Algunos consejos básicos para hacer presentaciones accesibles y agradables

1. Consejos para la elaboración de
presentaciones multimedia

2. La comunicación ha sido desde siempre una de las esencias vitales de nuestra
civilización, mucho antes incluso de que entráramos en la llamada sociedad de
la comunicación.
Hasta ahora, la comunicación se ha dado, sobre todo, entre pueblos, personas,
estados, culturas, etc. Sin embargo, este siglo XXI que empezamos se muestra
como el de la comunicación por parte de las empresas.
Como dice la Profesora Adela Cortina, nos encontramos hoy en día en una
sociedad organizacional y, de entre todas las organizaciones, la empresa
aparece como una de las fundamentales para nuestro desarrollo. Por este
motivo, cada vez son mayores las exigencias y las expectativas que la sociedad
deposita en ellas.
Estas demandas de la sociedad han apuntado, entre otras cosas, a la necesidad
de que las empresas establezcan, cada vez en mayor medida, cauces de
comunicación entre ellas y sus diferentes stakeholders (clientes, empleados,
proveedores, capital y sociedad).
Pero, por otro lado, las exigencias actuales han ampliado también los
elementos a comunicar por parte de las empresas. Hasta hace bien poco, era
habitual conocer los informes económicos de las empresas, en los que éstas
nos mostraban sus balances, cuentas de resultados, etc. Sin embargo, hoy en
día se quiere algo más de las empresas. Se espera de ellas que, además de
comunicar los resultados económicos, nos den cuenta de sus avances, o
retrocesos, en las cuestiones sociales y medioambientales. Esto es lo que hoy
conocemos como triple cuenta de resultados (económicos, sociales y
medioambientales).

3. Una idea por diapositiva
Regla de 5*5
Frases de 5 palabras
Un máximo de 5 frases

4. Trata de resumir
✔
Usaremos frases que resuman ideas
✔
Podemos usar palabras clave
✔
Evitaremos largos párrafos
✔
Si no podemos evitarlo, destacaremos ideas
con negrita, subrayados, etc.

5. Cualquier tipografía no vale
Cualquier tipografía no vale
Cualquier tipografía no vale
Cualquier tipografía no vale
Cualquier tipografía no vale

6. Tipografía
Usaremos una tipografía como DejaVu Sans
Usaremos una tipografía como Ubuntu
Usaremos una tipografía como Droid Sans
Usaremos una tipografía como Open Sans

7. Cualquier tamaño no vale
Cualquier tamaño no vale
Cualquier tamaño no vale
Cualquier tamaño no vale
Cualquier tamaño no vale
Cualquier tamaño no vale
Cualquier tamaño no vale
Cualquier tamaño no vale

8. Tamaños
Dependerá de la tipografía que
hayamos elegido
El texto el tamaño puede variar entre 20 y 40

9. No podemos combinar colores ilegibles
No podemos combinar colores ilegibles
No podemos combinar colores ilegibles
No podemos combinar colores ilegibles
No podemos combinar colores ilegibles

10. Colores
Usaremos colores
diferentes, buscando
el contraste.
Preferiblemente
letra oscura sobre
fondo claro o al revés

12. Imágenes y gráficos
No deberemos sobre
cargar demasiado las
diapositivas

13. Animación y transiciones
No introduciremos demasiados efectos ni
movimientos

14. Veamos algunos ejemplos
¿Podemos mejorarlos?

15. Alfabetización digital
✔
En Saregune ofrecemos diferentes talleres
✔
Iniciación
✔
Ofimática
✔
Internet
✔
Web 2.0

16. Datos por cursos
2011 Enero-Diciembre Nº cursos Mujeres Hombres TOTAL %
Iniciación a la informática 8 55 14 69 21%
Manejo de blog 6 13 15 28 9%
Redes Sociales 2 5 1 6 2%
Web 2.0 4 12 14 26 8%
Diseño gráfico 1 4 4 8 2%
Vídeo e imágen 2 4 12 16 5%
Ofimática 1 6 1 7 2%
Otros 11 72 86 158 49%
Manejo elkarteak.info 1 1 0 1 0%
Asesoramiento 2 2 1 3 1%
TOTAL 38 174 148 322 100,00%

17. Datos de asistencia
Podemos ver cuales han sido los talleres con mayor aceptación
Iniciación a la informática
Manejo de blog
Redes Sociales
Web 2.0
Diseño gráfico
Vídeo e imágen
Ofimática
Otros
Manejo elkarteak.info
Asesoramiento
55
13
5
12
4 4
6
72
1 2
14 15
1
14
4
12
1
86
0 1
Mujeres
Hombres

18. Gama de colores
Buscaremos colores
adecuados y
con contrastes