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República Bolivariana de Venezuela
Instituto Universitario de Tecnología
Antonio José de Sucre
FLUJO DE
EFECTIVO
Alumna:
Rosannys Torrealba
C.I.25.137.992
Materia: Contabilidad III
Sección: S1
INDICE
INTRODUCCION……………………………………………………….1
DEFINICION Y OBJETIVOS PRINCIPALES………………………..2
OBJETIVOS PRINCIPALES Y TIPOS DE
ACTIVIDADES………………………………………………………….3
TIPOS DE ACTIVIDADES…………………………………………….4
CONTROL INTERNO Y METODOLOGIA……………………………5
METODOLOGIA…………………………………………………………6
PRINCIPIOS BASICOS PARA LA
ADMINISTRACION DE EFECTIVO………………………………… 7
PRINCIPIOS BASICOS PARA LA
ADMINISTRACION DE EFECTIVO Y
BASES DE PREPARACION DEL FLUJO
DE EFECTIVO………………………………………………………….8
BASES DE PREPARACION DEL FLUJO
DE EFECTIVO………………………………………………………….9
CONCLUSION………………………………………………………….10
FUENTES BIBLIOGRAFICAS…………………………………………11
INTRODUCCION
Los administradores financieros desempeñan una situación en el
desarrollo de las empresas modernas, lo mismo que en la actualidad deben
enfrentarse a las competencias cooperativas, cambio de la tecnología, inflación
entre otros, la generación del flujo de efectivo es un objetivo relevante dentro
del contexto de la administración financiera de cada empresa. La capacidad
para producirlos es materia de bastante atención por parte de quienes se
interesan por el avance financiero, como tales inversionistas, acreedores y
otros entes involucrados. Tal situación hace necesario incorporar un estado
financiero que dé cuenta sobre ello.
1
DEFINICION
Es un estado financiero básico que informa sobre las variaciones y
movimientos de efectivo y sus equivalentes en un periodo determinado.
El flujo de efectivo es uno de los estados financieros más complejos de
realizar y que exigen un conocimiento profundo de la contabilidad de la
empresa para poderlo desarrollar.
Según el Consejo Técnico de la Contaduría, se entiende que el flujo de
efectivo “es un estado financiero básico que muestra el efectivo generado y
utilizado en las actividades de operación, inversión y financiación. Para el
efecto debe determinarse el cambio en las diferentes partidas del balance
general que inciden en el efectivo”.
OBJETIVOS PRINCIPALES
Entre los objetivos principales del Estado de Flujos de Efectivo tenemos:
a. Proporcionar información apropiada a la gerencia, para que ésta pueda
medir sus políticas de contabilidad y tomar decisiones que ayuden al
desenvolvimiento de la empresa.
b. Facilitar información financiera a los administradores, lo cual le permite
mejorar sus políticas de operación y financiamiento.
c. Proyectar en donde se ha estado gastando el efectivo disponible, que dará
como resultado la descapitalización de la empresa. d. Mostrar la relación que
existe entre la utilidad neta y los cambios en los saldos de efectivo. Estos
saldos de efectivo pueden disminuir a pesar de que haya utilidad neta positiva y
viceversa.
e. Reportar los flujos de efectivo pasados para facilitar la predicción de flujos de
efectivo futuros. f. La evaluación de la manera en que la administración genera
y utiliza el efectivo.
2
g. La determinación de la capacidad que tiene una compañía para pagar
intereses y dividendos y para pagar sus deudas cuando éstas vencen.
h. Identificar los cambios en la mezcla de activos productivos.
La finalidad del Estado de flujos de Efectivo es presentar en forma
comprensible información sobre el manejo de efectivo, es decir, su obtención y
utilización por parte de la entidad durante un período determinado y, como
consecuencia, mostrar una síntesis de los cambios ocurridos en la situación
financiera para que los usuarios de los estados financieros puedan conocer y
evaluar la liquidez o solvencia de la entidad.
El Estado de Flujos de Efectivo se diseña con el propósito de explicar los
movimientos de efectivo proveniente de la operación normal del negocio, tales
como la venta de activos no circulantes, obtención de préstamos y aportación
de los accionistas y aquellas transacciones que incluyan disposiciones de
efectivo tales como compra de activos no circulantes y pago de pasivos y de
dividendos.
TIPOS DE ACTIVIDADES
Actividades Operativas
Son las actividades que constituyen la principal fuente de ingresos de
una empresa, así como otras actividades que no pueden ser calificadas como
de inversión o financiamiento. Estas actividades incluyen transacciones
relacionadas con la adquisición, venta y entrega de bienes para venta, así
como el suministro de servicios.
Las entradas de dinero de las actividades de operación incluyen los
ingresos procedentes de la venta de bienes o servicios y de
los documentos por cobrar, entre otros. Las salidas de dinero de las actividades
de operación incluyen los desembolsos de efectivo y a cuenta por
el inventario pagado a los proveedores, los pagos a empleados, al fisco, a
acreedores y a otros proveedores por diversos gastos.
3
Se consideran de gran importancia las actividades de operación, ya que
por ser la fuente fundamental de recursos líquidos, es un indicador de la
medida en que estas actividades generan fondos para:
3
 Mantener la capacidad de operación del ente
 Reembolsar préstamos
 Distribuir utilidades
 Realizar nuevas inversiones que permitan el crecimiento y la expansión del
ente.
Actividades de Inversión
Son las de adquisición y desapropiación de activos a largo plazo, así
como otras inversiones no incluidas en el efectivo y los equivalentes al efectivo.
Las actividades de inversión de una empresa incluyen transacciones
relacionadas con préstamos de dinero y el cobro de estos últimos, la
adquisición y venta de inversiones (tanto circulantes como no circulantes), así
como la adquisición y venta de propiedad, planta y equipo.
Las entradas de efectivo de las actividades de inversión incluyen los
ingresos de los pagos del principal de préstamos hechos a deudores (es decir,
cobro de pagarés), de la venta de los préstamos (el descuento de pagarés por
cobrar), de las ventas de inversiones en otras empresas (por ejemplo, acciones
y bonos), y de las ventas de propiedad, planta y equipo.
Las salidas de efectivo de las actividades de inversión incluyen pagos de
dinero por préstamos hechos a deudores, para la compra de una cartera de
crédito, para la realización de inversiones, y para adquisiciones de propiedad,
planta y equipo.
Actividades de Financiación
Son las actividades que producen cambios en el tamaño y composición
del capital en acciones y de los préstamos tomados por parte de la empresa.
Las actividades de financiamiento de una empresa incluyen sus transacciones
relacionadas con el aporte de recursos por parte de sus propietarios y de
proporcionar tales recursos a cambio de un pago sobre una inversión, así como
la obtención de dinero y otros recursos de acreedores y el pago de las
cantidades tomadas en préstamo.
Las entradas de efectivo de las actividades de financiamiento incluyen
los ingresos de dinero que se derivan de la emisión de acciones comunes y
preferentes, de bonos, hipotecas, de pagarés y de otras formas de préstamos
de corto y largo plazo.
Las salidas de efectivo por actividades de financiamiento incluyen el
pago de dividendos, la compra de valores de capital de la compañía y de pago
de las cantidades que se deben.
4
CONTROL INTERNO
El flujo de efectivo es uno de los estados financieros más complejos a
realizar y que exige un conocimiento profundo de la contabilidad de una
empresa. A través del flujo de efectivo se puede determinar la capacidad de la
empresa para generar la liquidez suficiente con la que habrá de cumplir con
sus obligaciones, proyectos de inversión y expansión que se tienen
considerados.
Adicionalmente, permite hacer un análisis de cada una de las partidas
con incidencia en la generación de efectivo, datos que pueden ser de gran
utilidad para el diseño de políticas y estrategias encaminadas a realizar una
utilización de los recursos en forma más eficiente.
Tan importante como los anteriores, sería observar, identificar y analizar
aquéllas actividades relevantes y significativas para la operación,
financiamiento o inversión, de tal forma que podamos aplicar un mayor control
a las mismas por medio de las herramientas que se consideren pertinentes
para ello.
Implementar control interno del flujo de efectivo permite:
 Generar la contabilización adecuada de los datos
 Promover y medir el cumplimiento de las políticas de la empresa
 Evaluar la eficiencia de las operaciones
 Salvaguardar los recursos contra desperdicio, fraudes e insuficiencias.
Además de estos aspectos, es importante tomar en cuenta los posibles riesgos
que podrían disminuir la eficiencia del control interno, con el objetivo de
analizarlos, cuantificarlos y aplicar las medidas necesarias que proporcionen
mayor fiabilidad en el flujo de efectivo, sólo así podrán tomarse las mejores
decisiones para las organizaciones.
METODOLOGIA
Las bases para preparar El estado de Flujo de Efectivo la constituyen:
 Dos Estados de Situación o Balances Generales (o sea, un balance
comparativo) referidos al inicio y al fin del período al que corresponde el Estado
de Flujo de Efectivo.
 Un Estado de Resultados correspondiente al mismo período.
 Notas complementarias a las partidas contenidas en dichos estados
financieros.
5
El proceso de la preparación consiste fundamentalmente en analizar las
variaciones resultantes del balance comparativo para identificar los
incrementos y disminuciones en cada una de las partidas del Balance de
Situación culminando con el incremento o disminución neta en efectivo.
Para este análisis es importante identificar el flujo de efectivo generado
por o destinado a las actividades de operación, que consiste esencialmente en
traducir la utilidad neta reflejada en el Estado de Resultados, al flujo de
efectivo, separando las partidas incluidas en dicho resultado que no implicaron
recepción o desembolso del efectivo.
Asimismo, es importante analizar los incrementos o disminuciones en
cada una de las demás partidas comprendidas en el Balance General para
determinar el flujo de efectivo proveniente o destinado a las actividades de
financiamiento y a la inversión, tomando en cuenta que los movimientos
contables que sólo presenten traspasos y no impliquen movimiento de fondos
se deben compensar para efectos de la preparación de este estado.
a. Método Directo
En este método se detallan en el estado sólo las partidas que han
ocasionado un aumento o una disminución del efectivo y sus equivalentes; por
ejemplo: Ventas cobradas, Otros ingresos cobrados, Gastos pagados, entre
otros.
Esto conlleva a explicitar detalladamente cuáles son las causas que
originaron los movimientos de recursos, exponiendo las partidas que tienen
relación directa con ellos, lo cual significa una ventaja expositiva.
b. Método Indirecto
Consiste en presentar los importes de los resultados ordinarios y
extraordinarios netos del período tal como surgen de las respectivas líneas del
Estado de Resultados y ajustarlos por todas aquellas partidas que han incidido
en su determinación (dado el registro en base al devengado), pero que no han
generado movimientos de efectivo y sus equivalentes.
Por lo tanto, se parte de cifras que deben ser ajustadas exponiéndose en el
estado partidas que nada tienen que ver con el fluir de recursos financieros. Es
por eso que este método también se llama "de la conciliación".
Entonces, la exposición por el método indirecto consiste básicamente en
presentar:
 El resultado del período.
 Partidas de conciliación.
 A su vez, estas partidas de conciliación son de dos tipos: las que nunca
afectarán al efectivo y sus equivalentes y las que afectan al resultado y al
efectivo en períodos distintos, que pueden ser reemplazadas por las
variaciones producidas en los rubros patrimoniales relacionados, donde
podemos encontrar.
6
PRINCIPIOS BASICOS PARA LA ADMINISTRACION DE EFECTIVO
Estos principios están orientados a lograr un equilibrio entre los flujos
positivos (entradas de dinero) y los flujos negativos (salidas de dinero) de tal
manera que la empresa pueda, conscientemente, influir sobre ellos para lograr
el máximo provecho.
Los dos primeros principios se refieren a las entradas de dinero y los otros dos
a las erogaciones de dinero.
PRIMER PRINCIPIO: “Siempre que sea posible se deben incrementar las
entradas de efectivo”
 Incrementar el volumen de ventas.
 Incrementar el precio de ventas.
 Mejorar la mezcla de ventas ( impulsando las de mayor margen de
contribución)
 Eliminar descuentos.
SEGUNDO PRINCIPIO: “Siempre que sea posible se deben acelerar las
entradas de efectivo”
Ejemplo:
 Incrementar las ventas al contado
 Pedir anticipos a clientes
 Reducir plazos de crédito.
TERCER PRINCIPIO: “Siempre que sea posible se deben disminuir las salidas
de dinero”
Ejemplo:
 Negociar mejores condiciones (reducción de precios ) con los
proveedores)
 Reducir desperdicios en la producción y demás actividades de la
empresa.
 Hacer bien las cosas desde la primera vez ( Disminuir los costos de no
Tener Calidad)
7
CUARTO PRINCIPIO: “Siempre que sea posible se deben demorar las salidas
de dinero”
Ejemplo:
 Negociar con los proveedores los mayores plazos posibles.
 Adquirir los inventarios y otros activos en el momento más próximo a
cuando se van a necesitar
Hay que hacer notar que la aplicación de un principio puede contradecir a
otro, por ejemplo: Si se vende sólo al contado (cancelando ventas a crédito) se
logra acelerar las entradas de dinero, pero se corre el riesgo de que disminuya
el volumen de venta. Como se puede ver, existe un conflicto entre la aplicación
del segundo principio con el primero.
En estos casos y otros semejantes, hay que evaluar no sólo el efecto
directo de la aplicación de un principio, sino también las consecuencias
adicionales que pueden incidir sobre el flujo del efectivo.
 Incrementar el volumen de ventas.
 Incrementar el precio de ventas.
 Mejorar la mezcla de ventas ( impulsando las de mayor margen de
contribución)
 Eliminar descuentos.
 En estos casos y otros semejantes, hay que evaluar no sólo el efecto
directo de la aplicación de un principio, sino también las consecuencias
adicionales que pueden incidir sobre el flujo del efectivo.
BASES DE PREPARACION DEL FLUJO DE EFECTIVO
Son constituidas por las siguientes:
- Dos estados de situación o balances generales esto quiere decir un
balance comparativo, referidos al inicio y al fin del periodo al que
corresponde el estado de flujo de efectivo.
- Un estado de resultados correspondiente al mismo periodo.
- Notas complementarias a las partidas contenidas en dichos estados
financieros. 8
El proceso de la preparación consiste fundamentalmente en analizar las
variaciones resultantes del balance comparativo para identificar los
incrementos y disminuciones en cada una de las partidas del balance de
situación culminando con el incremento o disminución neta en efectivo.
Para este análisis es importante identificar el flujo de efectivo generado o
destinado a las actividades de operación , que consiste esencialmente en
traducir la utilidad neta reflejada en el estado de resultados , a flujo de
efectivo , separando las partidas incluidas en dicho resultado que no
implicaron recepción o desembolso del efectivo.
Asimismo, es importante analizar los incrementos o disminuciones en
cada una de las demás partidas comprendidas en el balance general para
determinar el flujo de efectivo proveniente o destinado a las actividades de
financiamiento y a la inversión, tomando en cuenta que los movimientos
contables que solo presenten traspasos y no impliquen movimiento de
fondos se deben compensar para efectos de la preparación de este estado.
9
CONCLUSION
El estado de efectivo es sumamente importante para todas las empresas ya
que muestra entradas, salidas y cambio neto en el efectivo de las diferentes
actividades financieras de una empresa durante un periodo contable, en una
forma que concilie los saldos de efectivo inicial y final. El estado de flujos de
efectivo forma parte de los estados financieros básicos que deben preparar las
empresas para cumplir con las normativas y reglamentos institucionales de
cada país.
10
FUENTES BIBLIOGRAFICAS
http://www.monografias.com/trabajos29/flujos-efectivo/flujos-efectivo.shtml#ixzz4Fd6yImJW
GestioPolis.com Experto. (2002, noviembre 24). Cuáles son los principios de la
administración del efectivo. Recuperado de http://www.gestiopolis.com/cuales-son-los-
principios-de-la-administracion-del-efectivo/
11
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flujo de efectivo . rosannys torrealba

  • 1. República Bolivariana de Venezuela Instituto Universitario de Tecnología Antonio José de Sucre FLUJO DE EFECTIVO Alumna: Rosannys Torrealba C.I.25.137.992 Materia: Contabilidad III Sección: S1
  • 2. INDICE INTRODUCCION……………………………………………………….1 DEFINICION Y OBJETIVOS PRINCIPALES………………………..2 OBJETIVOS PRINCIPALES Y TIPOS DE ACTIVIDADES………………………………………………………….3 TIPOS DE ACTIVIDADES…………………………………………….4 CONTROL INTERNO Y METODOLOGIA……………………………5 METODOLOGIA…………………………………………………………6 PRINCIPIOS BASICOS PARA LA ADMINISTRACION DE EFECTIVO………………………………… 7 PRINCIPIOS BASICOS PARA LA ADMINISTRACION DE EFECTIVO Y BASES DE PREPARACION DEL FLUJO DE EFECTIVO………………………………………………………….8 BASES DE PREPARACION DEL FLUJO DE EFECTIVO………………………………………………………….9 CONCLUSION………………………………………………………….10 FUENTES BIBLIOGRAFICAS…………………………………………11
  • 3. INTRODUCCION Los administradores financieros desempeñan una situación en el desarrollo de las empresas modernas, lo mismo que en la actualidad deben enfrentarse a las competencias cooperativas, cambio de la tecnología, inflación entre otros, la generación del flujo de efectivo es un objetivo relevante dentro del contexto de la administración financiera de cada empresa. La capacidad para producirlos es materia de bastante atención por parte de quienes se interesan por el avance financiero, como tales inversionistas, acreedores y otros entes involucrados. Tal situación hace necesario incorporar un estado financiero que dé cuenta sobre ello. 1
  • 4. DEFINICION Es un estado financiero básico que informa sobre las variaciones y movimientos de efectivo y sus equivalentes en un periodo determinado. El flujo de efectivo es uno de los estados financieros más complejos de realizar y que exigen un conocimiento profundo de la contabilidad de la empresa para poderlo desarrollar. Según el Consejo Técnico de la Contaduría, se entiende que el flujo de efectivo “es un estado financiero básico que muestra el efectivo generado y utilizado en las actividades de operación, inversión y financiación. Para el efecto debe determinarse el cambio en las diferentes partidas del balance general que inciden en el efectivo”. OBJETIVOS PRINCIPALES Entre los objetivos principales del Estado de Flujos de Efectivo tenemos: a. Proporcionar información apropiada a la gerencia, para que ésta pueda medir sus políticas de contabilidad y tomar decisiones que ayuden al desenvolvimiento de la empresa. b. Facilitar información financiera a los administradores, lo cual le permite mejorar sus políticas de operación y financiamiento. c. Proyectar en donde se ha estado gastando el efectivo disponible, que dará como resultado la descapitalización de la empresa. d. Mostrar la relación que existe entre la utilidad neta y los cambios en los saldos de efectivo. Estos saldos de efectivo pueden disminuir a pesar de que haya utilidad neta positiva y viceversa. e. Reportar los flujos de efectivo pasados para facilitar la predicción de flujos de efectivo futuros. f. La evaluación de la manera en que la administración genera y utiliza el efectivo. 2
  • 5. g. La determinación de la capacidad que tiene una compañía para pagar intereses y dividendos y para pagar sus deudas cuando éstas vencen. h. Identificar los cambios en la mezcla de activos productivos. La finalidad del Estado de flujos de Efectivo es presentar en forma comprensible información sobre el manejo de efectivo, es decir, su obtención y utilización por parte de la entidad durante un período determinado y, como consecuencia, mostrar una síntesis de los cambios ocurridos en la situación financiera para que los usuarios de los estados financieros puedan conocer y evaluar la liquidez o solvencia de la entidad. El Estado de Flujos de Efectivo se diseña con el propósito de explicar los movimientos de efectivo proveniente de la operación normal del negocio, tales como la venta de activos no circulantes, obtención de préstamos y aportación de los accionistas y aquellas transacciones que incluyan disposiciones de efectivo tales como compra de activos no circulantes y pago de pasivos y de dividendos. TIPOS DE ACTIVIDADES Actividades Operativas Son las actividades que constituyen la principal fuente de ingresos de una empresa, así como otras actividades que no pueden ser calificadas como de inversión o financiamiento. Estas actividades incluyen transacciones relacionadas con la adquisición, venta y entrega de bienes para venta, así como el suministro de servicios. Las entradas de dinero de las actividades de operación incluyen los ingresos procedentes de la venta de bienes o servicios y de los documentos por cobrar, entre otros. Las salidas de dinero de las actividades de operación incluyen los desembolsos de efectivo y a cuenta por el inventario pagado a los proveedores, los pagos a empleados, al fisco, a acreedores y a otros proveedores por diversos gastos. 3 Se consideran de gran importancia las actividades de operación, ya que por ser la fuente fundamental de recursos líquidos, es un indicador de la medida en que estas actividades generan fondos para: 3
  • 6.  Mantener la capacidad de operación del ente  Reembolsar préstamos  Distribuir utilidades  Realizar nuevas inversiones que permitan el crecimiento y la expansión del ente. Actividades de Inversión Son las de adquisición y desapropiación de activos a largo plazo, así como otras inversiones no incluidas en el efectivo y los equivalentes al efectivo. Las actividades de inversión de una empresa incluyen transacciones relacionadas con préstamos de dinero y el cobro de estos últimos, la adquisición y venta de inversiones (tanto circulantes como no circulantes), así como la adquisición y venta de propiedad, planta y equipo. Las entradas de efectivo de las actividades de inversión incluyen los ingresos de los pagos del principal de préstamos hechos a deudores (es decir, cobro de pagarés), de la venta de los préstamos (el descuento de pagarés por cobrar), de las ventas de inversiones en otras empresas (por ejemplo, acciones y bonos), y de las ventas de propiedad, planta y equipo. Las salidas de efectivo de las actividades de inversión incluyen pagos de dinero por préstamos hechos a deudores, para la compra de una cartera de crédito, para la realización de inversiones, y para adquisiciones de propiedad, planta y equipo. Actividades de Financiación Son las actividades que producen cambios en el tamaño y composición del capital en acciones y de los préstamos tomados por parte de la empresa. Las actividades de financiamiento de una empresa incluyen sus transacciones relacionadas con el aporte de recursos por parte de sus propietarios y de proporcionar tales recursos a cambio de un pago sobre una inversión, así como la obtención de dinero y otros recursos de acreedores y el pago de las cantidades tomadas en préstamo. Las entradas de efectivo de las actividades de financiamiento incluyen los ingresos de dinero que se derivan de la emisión de acciones comunes y preferentes, de bonos, hipotecas, de pagarés y de otras formas de préstamos de corto y largo plazo. Las salidas de efectivo por actividades de financiamiento incluyen el pago de dividendos, la compra de valores de capital de la compañía y de pago de las cantidades que se deben. 4
  • 7. CONTROL INTERNO El flujo de efectivo es uno de los estados financieros más complejos a realizar y que exige un conocimiento profundo de la contabilidad de una empresa. A través del flujo de efectivo se puede determinar la capacidad de la empresa para generar la liquidez suficiente con la que habrá de cumplir con sus obligaciones, proyectos de inversión y expansión que se tienen considerados. Adicionalmente, permite hacer un análisis de cada una de las partidas con incidencia en la generación de efectivo, datos que pueden ser de gran utilidad para el diseño de políticas y estrategias encaminadas a realizar una utilización de los recursos en forma más eficiente. Tan importante como los anteriores, sería observar, identificar y analizar aquéllas actividades relevantes y significativas para la operación, financiamiento o inversión, de tal forma que podamos aplicar un mayor control a las mismas por medio de las herramientas que se consideren pertinentes para ello. Implementar control interno del flujo de efectivo permite:  Generar la contabilización adecuada de los datos  Promover y medir el cumplimiento de las políticas de la empresa  Evaluar la eficiencia de las operaciones  Salvaguardar los recursos contra desperdicio, fraudes e insuficiencias. Además de estos aspectos, es importante tomar en cuenta los posibles riesgos que podrían disminuir la eficiencia del control interno, con el objetivo de analizarlos, cuantificarlos y aplicar las medidas necesarias que proporcionen mayor fiabilidad en el flujo de efectivo, sólo así podrán tomarse las mejores decisiones para las organizaciones. METODOLOGIA Las bases para preparar El estado de Flujo de Efectivo la constituyen:  Dos Estados de Situación o Balances Generales (o sea, un balance comparativo) referidos al inicio y al fin del período al que corresponde el Estado de Flujo de Efectivo.  Un Estado de Resultados correspondiente al mismo período.  Notas complementarias a las partidas contenidas en dichos estados financieros. 5
  • 8. El proceso de la preparación consiste fundamentalmente en analizar las variaciones resultantes del balance comparativo para identificar los incrementos y disminuciones en cada una de las partidas del Balance de Situación culminando con el incremento o disminución neta en efectivo. Para este análisis es importante identificar el flujo de efectivo generado por o destinado a las actividades de operación, que consiste esencialmente en traducir la utilidad neta reflejada en el Estado de Resultados, al flujo de efectivo, separando las partidas incluidas en dicho resultado que no implicaron recepción o desembolso del efectivo. Asimismo, es importante analizar los incrementos o disminuciones en cada una de las demás partidas comprendidas en el Balance General para determinar el flujo de efectivo proveniente o destinado a las actividades de financiamiento y a la inversión, tomando en cuenta que los movimientos contables que sólo presenten traspasos y no impliquen movimiento de fondos se deben compensar para efectos de la preparación de este estado. a. Método Directo En este método se detallan en el estado sólo las partidas que han ocasionado un aumento o una disminución del efectivo y sus equivalentes; por ejemplo: Ventas cobradas, Otros ingresos cobrados, Gastos pagados, entre otros. Esto conlleva a explicitar detalladamente cuáles son las causas que originaron los movimientos de recursos, exponiendo las partidas que tienen relación directa con ellos, lo cual significa una ventaja expositiva. b. Método Indirecto Consiste en presentar los importes de los resultados ordinarios y extraordinarios netos del período tal como surgen de las respectivas líneas del Estado de Resultados y ajustarlos por todas aquellas partidas que han incidido en su determinación (dado el registro en base al devengado), pero que no han generado movimientos de efectivo y sus equivalentes. Por lo tanto, se parte de cifras que deben ser ajustadas exponiéndose en el estado partidas que nada tienen que ver con el fluir de recursos financieros. Es por eso que este método también se llama "de la conciliación". Entonces, la exposición por el método indirecto consiste básicamente en presentar:  El resultado del período.  Partidas de conciliación.  A su vez, estas partidas de conciliación son de dos tipos: las que nunca afectarán al efectivo y sus equivalentes y las que afectan al resultado y al efectivo en períodos distintos, que pueden ser reemplazadas por las variaciones producidas en los rubros patrimoniales relacionados, donde podemos encontrar. 6
  • 9. PRINCIPIOS BASICOS PARA LA ADMINISTRACION DE EFECTIVO Estos principios están orientados a lograr un equilibrio entre los flujos positivos (entradas de dinero) y los flujos negativos (salidas de dinero) de tal manera que la empresa pueda, conscientemente, influir sobre ellos para lograr el máximo provecho. Los dos primeros principios se refieren a las entradas de dinero y los otros dos a las erogaciones de dinero. PRIMER PRINCIPIO: “Siempre que sea posible se deben incrementar las entradas de efectivo”  Incrementar el volumen de ventas.  Incrementar el precio de ventas.  Mejorar la mezcla de ventas ( impulsando las de mayor margen de contribución)  Eliminar descuentos. SEGUNDO PRINCIPIO: “Siempre que sea posible se deben acelerar las entradas de efectivo” Ejemplo:  Incrementar las ventas al contado  Pedir anticipos a clientes  Reducir plazos de crédito. TERCER PRINCIPIO: “Siempre que sea posible se deben disminuir las salidas de dinero” Ejemplo:  Negociar mejores condiciones (reducción de precios ) con los proveedores)  Reducir desperdicios en la producción y demás actividades de la empresa.  Hacer bien las cosas desde la primera vez ( Disminuir los costos de no Tener Calidad) 7
  • 10. CUARTO PRINCIPIO: “Siempre que sea posible se deben demorar las salidas de dinero” Ejemplo:  Negociar con los proveedores los mayores plazos posibles.  Adquirir los inventarios y otros activos en el momento más próximo a cuando se van a necesitar Hay que hacer notar que la aplicación de un principio puede contradecir a otro, por ejemplo: Si se vende sólo al contado (cancelando ventas a crédito) se logra acelerar las entradas de dinero, pero se corre el riesgo de que disminuya el volumen de venta. Como se puede ver, existe un conflicto entre la aplicación del segundo principio con el primero. En estos casos y otros semejantes, hay que evaluar no sólo el efecto directo de la aplicación de un principio, sino también las consecuencias adicionales que pueden incidir sobre el flujo del efectivo.  Incrementar el volumen de ventas.  Incrementar el precio de ventas.  Mejorar la mezcla de ventas ( impulsando las de mayor margen de contribución)  Eliminar descuentos.  En estos casos y otros semejantes, hay que evaluar no sólo el efecto directo de la aplicación de un principio, sino también las consecuencias adicionales que pueden incidir sobre el flujo del efectivo. BASES DE PREPARACION DEL FLUJO DE EFECTIVO Son constituidas por las siguientes: - Dos estados de situación o balances generales esto quiere decir un balance comparativo, referidos al inicio y al fin del periodo al que corresponde el estado de flujo de efectivo. - Un estado de resultados correspondiente al mismo periodo. - Notas complementarias a las partidas contenidas en dichos estados financieros. 8
  • 11. El proceso de la preparación consiste fundamentalmente en analizar las variaciones resultantes del balance comparativo para identificar los incrementos y disminuciones en cada una de las partidas del balance de situación culminando con el incremento o disminución neta en efectivo. Para este análisis es importante identificar el flujo de efectivo generado o destinado a las actividades de operación , que consiste esencialmente en traducir la utilidad neta reflejada en el estado de resultados , a flujo de efectivo , separando las partidas incluidas en dicho resultado que no implicaron recepción o desembolso del efectivo. Asimismo, es importante analizar los incrementos o disminuciones en cada una de las demás partidas comprendidas en el balance general para determinar el flujo de efectivo proveniente o destinado a las actividades de financiamiento y a la inversión, tomando en cuenta que los movimientos contables que solo presenten traspasos y no impliquen movimiento de fondos se deben compensar para efectos de la preparación de este estado. 9
  • 12. CONCLUSION El estado de efectivo es sumamente importante para todas las empresas ya que muestra entradas, salidas y cambio neto en el efectivo de las diferentes actividades financieras de una empresa durante un periodo contable, en una forma que concilie los saldos de efectivo inicial y final. El estado de flujos de efectivo forma parte de los estados financieros básicos que deben preparar las empresas para cumplir con las normativas y reglamentos institucionales de cada país. 10
  • 13. FUENTES BIBLIOGRAFICAS http://www.monografias.com/trabajos29/flujos-efectivo/flujos-efectivo.shtml#ixzz4Fd6yImJW GestioPolis.com Experto. (2002, noviembre 24). Cuáles son los principios de la administración del efectivo. Recuperado de http://www.gestiopolis.com/cuales-son-los- principios-de-la-administracion-del-efectivo/ 11