Gerencia de Proyecto Tecnológico Educativo

1. Mapa Conceptual Sobre los Elementos Gerenciales de un Proyectos Tecnológico Educativo
Actividad 1.2
Aspirantes a Magister
Jean Paul Pacheco Santodomingo
Tutora:
Maritza Liliana Calderón Benavides
Universidad de Santander – UDES
Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa
Maestría en Gestión de la Tecnología Educativa
Santa Marta, 16 de Octubre de 2018

2. ELEMENTOS GERENCIALES DE UN PROYECTOS TECNOLÓGICO
EDUCATIVO
A nivel empresarial un proyecto es definido como: “Una secuencia bien definida de
eventos con un principio y un final, dirigidos a alcanzar un objetivo claro y realizados por
personas dentro de unos parámetros establecidos, tales como tiempo, costo, recursos y
calidad”(Cano,2003).
Los elementos más representativos y requeridos desde la concepción del proyecto
son: la organización, la clara definición de los objetivos y de los resultados esperados y
finalmente, identificar los participantes y responsables que se involucren en el proyecto.
Introducción
Toda empresa debe ser sumergida a una serie de cambios continuos que le permitan
mejorar sus bienes o servicios prestados. El Planeamiento Estratégico en el campo
empresarial, es el proceso mediante el cual una empresa sea macro o micro debe definir su
visión de largo plazo y las estrategias para alcanzarla a partir del análisis de sus fortalezas,
debilidades, oportunidades y amenazas.
El mundo avanza a pasos gigantesco en especial en el campo tecnológico, por la
cual existe la necesidad que la educación de Colombia crezca e incluyan dentro de sus aulas
y dependencias administrativas las tecnologías, por tal es de suma importancia la gestión de
proyecto en las escuelas donde el docente como profesional es clasifique como líder y
motivador, y donde los directivos son los principales gestores y acompañantes de la
inclusión tecnología educativa.
Expertos en las áreas administrativas expresan que toda empresa debe planificar sus
estrategias basadas en actividades que permitan mejorar su nivel de competividad, pero
para ello estas actividades deben estar basadas en cuatro funciones del proceso
administrativo (planear, organizar, dirigir y controlar). De lo planeado dependen las
funciones relacionadas con los procesos de organizar, dirigir y controlar, es decir, se
organiza, se dirige y se controla lo planeado, de esta forma se obtendrá un éxito prolongado
y duradero.

3. Permite
Integrar y Guiar
Procesos, tales como:
 Planificar
 Organizar
 Dinamizar
 Administrar recursos
Es la disciplina de organizar y
administrar los recursos, de
forma tal que un proyecto
dado sea terminado
completamente dentro de las
restricciones de alcance,
tiempo y coste planteados a
su inicio.” (Cano, 2003).
Elementos
 La organización
 Definición de los
objetivos
 Resultados esperados
 Participantes y
responsables del
proyecto.
Objetivos
 Su duración
 Identificación de
resultados Únicos.
 Aumento de incrementos
graduales.
 Mantener una estructura
organizada.
El desarrollo del proyecto
está respaldado por los
mismos trabajadores de la
empresa quienes son los que
realmente conocen el
funcionamiento de la misma y
tienen autoridad para aportar
significativamente al
desarrollo del proyecto
Entorno cultural y social:
Responsabilidad y
autoridad para gestionar
el proyecto y que no
afecte los grupos
humanos que lo
circundan.
Entorno internacional y
político: Se requiere
familiarización acerca de
leyes y costumbres
internacionales,
nacionales, regionales y
locales aplicables en el
proyecto.
Entorno físico: Se
requiere familiarizar con
la ecología local y la
geografía física ya que
puede afectarse por el
proyecto y peligrar la
ejecución del mismo.
Gerencia de Proyectos
Definición Características Entornos Rol Profesional
Participe de la definición
del Proyecto
Participe en la definición
de las fechas, plazos,
responsables, recursos y
costos.
Ayuda en la elaboración de
los objetivos dependiendo
de la definición del
proyecto.
Supervisa las tareas, con
el fin de medir la evolución
y desempeño de los
involucrados.
Implementa soluciones o
cambios que ayuden a
mejorar lo proyectado.

4. Elementos
 Pre-inversión.
 Pre-Factibilidad o
identificación.
 Preparación de ejecución
Operacional.
 Elaboración del proyecto.
 Evaluación del Proyecto
Ciclo de Vida de un Proyectos
Definición
Duración determinada
bajo una planificación de
vida asignados por el
propio proyecto
Características
 Está compuesto por
fases y no por procesos.
 Está relacionada con el
tipo de organización
donde se esté
desarrollando el
proyecto.
Que definen
 El trabajo a realizar en
cada fase.
 Tiempos de entrega de
productos en cada fase.
 Responsables e
involucrados en cada
fase.
Responsables
 Director del proyecto.
 Director ejecutivo
 Gerentes funcionales.
 Clientes.
 Equipo del proyecto
 Ejecutores del proyecto.
 Propietarios e
inversionistas.
Decide
 Procesos de elaboración.
 Herramientas y técnicas a
trabajar.
 Fases de ejecución.
Fases
 Inicial: Verificable (Acta).
 Intermedia: Verificable
(Avance).
 Final: Verificable
(Producto Final).
Iniciación:
Define y
autoriza la
fase del
proyecto
Planificación:
Planifica el
curso de acción
para lograr los
objetivos del
proyecto.
Ejecución:
Integra
elementos para
llevar a cabo el
plan de gestión
de proyecto.
Seguimiento y
control:
Supervisa el
avance, y se
toman medidas
correctivas para
el proyecto.
Cierre:
Formaliza y
finaliza
ordenadamente
el proyecto.

5. Conclusión
A diario en las aulas de clases de las instituciones educativas Colombianas se encuentran
necesidades que se pueden suplir a través de proyecto tecnológicos bien estructurado y con una
buena supervisión gerencial, posiblemente por docentes en estudio de Magister en gestión
educativa; la elaboración de proyecto garantiza el cumplimiento de todas las etapas a cumplir, es
decir, que todas las actividades necesarias que se ejecuten sean con el fin de alcanzar los
objetivos propuestos en el proyecto.
Una planeación se relaciona con sus clasificaciones respectivas en tiempo. Generalmente,
los planes a muy corto plazo se consideran tácticos. Los planes de producción y los de acción de
cada día también se toman normalmente como tácticos. Teniendo en cuenta lo anterior una
empresa puede fijar metas o proyectos a corto, mediano o largo plazo con el fin de ver
resultados que puedan llevar a la empresa a condiciones de crecimiento, generación de empleo y
fortalezas empresarias ante otras empresas.

6. Lista de referencias
El rol del Gerente de Proyecto – (17 ene. 2017) - https://www.elobservador.com.uy/nota/el-rol-
del-gerente-de-proyecto-201711714230 - Principales tareas del Gerente de Proyecto.
El Entorno y los Roles en Gestión de proyectos – (9 may. 2012) -
www.eoi.es/wiki/index.../el_entorno_y_los_roles_en_Gestión_de_proyectos - Rol del
director del proyecto.
Cvudes, Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa. - Recuperado
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/librov2.html - Capitulo
Completo.pdf el 14 de octubre de 2018.