Este documento presenta un proyecto sobre el diseño de plantillas para micro y macro empresas utilizando Microsoft Access realizado por Andrés Felipe Cepeda Nieto y Juan David Chaparro Rodríguez para el Colegio Nacional Nicolás Esguerra. El proyecto buscó aprender a crear bases de datos y facturas para empresas mediante el programa Access y el uso de sus funciones. Se diseñaron plantillas de clientes, empleados, facturas y servicios y se establecieron las relaciones entre ellas en la base de datos.

1. BASE DE DATOS ACCESS 2010
ANDRES FELIPE CEPEDA NIETO
JUAN DAVID CHAPARRO RODRIGUEZ
903
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA
2015

2. 2
BASES DE DATOS ACCESS 2010
ANDRES FELIPE CEPEDA NIETO
JUAN DAVID CHAPARRO RODRIGUEZ
903
Trabajo presentado como requisito para el tercer periodo académico 2015
JHON ALEXANDER CARABALLO ACOSTA
Msc. Tic aplicadas a la educación
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA
2015

3. 3
Presidente del Jurado
Jurado
Jurado
Bogota 24/07/2015 15/08/2015

4. 4
Dedicamos este trabajo a nuestro
gran profesor Jhon Caraballo por
su excelente trabajo académico

5. 5
AGRADECIMIENTOS
Queremos agradecer a nuestros profesores que nos han apoyado y enseñado la
mayoría de cosas que sabemos hoy en dia, nos han dejado una gran enseñanza.
También agradezco a mis padres los cuales me apoyaron en mis trabajos
académicos.

6. 6
CONTENIDO
Pág.
1. INTRODUCCIÓN...........................................................................................................12
2. OBJETIVOS ......................................................................................................................13
2.1 OBJETIVO GENERAL ................................................................................................13
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS......................................................................................13
3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ...............................................................................14
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA ..................................................................................14
3.2 JUSTIFICACIÓN .........................................................................................................14
4. MARCO TEÓRICO ...........................................................................................................15
5.1 MATERIALES..............................................................................................................16
5.2 METODOLOGÍA..........................................................................................................16
6.2 CRONOGRAMA..........................................................................................................19
BIBLIOGRAFÍA .....................................................................................................................23

7. 7
LISTA DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1 PLANTILLA DE CLIENTES..............................................................................16
Ilustración 2 PLANTILLA DE EMPLEADOS.........................................................................16
Ilustración 3 PLANTILLA DE FACTURA ..............................................................................16
Ilustración 4 PLANTILLA DE SERVICIO ..............................................................................16
Ilustración 5 RELACIONES ESTABLESIDAS EN LA BASE DE DATOS...........................18

8. 8
LISTA DE FIGURAS
Pág
Figura 1. Nombre de la figura 21
Figura 2. Nombre de la figura 24
Figura 3. Nombre de la figura 31
Figura 4. Nombre de la figura 37

9. 9
RESUMEN
En resumen lo que se logro aprender de este proyecto es a crear bases de datos y
facturas para futuras micro y maco empresas.
Aprendimos a manejar el programa de Microsoft Access y usar muchas de sus
funciones

10. 10
GLOSARIO
PRIMERA PALABRA: escribe aquí la definición de la primera palabra ordenada
por orden alfabético de forma similar a un diccionario.
SEGUNDA PALABRA: escribe aquí la definición de la segunda palabra ordenada
por orden alfabético de forma similar a un diccionario.
TERCERA PALABRA: escribe aquí la definición de la tercera palabra ordenada
por orden alfabético de forma similar a un diccionario.

11. 11
RESUMEN
Acá se debe poner un resumen de trabajo que no exceda las 250 palabras. Si es
un trabajo de grado este resumen puede contar hasta con 500 palabras.
PALABRAS CLAVE: En este espacio se debe poner las palabras claves
relacionadas con el trabajo, mínimo 3 y separadas por “,”. Ejemplo: Presentación
de trabajos, normas Icontec, otra palabra clave.

12. 12
1. INTRODUCCIÓN
Una base de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y
almacenados sistemáticamente por su posterior uso. En este sentido; una
biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por
textos impresos en papel e indexados para su consulta.
Hay varios tipos de bases de datos tales como:
*Bases de datos jerarjicas
*Bases de datos de red
*Bases de datos transaccionales
*Bases de datos relacionales
*Bases de datos multidimensionales
*Bases de datos orientadas a objetos
*Bases de datos documentales
*Bases de datos deductivas
En un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado y el
conjunto de los programas que permite gestionar estos datos es lo que se
denomina sistema gestor de base de datos.

13. 13
2. OBJETIVOS
2.1 OBJETIVO GENERAL
El objetivo es aprender a diseñar plantillas para micro-macro empresas con
Microsoft Access
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Diseñar plantillas de facturas para empresas
Aprender a usar todas las funciones ofrecidas en Microsoft Access para diseñar
facturas
Aprender los diversos tipos de planilla

14. 14
3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA
En esta sección se describe el problema a solucionar.
3.2 JUSTIFICACIÓN
Por qué el problema anteriormente descrito debe ser solucionado. Cuáles son las
herramientas que se brindan para solucionar este problema?.

15. 15
4. MARCO TEÓRICO
En esta sección se deben poner las teorías y conceptos que pretendes usar como
apoyo para el desarrollo de tu trabajo. Un trabajo investigativo debe contar con
abundantes referencias y citas en esta sección. Estas entradas pueden servir de
ayuda para solucionar tus dudas acerca de cómo citar una idea de otro autor con
Normas ICONTEC.
Cómo citar: http://normasicontec.org/citar-normas-icontec/
Cómo referenciar libros: http://normasicontec.org/como-hacer-referencias-de-libros-con-
normas-icontec/
El uso de IBID y OB. CIT: http://normasicontec.org/uso-ibid-ob-cit-op-cit-normas-icontec/
Cómo referenciar un libro: http://normasicontec.org/como-hacer-referencias-de-libros-con-
normas-icontec/
Cómo referenciar fuentes electrónicas (Sitios web, videos, etc):
http://normasicontec.org/referencias-electronicas-en-normas-icontec-parte-2/ y
http://normasicontec.org/referencias-electronicas-normas-icontec/
Ejemplo
Procesos para la gestión de sistemas:
Partes de los procesos:

16. 16
5. MATERIALES Y MÉTODOS
5.1 MATERIALES
Microsoft Access
5.2 METODOLOGÍA
Ilustración 1 PLANTILLA DE CLIENTES
PLANTILLA DE CLIENTE
Ilustración 2 PLANTILLA DE EMPLEADOS
PLANTILLA DE EMPLEADOS
Ilustración 3 PLANTILLA DE FACTURA
PLANTILLA DE FACTURA
Ilustración 4 PLANTILLA DE SERVICIO
PLANTILLA DE SERVICIO

17. 17

18. 18
Ilustración 5 RELACIONES ESTABLESIDAS EN LA BASE DE DATOS

19. 19
6.2 CRONOGRAMA
Por medio de una gráfica o tabla se puede mostrar el tiempo que tomó el
desarrollo cada etapa de este trabajo.

20. 20
CONSULTA EN ACCESS
Una consulta es la unión de las filas resultantes se denominan consultas de
resumen, también se conocen como consultas sumarias, las filas del resultado de
una consulta de resumen tienen una naturaleza distinta a las filas de las demás
tablas resultantes de consultas, ya que corresponden a varias filas de la tabla
origen
TIPOS DE CONSULTA
1.Consultas de acción:
Son consultas que realizan cambios a registros. Existen varios tipos de consultas de
acción, de eliminación, de actualización, de datos anexados y decreacion de tablas.
2.Consultas de selección:
Son las consultas que extraen o nos muestran datos. Muestran aquellos datos de una
tabla que cumplen los criteriosespecificados. Una vez obtenido el resultado podemos
consultar los datos para modificarlos (esto se podrá hacer o no según la consulta).

21. 21

22. 22

23. 23
BIBLIOGRAFÍA
Escribe aquí las referencias bibliográficas de tu trabajo, a continuación algunos
ejemplos organizados en orden alfabético y congruente con la estructura de las
normas icontec. Para mas información consultar:
Bibliografia con normas ICONTEC: http://normasicontec.org/como-hacer-la-
bibliografia-en-normas-icontec/
Cómo referenciar libros: http://normasicontec.org/como-hacer-referencias-de-libros-con-
normas-icontec/
Cómo referenciar fuentes electrónicas (Sitios web, videos, etc):
http://normasicontec.org/referencias-electronicas-en-normas-icontec-parte-2/ y
http://normasicontec.org/referencias-electronicas-normas-icontec/
Folleto o Revista
Agencia Nacional de Hidrocarburos , PETRÓLEO Y FUTURO , Revista, Bogotá
D.C, Colombia, Primera edición, febrero 2009.
Folleto o Revista
Agencia Nacional de Hidrocarburos , CONCEPTOS BÁSICOS DE GEOLOGÍA
Y GEOFÍSICA, Cartilla informativa, Bogotá D.C, Colombia.
Informe
AIS, Asociación de ingeniería sísmica, Ingeominas, Estudio General de Amenaza
Sísmica de Colombia, Bogotá D.C, Colombia, 1996.
Informe
AIS, Asociación de ingeniera sísmica, comité AIS 300 , Estudio General de
Amenaza Sísmica de Colombia, Bogotá D.C, Colombia, 2009.
Libro
BADDELEY. Adrian , Analysing spatial point patterns in R, CSIRO and University
of Western Australia, Workshop Notes, December 2010.
Tesis de Maestría
FIGUEROA SOTO. Angel Gregorio , ANÁLISIS DE TIEMPO INTEREVENTO
EN SECUENCIAS DE RÉPLICAS PARA LA IDENTIFICACI ON DE ESTADOS
DE

24. 24
RELAJACIÓN DEL ESFUERZO, Tesis Doctoral, Universidad Nacional Autónoma
de Mexico, Mexico D.F,2009.
Libro
UDÍAS. Agustín. La Tierra Estructura y dinámica, primera edición, Barcelona,
España, 1985, pgs. 179-181.