Este documento describe el análisis de cargos, incluyendo su definición, objetivos y pasos. Un análisis de cargos determina los requisitos, responsabilidades y condiciones de un puesto para desempeñarlo adecuadamente. Tiene como objetivos conocer los puestos de una empresa, seleccionar personal idóneo y orientar capacitación y evaluación de desempeño. Los pasos incluyen determinar el uso de la información, revisar documentos existentes, analizar puestos representativos y elaborar descripciones y

1. Unidad V:ANÁLISIS DE CARGOS Docente: Mayerling Sagredo

2. ANÁLISIS DE CARGOS El cargo: se define como la agrupación de todas aquellas actividades realizadas por un solo empleado que ocupen un lugar específico dentro del organigrama de la empresa. ició Conjunto de funciones (tareas o atribuciones) con posición definida en la estructura organizacional, en el organigrama.

3. ANÁLISIS DE CARGOS El cargo se fundamenta en las nociones de tarea, atribución y función. Tarea: actividades que ejecuta el ocupante del cargo. Atribución: es una tarea un poco mas sofisticada por ejemplo: firmar cheques. Función: Conjunto de tareas o atribuciones.

4. ANÁLISIS DE CARGOS ¿Qué es un análisis de cargo? El análisis de cargo es definido como el procedimiento mediante el cual se determinan los requisitos, las responsabilidades comprendidas y las condiciones que el cargo exige para poder desempeñarlo de manera adecuada.

5. FINALIDAD DEL ANÁLISIS DE CARGOS ¿Cuál es su finalidad? A todas las empresas les conviene contar con ésta herramienta, por ser la clave para poder organizar un área de recursos humanos, con el fin de: 1) Conocer los puestos de cada unidad de trabajo. 2) Determinar los perfiles de los ocupantes. 3) Seleccionar el personal idóneo para el cago. 4) Orientar la capacitación. 5) Realizar la evaluación de desempeño. 6) Establecer un sistema adecuado de sueldos, salarios, remuneraciones y prestaciones.

6. BENEFICIOS DEL ANÁLISIS DE CARGO Para los directivos de la empresa: Constituye la posibilidad de saber en detalle las obligaciones y características de cada puesto. Para los supervisores: Les permite distinguir con precisión y orden los elementos que integran cada puesto para explicarlo y exigir más apropiadamente las obligaciones que supone. Para los trabajadores: Les permite realizar mejor y con mayor facilidad sus labores, si conocen con detalle cada una de las operaciones que las forman y los requisitos necesarios para hacerlas bien.

7. SITUACIONES DONDE SE RECOMIENDA EL ANÁLISIS DE PUESTO Hay varias situaciones que suelen llevar a la administración a pensar en la necesidad de realizar un análisis de puesto : Cuando se funda una organización. Cuando se crean nuevos puestos. Cuando se modifican de manera significativa los puestos como resultados de nuevas tecnologías o procedimientos. Cuando se va a actualizar el sistema de compensación y de salarios de una empresa.

8. SITUACIONES DONDE SE RECOMIENDA EL ANÁLISIS DE PUESTO Igualmente, si se presenta los siguientes síntomas es necesario que la administración considere evaluar la implementación de un proceso de análisis de puesto: Los empleados se quejan por no tener claras las tareas específicas que deben cumplir; con frecuencia se producen conflictos y malentendidos. Se detecta duplicidad de mando, generando doble esfuerzos y conflictos ocasionales entre jefaturas.

9. SITUACIONES DONDE SE RECOMIENDA EL ANÁLISIS DE PUESTO La contratación y selección son ineficaces; se asigna a empleados tareas para las cuales no tienen las condiciones necesarias. La mano de obra no está adecuadamente capacitada. La productividad general de la organización no resulta aceptable para la administración. La corriente de trabajo no es uniforme; padece de retrasos y es incompleta.

10. PASOS PARA REALIZAR UNANÁLISIS DE CARGOS Paso 1 Determine el uso de la información del análisis de puesto. Empiece por identificar el uso que dará la información, ya que esos determinar el tipo de datos que se reúna y la técnica que utilice para hacerlo. Algunas técnicas como entrevistar a los empleados y preguntarles en qué consiste el puesto y cuáles son sus responsabilidades son útiles para redactar las descripciones de puestos y seleccionar los empleados

11. PASOS PARA REALIZAR UNANÁLISIS DE CARGOS Paso 2 Reunida la información es necesario revisar la disponible anteriormente, como organigramas, diagramas de proceso y descripciones de puestos. Los organigramas muestran la forma en que el puesto en cuestión se relaciona con otras posiciones y cuales su lugar en la organización.

12. PASOS PARA REALIZAR UNANÁLISIS DE CARGOS Paso 3 Seleccione posiciones representativas para analizarlas. Esto es necesario cuando hay muchos puestos similares por analizar y toma demasiado tiempo el análisis del puesto por ejemplo las posiciones de todos los trabajadores de ensamble.

13. PASOS PARA REALIZAR UNANÁLISIS DE CARGOS Paso 4 Reúna información del análisis de puesto. El siguiente paso es analizar realmente el puesto obtenido los datos sobre las actividades que involucra, la conducta requerida a los empleados, las condiciones de trabajo y los requerimientos humanos. Para esto debe utilizarse una o más técnicas de análisis de puesto.

14. PASOS PARA REALIZAR UNANÁLISIS DE CARGOS Paso 5 Revise la información con los participantes. El análisis del puesto ofrece información sobre la a la naturaleza y funciones del puesto. Esta información debe ser verificada con el trabajador que no desempeña y un superior inmediato. Edificar la información ayudará a determinar si es correcta, si está completa y si es fácil de entender para todos involucrados. Este paso de revisión puede ayudarle a obtener la aceptación del ocupante del puesto de los datos del análisis que se obtuvieron, al darle la oportunidad de modificar la descripción de las actividades que realiza.

15. PASOS PARA REALIZAR UNANÁLISIS DE CARGOS Paso 6 Elabore una descripción y especificación del puesto. En la mayoría de los casos, una descripción y especificación de un puesto son dos resultados concretos del análisis de la posición. La descripción del puesto es una relación por escrito de las actividades y responsabilidades inherentes al puesto, así como de sus características importantes como las condiciones de trabajo y los riesgos de seguridad. La especificación del puesto resume las cualidades personales.

16. ANÁLISIS DE CARGOS V/S DESCRIPCIÓN DEL CARGO La Descripción del Cargo se refiere a las tareas, los deberes y las responsabilidades del cargo. El Análisis del Cargo se ocupa de los requisitos que el aspirante necesita cumplir.