1. “Institución Educativa Juan María Céspedes”
CONTABILIDAD
TALLER SOPORTES CONTABLES
Biviana Patricia Rangel
Alejandra Ortiz
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2. ¿Qué es el recibo de caja o comprobante de ingreso?
Es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo, cheques
y otras formas de recaudo. El original se entrega al cliente, y las copias
generalmente se archivan así: una para el archivo consecutivo y otra para anexar
al comprobante diario de contabilidad.
¿Qué es el recibo de consignación bancaria?
Es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus cuentas
habientes para que lo diligencien al consignar. el original queda en el banco, y una
copia con el sello del cajero recibidor o el timbre de la máquina registradora, sirve
de soporte para la contabilidad de la empresa que consigna.
¿Qué es el comprobante de depósito y retiro de cuenta de
ahorros?
Las corporaciones de ahorro y crédito han diseñado unos formatos que
suministran a sus clientes, en libretos para que sean diligenciados al depositar o
retirar dinero de sus cuentas de ahorros.
¿Qué es la factura de venta?
Es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de
compraventa.
¿Cuáles son los requisitos de la factura?
-Estar denominada expresamente como Factura de Venta
-Indicar apellidos y nombre o nombre comercial y NIT del vendedor o de quien
presta el servicio.

3. -Indicar apellidos y nombre o nombre comercial y NIT del adquirente de los bienes
o servicios, junto con la discriminación del IVA pagado.
-Fecha de su expedición.
-Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.
-Mención del derecho que se incorpora en el título, es decir, el crédito que
contiene.
-La firma de quien la crea, es decir, el vendedor de los bienes o del prestador del
servicio.
-Fecha de Vencimiento que podrá ser: a la vista, a un día cierto, sea determinado
o no, con vencimientos ciertos sucesivos, o a un día cierto después de la fecha o
de la vista. Si no se expresa la fecha de vencimiento, se entenderá que debe ser
pagada dentro de los treinta (30) días calendario siguiente a la emisión de la
factura.
-Fecha de recibo de la factura, con indicación del nombre, o identificación o firma
de quien sea el encargado de recibirla según lo establecido en la ley.
-El emisor vendedor o prestador del servicio deberá dejar constancia en el original
de la factura del estado de pago del precio o remuneración y las condiciones del
pago si fuere el caso. A la misma obligación están sujetos los terceros a quienes
se haya transferido la factura.
-Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de
facturas de venta
-Valor total de la operación.
-El nombre o nombre comercial (razón social o denominación social) y el NIT del
impresor de la factura.
-Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.
-Resolución de la DIAN que autoriza la numeración de las Facturas.

4. ¿Cuáles documentos son equivalentes a la factura?
Es aquel documento soporte que reemplaza a la factura, en las operaciones
económicas realizadas con no Obligados a facturar. El documento equivalente
puede ser expedido por el vendedor del producto o servicio, o elaborado por el
adquiriente de los mismos.
¿Quiénes están obligados a facturar?
Los mandatarios en el caso de los contratos de mandato. (Artículo 3, Decreto
1514 de 1998)
Los consorcios o uniones temporales, que tienen la opción de facturar a nombre
propio y en representación de sus miembros, o en forma separada o conjunta
cada uno de ellos. (Artículo 11, Decreto 3050 de 1997)
Los tipógrafos y litógrafos así pertenezcan al régimen simplificado del impuesto
sobre las ventas. (Artículo 618-2, E.T.)
Las instituciones educativas o de educación no formal debidamente reconocidas
por el Gobierno, deberán expedir documento equivalente a la factura con el lleno
de requisitos legales. (Concepto DIAN 24924 de 2008)
Los responsables que pertenezcan al régimen común del impuesto a las ventas,
en la compra o adquisición de bienes o servicios gravados a personas naturales
no comerciantes o inscritas en el régimen simplificado. (Artículo 3, Decreto 522 de
2003)
¿Quiénes NO están obligados a facturar?
Quienes presten servicios de baños públicos, en relación con esta actividad;
Las personas naturales vinculadas por una relación laboral o legal y reglamentaria,
en relación con esta actividad.
Las personas naturales que únicamente vendan excluidos del impuesto sobre las
ventas o presten servicios no gravados, siempre y cuando no sobrepasen los
topes de ingresos y patrimonio exigidos a los responsables del régimen
simplificado.

5. Los tipógrafos y litógrafos que pertenezcan al régimen simplificado del impuesto
sobre las ventas, deberán expedir factura por el servicio prestado, de conformidad
con lo previsto en el artículo 618-2 del Estatuto Tributario.
¿Qué es el comprobante de egresos?
es el documento encargado de mantener el registro de todos los gastos que se
realizan en una empresa o negocio. Este documento es obligatorio tanto para las
pequeñas como para grandes empresas.
¿Qué es el cheque?
Es un documento contable de valor en el que la persona que es autorizada para
extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una
autorización para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta la cual
se expresa en el documento, prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta
bancaria.
Cheque cruzado
Si un cheque está cruzado diagonalmente en el anverso por dos líneas paralelas,
el dinero no se podrá retirar en efectivo, sino que tendrá que ser ingresado en una
cuenta bancaria. Esto se hace a veces para seguir la pista al dinero pagado.
AL PORTADOR
Es aquel que no se le ha borrado las frases A LA ORDEN, AL PORTADOR. Estos
cheques pueden ser cobrados por cualquier persona sin desmedro que el banco
registre la identidad de la persona que esta cobrando el documento y solo lo
pagara con la presentación de su cédula de identidad.
Cheque cruzado especial
Un cheque cruzado especial, es el que entre sus líneas paralelas transversales
lleva el nombre de un banco determinado u otro a quien dicha institución se le
haya endosado en comisión de cobranza.

6. Cheque Ordinario
Es el cheque que usa comúnmente el librador para efectuar su pago.
Cheque de Gerencia
Documento emitido por el Banco y se realiza con cargo a Cuenta Corriente o de
Ahorros, efectivo, giros automáticos, desembolso de cartera, pago proveedores,
pago y cancelación, CDTs, retiros ahorros, pago de cheque por ventanilla.
Cheque al portador
Existen dos tipos de cheques al portador:
-Los que se emiten con la cláusula “al portador” en el espacio destinado para
anotar el nombre del beneficiario.
-Los que se emiten sin mencionar alguna persona como beneficiario y tampoco
tienen la cláusula “al portador”.
¿Qué es la letra de cambio?
Es un título de crédito de valor formal y completo que contiene una orden
incondicionada y abstracta de hacer pagar a su vencimiento al tomador o a su
orden una suma de dinero en un lugar determinado, vinculando solidariamente a
todos los que en ella intervienen.
¿Qué es el pagaré?
Es un documento que contiene la promesa incondicional de una persona
(denominada suscriptora), de que pagará a una segunda persona (llamada
beneficiaria o tenedora), una suma determinada de dinero en un determinado
plazo de tiempo.