1. Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de
un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones,
desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.
Uno de los puntos fuertes de Excel es que da a sus usuarios la posibilidad de personalizar sus
hojas de cálculo mediante la programación de funciones propias, que realicen tareas
específicas, ajustadas a las necesidades de cada uno.
1. SUMA
Esta es una fórmula elemental que no puedes no conocer. Si no la has usado hasta ahora
creo que ya puedes darte por satisfecho porque verás cómo te ahorra tiempo.
SUMA te permite, tal como su nombre lo indica, sumar un grupo de celdas, o incluso filas
y columnas enteras.
=SUMA(A1:A10), =SUMA(A:A), =SUMA(A1:Z10)
2. 2. CONTAR
Esta fórmula te permite contar la cantidad de celdas en una selección que tienen números.
Las celdas vacías o con texto son ignoradas. Muchas veces tenemos planillas con datos
incompletos y se necesita contar solamente los datos y no el total de celdas. En esos casos
sirve muchísimo
=CONTAR(A1:B10), =CONTAR(A:A)
3. CONTAR.SI
Esta fórmula permite contar elementos que cumplen un cierto criterio. Este criterio puede
ser por ejemplo que las celdas sean iguales a un cierto valor, o que sean mayor/menos que
un valor, o que sean iguales que algún texto, etc. Veamos algunos ejemplos:
=CONTAR.SI(“A1:B10”, “azul”)
3. 4. SI
Esta fórmula te permite tener un valor u otro en la celda dependiendo de una cierta
condición. Las condiciones son similares a lo que se puede hacer con la fórmula
CONTAR.SI. Por ejemplo, podemos tener las notas de un alumno en un listado, y si el
promedio es mayor o menor que un cierto límite, podemos escribir “aprobado” o
“reprobado” para el alumno:
=SI(A1 > 0, “VALOR POSITIVO”, “VALOR NEGATIVO”)
5. BUSCARV
Permite buscar un valor específico en la primera columna de una tabla, y retornar el valor
en la misma fila para otra columna diferente. Esto suena algo abstracto así que lo voy a
ilustrar con un ejemplo.
4. =BUSCARV(“PEDRO”, A1:Z100, 10, FALSO)
6. BUSCARH
Similar a BUSCARV pero utilizando la misma analogía en sentido horizontal. Es decir
buscamos un valor en la primera celda de la tabla, y luego obtenemos el valor de la celda
ubicada en la misma columna que nuestro índice, con el número de fila ingresado:
=BUSCARH(“JABON”, A1:C10, 4, FALSO)
5. 7. CONCATENAR
Esta fórmula nos permite unir dos o más cadenas de texto en una sola celda. Por ejemplo
tenemos una columna “nombres” y otra “apellidos”, y queremos crear una tercera columna
llamada “nombre completo”. En este caso queremos unir el nombre con el apellido, y
además poner un espacio entremedio. Se haría de la siguiente manera:
=CONCATENAR(“A1”, “ “, “B1”)