En el presente trabajo se realiza un recorrido desde la definición de gerencia básica, hasta la revisión de las características sobresalientes de la gerencia enfocada a proyectos de Tecnologías de Información y Comunicación (TIC). También se presenta el concepto de ciclo de vida de un proyecto, en donde se involucra principalmente a los interesados del proyecto y la estructura general de la organización en la cual se está administrando el proyecto. Finalmente se revisa el proceso de dirección de un proyecto, haciendo énfasis en la forma adecuada como se debe trabajar la comunicación dentro de una organización o empresa.
Dentro de la misma presentación se pretende responder algunas inquietudes, tales como:
¿Cuál es el rol principal de un profesional en el desarrollo de proyectos basados en una excelente gestión de proyectos?
¿Qué elementos son necesarios para que pueda garantizarse un ciclo de vida de un proyecto completamente?
¿Quiénes son los principales responsables de establecer adecuadamente el ciclo de vida de un proyecto?
Referencia
• Cassanelli, A. N., Guarino, M. C. G., & Sánchez, G. F. (2014). PROYECTOS DE I+ D, CARACTERIZACIÓN DEL TIPO DE INVESTIGACIÓN Y EL ROL DE GERENTE DE PROYECTOS. Iberoamerican Journal of Project Management, 5(2), 01-16. Recuperado de: Proyectos de I+D, Caracterización del Tipo de Investigación y el Rol de Gerente de Proyectos.
•https://www.google.com.co/search?q=imagenes+de+gerencia+de+proyectos
•Libro Electrónico Multimedial: Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa.
•UNESCO. Herramientas para la Gestión de Proyectos Educativos con TIC. Recuperado de:Herramientas para la Gestión de Proyectos Educativos con TIC. Recuperado de: http://wikiplanestic.uniandes.edu.co/lib/exe/fetch.php?media=vision:ruta_superior.pdf
Mapa Conceptual sobre Gerencia de Proyectos y Ciclo de vida de los Proyectos
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Actividad # 2
Mapa conceptual sobre Gerencia de Proyectos y Ciclo de Vida de un Proyecto.
María Monserrat Mosquera Palacios
Estudiante – Aprendiente
Ricardo Andrés Prieto Bolaños
Profesor- Consultor
Universidad de Santander- UDES-CV
Facultad de Educación
Maestría en Gestión de la Tecnología Educativa
Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa
Medellín
2017
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Introducción
En el presente trabajo se realiza un recorrido desde la definición de gerencia básica,
hasta la revisión de las características sobresalientes de la gerencia enfocada a proyectos de
Tecnologías de Información y Comunicación (TIC). También se presenta el concepto de
ciclo de vida de un proyecto, en donde se involucra principalmente a los interesados del
proyecto y la estructura general de la organización en la cual se está administrando el
proyecto. Finalmente se revisa el proceso de dirección de un proyecto, haciendo énfasis en
la forma adecuada como se debe trabajar la comunicación dentro de una organización o
empresa.
Dentro de la misma presentación se pretende responder algunas inquietudes, tales como:
¿Cuál es el rol principal de un profesional en el desarrollo de proyectos basados en una
excelente gestión de proyectos?
¿Qué elementos son necesarios para que pueda garantizarse un ciclo de vida de un proyecto
completamente?
¿Quiénes son los principales responsables de establecer adecuadamente el ciclo de vida de
un proyecto?
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Conclusión
El ciclo de vida de un proyecto está compuesto por Fases y no por procesos. Estas fases
están bien diferenciadas y generan un entregable, el cual debe estar completo y ser exacto,
antes de pasar a la siguiente fase. Toda esta transición debe estar ligada al correcto desarrollo
y flujo del cronograma. La duración del ciclo de vida de un proyecto está fuertemente
relacionada con el tipo de organización donde se esté desarrollando el proyecto. En algunos
casos, la duración puede ser constante en todos los proyectos de una organización, y por lo
tanto las fases y controles ya están previamente establecidos. Aunque este método puede ser
bueno, en algunos proyectos, se requiere de flexibilidad en tiempos para poder llegar a un
exitoso resultado.
Considero entonces que entre los roles principales de un profesional en el desarrollo de
proyectos basados en una excelente gestión de proyectos tenemos:
➢ Detectar las necesidades de los usuarios y gestionar los recursos económicos,
materiales y humanos, para obtener los resultados esperados en los plazos
previstos y con la calidad necesaria.
➢ Dirigir y coordinar los proyectos de desarrollo y mantenimiento de las
aplicaciones de un área de la empresa, supervisando las funciones y los
recursos de análisis funcional, técnico y programación, con el fin de satisfacer
las necesidades de los usuarios y asegurando la adecuada explotación de las
aplicaciones.
➢ Mentor, Administrador, Planificador, Comunicador e Integrador Del
proyecto, como de los recursos a su cargo.
➢ Mantener el interés por el proyecto y la oportuna acción de todas las áreas de
la empresa Del esfuerzo de las distintas áreas de una empresa que participa en
el proyecto De recursos físicos, tecnológicos, humanos y financieros
pertenecientes al proyecto Para capacitar, estimular, supervisar, motivar y
corregir a los integrantes de su equipo del proyecto.
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También, existen unos elementos necesarios que pueden garantizarse el ciclo de vida de un
proyecto y estos son: ejecución, implementación, financiación
Dicho ciclo está compuesto por Fases y no procesos. Estas fases están bien diferenciadas y
generan un entregable, el cual debe estar completo y ser exacto, antes de pasar a la siguiente
fase. Toda esta transición debe estar ligada al correcto desarrollo y flujo del cronograma.
Avance La ejecución es la etapa donde se materializan los aspectos descritos en el estudio
técnico en especial, pero soportado en la estructura organizacional para la implementación
del proyecto y en la financiación del mismo Producto final Un producto entregable está
definido como: “Un producto de trabajo que se puede medir y verificar, tal como una
especificación, un informe del estudio de viabilidad, un documento de diseño detallado o un
prototipo de trabajo” (Cano,2003).
En cada fase Un ciclo de proyecto se divide principalmente en tres fases: Fase Inicial, Fase
Intermedia y Fase Final.
Y para finalizar pienso que los principales responsables de establecer adecuadamente el ciclo
de vida de un proyecto son:
➢ Gerencia de proyectos Responsables de establecer adecuadamente el ciclo de
vida de un proyecto.
➢ Director del proyecto Los interesados pueden influir de manera positiva o
negativa en el proyecto, y su influencia pueda generar consecuencias que
beneficien o perjudiquen la realización del mismo.
➢ Cliente o usuario Organización que ejecuta el proyecto Miembros del equipo
del proyecto Equipo de dirección del proyecto Patrocinador Oficina de gestión
del proyecto (PMO)
➢ Personal de la empresa que ejecuta el proyecto
➢ Otros (propietarios, inversionistas, contratistas
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Referencia
• Cassanelli, A. N., Guarino, M. C. G., & Sánchez, G. F. (2014). PROYECTOS DE I+
D, CARACTERIZACIÓN DEL TIPO DE INVESTIGACIÓN Y EL ROL DE
GERENTE DE PROYECTOS. Iberoamerican Journal of Project Management, 5(2),
01-16. Recuperado de:
• https://www.google.com.co/search?q=imagenes+de+gerencia+de+proyectos
• Proyectos de I+D, Caracterización del Tipo de Investigación y el Rol de Gerente de
Proyectos. Libro Electrónico Multimedial: Gerencia de Proyectos de Tecnología
Educativa.
• UNESCO. Herramientas para la Gestión de Proyectos Educativos con TIC.
Recuperado de:Herramientas para la Gestión de Proyectos Educativos con TIC
Recuperado de
http://wikiplanestic.uniandes.edu.co/lib/exe/fetch.php?media=vision:ruta_superior.p
df.