1. Institución Educativa Municipal Santa Bárbara
Términos de referencia para consultorías
Estructura básica de preparación de Términos de Referencia, relacionados
con la gestión de servicios de consultoría para la resignificación del
Proyecto Educativo Institucional de la I.E.M. Santa Bárbara
TERMINOS DE REFERENCIA
CONVOCATORIA Nо. 004 de 2.011
CONTRATACIÓN PARA LA RESIGNIFICACION DEL PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL DE LA
I.E.M. SANTA BARBARA
(12 de Septiembre de 2011)
La Institución Educativa Municipal Santa Bárbara, abre la presente convocatoria para la contratación
de:
GRUPO CONSULTOR PARA LA RESIGNIFICACION DEL PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL
Cantidad: UNO (1)
El presente documento se elabora con el fin de convocar los servicios de asesoría pedagógica de
calidad según los lineamientos establecidos por la Ley 115 y la Guía No. 34 del Ministerio de
Educación Nacional para la Institución Educativa Municipal Santa Bárbara de la ciudad de Pasto, con
miras a la implementación del proceso de resignificación del Proyecto Educativo Institucional, con el
apoyo de la Secretaría de Educación Municipal y Save the Children.
NOMBRE (Identificación del proyecto)
Resignificación del Proyecto Educativo Institucional “Santa Bárbara”
ANTECEDENTES RELACIONADOS CON LA CONSULTORÍA(Circunstancias que han contribuido
a configurar el proyecto y razones para continuarlo)
La creciente necesidad de ofrecer un servicio educativo de calidad que permita que las diversas
poblaciones reciban una educación cada vez más pertinente e inclusiva, así como la búsqueda
constante de procesos de mejoramiento de la calidad de vida, han sido algunos de los factores que
han dado origen a proponer acciones para que desde una consultoría externa se presente una
propuesta que oriente la resignificación del PEI y que acerque a la institución a la resolución de
problemas de la comunidad educativa y a enfrentar con mayor propiedad los retos que depara el
entorno desde la modernidad.

2. El bajo desempeño de los estudiantes asociado a dificultades de disciplina y convivencia junto a la
deserción y ausentismo escolar son materia de análisis y preocupación para buscar alternativas de
solución en procura de brindar un servicio educativo de calidad.
OBJETIVOS DE LA CONSULTORÍA (Fines o aspiraciones generales y específicos que se
pretende alcanzar con la consultoría)
OBJETIVO GENERAL
Resignificar participativamente el proyecto educativo institucional acorde a los lineamientos del
Ministerio de Educación Nacional y a las necesidades y retos del contexto educativo.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Evaluar la coherencia interna y externa de los componentes, postulados y contenidos del proyecto
educativo institucional
Diseñar y proponer a las directivas de la institución los nuevos contenidos por componentes y las
estrategias de implementación y actualización en el redimensionamiento del P.E.I
Diseñar un plan de mejoramiento institucional sobre todo en los ámbitos pedagógico y comunitario
a partir de los déficits identificados y/o necesidades de fortalecimiento.
Promover una participación activa y significativa de la comunidad educativa en especial de los niños
y niñas en el ejercicio de la resignificación del PEI.
Diseñar y dinamizar un sistema de gestión de calidad acorde a las condiciones institucionales
PRODUCTOS ESPECÍFICOS ESPERADOS (Productos parciales o producto concluido que el
asesor está obligado a entregar)
Documento diagnóstico - descriptivo por componente que contenga la caracterización de actual de
proyecto educativo institucional respecto al servicio educativo que brinda la IEMSB., con enfoque de
derechos de la niñez.
Diseño y ejecución de talleres por componentes en la construcción y/o actualización colectiva de
contenidos del Proyecto Educativo Institucional.
Análisis de los cuatro procesos y actores institucionales y su relación de funcionalidad. (matriz
funcional) respecto a:
Componente Directivo
Direccionamiento estratégico
Gestión Estratégica
Gobierno escolar
Cultura institucional
Clima escolar
Relaciones con el entorno

3. Componente Académico
Modelo pedagógico
Plan de estudios/malla curricular
Sistema de evaluación
Proyectos transversales
Estrategias en el aula
Diseño pedagógico Curricular
Prácticas pedagógicas
Gestión de aula
Seguimiento Académica
Modelos flexibles y articulación con el Sena y universidades.
Componente Administrativo
Apoyo a la gestión académica
Administración planta física y recursos
Administración servicios complementarios
Talento Humano
Apoyo Financiero y Contable
(enfatizado en el manual de convivencia)
Componente Comunitario
Accesibilidad
Proyección a la comunidad
Participación y convivencia
Prevención de riesgos
METODOLOGÍA (Metodología funcional y comprensible por los diversos agentes y entidades
interactuantes)
En cuanto a la metodología a utilizar por la consultoría, se debe aclarar que su invención,
organización y puesta en marcha es su responsabilidad en acuerdo con la SEM y la IEM Santa
Bárbara (Equipo dinamizador del PEI). Sin embargo es menester que sea clara, ágil, funcional y
comprensible para la comunidad educativa y para las diversas instancias de participación
comprometidas en el proyecto. La metodología deberá garantizar una comunicación fluida entre los
participantes a fin de asegurar la obtención de los resultados esperados en el desarrollo de labor y
de facilitar la comprensión técnica y conceptual de la gestión, por parte de los diversos agentes y
entidades interactuantes. En este ejercicio, la participación debe ser un medio y un fin en sí mismo
mediante el trabajo en conjunto, con un enfoque de derechos, en cuanto a género, infancia,
adolescencia y ciudadanos.
Finalmente, entre la consultoría y el equipo institucional de trabajo se adelantarán acciones
conjuntas como:
Construcción de instrumentos de recolección y validación de información. Construcción colectiva del
cronograma de trabajo. Diseño y desarrollo de talleres de acompañamiento por componentes
Socialización de nuevas propuestas de actualización, acompañamiento y socialización ante el
Gobierno Escolar Presentación de propuestas técnico-pedagógicas del redimensionamiento del P.E.I

4. Elaboración de Planes de mejoramiento y Planes de acción para la aplicabilidad de y vivencia del
P.E.I
ESTRATEGIA DE EJECUCIÓN (Programa o plan de ejecución que refleja la forma como se prevé
desarrollar el proyecto)
El consultor deberá exponer claramente su programa o plan estratégico de ejecución, describiendo
de manera detallada la forma en que tiene previsto desarrollar el proyecto encomendado,
enunciando los instrumentos y estrategias con su enfoque. Así mismo y para facilitar la
interpretación, dicho plan estratégico debe acompañarse con diseños gráficos y el cronograma
respectivo.
DURACIÓN PARA LA PREPARACIÓN DEL SERVICIO (Periodo de duración de la consultoría con
su respectiva medida de tiempo)
El periodo de tiempo contemplado para que se cumplan los objetivos (general y específicos)
planteados es de seis (6) meses a partir de la formalización del contrato. El ente consultor deberá
preparar un cronograma de trabajo, indicando claramente el período que comprenderá cada etapa,
actividad u otra acción a realizar y determinando la correspondiente medida de tiempo (días,
semanas, meses).
COSTO ESTIMADO (Estimación del costo del estudio solicitado)
El valor del contrato para la ejecución del proyecto equivale a la suma de DIEZ MILLONES DE PESOS
($ 10.000.000) MDA/CTE. Los costos del proyecto serán financiados con disponibilidad presupuestal
del convenio No. 042-06-11; suscrito entre Save The Children con la Institución Educativa Santa
Bárbara.
CALIFICACIÓN DEL CONSULTOR (Características básicas y mínimas del consultor)
El consultor o empresa consultora deberá presentar sus antecedentes y documentos de legalización
de su labor especificando aspectos legales de creación, experiencia general en trabajos de
consultoría educativa, capacidad técnica para realizar el trabajo en la fecha y condiciones previstas,
estructura organizativa y calidad del recurso humano entre otros. Profesional en el área de la
docencia con amplia experiencia en la misma, experiencia en procesos de Resignificación de PEI,
capacidad de trabajar en equipo y bajo presión, creatividad aplicada a los procesos de capacitación,
capacidad y experiencia en trabajo colaborativo, resolución de conflictos, buenas relaciones
interpersonales.
El consultor deberá demostrar completa idoneidad en el desarrollo de su labor actual e
históricamente con el fin de garantizar un alto nivel de credibilidad y transparencia, capacidad
técnica y productos valuables por su calidad y utilidad. Los informes a presentar por parte del ente
consultor deberán ser entregados mensualmente refiriendo la información actualizada de los
avances logrados hasta la fecha de su entrega, éstos se conferirán al rector de la Institución
Educativa quién los hará conocer al consejo directivo para determinar la pertinencia en las
actividades realizadas y en el ritmo de los avances presentados. Así mismo los informes serán
compartidos con la comunidad educativa y presentados a la misma para que evalúe la calidad del
servicio prestado. De ser solicitado un informe extraordinario el consultor se verá obligado a su
realización y expedición en el menor tiempo posible.

5. El consultor no podrá tener antecedentes disciplinarios, fiscales o penales, estando en capacidad de
contratar con la IEM Santa Bárbara, y presentará junto con su hoja de vida los documentos de RUT,
fotocopia de la cedula o NIT del representante legal y antecedentes disciplinarios y fiscales, así
como la respectiva póliza de cumplimiento. En caso de ser persona jurídica se anexará también el
certificado de existencia de Cámara de Comercio. La propuesta será presentada en 5 páginas.
PRESENTACION Y REQUERIMIENTOS TECNICOS DE LA PROPUESTA.
Los aspirantes a la consultoría deben presentar una propuesta que contenga:
Los aspectos técnicos y económicos para la realización de la consultoría.
Detallar los costos administrativos y la calificación académica y experiencia del personal que
dedique para su realización.
Estrategia de coordinación para interactuar con la I.E.M. Santa Bárbara.
Tipo y calidad de trabajo a desarrollar durante la consultoría (metodologías).
CRITERIOS DE EVALUACION
Las propuestas serán calificadas teniendo en cuenta los siguientes criterios:
Coherencia metodológica con el redimensionamiento integral del P.E.I y metodología de trabajo (30
puntos).
Experiencia en el tema, señalando los trabajos realizados, entidades, contratos, nombres de
investigaciones y fechas de estudio (25 puntos).
Recurso humano con quien trabaja. Profesionales con formación académica y experiencia (25
puntos).
Sustentación de la propuesta (10 puntos).
Costos de la consultoría (20 puntos)
CARACTERISTICAS DE LA CONSULTORIA.
La propuesta la deben presentar en original y copia en dos semanas contadas a partir de la fecha en
que se entreguen los términos de referencia.
La consultoría la puede desarrollar; firma consultora, o institución y/o persona natural.
La consultoría no genera vinculación laboral alguna entre el consultor o consultores y la IEM Santa
Bárbara
La consultoría se debe desarrollar en 6 meses a partir de la fecha del contrato.
La información insumo para esta consultoría debe obtenerse en fuente directa.
Plan de acción para recepción de propuestas Resignificación del Proyecto educativo de la I.E.M.S.B.

6. MODALIDAD DE CONTRATACIÓN
Contrato de prestación de servicios de asesoría, consultoría y/o asistencia técnica por el tiempo
requerido previa disponibilidad presupuestal del proyecto. Interactuarán con la comunidad
educativa de la IEM Santa Bárbara y Save The Children.
CRONOGRAMA
No ACTIVIDAD TIEMPO RESPONSABLE
1 Convocatoria a consultora, o Septiembre 12 IEMSB. Rectoría
institución y/o persona natural 2011.
2 Recepción de propuestas Septiembre 12 IEMSB Oficina
Septiembre 26 de Save the Children
2011
3 Evaluación de las propuestas Septiembre 26 a I.E.M.S.B.
por comités de la I.E.M.S.B. Octubre 3 de Comités, S.E.M.
2011
4 Publicación de resultados y/o Octubre 4 de I.E.M.S.B. - SEM
propuestas seleccionadas 2011
5 Socialización de propuestas Octubre 6 de I.E.M.S.B.
seleccionadas 2011. Comités, S.E.M.
6 Publicación resultados Octubre 10 de I.E.M.S.B. - SEM
2011.
Plazo para entrega de documentos
La documentación se recibirá a partir de las 8:00 a.m. del día 12 de Septiembre de 2.011 en las
instalaciones de la Institución Educativa Municipal Santa Bárbara (oficina Save the Children). Los
interesados tendrán plazo hasta el día 26 de Septiembre de 2.011 a las 10:00 a.m. para entregar sus
documentos. No se aceptarán hojas de vida enviadas por fax, correo electrónico, ni las recibidas con
posterioridad a la fecha y hora de cierre.
El día de cierre de la convocatoria, cada sobre será abierto, registrado y se levantará el acta
correspondiente con la participación de Rector Institución, coordinadores, comités de evaluación
de la Institución Educativa, S.E.M (representante), representantes de las propuestas presentadas.
Posteriormente, el proceso de evaluación estará a cargo de Secretaría de Educación Municipal,
Consejo Académico, Comité Dinamizador del PEI y finalmente el Consejo Directivo de la Institución
Educativa mediante el proceso de selección aplicando los criterios de evaluación propuesta en los
presentes términos, donde la publicación de la lista de las personas clasificadas será el 4 de Octubre
de 2.011 y serán publicadas por la página de la S.E.M., éstas propuestas deberán presentarse el 6 de
Octubre de 2.011 a las 8:00 a.m., para la respectiva socialización.
El día 10 de Octubre de 2.011, se fijaran los resultados definitivos del informe de evaluación del
proceso de la convocatoria No 004 de 2.011, los cuales permanecerán en la secretaría de la entidad
y en la página de la S.E.M. por un término de cinco (5) días hábiles.
Favor tramitar y dirigir el sobre cerrado cómo se menciona a continuación, con el fin de asegurar
que los documentos sean recibidos:

7. - SOBRE DE MANILA CERRADO MARCADO CON: “Convocatoria para contratación de Grupo
Consultor para la Resignificación del Proyecto Educativo Institucional”
- Oficio remisorio, dirigido a la IEM Santa Bárbara. Al Proyecto de Resignificación de PEI,
especificando el número de folios entregados y el responsable de la propuesta indicando
teléfonos, dirección electrónica donde se pueda establecer contacto.
- Los documentos se recibirán en la fecha indicada en la dirección de la IEM Santa Bárbara Cra. 3
E No. 21 – 28 Oficina de Coordinación Institucional del proyecto.
INFORMES
Mayores informes Coordinación del proyecto institucional Save The Children Cra. 3E No. 21 – 28
Barrio Santa Bárbara. Teléfonos: celular 3156386553, Teléfono fijo 7307530 (8:00 am a 12 M)
SANTIAGO VILLOTA ROMO
Rector
Institución Educativa Municipal Santa Bárbara