Manual. INFORMATICA

E.S.T.I.C. No. 56
”José Antonio Torres”
Manual sobre cómo usar un procesador
de texto en office
INFORMATICA II
Turno: MATUTINO
Integrantes del equipo:
Andrea Gpe. Serna Castro
Profesor: Enrique Torrescano Montiel.

ÍNDICE.
INTRODUCCION Y JUSTIFICACION 3
1. ENCENDER EL EQUIPO 4
2. FUNCIONES DE UN PROCESADOR 5
3. CÓMO DAR COLOR AL TEXTO 6
4. CÓMO CAMBIAR EL TAMAÑO DE LETRA 7
5. CÓMO INSERTAR FORMAS 8
6. CÓMO INSERTAR UNA IMAGEN 8
7. CÓMO INSERTAR UNA GRAFICA 9
8. CÓMO INSERTAR UNA TABLA 9
9. CÓMO ORDENAR LAS PALABRAS DE LA A ALA Z 9
10.CÓMO DAR MARGEN A LA HOJA 10
11.CÓMO REVISAR LA ORTOGRAFIA DE UN TEXTO 10
12.CÓMO DAR RESALTADO UN TEXTO 11
13.CÓMO CONTAR LAS PALABRAS DEL TEXTO 11
14.CÓMO INSERTAR UN SMART-ART 11
15.CÓMO COLOCAR UNA VIÑETA 12
16.HACER LISTADO CON NUMERACION 12
17.CÓMO DAR NUMERO DE PAGINA 12.
18.COLOCAR UNA LETRA CAPITAL EN UN TEXTO 13
19.HACER EL TEXTO EN COLUMNAS 13
20.DAR ORIENTACION A LA PÁGINA 13
21.INSERTAR FECHA Y HORA AL DOCUMENTO 14
22.INSERTAR SIMBOLOS NO DEFINIDOS 14
23.CERRAR SESION SEGURA 14
24. COMO INSERTER UN VIDEO EN WORD DESDE POWER POINT 16
25. MANTENIMIENTO PREVENTIVO 17
26. SEGURIDAD EN DISPOSITIVOS 20
27. CAMBIO DE EXTENCION 21
28. DISPOSITIVOS DE ALMACENIMIENTO 23
29. COMO HACER UNA PAGINA WEB 25

INTRODUCCION~
Realizar la elaboración de un manual para
analizar su contenido, es decir su formato,
es un ejemplo muy breve de un manual. El
tema es “Funciones de un procesador de
texto”; un procesador de texto es como su
nombre lo dice en el podemos introducir
textos y tiene diferentes herramientas para
su presentación.
JUSTIFICACION~
El profesor nos dejó como trabajo, un
ejemplo, de un manual, de funciones que
tiene un procesador de texto, es decir
Word. Consta de 20 funciones. 1 de
encender el equipo y 1 de apagar el equipo
de manera segura.

1.- ENCENDER EL EQUIPO (COMPUTADORA)

2. FUNCIONES DE UN PROCESADOR
-Dar clic en el botón de inicio
- Seleccionar el programa llamado Word.
-Se abre el programa es decir el procesador de texto.

3. CÓMO DAR COLOR AL TEXTO.
- Tener en Word el texto al cual se le cambiara el color.
- Seleccionar el texto.
- En la barra de herramientas buscar un símbolo de una A mayúscula y una
barra debajo de ella.
-
- Dar clic y se mostraran los colores y el usuario selecciona el deseado.
- como se ve en la imagen anterior se coloca automáticamente el color después
de dar clic; el resultado:

4. CÓMO CAMBIAR EL TAMAÑO DE LETRA.
- Previamente abrir Word; En la barra de herramientas buscar el símbolo de una caja
de texto con número y una pequeña flecha del lado.
- Seleccionar el texto.
- Dar clic en a la flecha del símbolo y saldrá los números que indican el tamaño
de letra.
-seleccionas el tamaño de letra que gustes y le das clic

5. CÓMO INSERTAR FORMAS.
- 1. En la barra de herramientas dar clic en insertar
2. Dar clic en el símbolo y donde se encuentra el texto “formas”.
3. Seleccionar la forma deseada.
6. INSERTAR UNA IMAGEN.
1.- En la barra de herramientas dar clic en insertar.
2.- Donde dice Imagen se dar clic.
3.- Seleccionar la imagen que previamente se encuentra en el equipo.
4.- Dar clic aceptar.
NOTA: SI NUNCA DAS CLIC DERECHO Y
AGREGAR TEXTO, NUCA PODRÁS
ESCRIBIR O INERTAR IMAGENES

7.- CÓMO INSERTAR UNA GRAFICA.
- En la barra de herramientas dar clic en insertar.
- Seleccionar el símbolo de grafica
- seleccionar el tipo de grafica deseado.
- Insertar los datos.
8.- CÓMO INSERTAR UNA TABLA.
- En la barra de herramientas dar clic en insertar.
- Seleccionar el símbolo de Tabla.
- Seleccionar el número de filas y columnas deseadas.
9.- CÓMO ORDENAR PALABRAS DE LA A ALA Z.
- Seleccionar las palabras a ordenar.
- En la barra de herramientas dar clic en el símbolo que tiene un AZ y una flecha.
- Dar clic y se ordenara automáticamente.

10.- CÓMO DAR MARGEN A LA HOJA
- En la barra de herramientas dar clic en diseño de página.
- Dar clic en el símbolo donde dice márgenes.
- Aplicar el margen deseado.
11.- CÓMO REVISAR LA ORTOGRAFIA EN UN TEXTO
- Previamente abierto Word.
- En la barra de herramientas buscar la separación de “revisar” y dar clic.
- Dar clic en el icono de Ortografía y Gramática.

12.- CÓMO DAR RESALTADO A UN TEXTO.
- En la barra de herramientas buscar inicio.
- Seleccionar el icono con un marcador debajo.
-Seleccionar el texto a marcar.
- Por ultimo dar clic en el icono anterior.
13.- CÓMO CONTAR LAS PALABRAS DEL TEXTO.
- En la barra de herramientas buscar el separado de “Revisar”.
- Dar clic en el icono de Contar palabras.
14.- CÓMO INSERTAR UN SMART-ART.
- En la barra de herramientas buscar en insertar.
- Dar clic en SmartArt.
- Seleccionar el deseado y colocar datos.

15.- CÓMO SE COLOCA UNA VIÑETA.
- En el separado de inicio que se encuentra en la barra de herramientas dar clic.
- Dar clic en el icono de 3 puntos.
Conforme se da ENTER se agrega una viñeta.
16.- HACER LISTADO CON NUMERACION.
- En la barra de herramientas en el separado de inicio.
- En el icono con los números 123 dar clic.
- Colocar cada dato en cada número.
Conforme se da ENTER se agrega un número.
17.- CÓMO DAR NUMERO DE PÁGINA.
- En la barra de herramientas dar clic en el separado de insertar.
- Dar clic en el icono de número de página.
- Automáticamente después del clic se coloca el número de página.

18.- COLOCAR UNA LETRA CAPITAL EN UN TEXTO.
- En la barra de herramientas dar clic en el separador de insertar.
- Dar clic en la opción de Letra capital sobre el texto deseado.
19.- HACER EL TEXTO EN COLUMNAS.
- En la barra de herramientas buscar Diseño de Página dar clic.
- Elegir el icono de columnas.
- Seleccionar el número de columnas.
20.- DAR ORIENTACION A LA PÁGINA.
- En la barra de herramientas buscar Diseño de Página dar clic.
- Dar clic en la opción de Orientación.
- Elegir en Horizontal o Vertical.

21.- INSERTAR FECHA Y HORA AL DOCUMENTO.
- En la barra de herramientas buscar insertar y dar clic.
- Elegir el icono de hora y fecha.
- Se elige el estilo de la hora y de fecha según para el documento.
22.- INSERTAR SIMBOLOS NO DEFINIDOS.
- En la barra de herramientas buscar Insertar y dar clic.
- Dar clic en el icono de Símbolo.
- Elegir el símbolo deseado.
23.- CERRAR SESION SEGURA.
- Cerrar y previamente guardar todos los documentos y ventanas.
- Dar clic en inicio.
- Dar clic en el icono de apagado.
- Automáticamente se apagara el equipo.
- Al final del proceso apagar el monitor.
Atentamente
Andrea Serna

Si deseas ver un video acerca de la Red PAN solo da doble clic en la imagen de a
continuación:
Si no se reproduce el video da clic sobre la URL siguiente:
http://www.youtube.com/watch?v=3RII2eiVBTk
Atentamente: Andrea Gpe. Serna Castro

24.- COMO INSERTER UN VIDEO EN WORD DESDE POWER POINT.
- Buscar en la barra de herramientas la opción “insertar”.
- Buscar el apartado llamado objeto, dar clic.
- Se abrirá una ventana a la cual debes seleccionar la opción de dispositiva de
Microsoft Power Point 97-2003
- Dar clic en aceptar y se aplicara en el documento una diapositiva
de .ppt a la cual le puedes insertar el video
que desees de la siguiente forma:
- Sobre la misma diapositiva se da clic en ella.
- Se busca la opción de insertar.
- En ella la opción de video.
- Selecciona el video deseado.
- Dar clic aceptar.
- Diseña la diapositiva con el formato que tú desees.

25. Mantenimiento preventivo
Una computadora es un sistema técnico ya que se compone de muchas partes
y cada una trabaja junto con otra, existe una parte que se llama administrador
de tareas y después que abre el sistema operativo y empieza a abrir
programas, se empiezan a cargar y poner muchos programas.
El problema común que hay se debe a que la computadora usa software de
muchas formas, el SO es software, el disco duro usa software y este da
problemas a futuro pues ya que llega a cargarse demasiado el sistema de
basura de raíces de pockes, contraseñas guardadas páginas visitadas.
Existen dos tipos de software:
1. El software llamado programa para computadora, como aquel que se
maneja en el chat.
2. Software en debido lo usan los dispositivos que no son computadoras en
sí, o sea una banda ancha, una máquina expendedora de dulces, una
lavadora moderna, un refrigerador inteligente, cámaras avanzadas para
internet, muchas cosas más.
-Procedimiento para tener una computadora veloz.
1. Botón inicio en el cuadro de texto que aparece, ahí se escribe % temp%,
enter.
2. Se busca edición, seleccionas todo, se sombrea, todo eliminar o botón
derecho del ratón, se elimina todo lo que ya no sirve.
3. Se cierra la carpeta temporal.
4. Vacía tu papelera de reciclaje.
-El siguiente procedimiento es sobre el disco duro.
1. Inicio
2. Equipo o mi PC
3. Botón derecho con el botón c
4. Aparece una ventana en la cual existen diversas tenciones que te van
permitir identificar las propiedades de tu disco duro, de acuerdo como
este nombrado tu disco duro la ventana va a decir: propiedades: Andrea
( c ): ahí aparece seguridad, cuota herramientas.

5. Da clic en herramientas, clic comprobar ahora, te aparece una ventana
sobre la otra ventana pon la paloma a examinar e intentar, clic iniciar, te
va a parecer un mensaje de que la maquina no puede hacer el trabajo,
reinicia tu computadora, por ningún motivo punces una tecla ya que se
cancelara la operación.
Después de un buen rato tu computadora va a llegar a un 100% y va a abrir tu
cesión, si hay daños te informara el sistema.
Con esto se hace que el disco duro se cheque que de faltar archivos en el
sistema operativo, que algún hardware no esté trabajando, que un programa no
esté trabajando, se chequen las raíces y lo que falta se recupere.
Después de esto.
1. Inicio
2. Equipo
3. Unidad c
4. Propiedades
5. Desfragmentador
6. Sobre la ventana que se abre
7. Seleccionar la unidad c
8. Analizar
9. Después del informe
10.Desfragmentar
11.Dejar que corran las etapas, 1, 2, 3
12.Su tanto % y con esto todo aquello que estaba regado se acomode y el
disco duro se agiliza.
Esto nos permite hacer un chequeo al Disco Duro, por si le faltan archivos al
Sistema Operativo, algún hardware no esté trabajando bien, se chequen las raíces,
se recupere lo faltante, entre otros.

26. Seguridad en dispositivos
USB Shoe
Programa que gestiona el rescate de archivos en memoria, no limpia memorias
pues las memorias no se contaminan, se contaminan los archivos
Descarga desde Softonic, se instala en forma de carpeta comprimida, sobre la
carpeta doble clic, se abre el descomprimidor, aparece USB Shoe con
extensión .exe, clic, aparece una ventana verde, azul gris amarillo clic en
recuperar archivos ocultos, termina el proceso, cierra programa, abro memoria,
ordeno archivos por tipo, selecciono accesos directos y los elimino.
Ccleaner
Programa, es gratis y de costo que agiliza sistemas, elimina historiales, cokes,
paginas mal cerradas, programas mal trabajados y toda aquella basura que se
va acumulando en el sistema, esta es softonic, su imagen corporativa es una C
y un resubudo, clic sobre el icono, aparece el limpiador, registro, herramientas
y opciones, se puede analizar, clic en analizar, empieza de 0 a 100%,, clic en
ejecutar el limpiador, aparece un mensaje, aceptar que se borraron los
archivos, solicitas cerrar aplicaciones, ejecutar nuevamente y tu sistema estará
veloz

27. Cambio de extensión
Este procedimiento sirve para tener protegidos nuestros documentos ya que si
llega a pasar algo imprevisto y en un documento tienes tus datos o algo de
importación pues este procedimiento los protege, también el cambio de
extensión los protege de los virus ya que como el formato es diferente pues lo
protegen de lo virus.
A continuación se muestran algunos ejemplos de cómo se cambia de
extensión:
Diapositiva JPEG:
Documento PDF:
Documento .doc :

Documento .xls :
Archivo mp3 :

28. Dispositivos de almacenamiento
Dispositivo Descripción Imagen
Disco duro Es el dispositivo de
almacenamiento principal
que se utiliza con la
computadora, ésta se utiliza
para almacenar datos, así
como el sistema operativo de
la computadora.
CD El CD es un dispositivo de
almacenamiento que
principalmente se guardan
archivos mp3. Un CD general
puede almacenar hasta 700
megabytes de datos.
DVD El DVD es un dispositivo de
almacenamiento al cual
principalmente se guardan
archivos mp4. El DVD puede
almacenar más de 4 gigabytes
de datos.
Memoria extraíble
( USB )
Una unidad de memoria
extraíble es conocida como
un dispositivo de
almacenamiento portátil,
esto es debido a que
este dispositivo se conecta a
una computadora a través de
un puerto USB. Una unidad
de memoria extraíble es
pequeña y compacta y puede
almacenar desde 1 GB hasta
16 gigabytes o más de datos.
Discoflexible Es un tipo más antiguo
de dispositivo de
almacenamiento. Una unidad
de disquete 3 ½ pulgadas (9
cm) utilizaba un disco
magnético que estaba
encerrado en un plástico y
que podía almacenar hasta
1,44 MB de datos.

Unidad de cinta Una unidad de cinta es
un dispositivo que utiliza una
cinta magnética o cartucho
para almacenar datos.
IDE Los discos IDE son los más
habituales; son más o menos
fáciles de instalar. Su conexión
se realiza mediante un cable
plano con conectores con 40
pines colocados en dos hileras.
Unidad de CD-RW
(regrabadora) o
"grabadora"
Una regrabadora puede grabar y
regrabar discos compactos. Las
características básicas de estas
unidades son la velocidad de
lectura, de grabación y de
regrabación.
Unidad de disco
magneto-óptico
La unidad de discos magneto-
ópticos permiten el proceso de
lectura y escritura de dichos
discos con tecnología híbrida de
los disquetes y los discos
ópticos,
Memorias flash Permite la lectura y escritura de
múltiples posiciones de memoria
en la misma operación.

29. ¿Cómo hacer una página web?
Con los siguientes procedimientos aprenderás a hacer una página web
fácilmente, se utilizará como editor de textos el bloc de notas.
Las siguientes etiquetas son las fundamentales para hacer una página web.
<html> Nos indica que es una página web y que estamos utilizando la
plataforma html.
<head> Estamos en la cabeza del documento
<title> Este indica de cómo se llama la página, ejemplo: <title>PAGINA DE
INFORMATICA</title> el documento está llamado página de informática, es el
titulo
<body> Este indica cómo debe estar estructurado el cuerpo de tu pagina
Para cerrar una etiqueta se debe poner una diagonal antes de lo que indique,
por ejemplo </html> </head>… etc.
Para dar estilo a la página se puedes utilizar estos y otros más!
<br> Brinco, para saltar un espacio. (br no se cierra)
<p> Un nuevo párrafo.
<H2> Encabezado </H2>
<P>Primer párrafo debajo del encabezado.</P>
<H3> Un encabezado <BR> en dos renglones </H3>
<P>Párrafo con partes <B>en negrita</B> </P>
Para dar color a la página según tu desees se puede indicar con código o en
idioma inglés, para facilitarte el trabajo puedes poner en el buscador de tu
internet “Color html” y así encontraras páginas que te den el código, recuerda
que al insertar un color en código primero se debe poner este símbolo: #.
Yo utilizo esta página y me funciona bien!

Aquí les mostrare un código hecho por mi profesor Enrique Torrescano
Montiel:
<html>
<head>
<title>PAGINA DE INFORMATICA</title>
<style>
body{background:#ddd; color: #1A1C1E;}
#centro{width: 800px; margin: 20px auto 0 auto; border: 5px
#FF33FF solid; background: #fef}
#encabezado{width: 780; padding: 10px 10px 10px 10px;
background: #669A00; color: #1A1C1E;}
#columna{ width: 200px; float: left; background: #eee}
#contenido{ width: 580px; float: left; background: #CCCCCC;
padding: 5px 10px 5px 10px;}
#pie{clear: both;}
</style>
<head>
<body>

<div id="centro">
<div id="encabezado">
<h1><center>informacworld.etm.com</h1></center>
<h3><center><font color="blue"size="4" face="Stencil">Nadie Nace
Sabiendo<br/>
Las Personas Que Son Sabias, Han Logrado Su Conocimiento Gracias Al
Enorme Poder De La Curiosidad</font><center>
<bgcolor="#FF0000" behavior="alternate"><font color="#9900CC"
size="6">* Bienvenido a www.informaticworld.etm.com * </br>*Un Espacio
Dedicado a la Informática *</font></h3>
</div>
<div id="columna">
<ul>
<li><a href="http://www.slideshare.net/Ing-D-SW-
TorresKhano--ME/presentacin-de-etm" onclick="alert('Estás seguro de querer
ver el perfil de Enrique Torrescano Montiel')">Perfil del Editor E. T. M.</a>
<a href="#" onclick="javascript:if(confirm('Este link te dirige al perfil del editor'))
{parent.location='http://www.slideshare.net/Ing-D-SW-TorresKhano--
ME/presentacin-de-etm'}else{''};"></a>
<td><center><img src="Enrique.JPG"></a></center></td></li>
<li><a href="http://www.sep.gob.mx/">Ingresa a la SEP
<ALIGN="rigth"></li>
<li><a href="http://www.unadmexico.mx/">Orgullosamente
Universitario <ALIGN="rigth"></li>
</ul>
</div>
<div id="contenido">
<ul>

<li><p><td><a
href="http://orio.eui.upm.es/historia_informatica/Flash/principal.htm"><font
color="blue" size="4">Historia de la Informática <ALIGN="rigth"></br>
<a
href="http://www.proyectosalonhogar.com/diversos_temas/Introduccion_basica.
htm"><font color="blue" size="4">Qué es una
Computadora<ALIGN="rigth"></br>
<a href="http://www.maestrosdelweb.com/editorial/multime/"><font color="blue"
size="4">Multimedia y sus Elementos<ALIGN="rigth"></br>
<LEF><a href="http://www.muycomputer.com/2013/11/18/software-abierto-
mas-vulnerable-propietario-microsoft"><img
src="versus.JPG"></a></LEFT></td></p></li>
<left><a href="http://www.youtube.com/watch?v=2h7OpLZskzA">Visita en
YouTube el Fascinate de Mundo de las Computadoras</a><left>
</ul>
</div>
<div id="pie">
<a href="#" onclick="FUNCIÓN"></a>
<div onclick="FUNCIÓN"></div>
<h2 onclick="FUNCIÓN"></h2>
<pre onclick="FUNCIÓN"></pre>
<a
href="http://gaetaconsultores.com/index.php?option=com_content&task=view&i
d=48&Itemid=2" onclick="alert('Estás seguro que deseas saber por qué es
importante reirse. Pero si no das clic en ACEPTAR puede ser peligroso para
ti')">Por si te Cuesta Trabajo Reirte</a>
<a href="#" onclick="javascript:if(confirm('Este link te dirige al artículo Ayuda la
Risa a Tener Recuperaciones Más Rápido'))
{parent.location='http://gaetaconsultores.com/index.php?option=com_content&t
ask=view&id=48&Itemid=2/49394.html'}else{''};"></a>
<p>copyright ® 2014 - informacworld.etm.com / sitio Web</a></p>
</div>

</div>
</body>
</html>
Como se mostrara en la siguiente imagen el código se observa así en bloc de
notas:
Así luce el código en Google Chrome:

Espero que te haya servido
Atte. Andrea Serna
Fecha de realización:
6/06/2014

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