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1. I. Fundamentos de la
Gestión de Proyectos
Introducción a la Planificación de
Proyectos

2. Frase del Día

3. Objetivo
• Identificar conceptos sobre planificación y
tipos de proyectos

4. Temas
• Proyectos
• Importancia de la dirección de proyectos
• Ética
• Relación entre la dirección de proyectos,
programas, portafolios y operaciones.

5. ¿Qué se entiende por planificación?
“La planificación consiste en definir las metas de la organización, establecer una
estrategia general para alcanzarlas y trazar planes exhaustivos para integrar y
coordinar el trabajo de la organización. (…) Se ocupa de los fines (qué hay que
hacer) y de los medios (cómo hay que hacerlo)”
(Robbins y Coulter, 2005, p. 158)
Momento
Actual
Momento
Futuro
Preguntas claves de la planificación:
 ¿Qué se quiere lograr?  Objetivos
 ¿Cómo lograrlo?  Planes de acción y recursos
 ¿Cuándo?  Plazo temporal
Antes de iniciar:

6. La planificación
tiene,
básicamente, dos
propósitos
fundamentales:
Protector: minimiza
riesgos e
incertidumbre.
Afirmativo:
Incrementa el nivel de
efectividad
organizativa mediante
la coordinación.
• La planificación se relaciona con mayores utilidades,
mayor rendimiento sobre los activos y otros resultados
financieros positivos.
• La calidad del proceso de planificación y la puesta en
marcha de los planes aporte más al desempeño que el
grado de planificación.
• El tiempo es un factor clave.
Planificación
y
desempeño:

7. Proyecto
Un proyecto está asociado
a una idea, a una
oportunidad, a una
inversión que debe ser
desarrollada en un
contexto de
emprendimiento y riesgo.
Esto significa que la noción
de proyectos es el
desarrollo de una serie de
actividades planificadas
que propenden a la óptima
utilización de los recursos
en procura de lograr un
objetivo.
Es conjunto ordenado de
actividades con el fin de
satisfacer ciertas
necesidades o resolver
problemas específicos. Un
proyecto es un plan de
trabajo

8. Un proyecto es un esfuerzo
temporal que se lleva a cabo
para crear un producto,
servicio o resultado único.
Los proyectos deben
cumplir objetivos
mediante la producción
de entregables.
Objetivos: Es una meta
que se desea lograr,
alcanzar u obtener.
Entregable: Es cualquier
producto o resultado
verificable que permite
completar un proceso o
fase del proyecto.
Tiene un principio y un
final definidos.
 Proceso único.
 Conjunto de
actividades
coordinadas y
controladas
 Con fecha de inicio y
fin.
 Elaboración Gradual.
 Requerimientos
específicos
 Limitaciones de tiempo,
coste y recursos

9. Puede haber elementos repetitivos en algunos entregables y actividades del
proyecto. Esta repetición no altera las características fundamentales y únicas del
trabajo del proyecto. Por ejemplo:
 los edificios de oficinas se pueden construir con materiales idénticos o similares, y
por el mismo equipo o por equipos diferentes. Sin embargo, cada proyecto de
construcción es único en sus características clave (p.ej., emplazamiento, diseño,
entorno, situación, personas involucradas).
Los proyectos se llevan a cabo en todos los niveles de una organización. Un proyecto
puede involucrar a una única persona o a un grupo. Un proyecto puede involucrar a
una única unidad de la organización o a múltiples unidades de múltiples
organizaciones.

10. Desde un punto de vista técnico-económico
un proyecto presenta tres características
fundamentales:
• Tiene un objetivo o fin determinado, el cual debe tener
el carácter de unicidad y mensura.
• Tiene un plazo determinado que significa considerar en
la escala de tiempo un periodo de realización asociado
al proyecto.
• Tiene un presupuesto que debe ser definido a priori
con el fin de planificar los recursos financieros
necesarios para el desarrollo del proyecto.

11. Las características complementarias
que debe tener un proyecto son:
• Un proyecto no es repetitivo, dado que se realiza
una sola vez,
• Es homogéneo, porque todas las áreas
involucradas concurren al objetivo,
• Es complejo, por las relaciones y restricciones
que se generan,
• Es humana, porque implica poner en juego y
dirigir a toda una organización humana.

12. Los ejemplos de proyectos incluyen, entre otros:
Desarrollar una aplicación para Celulares que ayude a los empleados de la empresa a
registrar sus horas de trabajo.
Implementar un Sistema de Información Geográfica como herramienta para el
análisis de información y toma de decisiones en el área agropecuaria
Mejorar un proceso de negocio dentro de una organización.
Adquirir e instalar un nuevo sistema de hardware informático para su uso en una
organización
Modificar un programa de software informático usado en una organización
Implementar un sistema domótico para el control de los Laboratorios de la Facultad de
Ingeniería Civil

13. La naturaleza temporal de los proyectos implica que un proyecto tiene un principio y un final
definidos. Que sea temporal no significa necesariamente que un proyecto sea de corta
duración. El final del proyecto se alcanza cuando se cumplen una o más de las siguientes
situaciones:
Los objetivos del proyecto se han logrado
Los objetivos no se cumplirán o no pueden cumplirse.
El financiamiento del proyecto se ha agotado o ya no está disponible.
La necesidad del proyecto ya no existe.
Los recursos humanos o físicos ya no están disponibles
El proyecto se da por terminado por conveniencia o causa legal.

14. Cómo nace un proyecto:
Requisitos regulatorios, legales o
sociales
• Sanción de una nueva Ley.
• Modificación de Reglamentación.
• Cuidado del medio ambiente.
Crear, mejorar o reparar productos,
procesos o servicio.
• Solucionar problemas en los productos y/o
servicios ofrecidos.
• Crear un nuevo producto y/o servicio.
Necesidades de interesados.
• Requerimientos de Proveedores.
• Necesidades de Clientes y Usuarios.
• Pedidos de Gremios.
Implementar o cambiar estrategias
de negocio o tecnológicas.
• Acceso a nuevas tecnologías.
• Nuevo competidor en el mercado.
• Cambios económicos.
PROYECTO

15. CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
Ciclo de Vida de un Proyecto (desde el punto de vista de la dirección)

16. CICLO DE VIDA DEL PROYECTO DESDE LA DIRECCIÓN

17. IMPACTO DEL COSTO Y DEL PERSONAL DURANTE EL CICLO DE VIDA
Los niveles de
costo y dotación de
personal son bajos
al inicio del
proyecto, aumentan
según se desarrolla
el trabajo y caen
rápidamente
cuando el proyecto
se acerca al cierre.

18. Importancia de la dirección
de proyectos
Una
correcta
dirección
de
proyectos
es
importante
por los
siguientes
motivos:
Ayuda a tener un proceso de planificación y ejecución de
proyectos más predecible
La gestión de proyectos te facilita la definición de presupuestos,
los calendarios y las directrices de alcance del proyecto
Podrás resolver los problemas y escalar las cuestiones con
mayor rapidez y facilidad
Al identificar y poner fin a los proyectos que no tienen valor
empresarial relevante
Gestionar proyectos te ayuda a ser más eficiente
A mejorar la colaboración entre y dentro de los equipos
Identificar y prepararte para los riesgos

19. Los proyectos dirigidos de manera deficiente o la ausencia de dirección
de proyectos pueden conducir a:
• Incumplimiento de plazos
• Sobrecostos
• Calidad deficiente
• Retrabajo
• Expansión no controlada del proyecto
• Pérdida de reputación para la organización
• Interesados insatisfechos
• Incumplimiento de los objetivos propuestos del proyecto
Los proyectos son una forma clave de crear valor y beneficios en las
organizaciones como, por ejemplo:
• En el actual entorno de negocios, los líderes de las organizaciones deben ser capaces de
gestionar con presupuestos más ajustados, cronogramas más cortos, escasez de recursos
y una tecnología en constante cambio.
• El entorno de negocios es dinámico con un ritmo acelerado de cambio.

20. La dirección de proyectos eficaz y eficiente
debe considerarse una competencia
estratégica en las organizaciones, porque
les permite:
• Ligar los resultados del proyecto a los objetivos del
negocio.
• Competir de manera más eficaz en sus mercados
• Sustentar la organización
• Responder al impacto de los cambios en el entorno
del negocio sobre los proyectos.

21. Beneficios de la Dirección de Proyectos
• El principal beneficio es que mejora la eficiencia general del proyecto porque
proporciona una hoja de ruta clara que te guía y conduce hacia la finalización
exitosa de este.
1. Mejora la eficiencia
• Mejora tu crecimiento y te brinda más oportunidades para desempeñarte mejor
que nunca.
2. Aumenta el crecimiento
empresarial
• El mayor y uno de los beneficios más importantes de una buena gestión de
proyectos es su flexibilidad.
3. Brinda mayor
flexibilidad
• Cuando completes cualquier proyecto a tiempo y dentro del presupuesto, el
cliente se irá feliz. Ese cliente vendrá una y otra vez a verte para tus otros
proyectos y te traerá más negocios o ganancias
4. Mejora la satisfacción
del cliente
• Una buena gestión de proyectos te llevará a expandir tus servicios y
encontrarás más oportunidades comerciales para capitalizar. Un gran
rendimiento seguramente expandirá el mercado para tus servicios.
5. Te brinda la oportunidad
de ampliar tus servicios
• Una buena gestión de proyectos es el aumento de la productividad. Una mayor
calidad y una mejor gestión de proyectos conducirán automáticamente a una
mayor y mayor productividad
6. Ofrece mayor
productividad

22. Ética en un Proyecto
El código de ética y
conducta profesional
de los directores
adscritos al “PMI”,
se guía por los
valores de
responsabilidad,
respeto, equidad y
honestidad.
Estos valores son el
pilar sobre el cual
están estructuradas
las normas morales,
ideales y
obligatorias, que
determinan el
comportamiento en
su actuar de los
directores de
proyecto.

23. El alcance de estas normas éticas y de conducta fijan el
comportamiento que, desde el director como líder de los proyectos,
se debe aplicar en el desarrollo y construcción del bien
encomendado, tanto como, en su relación con todos y cada uno de
los involucrados.
Lo anterior exige del director de proyectos un liderazgo ético, en
donde es primordial la responsabilidad y cumplimiento del deber;
el respeto por los recursos, el medio ambiente y por el bien de las
personas; y la equidad, justicia y transparencia en cada una de las
decisiones y actos, (PMI, 2006).
Es importante resaltar que, la ética empresarial debe ser vista a
través de su contribución, responsabilidad y creación de valor para
y con la sociedad, lo cual se encuentra inscrito en el alcance y
orientación de las escuelas de la “Responsabilidad social
empresarial” y de la “Creación de Valor Compartido” (Díaz, 2012,
2013; International Organization for Standardization - ISO, 2006).

24. Ética en el liderazgo del
equipo de proyecto
• La conciencia de sí mismo;
• Autoaceptación;
• Por medio de acciones y relaciones
auténticas.
Gardner et al. (2005),
indica que un líder
autentico debe alcanzar la
autenticidad en cada uno
de sus actos, a través de:
• Transparencia, apertura y confianza;
• Orientación hacia objetivos dignos; y
• Un énfasis en el desarrollo de los
colaboradores.
El liderazgo se extiende
más allá de la autenticidad
del líder como una persona
que construye y sostiene
relaciones auténticas con
seguidores y asociados. Y
por ello requiere de estas
relaciones:

25. Relación entre la Dirección de
proyectos, programas, portafolios y
operaciones
El uso de los procesos, herramientas y técnicas de la dirección de proyectos establece
una base sólida para que las organizaciones alcancen sus metas y objetivos. Un
proyecto puede dirigirse en tres escenarios separados:
• Proyecto independiente (fuera de un portafolio o programa).
• Dentro de un programa.
• Dentro de un portafolio
Cuando un proyecto está dentro de un programa o portafolio, los directores de proyecto
interactúan con los directores de portafolios y programas.
Cuando los proyectos son varios se pueden agrupar juntos en un solo programa.
Un programa se define como: un grupo de proyectos relacionados, programas
subsidiarios y actividades de programas, cuya gestión se realiza de manera coordinada
para obtener beneficios que no se obtendrían si se gestionaran de forma individual.
25

26. Enfoque Estratégico
de la Organización

27. Portafolio: Son los
proyectos, programas,
sub-portafolios y
operaciones gestionados
como un grupo para
alcanzar objetivos
estratégicos.
Programa: Es un grupo de
proyectos, programas y
operaciones, cuya gestión
se realiza de manera
coordinada para obtener
beneficios que no se
obtendrían si se gestionaran
de forma individual.
Proyectos: Deben
estar vinculados al
plan estratégico de la
organización
mediante el portafolio.

28. Ejemplo
ÁREA: Dirección de
Carrera
MISIÓN: Es una dependencia
encargada de ejecutar el buen
manejo y funcionamiento de la
gestión académica de la Carrera.
PEDI: OEI2: Incrementar
la formación de
profesionales con
excelencia.
PORTAFOLIO: Oferta
Académica
PROGRAMA: Carrera de TI
PROYECTOS:
•Investigación
•Vinculación.

29. • La dirección de programas y la
dirección de portafolios difieren de
la dirección de proyectos en sus
ciclos de vida, actividades,
objetivos, enfoques y beneficios.
• Las organizaciones implementan
dirección de portafolios,
programas y proyectos para
alcanzar un equilibrio viable en la
organización y evitar conflictos en
la misma (uso de los mismos
recursos).

30. Presentación Comparativa de Portafolios, Programas y Proyectos.
Dirección Técnica de Proyectos
Proyectos Programas Portafolio
Definición Un proyecto es un
esfuerzo temporal que se
lleva a cabo para crear
un producto, servicio o
resultado único.
Un programa es un grupo de Proyectos
relacionados, programas subsidiarios y
actividades de programas, cuya gestión se
realiza de manera coordinada para obtener
beneficios que no se obtendrían si se
gestionaran de forma individual.
Un portafolio es una colección
de proyectos, programas,
portafolios subsidiarios y
operaciones gestionados como
un grupo para alcanzar
objetivos estratégicos.
Alcance
Tienen objetivos
definidos.
El alcance es trabajado
a través del ciclo de vida
del proyecto.
Tienen un alcance más amplio y proveen
beneficios más significativos.
Tienen un alcance de
negocio que cambia con los
objetivos estratégicos de la
organización.
Cambio Los directores de
proyecto esperan los
cambios e implementan
procesos para mantener
los cambios gestionados
y controlados.
El director de programa debe esperar cambios
tanto a lo interno como externo del programa,
y estar preparado para gestionarlos.
Los directores de
portafolio continuamente
monitorean cambios en el
ambiente.

31. Dirección Técnica de Proyectos
Proyectos Programas Portafolio
Planificación Los directores de proyecto elaboran
progresivamente información a alto
nivel en planes detallados a lo largo
del ciclo de vida del proyecto.
Los programas son administrados mediante
planes de alto nivel que realizan el
seguimiento de las interdependencias y los
avances de los componentes del programa.
Los planes del programa también se utilizan
para guiar la planificación al nivel de
componente.
Los directores de portafolios crean y
mantienen los procesos y la comunicación
necesarios con relación al portafolio en
conjunto.
Gestión
Se gestiona el equipo de trabajo para
alcanzar los objetivos del proyecto.
Se gestionan los directores de proyecto;
proveen visión y liderazgo.
Los directores de portafolio continuamente
monitorean cambios en el ambiente.
Monitorear
Se monitorea y controla el
trabajo realizado en el
proyecto, los servicios,
productos y resultados.
Se monitorea el progreso de los
componentes del programa para asegurar
que los objetivos, cronogramas y beneficios
del programa serán
alcanzados.
Se monitorea el
rendimiento agregado y
los indicadores de valor.
Éxito El éxito es medido según la calidad del
producto y del proyecto, la
puntualidad, el cumplimiento del
presupuesto y el grado de satisfacción
del cliente.
El éxito de un programa se mide por la
capacidad del mismo para entregar sus
beneficios previstos a una organización, y por
la eficiencia y la efectividad del programa en
la obtención de esos beneficios.
El éxito se mide en términos del
desempeño de la inversión en conjunto y la
realización de beneficios del portafolio.

33. ¿Qué aprendimos hoy?

34. Actividad Aprendizaje Autónomo
• Portafolio: Reporte de Clase Nro #: [TEMA DE CLASE
IMPARTIDO ]
• Piensa y explica:

35. Anuncio del nuevo tema
• Componentes, adaptaciones y roles en los
proyectos.