1. UNIVERSIDAD PABLO DE OLAVIDE. BIBLIOTECA. FORMACIÓN DE USUARIOS
Buscando en ATHENEA
Curso en Competencias en información para
alumnos de grado de la Universidad Pablo de
Olavide
Ángel Delgado Vázquez
22/02/2012
Se explica el proceso de búsqueda de información en ATHENEA, el catálogo automatizado de la
Biblioteca de la Universidad Pablo de Olavide. Se muestra el modo de acceso. Se describen los
distintos itinerarios de búsqueda, las opciones de gestión de los resultados, acceso a textos
completos y exportación de información bibliográfica.

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Título Buscando en Athenea
Palabras Claves biblioteca, búsqueda, información, Athenea, catálogo,
OPAC
Descripción Manual de búsqueda bibliográfica en Athenea,
catálogo automatizado de la Biblioteca de la
Universidad Pablo de Olavide
Versión 17022013 1
Estado final
Coste no
Restricciones yes
Descripción Prohibida su reproducción o reutilización sin citar la
autoría. Prohibidos los usos comerciales
Author Ángel Delgado Vázquez y David Fernández Lora
Organisation Universidad Pablo de Olavide. Biblioteca
Date 14112011

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Tabla de contenido
La Biblioteca: recursos de información............................................................................ 4
Encontrar información en la Biblioteca............................................................................ 4
Buscando en Athenea ....................................................................................................... 4
¿Cómo realizar una búsqueda?..................................................................................... 5
Búsqueda por campos................................................................................................... 6
Búsqueda avanzada....................................................................................................... 8
Consejos de búsqueda................................................................................................... 9
Catálogo y subcatálogos............................................................................................. 10
Estrategias de búsqueda.............................................................................................. 12
Buscando en CatCBUA.................................................................................................. 16

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La Biblioteca: recursos de información
Por su parte, la colección, está formada en septiembre de 2011 por:
- 382.955 monografías, 242.000 de ellos en formato electrónico (63,36 %)
- 1.094 títulos de revistas impresas y de 26.784 títulos de revistas electrónicas
- 87 bases de datos referenciales y también con el texto completo
- 13.600 documentos audiovisuales en distintos soportes (mapas, DVDs, fotografías,
etc.)
- 123 recursos electrónicos propios y más de 400.000 documentos electrónicos de
distinta tipología (actas, patentes, fragmentos de obras, etc...)
Encontrar información en la Biblioteca
Como se puede observar la colección de la Biblioteca es bastante amplia. Para conocer qué
documentos hay de un autor, sobre un tema concreto o si tenemos algún título específico no
basta con revisar las estanterías.
Aunque la colección en papel está disponible prácticamente en su totalidad en libre acceso en
las estanterías, dado lo abultado de esta, nos resultará difícil encontrar los documentos que
buscamos sin pasar bastante tiempo dedicado a esta labor.
Por otro lado, como se puede observar, la mayor parte de los documentos están en formato
electrónico, por lo que no es posible localizarlos con una simple ojeada.
Para localizar cualquier documento en cualquier biblioteca el mejor método es el uso del
catálogo (también llamado OPAC). El catálogo de nuestra Biblioteca se llama Athenea.
Buscando en Athenea
Athenea es el catálogo automatizado de la Biblioteca de la Universidad Pablo de Olavide.
Permite la localización de los recursos que están en la Biblioteca, así como el acceso a los
recursos electrónicos suscritos por la Universidad.
Con Athenea podrás:

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 Localizar un documento concreto
 Saber qué documentos existen sobre una determinada materia, autor, etc.
 Ver en qué soporte se encuentran: papel, electrónico, etc.
 Consultarlos vía web si se trata de documentos electrónicos
 Reservar y renovar documentos
 Consultar las novedades incluidas en el catálogo
Athenea se puede consultar desde:
* La dirección web: http://athenea.upo.es/
* A través la página web de la biblioteca: http://www.upo.es/biblioteca/
Es importante saber que en Athenea no se vacía información sobre los índices de los libros, los
sumarios de las revistas o el contenido de los congresos. Para localizar esa información
usaremos las bases de datos. Por tanto en Athenea, haremos búsquedas genéricas, las más
específicas las trasladaremos a las bases de datos
¿Cómo realizar una búsqueda?
 Puedes realizar tus búsquedas de información a través del catálogo de la Biblioteca

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 Puedes realizar búsquedas en el catálogo que está integrado en la página web de la
Biblioteca, situado en el margen superior derecho que te permitirá lanzar una
búsqueda rápida.
 También dispones de un acceso directo en el margen izquierdo de la página web de la
Biblioteca te lleva a la página de inicio del catálogo.
Búsqueda por campos
Por defecto, el sistema realiza las búsquedas por el campo “Palabra-Clave” y en el "Catálogo
General" que está formado por todo el fondo de la Biblioteca de la Universidad. Sin embargo,
podemos delimitar las búsquedas por el tipo de material (utilizando los subcatálogos) y por los
diferentes campos de búsqueda disponibles.
En el Athenea existen seis campos de búsqueda:

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Palabra-clave: es el tipo de consulta más flexible. El sistema puede buscar en todos los
campos del registro o restringir la búsqueda en los campos a: (autor), t: (título), d: (materia), n:
(nota). Asimismo, permite utilizar operadores booleanos.
La búsqueda por palabra clave es la que aparece por defecto cuando se entra en Athenea
Podemos hacer búsquedas del tipo:
Sociología política
Sociología españ*
Sociólog?s
Autor: permite hacer búsquedas por autores personales (traductores, editores literarios, etc.),
organismos e instituciones o nombres de congresos.
Escribiremos primero los apellidos de los autores
Por ejemplo…
Bourdieu, Pierre
Centro de Investigaciones Sociológicas
Título: esta opción es útil si conoces el título exacto o el comienzo del título del documento
Recuerda no incluir el artículo inicial del título
Prueba a buscar…
Exclusión social, La
Construcción social de la re
Materia: permite recuperar títulos sobre un determinado tema
Encuentra documentos sobre…
Sociología de la educación
Clases sociales – Congresos
Sociología - Diccionarios

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Signatura: escribe el código alfanumérico que tienen libros pegados en su lomo para saber
dónde se localizan en la Biblioteca.
¿Cuál es el título de estos documentos?
316.75 BOU con
R-002/057
316 TEZ ini (DVD)
DVD-0981
ISBN/ISSN: recupera el documento cuyo ISBN o ISSN coincide con el número introducido en la
búsqueda. Es especialmente útil para localizar títulos de revistas
Recuerda que no es necesario escribir los guiones del ISBN o ISSN
Usa estos números:
0210-8364
84-309-4587-3
978-84-206-6092-9
Búsqueda avanzada
 Búsqueda avanzada por palabra: permite realizar búsquedas combinando términos de
campos diferentes (Autor, Titulo, Materia y Notas) mediante diversos operadores
(And, Or, And not, Near, Before y After)
 Limitar la búsqueda y ordenar resultados: se puede limitar la búsqueda por:
ubicación, tipo de material, idioma, año de publicación y editorial.

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 Igualmente, se puede elegir el criterio de ordenación con que se presentarán los
resultados (relevancia, fecha y título)
)
Consejos de búsqueda
Los operadores permiten enfocar la búsqueda vinculando términos de búsqueda y definiendo
la relación entre ellos. El sistema reconoce los siguientes tipos de operadores:
 Adyacencia
Sirve para buscar varias palabras que aparecen juntas dentro de una frase.
Ejemplo: andalucía consejería de asuntos sociales
 Truncamiento
Las palabras pueden ser truncadas a la derecha mediante el asterisco.
El asterisco simple * trunca de 1 a 5 caracteres.
El asterisco doble ** no tiene en cuenta el número de caracteres.
El signo de interrogación ? en cualquier posición de la palabra recupera esa palabra con
cualquier carácter en la posición especificada.
Ejemplo 1: child* recupera : child, children, childhood, etc.

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Ejemplo 2: anders?n, recupera tanto Anderson como Andersen
 Operadores boléanos
El operador "And" recupera registros que contienen todas las palabras especificadas.
El operador "Or" recupera registros que contienen al menos uno de los términos requeridos.
El operador "And not" recupera registros que no contienen el término buscado.
Se puede utilizar paréntesis para agrupar operadores.
Ejemplo: (arte and españa) and not arquitectura - Buscamos libros de arte español
pero que no sean de arquitectura
 Operadores de proximidad
El operador "near" recupera registros en los que los términos especificados están próximos
entre sí en cualquier orden.
Ejemplo: psicolo* near crim*
 Campos
Mediante abreviaturas se pueden especificar los campos en los que se desea buscar. Los
campos disponibles son: a: (autor), t: (título), d: (materia), n: (nota).
 Agrupamiento
Los resultados de la búsqueda por palabra clave se agrupan generalmente por su relevancia
para que los títulos más pertinentes aparezcan listados en primer lugar. Cada grupo representa
un nivel parecido de relevancia y los resultados se ordenan dentro del grupo
cronológicamente o por título. Para conseguir un conjunto de resultados sin agrupar, utilice
los operadores booleanos para construir una búsqueda compleja.
Catálogo y subcatálogos
Athenea nos ofrece la posibilidad de hacer búsquedas en el Catálogo general o en los
catálogos específicos:
* Publicaciones periódicas
* Recursos electrónicos
* Catálogo de producción científica de la UPO
* Fondo de imágenes históricas de ciudades americanas

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Para comenzar la búsqueda en cualquiera de ellos, simplemente, desplegaremos la opción
correspondiente, que aparece en la página principal de Athenea.
Catálogo General
Utilizaremos la opción Catálogo General si queremos buscar libros, monografías o cualquier
otro tipo de documentos. Es decir, la búsqueda en este catálogo nos devolverá libros, tesis,
revistas, etc. Pero si queremos buscar un tipo de documento concreto, podemos utilizar el
catálogo correspondiente: la búsqueda será más rápida y pertinente. Las opciones de
búsqueda dentro de estos subcatálogos son las mismas que las del catálogo general: autor,
título, palabra clave, etc.
Catálogo de Publicaciones Periódicas
En este catálogo podemos buscar las revistas y otras publicaciones seriadas que tiene la
biblioteca (estadísticas, memorias…). En algunos casos, veremos que las revistas tienen
enlaces que nos llevan a los sumarios de la revista o a su texto completo, si la biblioteca está
suscrita a la versión en línea.
Catálogo de Recursos Electrónicos
Buscaremos en este catálogo las revistas electrónicas, páginas web, libros electrónicos,
portales de información, etc.; es decir, documentos que la biblioteca no tiene físicamente. Por
tanto, no podemos buscar en este catálogo los documentos en papel, como revistas, aunque
tengan un enlace a su versión electrónica.
Catálogo de producción científica de la UPO
Agrupa los trabajos académicos realizados en la UPO: Proyectos Fin de Carrera y Practicum,
Memorias de Licenciatura, Trabajos de Grado, Memorias de Grado y Tesis académicas.
Los Trabajos Científicos y Académicos sólo pueden ser consultados y/o prestados bajo
autorización expresa del autor.
Fondo de imágenes históricas de ciudades americanas

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Banco de imágenes fotográficas sobre la ciudad latinoamericana en el período de tiempo
comprendido entre los años 1850 y 1930. Esta iniciativa se enmarca dentro de una de las
principales líneas de trabajo desarrolladas por el Área de Historia de América relativa al
estudio del proceso histórico latinoamericano con especial énfasis en la evolución de las
ciudades americanas entre los siglos XVI y XX, en la que se analizan aspectos como la
conformación espacial y arquitectónica en sus ámbitos económicos, sociales y culturales.
FIHCA
El Área de Historia de América de la Facultad de Humanidades de la Universidad Pablo de
Olavide está desarrollando el proyecto FIHCA (Fondo de Imágenes Históricas de las Ciudades
Americanas) con la colaboración de la Consejería de Obras Públicas y Transportes de la Junta
de Andalucía. Mediante el asesoramiento de técnicos del Instituto de Cartografía de la
mencionada Consejería y de la Biblioteca de dicha Universidad se está conformando un Banco
de imágenes fotográficas sobre la ciudad latinoamericana en el período de tiempo
comprendido entre los años 1850 y 1930. Esta iniciativa se enmarca dentro de una de las
principales líneas de trabajo desarrolladas por el Área de Historia de América relativa al
estudio del proceso histórico latinoamericano con especial énfasis en la evolución de las
ciudades americanas entre los siglos XVI y XX, en la que se analizan aspectos como la
conformación espacial y arquitectónica en sus ámbitos económicos, sociales y culturales.
Los OBJETIVOS del proyecto son:
Facilitar la labor investigadora de especialistas de diferentes disciplinas interesados en el
análisis del medio urbano y arquitectónico latinoamericano mediante la creación de un banco
digitalizado de imágenes que permita la localización del material original y los mecanismos
para poder hacer uso del mismo.
Promover la difusión de los fondos fotográficos que las instituciones y centros
latinoamericanos poseedores consideren oportunos para el desarrollo de sus respectivas líneas
de investigación en terrenos como el arquitectónico, el urbanístico, el histórico o el
antropológico fundamentalmente.
Contribuir al desarrollo de los diferentes proyectos de revitalización de centros históricos de
ciudades latinoamericanas con problemas de índole patrimonial.
Fomentar la realización de publicaciones, exposiciones y congresos conjuntos entre los centros
integrantes de la red FIHCA para incentivar la realización de trabajos de investigación que
permitan un mejor conocimiento de las idiosincrasias de las ciudades latinoamericanas.
Estrategias de búsqueda
Antes de realizar una búsqueda es necesario tener en cuenta algunas consideraciones
generales:
* Si no se tiene una idea clara de cuáles son los términos de búsqueda exactos, es mejor usar
“Palabra-Clave”. Aquí, la consulta se llevará a cabo en todo el registro del documento, es decir,
en autor, título, editorial… etc.
* Sólo rellenaremos los campos concretos (autor, título, materia, isbn…) cuando conozcas con
exactitud los términos de búsqueda. Es decir, si estamos haciendo la búsqueda de una
referencia concreta.
* Puedes introducir los términos en mayúsculas, minúsculas, con o sin tildes.

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* Se pueden realizar búsquedas combinadas entre los distintos campos de búsqueda o
también búsquedas combinadas dentro de un mismo campo. El operador que se utiliza por
defecto es el AND, no siendo necesario escribirlo, basta con introducir un término detrás de
otro separados por un espacio.
* Si buscas por Palabra-Clave puedes cambiar el orden de los términos de búsqueda
Por ejemplo: para buscar el título “Introducción a la ingeniería de los alimentos”
escribiremos: ingenieria introducción alimentos
Si tenemos claro los que buscamos utilizaremos los índices más apropiados para realizar
nuestra búsqueda:
Buscamos una obra concreta
Buscamos la obra “Homo academicus”, del sociólogo francés Pierre Bourdieu.
Utilizaremos el índice TÍTULO e introduciremos las palabras del título.
Buscamos todo lo que dispone la Biblioteca sobre un autor concreto
El autor es el dramaturgo y poeta inglés William Shakespeare. Buscamos lo que él
ha escrito y lo que otros han escrito sobre él. El índice más apropiado será el de
“PALABRA CLAVE”, ya que de este modo podemos recuperar las obras en las que
William Shakespeare no es el autor principal.

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Para hacer una búsqueda temática el procedimiento más productivo es:
- Delimitar la necesidad de información, redactándola si es preciso, de modo que nos
quede más clara. Por ejemplo:
“Necesito información sobre la equiparación entre hombres y mujeres en la
legislación española”
- De esta frase debemos extraer los términos más significativos, de modo que podamos
centrarnos en ellos. En este caso, podríamos escoger:
Equiparación, hombres, mujeres, legislación, española
- La siguiente fase será encontrar términos sinónimos o íntimamente relacionados con
estos. Por ejemplo:
- Ahora es el momento de traducir nuestra consulta del lenguaje natural al lenguaje
documental, es decir, aplicar todo lo que hemos aprendido sobre operadores
booleanos, máscaras, truncamientos, adyacencias, etc. y construir la ecuación de
búsqueda.
En este caso sería algo parecido a:
(equiparacion OR igualdad)
AND
((hombre* OR masculino) OR (mujer* OR femenino) OR (genero))
AND
(legislacion OR ley* OR derecho Or normativa)

15. Biblioteca de la Universidad Pablo de Olavide
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AND
españ*
- El siguiente paso lógico es introducir nuestra ecuación en el recurso de información
que hayamos elegido para hacer nuestra búsqueda, en este caso ATHENEA.
- Con nuestra búsqueda obtenemos un número considerable de resultados. Ahora es el
momento de evaluarlos y decidir si necesitamos acotar o ampliar nuestra búsqueda,
por idioma, fecha, formato, o introduciendo o quitando términos de búsqueda de
nuestra ecuación.

16. Biblioteca de la Universidad Pablo de Olavide
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- En cualquier caso, si lo que queremos es obtener un listado preciso de todos los
documentos presentes en Athenea sobre nuestro tema de búsqueda, lo que debemos
hacer es entrar en varios de esos registros, localizar y seleccionar la pestaña “registros
similares” y anotar las materias que se han seleccionado para designarlos
temáticamente.
- Entrando o combinando cada una de estas materias de nuevo en la búsqueda
avanzada obtendremos, todos los documentos disponibles en Athenea sobre el tema
de nuestra consulta.
Buscando en CatCBUA
Si lo que has encontrado en Athenea no es suficiente, puedes realizar la misma
búsqueda de manera simultánea en los catálogos del resto de bibliotecas universitarias
andaluzas.
Es muy sencillo, solo debes usar la opción desde Athenea para obtener más
resultados. Muchos de esos nuevos documentos podrás obtenerlos en préstamo
mediante el servicio de Préstamo CBUA.