Este documento proporciona instrucciones para crear un panel de control en Access. Explica que un panel de control permite crear formularios de inicio que brindan acceso a otros formularios e informes a través de botones de comando. Luego detalla los pasos para crear un nuevo panel de control, agregar elementos con texto y comandos de acción, y completar el panel de control. El objetivo final es dirigir a los usuarios a tareas específicas dentro de la base de datos.
1. Universidad Técnica de Ambato
Facultad de Ciencias
Administrativas
Organización de Empresas
Alejandra Sánchez
25/06/2012
2. Panel de Control
Access
Es una función de Access que tiene como utilidad
ayudarnos a mejorar la forma en la que el usuario
interactuará con nuestra base de datos.
Crear un panel de control nos ayudará a crear
formularios que podremos lanzar al inicio donde, por
medio de botones de comando, daremos acceso a los
distintos formularios e informes de nuestra base de
datos.
25/06/2012
3. Crear un panel de control
Abra la base de datos.
En el menú Herramientas, elija Utilidades de la
base de datos y, a continuación, haga clic en
Administrador del panel de control.
Si Microsoft Access pregunta si desea crear un
panel de control, elija Sí.
Haga clic en Nueva.
Escriba el nombre del nuevo panel de control y, a
continuación, elija Aceptar.
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4. Microsoft Access agrega el panel de control al
cuadro Páginas del panel de control.
Haga clic en el nuevo panel de control y, a
continuación, elija Modificar.
Haga clic en Nuevo.
Escriba el texto para el primer elemento del panel
de control en el cuadro Texto y, a
continuación, haga clic en un comando del cuadro
Comando. Por ejemplo, escriba Ver artistas en
concierto y, a continuación, elija Abrir formulario 25/06/2012
5. Dependiendo del comando elegido, Microsoft Access
muestra otro cuadro bajo el cuadro Comando.
Seleccione un elemento de este cuadro, si es necesario.
Por ejemplo, si ha elegido Abrir formulario en modo
edición en el paso 8, seleccione el nombre del
formulario que desea abrir en el cuadro
Formulario, como por ejemplo Artistas en concierto, y
elija Aceptar.
Repita los pasos 7 a 9 hasta que haya agregado todos
los elementos al panel de control.
Cuando haya terminado de crear el panel de control, elija
Cerrar.
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6. Ahora pasaremos a rellenar el Panel de control
con los elementos que necesitemos. Como
puedes ver, el listado de Elementos de este
panel de control en un principio se encuentra
vacío. Deberemos agregar todos los elementos
que queremos que se muestren utilizando el
botón Nueva.
Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:
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7. Rellenar los datos para la
creación de un elemento es
bastante sencillo. Deberemos
darle un nombre en la propiedad
Texto que debe ser
suficientemente descriptivo para
que el usuario sepa qué acción
ejecuta el elemento. 25/06/2012
8. Para que sirven los paneles de control
Los paneles de control sirven de
"puerta principal" o "recibidor" de una
base de datos en el sentido de que
dirigen a las personas hacia
determinadas tareas, como introducir
o buscar datos. Sirven también para
mantener alejados a los usuarios de
las tablas que contienen los datos en 25/06/2012