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           CONTABLE



   DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD -
ELEMENTOS DE CONTABILIDAD GENERAL
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           CONTABLE
1.1. Visión Global de Empresa



Empresa                 Unidad Económica   Logro de
                                           Objetivos



                            Recursos:
                            Financieros
Interrelación con           Humanos y
    elementos               Materiales
  económicos,
sociales, políticos
   y culturales
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            CONTABLE

        Empresa               Dimensión en el
                                 tiempo




Corto plazo:   Largo Plazo:
  Metas         Logro de
                Objetivos
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         CONTABLE

Empresa      Información                 Cuantitativa
                                         o cualitativa



          Histórica, Presente y Futura




              Requiere para la
               planificación,
          organización, dirección y
                  control
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              CONTABLE
1.2. Formas Jurídicas de la Organización Empresarial

                   Empresa Individual

                   Empresa Colectiva

           Sociedad de Responsabilidad Limitada

                Sociedad Anónima (S.A.)

                      S.A. Abierta

                      S.A. Cerrada
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              CONTABLE
1.3. La Contabilidad : Relación con la Economía y la administración



              Contabilidad


    Hechos Económicos           Administración
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              CONTABLE
1.4. Objetivos de la Contabilidad


               Proporcionar
               información


          Para la                   Para Terceros
       Administración
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               CONTABLE
1.5. Definiciones y Campos de Aplicación de la Contabilidad

 "la doctrina contable" y "rama contable".


"la Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma
significativa y en términos de dinero, las operaciones y los hechos que
son, cuando menos en parte, de carácter financiero, así como de
interpretar sus resultados".

"a la Contabilidad se le ha llamado el lenguaje de los
negocios y aunque algunos se oponen a esta definición,
encontraremos que la tarea de aprender Contabilidad
viene a ser esencialmente la misma que implica el
estudio de un nuevo idioma".
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              CONTABLE
1.5. Definiciones y Campos de Aplicación de la Contabilidad

 "Contabilidad, la ciencia que trata de la información y control de
 hechos económicos y financieros procurando los medios de
 organización y administración más adecuados para llevar cuenta clara
 y exacta de las operaciones que se realizan y de sus resultados".

 la "Contabilidad es proveer información cuantitativa y oportuna
  en forma estructurada y sistemática sobre las operaciones
 de una entidad, considerando los eventos económicos
 que la afecten para permitir a ésta y a terceros la toma de
 decisiones sociales, económicas y políticas"

Expresiones: disciplina, doctrina, rama, lenguaje de negocio,
técnica de administración, técnica de economía: ciencia o arte,
su función: registro de hechos económicos
su objetivo: información de esos hechos económicos, de lo cual
se deriva un segundo objetivo que es el control.
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              CONTABLE
1.6. Fases de la Contabilidad

    Recopilación de datos básicos

       Análisis y clasificación de las operaciones realizadas

         Registro de las operaciones

             Preparación de los estados financieros

               Análisis de la Información contable

                 Proyección de la Información
                 contable
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             CONTABLE
1.7. La Contabilidad General como Fuente de Información

    Exactitud

      Veracidad, de manera que pueda confiarse en ellas

         Oportunidad, en términos que esté disponible
         cuando se precisan

           Amplitud adecuada al nivel que las
           requiera

                Económica, es decir, que se obtenga
                al menor costo posible en función de
                las necesidades que satisfacen
FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA
              CONTABLE
1.8. Tipos de Información Contable


 CONTABILIDAD FINANCIERA

     CONTABILIDAD DE GERENCIA

         CONTABILIDAD TRIBUTARIA

            CONTABILIDAD PÚBLICA O
            GUBERNAMENTAL

               CONTABILIDAD DE COSTOS

                  CONTABILIDAD PRESUPUESTARIA
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              CONTABLE
 1.10. Determinación de las Necesidades de Información

                           Diferentes factores: tamaño de la
                           organización, filosofía de la
                           gerencia, tipo de empresa, etc.


Depender                   Dictaminadas por ley

                           Necesidad Práctica


                           Costo de obtenerla
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              CONTABLE
1.11. Principales Reguladores de la Información Contable -
     Financiera


 Servicio de Impuestos Internos


      Colegio de Contadores de Chile


         Superintendencia de Valores y Seguros


            Superintendencia de Bancos e
            Instituciones Financieras
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1.12. Algunos Conceptos Contables


 Activos: las cosas de valor (esto es, derechos de propiedad tangible
 o intangible)
      Bienes físicos - Deudas a favor - Valores intangibles


 Pasivos: Los derechos que se tienen sobre los activos.
 Existen dos clases de pasivos:

   Participaciones de terceros - Participaciones del o de
              los propietarios de la empresa

                ACTIVOS = PASIVOS
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              CONTABLE
1.12. Algunos Conceptos Contables

 Gastos y desembolsos. Los gastos significan reducciones en las
 participaciones del propietario derivado de la operación de la
 empresa en un período contable específico. Los desembolsos
 ocurren cuando se adquieren servicios o activos mediante pagos en
 efectivo, la entrega de otros activos o la creación de pasivos

Ingresos y entradas de dinero. Los ingresos significan
aumentos en las participaciones del o de los propietarios,
derivados de la operación de la empresa en un período
contable específico. Las entradas de dinero pueden
corresponder o no a ingresos del período.
FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA
              CONTABLE
1.12. Algunos Conceptos Contables

 Balance General: Puede decirse que corresponde a la fotografía de
 la empresa, con los activos y pasivos existentes en ese instante. El
 balance general suele denominarse también "estado de situación
 financiera".

 Estado de pérdidas y ganancias. muestra en detalle
 los diferentes gastos e ingresos habidos durante un
 período contable específico. La diferencia entre estos
 gastos e ingresos corresponde a la utilidad o pérdida del
 ejercicio, la cual figura en un solo renglón en el balance
 general. El estado de pérdidas y ganancias suele
 designarse como "estado de operaciones", "estado de
 resultados" y "estado de rendimientos económicos".
FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA
               CONTABLE
1.12. Algunos Conceptos Contables

Cuentas. Son las partes constitutivas del activo, pasivo, gastos e
ingresos. A medida que transcurre el tiempo suceden hechos
financieros y económicos que modifican los valores que representan.
En la práctica contable cada cuenta se divide en dos partes: debe y
haber. El debe corresponde al lado izquierdo y el haber al lado
derecho.

      Cualquier cuenta de Activo      Cualquier cuenta de Pasivo

        DEBE           HABER            DEBE           HABER

          +                -              -               +
      Aumenta la     Disminuye la    Disminuye el    Aumenta el
     responsabilid   responsabilid     derecho        derecho
          ad              ad
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               CONTABLE
1.12. Algunos Conceptos Contables


     Cualquier cuenta de Gasto   Cualquier cuenta de Ingreso

      DEBE           HABER         DEBE           HABER

         +              -             -              +
     Aumenta        Disminuye    Disminuye        Aumenta




 Teneduría de Libros. La teneduría de libros es parte
 de la Contabilidad. Hoy, más que ayer, se le conoce
 como procesamiento de datos, es decir el registro de
 las transacciones, la fase que se ocupa para registrar
 los hechos contables.
FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA
             CONTABLE
1.13. Documentos de Uso Común en las Empresas

  1. Comprobante de Traspaso
  2. Facturas
  3. Notas de Débito Tributarías
  4. Notas de Créditos Tributarías
  5. Guía de Despacho
  6. Hoja de Entrada de Materiales
  7. Hoja de Salida de Materiales (Vales de Consumo)
  8. Tarjetas Control de Tiempos
  9. Solicitudes de cotización
  10. Ordenes de Compras
  11. Ordenes de Pago
FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA
              CONTABLE
2. Usuarios de la Información Contable


                 Usuarios


 Toma de decisiones            Toma de decisiones
por parte de Terceros          por partes Internas

 Usuarios externos de          Usuarios Internos
    la información             de la Información
        contable               financiera.
FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA
              CONTABLE
2.1. Toma de Decisiones por Parte de Terceros

  Usuarios Externos de la información Contable

      propietarios
      acreedores
      sindicatos
      agencias gubernamentales
      proveedores
      clientes habituales
      asociaciones comerciales
      público en general
FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA
              CONTABLE
2.1. Toma de Decisiones por Parte de Terceros
FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA
              CONTABLE

2.1. Toma de Decisiones por Parte de Terceros
FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA
              CONTABLE
2.1. Toma de Decisiones por Parte de Terceros

   Características de la información reportada externamente


   1. La presentación de informes financieros - Un medio
   2. Presentación de informes financieros versus
       estados financieros.
   3. Histórica por naturaleza
   4. Medidas inexactas y aproximadas
   5. Supuesto de propósito general
   6. Utilidad aumentada a través de la explicación
FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA
             CONTABLE
2.2. TOMA DE DECISIONES POR PARTES INTERNAS

  Usuarios internos de información contable
  Ejemplos de los usuarios internos de los sistemas de
     información contable:

  •   Junta directiva
  •   Director ejecutivo
  •   Director financiero
  •   Vicepresidentes (sistemas de información, recursos
      humanos, tesorero, etc.)
  •   Gerentes de unidad de negocios
  •   Gerentes de planta
  •   Gerentes de almacén
  •   Supervisores de línea
FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA
                 CONTABLE
   2.2. TOMA DE DECISIONES POR PARTES INTERNAS

Objetivos de la contabilidad gerencial:

Las metas organizacionales generales crean la necesidad de
           una información para tomar decisiones.

 La empresa reúne información histórica y futura de fuentes
                 internas y externas a ella.

 Esta información es utilizada por quienes toman decisiones
   que tienen autoridad sobre los recursos de la firma y que
       serán evaluados y recompensados con base en los
                 resultados de sus decisiones.
FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA
             CONTABLE
2.2. TOMA DE DECISIONES POR PARTES INTERNAS

  Características de la información contable gerencial


  •   Importancia de la oportunidad
  •   Identidad de una autoridad en la toma de decisiones
  •   Orientado hacia el futuro
  •   Medidas de eficiencia y efectividad
  •   Información contable gerencial-Un medio
FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA
              CONTABLE
3.2. PRINCIPIOS CONTABLES: En estos principios se muestra
    los objetivos primarios de la contabilidad y las
    características que deben tener la información financiera y
    los estados económicos–financieros básicos de uso común
    para todas las empresas


 1) Equidad: los estados financieros deben
    prepararse de tal modo que reflejen con
    equidad los distintos intereses en juego
    en una entidad dada. Este principio en el
    fondo es el postulado básico o principio
     fundamental al que está subordinado el resto".
FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA
              CONTABLE
2) Entidad Contable: Este principio nos señala que la empresa
   es un ente distinto de sus dueños, que posee recursos y
   fines propios y que por lo tanto los hechos económicos
   deben ser registrados con total independencia de las
   influencias que ellos puedan ejercer.


3) Empresa en Marcha: Este principio nos señala
   que la empresa perdurará en el tiempo, y que
   por lo tanto sus recursos, bienes y derechos
   adquiridos serán invertidos en desarrollar las
   operaciones de la empresa, y por lo tanto su
   valor de liquidación o de venta no adquiere
   importancia.
FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA
              CONTABLE
4) Bienes Económicos: Este principio nos dice que los
   estados financieros se refieren a hechos, recursos, y
   obligaciones económicas susceptibles de ser valorizados en
   términos monetarios.

 5) Moneda: En contabilidad financiera sólo se registran
    los hechos que pueden ser expresados en términos
    monetarios. El deterioro de la moneda causado por
    la inflación hace necesario aplicar mecanismos de
    ajustes para corregir las distorsiones.
FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA
              CONTABLE
6) Periodo de Tiempo: Los distintos informes o estados financieros
   tales como el Balance General, Estados de Resultados, etc.; están
   referidos a un ciclo normal de operaciones, o bien tengan que
   ajustarse al periodo de un año como lo impone la ley de Chile.

 7) Devengado: "La determinación de los resultados de
    operación y la posición financiera deben tomar en
    consideración todos los recursos y obligaciones del
    período, aunque éstos hayan sido o no percibidos o
    pagados, con el objeto que de esta manera los
    costos y gastos puedan ser debidamente
    relacionados con los respectivos ingresos que
    generan".
FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA
              CONTABLE
8) Realización: Los resultados económicos sólo deben computarse
   cuando sean realizados, o sea cuando la operación que las origina
   quede perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o
   prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado
   fundadamente todos los riesgos inherentes a tal operación. Debe
   establecerse con carácter general que el concepto "realizado"
   participa del concepto de devengado".


 9) Costo Histórico: "El registro de las operaciones se
    basa en costos históricos (producción, adquisición o
    canje), salvo que para concordar con otros principios
    se justifique la aplicación de un criterio diferente,
    (valor de realización).
FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA
              CONTABLE
10) Objetividad: "Los cambios en activos, pasivos y patrimonio deben
  ser contabilizados tan pronto sea posible medir esos cambios
  objetivamente".


11) Criterio Prudencial: La preparación de estados
  financieros, requiere que un criterio sano sea
  aplicado en la selección de la base a emplear para
  lograr una decisión prudente. Esto involucra que
  ante dos o más alternativas debe elegirse la más
  conservadora.
FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA
               CONTABLE
12) Significación o Importancia Relativa: "Al ponderar la correcta
    aplicación de los principios y normas debe necesariamente
    actuarse con sentido práctico.


 13)     Uniformidad:     "Los    procedimientos    de
       cuantificación    utilizados     deben      ser
       uniformemente aplicados de un período a otro.

       Cuando existen razones fundadas para cambiar
       de procedimiento deberá informarse este hecho
       y su efecto"
FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA
             CONTABLE
14) Contenido de Fondo sobre la Forma: "La contabilidad pone
    énfasis en el contenido económico de los eventos, aun cuando la
    legislación puede requerir un tratamiento diferente".

 15) Dualidad Económica "La estructura de la
     contabilidad descansa en esta premisa (partida
     doble) y está constitui­da por: a) recursos
     disponibles para el logro de los objetivos
     establecidos como meta y b) las fuentes de
     éstos, las cuales también son demostrativas de
     los diversos pasivos contraídos".

               Recursos = Derechos
FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA
               CONTABLE
16) Relación Fundamental de los Estados Financieros: "Los
    resultados del proceso contable son informados en forma integral
    mediante un estado de situación financiera y por un estado de
    cuentas de resultado, siendo ambos necesariamente
    complementarios entre sí".

17)     Objetivos generales de la información
      financiera: "La información financiera está
      destinada básicamente para servir las necesidades
      comunes de todos los usuarios. También se
      presume que los usuarios están familiarizados con
      las prácticas operacionales, el lenguaje contable y
      la naturaleza de la información presentada“.
FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA
              CONTABLE

18) Exposición: "Los estados financieros deben contener toda la
    información y discriminación básica y adicional que sea necesaria
    para una adecuada interpretación de la situación financiera y de
    los resultados económicos del ente a que se refieren".
FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA
             CONTABLE
3.3. APLICACIÓN DE LOS PRINCIPIOS


Al examinar los estados económicos financieros en relación
con los principios antes presentados, se aprecia más
claramente el empleo de los mismos.

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Teoria contable

  • 1. FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD - ELEMENTOS DE CONTABILIDAD GENERAL
  • 2. FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 1.1. Visión Global de Empresa Empresa Unidad Económica Logro de Objetivos Recursos: Financieros Interrelación con Humanos y elementos Materiales económicos, sociales, políticos y culturales
  • 3. FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE Empresa Dimensión en el tiempo Corto plazo: Largo Plazo: Metas Logro de Objetivos
  • 4. FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE Empresa Información Cuantitativa o cualitativa Histórica, Presente y Futura Requiere para la planificación, organización, dirección y control
  • 5. FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 1.2. Formas Jurídicas de la Organización Empresarial Empresa Individual Empresa Colectiva Sociedad de Responsabilidad Limitada Sociedad Anónima (S.A.) S.A. Abierta S.A. Cerrada
  • 6. FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 1.3. La Contabilidad : Relación con la Economía y la administración Contabilidad Hechos Económicos Administración
  • 7. FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 1.4. Objetivos de la Contabilidad Proporcionar información Para la Para Terceros Administración
  • 8. FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 1.5. Definiciones y Campos de Aplicación de la Contabilidad "la doctrina contable" y "rama contable". "la Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en términos de dinero, las operaciones y los hechos que son, cuando menos en parte, de carácter financiero, así como de interpretar sus resultados". "a la Contabilidad se le ha llamado el lenguaje de los negocios y aunque algunos se oponen a esta definición, encontraremos que la tarea de aprender Contabilidad viene a ser esencialmente la misma que implica el estudio de un nuevo idioma".
  • 9. FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 1.5. Definiciones y Campos de Aplicación de la Contabilidad "Contabilidad, la ciencia que trata de la información y control de hechos económicos y financieros procurando los medios de organización y administración más adecuados para llevar cuenta clara y exacta de las operaciones que se realizan y de sus resultados". la "Contabilidad es proveer información cuantitativa y oportuna en forma estructurada y sistemática sobre las operaciones de una entidad, considerando los eventos económicos que la afecten para permitir a ésta y a terceros la toma de decisiones sociales, económicas y políticas" Expresiones: disciplina, doctrina, rama, lenguaje de negocio, técnica de administración, técnica de economía: ciencia o arte, su función: registro de hechos económicos su objetivo: información de esos hechos económicos, de lo cual se deriva un segundo objetivo que es el control.
  • 10. FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 1.6. Fases de la Contabilidad Recopilación de datos básicos Análisis y clasificación de las operaciones realizadas Registro de las operaciones Preparación de los estados financieros Análisis de la Información contable Proyección de la Información contable
  • 11. FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 1.7. La Contabilidad General como Fuente de Información Exactitud Veracidad, de manera que pueda confiarse en ellas Oportunidad, en términos que esté disponible cuando se precisan Amplitud adecuada al nivel que las requiera Económica, es decir, que se obtenga al menor costo posible en función de las necesidades que satisfacen
  • 12. FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 1.8. Tipos de Información Contable CONTABILIDAD FINANCIERA CONTABILIDAD DE GERENCIA CONTABILIDAD TRIBUTARIA CONTABILIDAD PÚBLICA O GUBERNAMENTAL CONTABILIDAD DE COSTOS CONTABILIDAD PRESUPUESTARIA
  • 13. FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 1.10. Determinación de las Necesidades de Información Diferentes factores: tamaño de la organización, filosofía de la gerencia, tipo de empresa, etc. Depender Dictaminadas por ley Necesidad Práctica Costo de obtenerla
  • 14. FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 1.11. Principales Reguladores de la Información Contable - Financiera Servicio de Impuestos Internos Colegio de Contadores de Chile Superintendencia de Valores y Seguros Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras
  • 15. FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 1.12. Algunos Conceptos Contables Activos: las cosas de valor (esto es, derechos de propiedad tangible o intangible) Bienes físicos - Deudas a favor - Valores intangibles Pasivos: Los derechos que se tienen sobre los activos. Existen dos clases de pasivos: Participaciones de terceros - Participaciones del o de los propietarios de la empresa ACTIVOS = PASIVOS
  • 16. FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 1.12. Algunos Conceptos Contables Gastos y desembolsos. Los gastos significan reducciones en las participaciones del propietario derivado de la operación de la empresa en un período contable específico. Los desembolsos ocurren cuando se adquieren servicios o activos mediante pagos en efectivo, la entrega de otros activos o la creación de pasivos Ingresos y entradas de dinero. Los ingresos significan aumentos en las participaciones del o de los propietarios, derivados de la operación de la empresa en un período contable específico. Las entradas de dinero pueden corresponder o no a ingresos del período.
  • 17. FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 1.12. Algunos Conceptos Contables Balance General: Puede decirse que corresponde a la fotografía de la empresa, con los activos y pasivos existentes en ese instante. El balance general suele denominarse también "estado de situación financiera". Estado de pérdidas y ganancias. muestra en detalle los diferentes gastos e ingresos habidos durante un período contable específico. La diferencia entre estos gastos e ingresos corresponde a la utilidad o pérdida del ejercicio, la cual figura en un solo renglón en el balance general. El estado de pérdidas y ganancias suele designarse como "estado de operaciones", "estado de resultados" y "estado de rendimientos económicos".
  • 18. FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 1.12. Algunos Conceptos Contables Cuentas. Son las partes constitutivas del activo, pasivo, gastos e ingresos. A medida que transcurre el tiempo suceden hechos financieros y económicos que modifican los valores que representan. En la práctica contable cada cuenta se divide en dos partes: debe y haber. El debe corresponde al lado izquierdo y el haber al lado derecho. Cualquier cuenta de Activo Cualquier cuenta de Pasivo DEBE HABER DEBE HABER + - - + Aumenta la Disminuye la Disminuye el Aumenta el responsabilid responsabilid derecho derecho ad ad
  • 19. FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 1.12. Algunos Conceptos Contables Cualquier cuenta de Gasto Cualquier cuenta de Ingreso DEBE HABER DEBE HABER + - - + Aumenta Disminuye Disminuye Aumenta Teneduría de Libros. La teneduría de libros es parte de la Contabilidad. Hoy, más que ayer, se le conoce como procesamiento de datos, es decir el registro de las transacciones, la fase que se ocupa para registrar los hechos contables.
  • 20. FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 1.13. Documentos de Uso Común en las Empresas 1. Comprobante de Traspaso 2. Facturas 3. Notas de Débito Tributarías 4. Notas de Créditos Tributarías 5. Guía de Despacho 6. Hoja de Entrada de Materiales 7. Hoja de Salida de Materiales (Vales de Consumo) 8. Tarjetas Control de Tiempos 9. Solicitudes de cotización 10. Ordenes de Compras 11. Ordenes de Pago
  • 21. FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 2. Usuarios de la Información Contable Usuarios Toma de decisiones Toma de decisiones por parte de Terceros por partes Internas Usuarios externos de Usuarios Internos la información de la Información contable financiera.
  • 22. FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 2.1. Toma de Decisiones por Parte de Terceros Usuarios Externos de la información Contable propietarios acreedores sindicatos agencias gubernamentales proveedores clientes habituales asociaciones comerciales público en general
  • 23. FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 2.1. Toma de Decisiones por Parte de Terceros
  • 24. FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 2.1. Toma de Decisiones por Parte de Terceros
  • 25. FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 2.1. Toma de Decisiones por Parte de Terceros Características de la información reportada externamente 1. La presentación de informes financieros - Un medio 2. Presentación de informes financieros versus estados financieros. 3. Histórica por naturaleza 4. Medidas inexactas y aproximadas 5. Supuesto de propósito general 6. Utilidad aumentada a través de la explicación
  • 26. FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 2.2. TOMA DE DECISIONES POR PARTES INTERNAS Usuarios internos de información contable Ejemplos de los usuarios internos de los sistemas de información contable: • Junta directiva • Director ejecutivo • Director financiero • Vicepresidentes (sistemas de información, recursos humanos, tesorero, etc.) • Gerentes de unidad de negocios • Gerentes de planta • Gerentes de almacén • Supervisores de línea
  • 27. FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 2.2. TOMA DE DECISIONES POR PARTES INTERNAS Objetivos de la contabilidad gerencial: Las metas organizacionales generales crean la necesidad de una información para tomar decisiones. La empresa reúne información histórica y futura de fuentes internas y externas a ella. Esta información es utilizada por quienes toman decisiones que tienen autoridad sobre los recursos de la firma y que serán evaluados y recompensados con base en los resultados de sus decisiones.
  • 28. FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 2.2. TOMA DE DECISIONES POR PARTES INTERNAS Características de la información contable gerencial • Importancia de la oportunidad • Identidad de una autoridad en la toma de decisiones • Orientado hacia el futuro • Medidas de eficiencia y efectividad • Información contable gerencial-Un medio
  • 29. FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 3.2. PRINCIPIOS CONTABLES: En estos principios se muestra los objetivos primarios de la contabilidad y las características que deben tener la información financiera y los estados económicos–financieros básicos de uso común para todas las empresas 1) Equidad: los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad los distintos intereses en juego en una entidad dada. Este principio en el fondo es el postulado básico o principio fundamental al que está subordinado el resto".
  • 30. FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 2) Entidad Contable: Este principio nos señala que la empresa es un ente distinto de sus dueños, que posee recursos y fines propios y que por lo tanto los hechos económicos deben ser registrados con total independencia de las influencias que ellos puedan ejercer. 3) Empresa en Marcha: Este principio nos señala que la empresa perdurará en el tiempo, y que por lo tanto sus recursos, bienes y derechos adquiridos serán invertidos en desarrollar las operaciones de la empresa, y por lo tanto su valor de liquidación o de venta no adquiere importancia.
  • 31. FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 4) Bienes Económicos: Este principio nos dice que los estados financieros se refieren a hechos, recursos, y obligaciones económicas susceptibles de ser valorizados en términos monetarios. 5) Moneda: En contabilidad financiera sólo se registran los hechos que pueden ser expresados en términos monetarios. El deterioro de la moneda causado por la inflación hace necesario aplicar mecanismos de ajustes para corregir las distorsiones.
  • 32. FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 6) Periodo de Tiempo: Los distintos informes o estados financieros tales como el Balance General, Estados de Resultados, etc.; están referidos a un ciclo normal de operaciones, o bien tengan que ajustarse al periodo de un año como lo impone la ley de Chile. 7) Devengado: "La determinación de los resultados de operación y la posición financiera deben tomar en consideración todos los recursos y obligaciones del período, aunque éstos hayan sido o no percibidos o pagados, con el objeto que de esta manera los costos y gastos puedan ser debidamente relacionados con los respectivos ingresos que generan".
  • 33. FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 8) Realización: Los resultados económicos sólo deben computarse cuando sean realizados, o sea cuando la operación que las origina quede perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundadamente todos los riesgos inherentes a tal operación. Debe establecerse con carácter general que el concepto "realizado" participa del concepto de devengado". 9) Costo Histórico: "El registro de las operaciones se basa en costos históricos (producción, adquisición o canje), salvo que para concordar con otros principios se justifique la aplicación de un criterio diferente, (valor de realización).
  • 34. FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 10) Objetividad: "Los cambios en activos, pasivos y patrimonio deben ser contabilizados tan pronto sea posible medir esos cambios objetivamente". 11) Criterio Prudencial: La preparación de estados financieros, requiere que un criterio sano sea aplicado en la selección de la base a emplear para lograr una decisión prudente. Esto involucra que ante dos o más alternativas debe elegirse la más conservadora.
  • 35. FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 12) Significación o Importancia Relativa: "Al ponderar la correcta aplicación de los principios y normas debe necesariamente actuarse con sentido práctico. 13) Uniformidad: "Los procedimientos de cuantificación utilizados deben ser uniformemente aplicados de un período a otro. Cuando existen razones fundadas para cambiar de procedimiento deberá informarse este hecho y su efecto"
  • 36. FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 14) Contenido de Fondo sobre la Forma: "La contabilidad pone énfasis en el contenido económico de los eventos, aun cuando la legislación puede requerir un tratamiento diferente". 15) Dualidad Económica "La estructura de la contabilidad descansa en esta premisa (partida doble) y está constitui­da por: a) recursos disponibles para el logro de los objetivos establecidos como meta y b) las fuentes de éstos, las cuales también son demostrativas de los diversos pasivos contraídos". Recursos = Derechos
  • 37. FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 16) Relación Fundamental de los Estados Financieros: "Los resultados del proceso contable son informados en forma integral mediante un estado de situación financiera y por un estado de cuentas de resultado, siendo ambos necesariamente complementarios entre sí". 17) Objetivos generales de la información financiera: "La información financiera está destinada básicamente para servir las necesidades comunes de todos los usuarios. También se presume que los usuarios están familiarizados con las prácticas operacionales, el lenguaje contable y la naturaleza de la información presentada“.
  • 38. FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 18) Exposición: "Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados económicos del ente a que se refieren".
  • 39. FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 3.3. APLICACIÓN DE LOS PRINCIPIOS Al examinar los estados económicos financieros en relación con los principios antes presentados, se aprecia más claramente el empleo de los mismos.