Interfaz gráfica para relaciones uno a muchos, que muestra la interdependencia de los datos de un formulario secundario con respecto al formulario principal
2. Un Subformulario es un formulario que se inserta dentro de
otro.
El formulario primario se denomina formulario principal, y el
formulario dentro del formulario se denomina subformulario.
Para crear
Subformulario
se presiona clic
sobre el icono
en la Sección
de Controles
Los subformularios son muy
eficaces cuando se desea mostrar
datos de
tablas o consultas con una
relación uno a varios
3. Por ejemplo, podemos crear un formulario para mostrar los datos
de la tabla Factura con un subformulario para mostrar los
productos comprados (detalle_fac) en cada factura.
Pasos para crear el Subformulario
1. Se debe ubicar en el formulario principal.
2. Seleccionar el botón de subformularios en la Sección de
Controles.
3. Arrastrar en el área donde queremos que aparezca el
subformulario.
4. Se presentará un asistente de la siguiente forma:
Nota: El formulario principal y
subformulario de deben estar
vinculados para que el
subformulario presente sólo los
registros que están relacionados
con el registro actual del
formulario principal (que el
subformulario presente sólo los
productos comprados en la
factura que se esté mostrando).
4. 5. Seleccionar la tabla o consulta de donde se extraerán los campos
a mostrar en el Subformulario.
5. 6. Escoger como se vincularan los campos del formulario con el
subformulario
(En este caso por el campo: num_factura que es el campo clave)
7. 6. Se presentara el formulario con el subformulario en la parte
inferior, el cual podemos modificar en su diseño.
8. El Panel de Control es una ventana que permite acceder a
múltiples objetos de nuestra Base de Datos, como: Formularios,
Consultas e Informes. Sirve como un menú para facilitar la
interacción del usuario con el sistema
Con el Panel de Control se crea un formulario
que podremos lanzar al inicio
donde, por medio de Botones de comando,
daremos acceso a los distintos Formularios e
Informes de nuestra base de datos.
9. Pasos para crearlo
1. clic la pestaña Herramientas de base de datos
2. clic sobre el botón Administrador del panel de control.
3. Si no se ha creado un Panel de Control, Access te
preguntará si deseas crear uno nuevo
10. En esta ventana se debe configurar el Panel de Control (Si se
tienen muchas páginas se pueden dividir en menús y submenús
según el contexto)
Permite crear una nueva
página
Permite modificar el
Panel de Control
Predeterminado.
11. En esta ventana se puede modificar el Panel de Control
Predeterminado, cambiándole el nombre y agregándole botones
de comando
Se agregan botones
donde indicamos
que acción debe
realizar
12. Al crear todos los
botones de
nuestro Panel se
le da clic en
cerrar
Accedemos al
Panel de
Control
presionando
Clic en el
menú lateral