La gestin de proyectos (PM) es la disciplina de planificacin, organizacin y gestin de recursos para lograr la finalizacin exitosa de metas y objetivos especficos del proyecto. La disciplina de la gestin de proyectos tiene una historia corta, comenzando a fines del siglo XIX en los Estados Unidos con el surgimiento de las primeras fbricas industriales a gran escala en forma de aceras. Desde entonces, la disciplina se ha convertido en un esfuerzo profesional, y los practicantes generalmente obtienen certificados en gestin de proyectos. El Project Management Institute (PMI) es la asociacin profesional de gestin de proyectos ms grande de los EE. UU. Un proyecto es un esfuerzo finito (que tiene fechas especficas de inicio y finalizacin) que se lleva a cabo para crear un producto o servicio nico que genera cambios beneficiosos o valor agregado. Esta caracterstica finita de los proyectos contrasta marcadamente con los procesos comerciales u operaciones, que son trabajos funcionales permanentes o semipermanentes para producir repetitivamente el mismo producto o servicio. Los gerentes de procesos no son lo mismo que los gerentes de proyectos. A los PM se les asigna la tarea de lograr un resultado o proceso especfico. Se espera que los gerentes de procesos operen y mantengan lo que entregan los PM. El desafo principal de la gestin de proyectos es lograr todas las metas y objetivos del proyecto respetando las limitaciones del mismo. Las limitaciones tpicas son el alcance, el tiempo, el costo y la calidad. El desafo secundario y ms ambicioso es optimizar la asignacin e integracin de insumos necesarios para cumplir objetivos predefinidos. La gestin de proyectos tambin se ocupa del riesgo y la mitigacin del riesgo. Cada uno de los siguientes cuatro objetivos conlleva un riesgo de fracaso (consulte la tabla a continuacin): RESTRICCIONES, RIESGOS Y ESFUERZOS DE MITIGACIN DE LA GESTIN DEL PROYECTO RESTRICCIONES DEL PROYECTO RIESGOS ESFUERZOS DE MITIGACIN Alcance Irregularidad del proyecto y crecimiento no regulado en la misin Supervisin continua en las etapas iniciales para asegurar el enfoque en el original objetivos Defender el proyecto contra las fuerzas de expansin externas. Tiempo Los plazos del proyecto se retrasan, poniendo en peligro la fecha de finalizacin general. Atencin a los plazos intermedios y evitacin de retrasos. Identificar las fuentes de deslizamiento. Reparar. Agregue recursos donde sea necesario. Los sobrecostos se vuelven rutinarios y amenazan el presupuesto general Identificar las fuentes de aumento de costos; bsqueda de recursos de menor costo. Calidad Estndares de calidad reducidos debido a otras limitaciones; el producto final no es fiable Estndares de calidad claros y cuantificables; Identificar fuentes de dficit de calidad. Reparar. Considere agregar recursos. Un marco de gestin de proyectos para sistemas de informacin Hay cientos de marcos de gestin de proyectos diferentes, algunos para industrias especficas. Uno que se usa comnme.

1. La gestin de proyectos (PM) es la disciplina de planificacin, organizacin y gestin de recursos para
lograr la finalizacin exitosa de metas y objetivos especficos del proyecto. La disciplina de la gestin
de proyectos tiene una historia corta, comenzando a fines del siglo XIX en los Estados Unidos con
el surgimiento de las primeras fbricas industriales a gran escala en forma de aceras. Desde
entonces, la disciplina se ha convertido en un esfuerzo profesional, y los practicantes
generalmente obtienen certificados en gestin de proyectos. El Project Management Institute (PMI)
es la asociacin profesional de gestin de proyectos ms grande de los EE. UU. Un proyecto es un
esfuerzo finito (que tiene fechas especficas de inicio y finalizacin) que se lleva a cabo para crear
un producto o servicio nico que genera cambios beneficiosos o valor agregado. Esta caracterstica
finita de los proyectos contrasta marcadamente con los procesos comerciales u operaciones, que
son trabajos funcionales permanentes o semipermanentes para producir repetitivamente el mismo
producto o servicio. Los gerentes de procesos no son lo mismo que los gerentes de proyectos. A
los PM se les asigna la tarea de lograr un resultado o proceso especfico. Se espera que los
gerentes de procesos operen y mantengan lo que entregan los PM. El desafo principal de la
gestin de proyectos es lograr todas las metas y objetivos del proyecto respetando las limitaciones
del mismo. Las limitaciones tpicas son el alcance, el tiempo, el costo y la calidad. El desafo
secundario y ms ambicioso es optimizar la asignacin e integracin de insumos necesarios para
cumplir objetivos predefinidos. La gestin de proyectos tambin se ocupa del riesgo y la mitigacin
del riesgo. Cada uno de los siguientes cuatro objetivos conlleva un riesgo de fracaso (consulte la
tabla a continuacin): RESTRICCIONES, RIESGOS Y ESFUERZOS DE MITIGACIN DE LA
GESTIN DEL PROYECTO RESTRICCIONES DEL PROYECTO RIESGOS ESFUERZOS DE
MITIGACIN Alcance Irregularidad del proyecto y crecimiento no regulado en la misin Supervisin
continua en las etapas iniciales para asegurar el enfoque en el original objetivos Defender el
proyecto contra las fuerzas de expansin externas. Tiempo Los plazos del proyecto se retrasan,
poniendo en peligro la fecha de finalizacin general. Atencin a los plazos intermedios y evitacin de
retrasos. Identificar las fuentes de deslizamiento. Reparar. Agregue recursos donde sea
necesario. Los sobrecostos se vuelven rutinarios y amenazan el presupuesto general Identificar
las fuentes de aumento de costos; bsqueda de recursos de menor costo. Calidad Estndares de
calidad reducidos debido a otras limitaciones; el producto final no es fiable Estndares de calidad
claros y cuantificables; Identificar fuentes de dficit de calidad. Reparar. Considere agregar
recursos. Un marco de gestin de proyectos para sistemas de informacin Hay cientos de marcos
de gestin de proyectos diferentes, algunos para industrias especficas. Uno que se usa
comnmente en el campo de los sistemas de informacin es el Ciclo de Vida de Inversin del
Programa (PILC). Este modelo combina las preocupaciones tradicionales de los gerentes de
proyectos con restricciones como el tiempo, el presupuesto y el costo, con el enfoque tradicional
del ciclo de vida del desarrollo de sistemas para el desarrollo de sistemas. El ciclo de vida del
programa (inversin) integra la gestin de proyectos y los ciclos de vida de desarrollo del sistema
con las actividades directamente asociadas con la implementacin y operacin del sistema. Por
diseo, la gestin de la operacin del sistema y las actividades relacionadas ocurren despus de que
se completa el proyecto y no estn documentadas en esta gua. El ciclo de vida del programa
(inversin) integra la gestin de proyectos y los ciclos de vida de desarrollo del sistema con las
actividades directamente asociadas con la implementacin y operacin del sistema. Por diseo, la

2. gestin de la operacin del sistema y las actividades relacionadas ocurren despus de que se
completa el proyecto y no estn documentadas en esta gua. Variables de control del proyecto La
gestin de proyectos trata de ganar control sobre los riesgos y entregar el proyecto dentro de las
limitaciones de tiempo, alcance, presupuesto y calidad. Para controlar adecuadamente estas
variables, un buen gerente de proyecto tiene un profundo conocimiento y experiencia en estas
cuatro reas (tiempo, costo, alcance y calidad), y tambin en otras seis reas: integracin,
comunicacin, recursos humanos, control de calidad, cronograma. desarrollo y adquisicin. La
literatura tradicional de gestin de proyectos es dbil en la descripcin de las cualidades personales
de los buenos gerentes de proyectos: liderazgo, pasin y compromiso de las personas que
componen los equipos de proyectos. Tambin es dbil en la identificacin de las cualidades de las
personas necesarias como requisito previo para cualquier marco de gestin de proyectos. En ltima
instancia, las personas hacen el trabajo, no los marcos. Entre las cualidades de las personas
necesarias para que los equipos funcionen se encuentran la competencia, la pasin, el
compromiso y la capacidad de trabajar con otros (colaborar). Ninguno de los marcos formales de
gestin de proyectos se ocupa de estos temas crticos. El video de la NASA lo ayudar a
comprender cun importantes pueden ser estos factores. Resumen: Los gerentes de proyectos de
la NASA analizan los elementos clave de la gestin exitosa de proyectos y su experiencia al frente
de proyectos de la NASA en los ltimos treinta aos.
1. Un miembro del equipo de gestin de proyectos de la NASA afirm que es importante dedicar
tiempo por adelantado para asegurarse de que lo que estn haciendo es el enfoque correcto.
Porque es esto importante? Qu efectos negativos podran ocurrir si el equipo dedica tiempo al
enfoque equivocado o hace algo incorrecto?
2. Por qu las personas son uno de los recursos ms importantes en la gestin de proyectos? Por qu
es importante contar con las personas adecuadas en el equipo de gestin del proyecto?