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                SINTESIS II PERIODO
                INFORMATICA
                        LAS FUNCIONES EN EXCEL
Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o
más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será
utilizado para calcular la fórmula que la contiene.


Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios
antes o después de cada paréntesis.

- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.

Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas
dentro de la fórmula.

Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

El argumento de una función es el ámbito de aplicación de la misma. Puede ser un rango
de celdas, comparaciones de celdas, valores, texto, otras funciones, dependiendo del tipo
de función y situación de aplicación.

Excel clasifica a las funciones por categorías: Fecha, Matemáticas, Estadísticas, Lógicas,
Financieras, etc. Independientemente de esa clasificación, las iremos viendo en grado
creciente de complejidad de acuerdo al tipo de argumento.

FUNCIONES SIN ARGUMENTO:

=HOY()     devuelve la fecha actual (del sistema)

=AHORA()      devuelve la fecha y la hora actuales (del sistema)
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                                                              PROFESORA DIANA FORERO
FUNCIONES CUYO ARGUMENTO ES UN RANGO DE CELDAS:

=SUMA(A1:B15)            suma TODOS los valores que se encuentran en las celdas
especificadas en el rango.

 =SUMA(A1;B15)             suma SOLO los valores que se encuentran en las dos celdas
especificadas.

=PROMEDIO(A1:B15) calcula el promedio de las celdas especificadas en el rango.

=MAX(A1:B15) devuelve el MAYOR valor numérico que encuentra en el rango
especificado.

=MIN(A1:B15) devuelve el MENOR valor numérico que encuentra en el rango
especificado.




AUTOSUMA Y FUNCIONES MAS FRECUENTES

En la pestaña Inicio o en la de Fórmulas encontrarás el botón de Autosuma              que nos
permite realizar la función SUMA de forma más rápida.


                     Con este botón tenemos acceso también a otras funciones utilizando
                    la flecha de la derecha del botón. Al hacer clic sobre ésta aparecerá la
                     lista desplegable de la imagen. Y podremos utilizar otra función que
                          no sea la Suma, como puede ser Promedio (calcula la media
                    aritmética), Cuenta (cuenta valores), Máx (obtiene el valor máximo) o
                    Mín (obtiene el valor mínimo). Además de poder accesar al diálogo de
                                      funciones a través de Más funciones.



             CREACION DE GRAFICOS EN EXCEL

Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su
interpretación.

Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la sección
Gráficos que se encuentra en la pestaña Insertar.
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                                                             PROFESORA DIANA FORERO




Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres que participen
en el gráfico, de esta forma, Excel podrá generarlo automáticamente.

Hacer clic en esa opción equivaldría a desplegar el cuadro de diálogo de Insertar gráfico
que se muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la sección
Gráficos.




Aquí puedes ver listados todos los gráficos disponibles, selecciona uno y pulsa Aceptar
para empezar a crearlo.

TIPOS DE GRAFICOS

Grafica de áreas: destaca la tendencia de cada valor, durante el transcurso del tiempo
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                                                             PROFESORA DIANA FORERO
Gráfico de columnas:utiliza barras verticales o columnas para mostrar los valores de las
diferentes categorías.




Gráficos de barras:es similar al de columnas excepto que utiliza barras horizontales en
lugar de verticales.




Gráfico de líneas:muestra tendencia de los datos y marcadores conectados durante el
transcurso del tiempo.




Grafico circular:muestras La contribución de cada valor al total el grafico.
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                                                             PROFESORA DIANA FORERO




                 COMPONENTES DE GRAFICOS EN EXCEL


Datos de origen: rango de celdas que componen un gráfico.

Título: nombre que le damos al gráfico.

Leyenda: es la clave del gráfico, ya que identifica lo que representa cada color en el
gráfico.

Ejes: denominación de las partes verticales y horizontales de un gráfico.


Serie de datos: los valores graficados propiamente dichos, estos son normalmente, las
filas y columnas de los datos de origen.

Eje de valores: se denomina así al eje que representa los valores o unidades de los
datos de origen.

Eje de categorías: se denomina así al eje que identifica cada serie de datos.

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  • 2. Colegio Gimnasio Campestre San Sebastián PROFESORA DIANA FORERO FUNCIONES CUYO ARGUMENTO ES UN RANGO DE CELDAS: =SUMA(A1:B15) suma TODOS los valores que se encuentran en las celdas especificadas en el rango. =SUMA(A1;B15) suma SOLO los valores que se encuentran en las dos celdas especificadas. =PROMEDIO(A1:B15) calcula el promedio de las celdas especificadas en el rango. =MAX(A1:B15) devuelve el MAYOR valor numérico que encuentra en el rango especificado. =MIN(A1:B15) devuelve el MENOR valor numérico que encuentra en el rango especificado. AUTOSUMA Y FUNCIONES MAS FRECUENTES En la pestaña Inicio o en la de Fórmulas encontrarás el botón de Autosuma que nos permite realizar la función SUMA de forma más rápida. Con este botón tenemos acceso también a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botón. Al hacer clic sobre ésta aparecerá la lista desplegable de la imagen. Y podremos utilizar otra función que no sea la Suma, como puede ser Promedio (calcula la media aritmética), Cuenta (cuenta valores), Máx (obtiene el valor máximo) o Mín (obtiene el valor mínimo). Además de poder accesar al diálogo de funciones a través de Más funciones. CREACION DE GRAFICOS EN EXCEL Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación. Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la sección Gráficos que se encuentra en la pestaña Insertar.
  • 3. Colegio Gimnasio Campestre San Sebastián PROFESORA DIANA FORERO Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres que participen en el gráfico, de esta forma, Excel podrá generarlo automáticamente. Hacer clic en esa opción equivaldría a desplegar el cuadro de diálogo de Insertar gráfico que se muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la sección Gráficos. Aquí puedes ver listados todos los gráficos disponibles, selecciona uno y pulsa Aceptar para empezar a crearlo. TIPOS DE GRAFICOS Grafica de áreas: destaca la tendencia de cada valor, durante el transcurso del tiempo
  • 4. Colegio Gimnasio Campestre San Sebastián PROFESORA DIANA FORERO Gráfico de columnas:utiliza barras verticales o columnas para mostrar los valores de las diferentes categorías. Gráficos de barras:es similar al de columnas excepto que utiliza barras horizontales en lugar de verticales. Gráfico de líneas:muestra tendencia de los datos y marcadores conectados durante el transcurso del tiempo. Grafico circular:muestras La contribución de cada valor al total el grafico.
  • 5. Colegio Gimnasio Campestre San Sebastián PROFESORA DIANA FORERO COMPONENTES DE GRAFICOS EN EXCEL Datos de origen: rango de celdas que componen un gráfico. Título: nombre que le damos al gráfico. Leyenda: es la clave del gráfico, ya que identifica lo que representa cada color en el gráfico. Ejes: denominación de las partes verticales y horizontales de un gráfico. Serie de datos: los valores graficados propiamente dichos, estos son normalmente, las filas y columnas de los datos de origen. Eje de valores: se denomina así al eje que representa los valores o unidades de los datos de origen. Eje de categorías: se denomina así al eje que identifica cada serie de datos.