1. UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE ZACATECAS
“FRANCISCO GARCÍA SALINAS”
“Unidad Académica de Contaduría y Administración”
ADMINISTRACION DE PERSONAL
“ANALISIS DE PUESTOS 2° PARTE”
ALUMNOS: MARÍA DEL CARMEN ALEJANDRA RODRÍGUEZ JARAMILLO
ARTURO MURILLO FLORES
6° A
A 22 DE MARZODEL 2013
3.
El análisis de puestos es el proceso para obtener información acerca de los
puestos mediante la determinación de los deberes, las tareas o las
actividades de los mismos.
El procedimiento implica investigar de manera sistemática los puestos
mediante el seguimiento de una serie de pasos predeterminados.
Una vez concluido el análisis, éste da como resultado un informe escrito
en el que se resume la información obtenida.
Dicho informe es utilizado por los gerentes de RH para desarrollar las
descripciones y las especificaciones de los puestos.
Éstas ultimas, deberán ser lo mas exactas que sea posible para que sean
significativas para quienes toman las decisiones en la ARH.
Estas decisiones pueden implicar cualquiera de las funciones de RH,
desde el reclutamiento hasta la recisión del contrato de trabajo de los
empleados.
4. FUENTES DE DATOS
•Analistas de puestos.
•Empleado.
•Supervisor.
2
METODOS DE
RECOPILACION DE
DATOS.
•Entrevistas.
•Cuestionarios.
•Observaciones.
•Registros.
•O*NET
1
DATOS DEL PUESTO.
•Tareas
•Estándares de
desempeño
•Responsabilidades
•Conocimientos
requeridos
•Habilidades requeridas
•Experiencia Necesaria
•Entorno del Puesto
•Deberes
•Equipo utilizado.
3
DESCRIPCION DEL
PUESTO
•Tareas
•Deberes
•Responsabilidades.
4
FUNCIONES DE
RECURSOS HUMANOS
•Reclutamiento
•Selección
•Capacitación y desarrollo
•Evaluación del desempeño
•Administración de la
compensación.
6
ESPECIFICACION DEL
PUESTO
•Habilidades requeridas
•Exigencias físicas
•Conocimientos requeridos
•Capacidades necesarias. 5
5.
ENTREVISTAS: el analista de puestos puede solicitar a los empleados y
gerentes, por separado, información sobre el puesto que se revisa.
CUESTIONARIOS: el analista puede hacer circular cuestionarios
preparados con cuidado para que sean contestados de manera individual
por quien ocupa el puesto y por los gerentes.
OBSERVACION: el analista de puestos puede aprender sobre los
puestos al observar y anotar las actividades de quienes lo ocupan.
DIARIOS: se puede solicitar a quienes ocupan los puestos que
mantengan un diario de sus actividades durante el ciclo de trabajo
completo.
Antes DOT( Diccionario de títulos ocupacionales) ahora O*NET: El DOT era
un libro que contenía descripciones exhaustivas y estandarizadas de casi
20 000 puestos.
El Departamento del Trabajo ha reemplazado el DOT con la base de datos
en línea O*NET. Ésta incluye todas las ocupaciones del DOT más una
actualización de mas de otras 3 500 ocupaciones.
v
6.
Se hace por escrito e incluye los tipos de
deberes.
Varia en apariencia y en contenido de una
organización a otra.
Contiene tres partes:
•
•
•
Titulo del puesto
Sección de Identificación del puesto
Sección de los deberes de éste.
Las especificaciones del puesto por lo general se
exponen la sección final de la descripción.
v
7.
8.
9.
1.
2.
3.
4.
Hay algunos problemas que con frecuencia se
asocian con estos documentos, entre los que se
incluyen:
Si están mal redactados.
Algunas veces no se actualizan a medida que
cambian los deberes o las especificaciones.
Pueden violar la ley al contener especificaciones
no relacionadas con el éxito del puesto.
Pueden limitar el alcance de las actividades de
quien va a ocupar el puesto y con ello reducir la
flexibilidad de la organización.