,
busque la ubicación del libroquedesee usary, a continuación,hagaclic en Crearnuevo.
Para crear un librobasadoen unaplantilla, haga clic en Plantillas de ejemploo en Mis plantillasy
seleccione la plantilla quedesee usar.
¿Cómo?

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Escriba los datos.
1. Haga clic en una celday luegoescribalosdatosen esacelda.
2. PresioneENTRAR o TAB parapasar a la celda siguiente.
Sugerencia Para escribirlos datos en una nueva líneadentrode una celda, inserteun salto delínea
presionandoALT+ENTRAR.
3. Para escribiruna serie de datos,comopor ejemplo días, meses o númerosprogresivos,escribael valor
inicial en una celday luegoescribaun valor en la celdasiguientepara establecer un patrón.
Por ejemplo,si desea usarla serie 1, 2, 3, 4, 5,...,escriba 1 y 2 en las primerasdosceldas.
Seleccione lasceldasquecontienen losvaloresinicialesy luegoarrastreel controlador derelleno
por el intervaloque desearellenar.
Sugerencia Para rellenar en orden ascendente,arrastre haciaabajoo haciala derecha.Para rellenar en
orden descendente,arrastre haciaarribao hacia la izquierda.
Ajuste la configuración.
1. Para ajustar el textoen una celda, seleccionelas celdasa las cuales deseaaplicar el formatoy luego,en la
pestaña Inicio en el grupo Alineación,haga clicen Ajustartexto.
2. Para ajustar el ancho decolumna y el alto defilade modoque se ajusten automáticamente a los
contenidosde la celda,seleccionelas columnas o filasquedesea cambiar y luego,en la pestaña Inicio en
el grupo Celdas,haga clicen Formato.
En Tamaño de celda, haga clic en Autoajustaranchode columna o Autoajustaralto de fila.
Sugerencia Para ajustar rápidamente todas lascolumnas o las filas en la hoja de cálculo, haga clic en el
botón Seleccionartodo y luego haga doble clic en cualquierbordeentre dos encabezados de columnao

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de fila.
Aplique formato a los datos.
1. Para aplicarformatode números,haga clic en la celda que contienelosnúmeros a loscualesdesea
aplicar el formato.A continuación,en la ficha Inicio,en el grupo Números, haga clic en la flechajuntoa
General y elija el formatoque desee.
2. Para cambiar la fuente,seleccione lasceldas quecontienen losdatosa los cualesdeseaaplicarel formato
y luego,en la pestañaInicio en el grupo Fuente,haga clicen el formatoque desee.
Para que trabajar con datos sea más fácil, puede organizar los datos con formato de tabla en una hoja de
cálculo.

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Las tablas permiten filtrar fácilmente los datos y, además, proporcionan columnas calculadas y filas de totales,
que facilitan los cálculos.
¿Cómo?
En una hojade cálculo,seleccioneel rangode celdasque deseaincluir en la tabla. Las celdas pueden estarvacías
o contener datos.
En la ficha Inicio en el grupo Estilos,hagaclic en Darformato como tabla y a continuación seleccioneel estilo
de tabla que desee.
Método abreviado de teclado También puedepresionarCTRL+L o CTRL+T.
Si el rango seleccionadoincluye datos que desea mostrarcomo encabezados de tabla,activela casillade
verificación La tabla tiene encabezados en el cuadrode diálogoDarformato como tabla.
NOTAS
Si no se activa la casillade verificación La tabla tiene encabezados,losencabezados detabla muestran
nombres predeterminados.Para cambiarestos nombresseleccione el encabezadopredeterminado que

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desee sustituir y a continuación escriba el textoque desee.
A diferencia de laslistasde Microsoft Office Excel 2003,una tabla notieneuna fila especial (marcada con
*) para agregar rápidamentenuevasfilas.
Inicio rápido: Crear una fórmula
Las fórmulas son ecuaciones que pueden realizar cálculos, devolver información, manipular los contenidos de
otras celdas, probar las condiciones y mucho más. Una fórmula siempre comienza con el signo igual (=).
En la tabla siguiente se muestran algunos ejemplos de fórmulas y sus descripciones.
Fórmula Descripción
=5+2*3 Suma 5 al resultadode multiplicar 2 por 3.
=RAIZ(A1) Usa la función RAÍZ paradevolver laraíz cuadradadel valor en A1.
=HOY() Devuelve la fechaactual.
=IF(A1>0,"Más","Menos") Compruebasi la celdaA1 contieneun valor mayor que 0. Si el resultadoes verdadero,se
muestra el texto"Más" en la celda;si el resultado es falso,se muestrael texto"Menos".
¿Cómo?
Seleccione una celda y comience a escribir.
En una celda,escriba el signo igual(=) para iniciar la fórmula.
Complete el resto de la fórmula.
Siga unode losprocedimientos siguientes:
Escriba unacombinación de números y operadores; por ejemplo 3+7.
Use el mouse para seleccionar otrasceldas (insertandoun operadorentre ellos). Por
ejemplo,seleccione B1 y luegoescribaun signomás (+), seleccione C1 y escriba + y
luego seleccioneD1.
Escriba unaletrapara elegir de unalistade funcionesde hojade cálculo.Por ejemplo,si
se escribe "a", aparecen todaslas funciones que comienzan con la letra"a" que están
disponibles.

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Complete la fórmula.
Para completar unafórmulaque usa unacombinación denúmeros,referencias de celday operadores,
presione ENTRAR.
Para completar unafórmulaque usa unafunción, complete lainformación requerida para la función y luego
presione ENTRAR.Por ejemplo, lafunción ABS requiere un valor numéricoque puede serun númeroque se
escriba o una celdaseleccionadaquecontengaun número.
El aspecto delas fórmulas completaspuede ser comoen los siguientesejemplos:
Fórmula Descripción
=3+7 Suma dos números.
=B1+C1+D1 Agrega losvalores en tresceldas.
=ABS(-3) Convierteun númeroen su valor positivo.
Inicio rápido: Representar datos en un gráfico
Un gráfico es una representación visual de los datos. Al usar elementos como columnas (en un gráfico de
columnas) o líneas (en un gráfico de líneas), el gráfico muestra series de datos numéricos en un formato gráfico.

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El formato gráfico de un gráfico facilita la comprensión de grandes cantidades de datos y la relación entre
diferentes series de datos. Un gráfico también puede mostrar las ideas generales para que pueda analizar sus
datos y buscar tendencias importantes.
3.3 Actividadesde apropiación del conocimiento(ConceptualizaciónyTeorización).
3.3.1 Lee y analiza la información del ejercicio presentada en el módulo de Materialesdel Curso.
3.3.2 Después de efectuar un reconocimiento de todos y cada una de los datos suministradas por el
instructor, debe elaborar un informe en Excel según se detalla a continuación:
3.3.3 Abra el Excel 2010 y digite los datos que se dan en el enunciado del ejercicio. Conserve las
ubicaciones de en las celdas según se muestra en la figura del ejercicio.
3.3.3.1 Utilice la función =promedio() para calcular el promedio en la columna E de cada estudiante .
3.3.3.2 Utilice la función =si() para condicionar el letrero que ha de escribir en la columna F y es decir si la
nota promedio es mayor o igual a 9 debe decir “sobresaliente”, si no cumple la primera condición y es
mayor o igual a 7 debe decir “Notable”, si no cumple esa segunda condición y es igual o menor a 5 debe
decir “Aprobado”, de lo contrario debe decir “insuficiente” de otra parte, usar el formato condicional para
colocar el fondo de la celda en rojo cuando el letrero es “Insuficiente. “
3.3.3.3 Utilice las funciones estadísticas para calcular los datos de las filas 18,19 y 20.
Guarde el archivo para que lo envíe como evidencia a la carpeta de evidencias y envíelo o entréguelo al
instructor.

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3.4 Actividadesde transferenciadel conocimiento.
Desarrolla el siguiente ejercicioenExcel.
Después de haber desarrollado el ejercicio, colócalo en la carpeta de evidencias de la plataforma, y allí
será revisado para su calificación.
Figura del Ejercicio

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3.5 Actividadesde evaluación.
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de
Evaluación
Evidenciasde Conocimiento:
Evidenciasde Desempeño:
Evidencias de Producto:
Conceptosbásicosde Excel.
Introducciónde datosy
correcciónde datos.
Fórmulas.
Técnicasde desplazamientoy
movimiento.
Trabajar con rangos.
Trabajar con funciones.
Modificarel contenidode las
celdas.
InsertarfilasyRangos.
Mover y copiardatos.
Dar formato a una hojade
cálculo.
Formatosde númerosy
aplicaciónde texto.
Opcionesde Impresión.
 El aprendiz debe realizar
las actividades en el
aplicativo Excel 2010.
 Después de efectuar un
reconocimiento de todos y
cada una de los datos
suministradas por el
instructor, debe elaborar
un informe en Excel pro
cada una de las
actividades propuestas.
 Entregar los ejercicios
propuestos durante la
formación.

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Código:F004-P006-
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ACTIVIDADES DEL
PROYECTO
DURACIÓN
(Horas)
Materialesde formación devolutivos:
(Equipos/Herramientas)
Materialesde formación
(consumibles)
Talento Humano (Instructores)
AMBIENTES DE
APRENDIZAJE TIPIFICADOS
Descripción Cantidad Descripción Cantidad Especialidad Cantidad
ESCENARIO (Aula,
Laboratorio, taller, unidad
productiva) y elementos y
condiciones de seguridad
industrial,salud ocupacional
y medio ambiente
UTILIZAR LAS
HERRAMIENTAS
DE OFICINA COMO
PROCESADOR DE
PALABRAS, HOJAS
DE CÁLCULO Y
PRESENTADOR
DE DIAPOSITIVAS
EN LA
RESOLUCIÓN DE
PROBLEMAS DE
ACUERDO CON
LAS
NECESIDADES
DEL CLIENTE Y
LAS TENDENCIAS
DE LAS
TECNOLOGÍAS DE
LA INFORMACIÓN
DE LA
COMUNICACIÓN
20 horas
Sala de Comto
Computadores
Sillas
Tablero
1
25
25
1
Marcadores
3 Ing de Sistemas 1
Sala de cómputo.
Escritorios
Luminosidad
Ventiladores
Extintores
Cámaras de Seguridad
4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

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Fecha:30/09/2013
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Autocompletar:Rellenarautomáticamente unaserie de datosque formanunasecuencia,porejemplolos
días de la semana,mesesonúmeros.
Argumento:Dentrode una funcióncadauna de las partesque la forman.
Barra de fórmulas: En laparte superiorde unaventanade Excel,esunespaciorectangularalargadoen
donde vana aparecerlosvaloresylasformulasintroducidasenlaceldaenlaque este situadoel cursor.
Combinar celdas:Permite laagrupaciónde variasceldasenuna sola.
Celdas:Es la intersecciónde unafilayunacolumnade Excel,de forma rectangularyen laque se
introducenlosdatos.
Cuadro de nombres:Espaciodonde aparece la referenciade laceldao si le damosun nombre a la celda
apareceráeste.
Libro de Excel:Archivode Excel que contiene unaovariashojasde cálculo.
Entrada de datos: Escribirinformaciónnumérica,formulasotextoenunaceldaque se mostraray usará
enla hoja.
Funciones:Cadauna de las operacionesque se puedenrealizarenunlibrode Excel que puedenser:
numéricas,orden,lógicas,etc.
Gráficos:Representaciónvisual de losdatosnuméricos,existenmultitudde opcionesentre otras:
circular,columnasy lineal.
Hoja de Cálculo: Documentodentrode unlibrode Excel enel que se puedenrealizarcálculoscon
números,datosytexto,aparece enpestañasdebajode laventanaprincipal.
Localización de celda: Referenciade laceldaformadapor laletra de la columnaseguidoporel numerode
la fila.
Operador matemático: Cada unade lossímbolosmatemáticosque realizamosporejemploenlasuma:
+.
Ordenar: Reorganizarlosdatosde un rango de celdas.
Rango: Conjuntoque formanuna serie de celdas.
Rótulos de columnas: Áreasuperiordonde se inicialahojade cálculoque nosindicala letrade las
columnasque ladividen.
Rótulos de filas: Árealateral donde se inicialahojade cálculoque nosindicael numerode lasfilasque la
dividen.
5. GLOSARIO DE TERMINOS

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Fecha:30/09/2013
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http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel/g/Glosario-Definici-On-De-T-Erminos-M-As-Comunes-En-
Excel.htm
http://www.hacienda.go.cr/cifh/sidovih/spaw2/uploads/images/file/Manual%20b%C3%A1sico%20de%20Ex
cel.pdf
Manual Básico de Excel - Ronald Rambal Juliao
JUANCARLOS RAMIREZ VASQUEZ
6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS
7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

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