Este documento presenta información sobre conceptos contables básicos como cuentas de caja, banco y existencias. Explica que la cuenta caja registra los fondos monetarios de la empresa y debe tener un responsable, la cuenta banco refleja todos los pagos e ingresos y es importante para una contabilidad fiable, y la cuenta de existencias representa el inventario. También define activos, pasivos y cuentas, y explica el cuadro de cuentas de activo y pasivo.

1. Facultad de
Economía y
Negocios
USS
2010
www.leiva0011.blogspot.com
[RESUMEN AYUDANTÍA DE
CONTABILIDAD]
Para el Taller de Herramientas Informáticas.

2. Índice:
Ayudantía de Contabilidad 06/08/2010 ........................................................................................... 3
1. Cuenta caja: ................................................................................................................... 3
2. Cuenta banco: ............................................................................................................... 3
3. Cuenta de existencia: .................................................................................................... 3
Algunos Conceptos Contables ................................................................................................... 3
1. Activos ........................................................................................................................... 3
2. Pasivos ........................................................................................................................... 3
3. Cuentas.......................................................................................................................... 3
Cuadro de cuentas activo – pasivo............................................................................................ 4
Definiciones del cuadro: ........................................................................................................ 4

3. Ayudantía de Contabilidad 06/08/2010
1. Cuenta caja: asignación de recursos monetarios que tiene la empresa, debe haber un
responsable de esos fondos ya que se maneja dinero en efectivo siendo la cuenta más
líquida dentro del activo. El ajuste contable para los cierres de esta cuenta se llama
arqueo de caja. Se debe justificar el dinero gastado ya sea con boletas o facturas.
2. Cuenta banco: Debe reflejar todos los pagos e ingresos por conceptos de giro de la
empresa, representa todos los débitos. Es primordial para mantener una contabilidad
fiable. (Depósitos: representan pagos de clientes, rescate de fondos: rescatar el dinero,
ya sea de fundos mutuos en los cuales se invirtió). El ajuste contable de la cuenta
banco se llama conciliación bancaria. A través de una cartola bancaria se contabilizan
las transacciones que aún no se han realizado.
3. Cuenta de existencia: represente el saldo del inventariado, que se utiliza para
controlar los productos o servicios del giro de la empresa. Debe reflejar todos los
movimientos de los productos y servicios que ofrece la empresa que obedece al giro.
Si se venden servicios, la existencia son los contratos firmados. Si se dedica a la
construcción la existencia son los contratos (presupuestos). Si se dedica a importar y
distribuir productos, la existencia son los tipos de valoración de ellas mismas. El ajuste
de la cuenta existencia se llama valorización de inventarios.
Algunos Conceptos Contables
1. Activos: Las cosas de valor (esto es, derechos de propiedad tangible o intangible).
Bienes físicos - Deudas a favor - Valores intangibles
2. Pasivos: Los derechos que se tienen sobre los activos.
Existen dos clases de pasivos:
a. Participaciones de terceros
b. Participaciones del o de los propietarios de la empresa
ACTIVOS = PASIVOS
3. Cuentas: Son las partes constitutivas del activo, pasivo, gastos e ingresos. A medida que
transcurre el tiempo suceden hechos financieros y económicos que modifican los
valores que representan. En la práctica contable cada cuenta se divide en dos partes:
debe y haber. El debe corresponde al lado izquierdo y el haber al lado derecho.

4. Cuadro de cuentas activo – pasivo
ACTIVO PASIVO
Debe Haber Debe Haber
+ - + -
Definiciones del cuadro:
a) Debe y Haber, son los nombres designados para señalar Izquierda y Derecha
respectivamente en el cuadro de la cuenta, y NO se toma en cuenta su significado
cotidiano.
b) Las cuentas Activo aumentan en el Debe, y disminuyen en el Haber.
c) Las cuentas Pasivo aumentan en el Haber, y disminuyen en el Debe.
d) Las anotaciones registradas al Debe, ya sea de las cuentas activo o pasivo, se llaman
cargos.
e) Las anotaciones registradas al Haber, ya sea de la cuentas activo o pasivo, se llaman
abonos.
f) La suma de los cargos se llama débito.
g) La suma de los abonos se llama crédito.
h) La diferencia entre débitos y créditos se llama saldo.
i) Cuando los débitos son mayores, se llama saldo deudor.
j) Cuando los créditos son mayores, se llama saldo acreedor.
k) Cuando débitos y créditos son iguales, se dice que la cuenta está saldada.