Este documento resume el tercer informe sobre la implementación de un plan de mercadeo para introducir la marca Tronex en el mercado de Barranquillita. Se describe que se utilizó una tabla de Excel para monitorear los costos del evento de fútbol que formó parte del plan de mercadeo. También se explica que se implementó un plan de contingencia para mejorar las ventas de productos codificados con baja rotación. Finalmente, se concluye que a pesar de una inversión de $20.7 millones, el plan de mercadeo logró introdu

1. Barranquilla Mayo 29 de 2012
Señora
CATALINA MARIA RIOS RAMIREZ
Evaluador de competencias laborales
Centro de comercio, Regional Antioquia
ASUNTO: TERCER INFORME
1. Descripción de técnicas, métodos y tecnologías utilizadas para implementar
y controlar los recursos
Desglosamos cada detalle requerido, para llevar a cabo el torneo de futbol durante los 5
meses de su ejecución, revisamos el costo de cada una de las necesidades como:
DETALLES
Inscripciones
Controlador de planillas
Alquiler de cancha
Arbitraje
Uniformes
Papelería y carnet
Medios de comunicación
Material POP
Premiación
Liquido hidratante (agua)
Utilizamos una tabla de Excel para cuantificar el costo total del evento, los recursos fueron
transferidos a través de transferencias electrónicas y soportadas con órdenes de compra
previamente autorizadas, el presupuesto para este plan de mercadeo fue suficiente.

2. 2. Descripción de la coordinación en los recursos
Los recursos fueron coordinados desde la Gerencia de ventas, supervisión nacional y las
tesorerías de Tronex y Asaba respectivamente. Se establecieron 2 fechas de pago sobre
el valor correspondiente a la asociación de Asaba, un 50% para el inicio del evento y el
otro 50% a los 30 días, para un total de $17.000.000 y $2.000.000 restantes desde la caja
menor de Tronex para los pagos de material POP y el liquido hidratante el cual se
compraba semanalmente.
3. Descripción de planes de contingencia
A un mes de iniciado del evento notamos que en algunos negocios donde se había
codificado el producto, su rotación no era satisfactoria, entonces utilizamos un plan de
contingencia enfocado a los dependientes y facturadores de estos negocios, con el fin
motivar la venta del producto. Enviamos desde Medellín 200 camisetas tronex y 200 CDS
con contenido musical de la región, con un costo de ($1.720.000), los distribuimos en
todas las personas antes mencionadas, logrando así una mejor rotación del producto en
este sector.
4. Descripción del software utilizado para el plan de mercadeo
La compañía no utiliza software de programación, de los que habla la norma, es por ello
que nuestro procedimiento en los planes de mercadeo, los realizamos de manera manual,
utilizamos tablas de Excel como herramientas de programación y control. A continuación
presento una de las tablas que utilizo como evidencia.
CAMPEONATO DE FUTBOL TRONEX ASABA 2011
DETALLES CANTIDAD VALOR RESPONSABLE EJECUCION
Inscripciones 1 512.000 Asaba SI
Controlador de planillas 2 400.000 Asaba SI
Alquiler de cancha 1 2.200.000 Asaba SI
Arbitraje 40 fechas 3.600.000 Asaba SI
Uniformes 288 7.200.000 Asaba SI
Papelería y carnet 1 120.000 Asaba SI
Medios de comunicación 3 1.100.000 Asaba SI
Material POP 200 470.000 Tronex SI
Premiación 7 trofeos 1.800.000 Asaba SI
Liquido hidratante (agua) 8000 unidades 1.600.000 Tronex SI
TOTAL $ 19.002.000

3. 5. Descripción del desarrollo del plan, dentro de los principios de calidad y
oportunidad establecidos por el plan de mercadeo.
En este mercado no teníamos ninguna presencia de marca, ya lo habíamos visitado de la
manera tradicional pero, sin ningún resultado. Los comerciantes tenían un concepto muy
negativo hacia la marca, pues en años anteriores la habían comercializado pero, tal vez
sin recibir el acompañamiento y apoyo necesario, como introducción de la marca. Fue
entonces que ahora consideramos que era indispensable, realizar una buena inversión en
la que se beneficiarían comerciantes, dependientes y empleados del sector, apoyaríamos
así, el deporte y recreación del mercado de Barranquillita.
La oportunidad de mercado es muy grande, ya que allí están concentrados los más
grandes comerciantes del Atlántico, la perspectiva de venta es muy amplia; ya que aparte
de los 60 comerciantes asociados, hay aproximadamente unos 100 negocios mas, entre
medianos y pequeños.
De los 60 clientes objetivo, logramos codificar en 53 de ellos la marca, con al menos una
referencia, mientras duró el patrocinio, un año después de este evento nuestra marca
permanece en 40 negocios de los asociados, mas 25 clientes que están por fuera de la
asociación. Nuestra meta inicial era participar en este mercado, así fuera con cualquier
referencia.,hoy tenemos un promedio de 3 referencias codificadas por cliente.
El desarrollo de este plan fue todo un éxito, realizamos una inversión, para introducir la
marca y logramos que se quedara en un 66% de los clientes objetivo. En el año 2010 no
vendíamos una sola pila en este sector, en la actualidad nuestro promedio de venta
mensual es de $10.000.000 y con tendencia a crecer.
PLAN DE MERCADEO
Inversión de introducción 19.000.000
Inversión plan de contingencia 1.720.000
Total invertido $ 20.720.000
Venta durante el plan de mercadeo 84.000.000
Venta desde la finalización del evento hasta hoy 90.000.000
Total vendido $ 174.000.000
Atentamente
HILDEBRANDO DUQUE OCHOA
Supervisor Master