1. ENTIDAD
ENTREVISTADA
.COLEGIO AURELIO MARTINEZ
MUTIS

2. SISTEMA
ELECTRONICO DE
CONTRATACION
PUBLICA (SECOP)

3. La función principal es darle orden a la gestión
contractual para facilitar los procesos tanto para las
Entidades como para los usuarios interesados en los
procesos de contratación con el Estado.
FUNCION
CUMPLI
R CN LA
NORMA
TIVIDAD
ACTUAL
FACILIT
AR EL
PROCE
SO
UNIFICAR EN
UN SOLO
SISTEMA DEL
ESTADO TODA
LA
INFIRMACION
REVISAR Y
AMPILAR
TODA LA
INFORMACION
EXISTENTE
EN CADA
PROCESO DE
CONTRATACI
ON
GENERAR
CONFIANZA
EN EL
SISTEMA DE
CONTRATA
CION.
ORGANIZAR
LA
INFORMACION
DE LOS
PROCESOS
PARA QUE
SEAN CLAROS
Y CUMPLAN
LAS NORMAS
REQUERIDAD

4. Quiere ser usuario del
SECOP?
O 1. DESIGNAR A LAS PERSONAS
ENCARGADAS DE PUBLICAR LA
ACTIVIDAD EN SECOP.
O 2. VERIFICAR SI LA ENTIDAD ESTA
REGISTRADA EN EL SECOP.
O 3. SI NO ESTA REGISTRADA BEBE ENVIAR
AL CORREO: SOPORTE
TECNICOCCC@GOBIERNOENLINEA.GOV.
CO CON LOS DATOS
CORRESPONDIENTES.

5. O 4. INVERTIR 1 HORA EN LA CAPACITACION EN
LINEA DEL SECOP.
O 5. PRESENTAR UN EXAMEN PARA ACREDITAR EL
CONOCIMIENTO DEL PROGRAMA.
O 6. DILIGENCIAR UN FORMULARIO DE CREACION
DE USUARIO Y ENVIARLO AL CORREO
ANTERIOR.
O 7. LOS NUEVOS USUARIOS RECIBIRAN POR
CORREO EL USIARIO Y CONTRASEÑA.
O 8. EMPIECE A PUBLICAR.

6. LA ENTIDAD Y LOS USUARIOS DEL SECOP
SON RESPONSABLES DE LA CALIDAD DE LA
INFORMACION PUBLICADA Y DE LA
OPORTUNIDAD DE LA PUBLICACION.
SI LA PERSONA ENCARGADA DE PUBLICAR
LA ACTIVIDAD CONTRACTUAL DE UNA
ENTIDAD EN EL SECOP SE RETIRA O CAMBIA
DE FUNCIONES, EL USUARIO
CORRESPONDIENTE DEBE SER CANCELADO
PUES DE LO CONTRARIO CONTINUARA
SIENDO RESPONSABLE DE LA CALIDAD DE
LA INFORMACION Y DE LA OPORTUNIDAD
DE LA PUBLICACION.

7. PARA EL COLEGIO:
*INGRESAR INFORMACION ACTUALIZADA DE TODOS
LOS ESTUDIANTES QUE SE MATRICULAN Y SE RETIRAN.
*DATOS DE LOS ESTUDIANTES COMPLETOS Y CLAROS.
*VERACIDAD DE LA INFORMACION PRESTADA TANTO
PARA EL COLEGIO COMO PARA LOS ESTUDIANTES Y
PADRES DE FAMILIA OPORTUNAMENTE.

8. VENTAJAS
O 1. PARA LAS ENTIDADES DA CONFIABILIDAD
EN EL PROCESO DE CONTRATACION.
O 2. SU MODELO FACILITA EL TRABAJO DE LAS
ENTIDADES Y USUARIOS.
O 3. ES UNA MODALIDAD TRANSPARENTE.
O 4. AGILIDAD EN LOS PROCESOS DE GESTION
DOCUMENTAL.

9. DESVENTAJAS
O 1. La única desventaja que se percibe para la
Agencia Presidencial para la Acción Social y la
Cooperación Internacional, es el no poder aplicar
el régimen privado en SECOP porque todo está
enmarcado bajo la normatividad de ley 80 y 1150.
O 2. Algunas entidades no lo usan por la cantidad de
requisitos.