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Contabilidad Básica

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Objetivo
Introducción
Concepto de Contabilidad
Objetivo de la información financiera
Características de la información financiera
Usuarios
Estados Financieros Básicos
Componentes de los estados financieros:
Partida Doble
Asiento Contable

3
4
Al finalizar el módulo, el participante
conocerá el sistema contable general, y
comprenderá su importancia para la toma de
decisiones.

5
6
Las empresas, desde sus orígenes han tenido
la necesidad de conocer los resultados de las
operaciones que realiza, la posición que
guarda su patrimonio, y los cambios que ha
sufrido, así como administrar sus recursos.

7
Para ello, una empresa debe contar con una
sólida estructura, que además le asegure la
óptima utilización de sus recursos y que le
proporcione los controles necesarios para el
buen funcionamiento de la misma.

8
Asamblea de Accionistas

Consejo de Administración

Dirección General

Operaciones

Administración y Finanzas

Ventas

Mantenimiento
9
10
Es

una técnica

Es

utilizada por las empresas para producir
información
resultado
de
sus
transacciones,
transformaciones internas y otros eventos
Su

objetivo es ser útil al usuario general en la toma de
decisiones económicas
Requiere
Su

orden (sistema) y estructura (clasificación)

aplicación es sobre unidades monetarias

Su manifestación
financieros

fundamental

son

los

estados

11
Contabilidad
Se

enfoca a proveer información que permita evaluar el
desenvolvimiento de la empresa
También

se enfoca a proporcionar elementos de juicio para
estimar diversos comportamientos futuros
Está

compuesta de normas
como de juicio profesional

conceptuales y particulares, así

El

marco conceptual identifica y delimita a la empresa, y dicta
las bases para cuantificar sus operaciones
Las

normas particulares dicen cómo valuar las operaciones y
cómo presentar las cuentas en los estados financieros
El

juicio profesional es la conciencia conservadora del
contador ante diferentes alternativas

12
13
Objetivo

básico:

◦ Utilidad

Para

◦
◦
◦
◦

ser útil debe ser:

Comprensible
Comparable
Oportuna
Confiable

14
15
Característica
fundamental

Características
cualitativas
primarias

Información financiera útil para la toma de decisiones

Confiabilidad

Relevancia

Comprensibi
lidad

Compara
bilidad

Veracidad

Representatividad
Características
cualitativas secundarias

Posibilidad de predicción y
confirmación

Objetividad
Verificabilidad

Importancia relativa

Información suficiente
16
17
◦ Accionistas
◦ Empleados
◦ Acreedores
◦ Bancos
◦ Gobierno
◦ Etc.

+
=
18
19
Nacen de una necesidad de información,
por lo que deben cumplir el objetivo de
informar:
◦ La situación financiera a una fecha
determinada
◦ Los resultados de sus operaciones
en un periodo determinado
◦ Los cambios en su situación
financiera por el periodo contable
terminado en dicha fecha

PASIVO
ACTIVO
CAPITAL

20
Se utilizan para:

◦ Tomar decisiones de inversión y crédito
◦ Aquilatar la solvencia y liquidez de la
empresa
◦ Analizar el origen de los recursos y su
rendimiento
◦ Medir la gestión de la administración
(rentabilidad, solvencia y capacidad de
crecimiento)
◦ Conocer el flujo de fondos
◦ Evaluar el futuro de la empresa

21
Los
◦
◦
◦

estados básicos son:
Balance General
Estado de Resultados
Estado de variaciones en el
capital contable
◦ Estado de cambios en la
situación financiera
◦ Las
notas
a
los
estados
financieros son parte integrante
de los mismos (dictamen).

22
PASIVO

VENTAS

ACTIVO
COSTOS
CAPITAL
UTILIDAD
o PERDIDA

GASTOS
UTILIDAD o PERDIDA

23
24
Lo que tenemos, poseemos o a lo
que tenemos derecho:
Efectivo
Cuentas por cobrar
Inventarios
Activo fijo
Intangibles
Etc.

25
Lo que debemos por transacciones o
eventos pasados a:
Proveedores
Acreedores (Terceros o bancos)
Empleados (Obligaciones laborales)
Gobierno (Impuestos)

26
El derecho de los accionistas sobre
los activos netos:
Activo – Pasivo = Capital
El capital se compone de lo aportado
más lo ganado producto de las
operaciones

27
28
Nombre
para
agrupar
operaciones similares
Ejemplo:
todas
las
transacciones de depósitos o
pagos en cuentas bancarias se
agrupan
en
una
cuenta
llamada “Bancos”.

29
NATURALEZA:
Deudora: Las cuentas de activo (excepto sus
complementarias), costos y gastos.
Acreedoras: Las cuentas de pasivo, capital, e
ingresos.
CUENTA

DEUDORA

ACREEDORA

30
En su origen: “A todo
corresponde un abono”.

cargo

En la actualidad: “La empresa
cuenta con recursos para lograr
sus objetivos, pero al mismo
tiempo reconoce la fuente de
éstos”.

31
32
Es el reconocimiento de:

Una transacción

Un evento externo que afecta a la
empresa

El paso del tiempo en ciertos
activos

La inflación

Deudas potenciales

Resultados de subsidiarias

Etc.
Considerando en cada caso cumplir
con la partida doble.

33
EJEMPLOS:
1. Ventas al contado por 3,000
2. Compra de Diesel a crédito por 2,000
BANCOS
1) 3,000

COSTOS
2) 2,000

PROVEEDORES
2,000 (2

VENTAS
3,000 (1

34
Reglas de Registro:

cuenta

si aumenta:

si disminuye:

activo

cargo

abono

pasivo

abono

cargo

capital

abono

cargo

ingresos

abono

cargo

costos y gastos

cargo

abono

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Conociendo la contabilidad

  • 2. 2
  • 3. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Objetivo Introducción Concepto de Contabilidad Objetivo de la información financiera Características de la información financiera Usuarios Estados Financieros Básicos Componentes de los estados financieros: Partida Doble Asiento Contable 3
  • 4. 4
  • 5. Al finalizar el módulo, el participante conocerá el sistema contable general, y comprenderá su importancia para la toma de decisiones. 5
  • 6. 6
  • 7. Las empresas, desde sus orígenes han tenido la necesidad de conocer los resultados de las operaciones que realiza, la posición que guarda su patrimonio, y los cambios que ha sufrido, así como administrar sus recursos. 7
  • 8. Para ello, una empresa debe contar con una sólida estructura, que además le asegure la óptima utilización de sus recursos y que le proporcione los controles necesarios para el buen funcionamiento de la misma. 8
  • 9. Asamblea de Accionistas Consejo de Administración Dirección General Operaciones Administración y Finanzas Ventas Mantenimiento 9
  • 10. 10
  • 11. Es una técnica Es utilizada por las empresas para producir información resultado de sus transacciones, transformaciones internas y otros eventos Su objetivo es ser útil al usuario general en la toma de decisiones económicas Requiere Su orden (sistema) y estructura (clasificación) aplicación es sobre unidades monetarias Su manifestación financieros fundamental son los estados 11
  • 12. Contabilidad Se enfoca a proveer información que permita evaluar el desenvolvimiento de la empresa También se enfoca a proporcionar elementos de juicio para estimar diversos comportamientos futuros Está compuesta de normas como de juicio profesional conceptuales y particulares, así El marco conceptual identifica y delimita a la empresa, y dicta las bases para cuantificar sus operaciones Las normas particulares dicen cómo valuar las operaciones y cómo presentar las cuentas en los estados financieros El juicio profesional es la conciencia conservadora del contador ante diferentes alternativas 12
  • 13. 13
  • 14. Objetivo básico: ◦ Utilidad Para ◦ ◦ ◦ ◦ ser útil debe ser: Comprensible Comparable Oportuna Confiable 14
  • 15. 15
  • 16. Característica fundamental Características cualitativas primarias Información financiera útil para la toma de decisiones Confiabilidad Relevancia Comprensibi lidad Compara bilidad Veracidad Representatividad Características cualitativas secundarias Posibilidad de predicción y confirmación Objetividad Verificabilidad Importancia relativa Información suficiente 16
  • 17. 17
  • 18. ◦ Accionistas ◦ Empleados ◦ Acreedores ◦ Bancos ◦ Gobierno ◦ Etc. + = 18
  • 19. 19
  • 20. Nacen de una necesidad de información, por lo que deben cumplir el objetivo de informar: ◦ La situación financiera a una fecha determinada ◦ Los resultados de sus operaciones en un periodo determinado ◦ Los cambios en su situación financiera por el periodo contable terminado en dicha fecha PASIVO ACTIVO CAPITAL 20
  • 21. Se utilizan para: ◦ Tomar decisiones de inversión y crédito ◦ Aquilatar la solvencia y liquidez de la empresa ◦ Analizar el origen de los recursos y su rendimiento ◦ Medir la gestión de la administración (rentabilidad, solvencia y capacidad de crecimiento) ◦ Conocer el flujo de fondos ◦ Evaluar el futuro de la empresa 21
  • 22. Los ◦ ◦ ◦ estados básicos son: Balance General Estado de Resultados Estado de variaciones en el capital contable ◦ Estado de cambios en la situación financiera ◦ Las notas a los estados financieros son parte integrante de los mismos (dictamen). 22
  • 24. 24
  • 25. Lo que tenemos, poseemos o a lo que tenemos derecho: Efectivo Cuentas por cobrar Inventarios Activo fijo Intangibles Etc. 25
  • 26. Lo que debemos por transacciones o eventos pasados a: Proveedores Acreedores (Terceros o bancos) Empleados (Obligaciones laborales) Gobierno (Impuestos) 26
  • 27. El derecho de los accionistas sobre los activos netos: Activo – Pasivo = Capital El capital se compone de lo aportado más lo ganado producto de las operaciones 27
  • 28. 28
  • 29. Nombre para agrupar operaciones similares Ejemplo: todas las transacciones de depósitos o pagos en cuentas bancarias se agrupan en una cuenta llamada “Bancos”. 29
  • 30. NATURALEZA: Deudora: Las cuentas de activo (excepto sus complementarias), costos y gastos. Acreedoras: Las cuentas de pasivo, capital, e ingresos. CUENTA DEUDORA ACREEDORA 30
  • 31. En su origen: “A todo corresponde un abono”. cargo En la actualidad: “La empresa cuenta con recursos para lograr sus objetivos, pero al mismo tiempo reconoce la fuente de éstos”. 31
  • 32. 32
  • 33. Es el reconocimiento de:  Una transacción  Un evento externo que afecta a la empresa  El paso del tiempo en ciertos activos  La inflación  Deudas potenciales  Resultados de subsidiarias  Etc. Considerando en cada caso cumplir con la partida doble. 33
  • 34. EJEMPLOS: 1. Ventas al contado por 3,000 2. Compra de Diesel a crédito por 2,000 BANCOS 1) 3,000 COSTOS 2) 2,000 PROVEEDORES 2,000 (2 VENTAS 3,000 (1 34
  • 35. Reglas de Registro: cuenta si aumenta: si disminuye: activo cargo abono pasivo abono cargo capital abono cargo ingresos abono cargo costos y gastos cargo abono 35