1. PRE$UPUE$TOS
Corporación Universitaria Minuto de Dios
Facultad de Ciencias de la Comunicación
Tecnología en Comunicación Gráfica
PRE$UPUE$TOS
DE PRODUCCIóN
&
MEDIO$
Docente: Hugo Santander

2. PRE$UPUE$TOS
todos queremos trabajar
para ellos

3. PRE$UPUE$TOS
empresas grandes
trabajan con agencias
grandes

4. PRE$UPUE$TOS
cuantos diseñadores
se graduan
semestralmente en
colombia?
Cuales son las ciudades
en donde la actividad
del diseño se desarrolla
con más fuerza?

5. PRE$UPUE$TOS

6. PRE$UPUE$TOS
nos queda el suicidio?

7. PRE$UPUE$TOS
pymes
y
mipymes

8. PRE$UPUE$TOS
oficina tradicional

9. PRE$UPUE$TOS
oficina independiente

10. PRE$UPUE$TOS
QUE NECESITO PARA EMPEZAR
A TRABAJAR COMO comunicador
GRáFICO?
• Un computador bien configurado y con todos los juguetes
• Conseguir un cliente
• Pasar una cotización
•Saber que quiere el cliente
• Saber que acabados quiere el cliente en su trabajo
• Levantarme temprano
• Dejarme el pelo largo y tener pinta de diseñador
• Ser loco
• Ser recreativo (es decir super creativo)

11. PRE$UPUE$TOS
NO
(Bueno en parte si)
El RUT es el primer paso para adquirir
identidad tributaria, similar a la que se
obtiene cuando se recibe la Cédula de
Ciudadanía que acredita la nacionalidad
colombiana y con la cual se le confieren
En Colombia:
deberes y derechos a los ciudadanos. Con el
Inscribirme ante la DIAN para obtener RUT y la consecuente asignación del Número
el RUT (Registro Único Tributario) de Identificación Tributaria NIT, se acredita la
el cual permite a una persona calidad de contribuyente, no contribuyente,
clasificarla como contribuyente o no declarante, usuario aduanero, entre otras”.
contribuyente del impuesto de renta o
de otros tributos del patrimonio, o si En mi ciudad:
es responsable del Impuesto al Valor Matricularme ante la Cámara de
Agregado (IVA). Comercio
El RUT lo deben sacar todas las Ahora si puedo empezar a cotizar
personas que están obligadas a ante mis clientes y...
presentar declaración de renta,
pagar impuestos, los exportadores, ...algo importante, puedo
los vendedores y los trabajadores
independientes que celebren contratos
generar cuentas de cobro
de prestación de servicios, dentro de o facturas.
los plazos que fije la ley.

12. PRE$UPUE$TOS
regimen tributario
El régimen tributario colombiano establece impuestos de carácter
nacional y subnacional (departamentales y municipales).
Los principales impuestos de carácter nacional son el impuesto sobre
la renta y el complementario de ganancias ocasionales, el impuesto al
patrimonio (con vigencia temporal), el impuesto sobre las ventas IVA,
el gravamen a los movimientos financieros y el impuesto de timbre.
Dentro de los impuestos subnacionales se encuentrán el impuesto de
industria y comercio, el impuesto predial y el impuesto de registro

13. PRE$UPUE$TOS
Régimen Régimen
COMÚN simplificado
• Cobra el IVA 16% • No Cobra el IVA 16%
sobre las ventas. sobre las ventas, pero si lo
paga a sus proveedores.
• Emite una factura.
• Emite una cuenta de cobro a la
cual le hacen una retención
del 11% por prestación de
servicios profesionales
http://www.gerencie.com/diferencie-entre-regimen-comun-y-regimen-simplificado.html

14. PRE$UPUE$TOS
Deducciones legales en
contratos por prestación
de servicios

15. PRE$UPUE$TOS
PERSONA NATURAL
Son personas naturales todos los La persona desde el punto de vista
individuos de la especie humana, jurídico tiene muchos atributos como
cualquiera que sea su edad, sexo, lo son el nombre, el domicilio, la
estirpe o condición y que tiene nacionalidad, etc.
responsabilidad ilimitada, es decir
responde por sus actos por la via Todas las personas poseen un
civil y/o con indemnizaciones según patrimonio que es inalienable, es
el caso que se dé. decir, que no se puede separar de
su dueño, el cual puede contraer
La Constitución colombiana en nuevas obligaciones o derechos y
el artículo 14 establece que toda ser cedidos entre unos y otros pero
persona tiene el derecho a su el patrimonio continuara vinculado
reconocimiento de su personalidad indefinidamente a la persona
jurídica. Las personas naturales mientras subsista, el patrimonio es lo
tienen, por el solo hecho de existir, único que las personas nunca pierden
atributos dados por el Derecho. sea cual sea.
http://www.gerencie.com/diferencia-o-distincion-entre-persona-natural-y-persona-juridica.html

16. PRE$UPUE$TOS
PERSONA JURíDICA
Persona jurídica es la que esta atravesado por diversas etapas, bien
constituida por papeles, es decir sean estas teóricas o prácticas. El
escritura pública o formato de nacimiento de esta institución tiene
constitución, tiene responsabilidad lugar en Roma, y específicamente
limitada, es decir responde por en el derecho romano, donde los
obligaciones solamente por la vía primeros Peritos y Pretores le dan
monetaria con indemnizaciones. nacimiento jurídico a una institución
que sin saber perduraría por decenas
Se llama persona jurídica a un ente de siglos y aún dos mil años
de creacion legal, ficticio, capaz después seguiría hablándose de ésta
de contraer obligaciones y ejercer y perfeccionándose en el sistema
derechos y de ser reprepresentada jurídico.
judicial y extrajudicialmente. Las
personas jurídicas tienen en su
historia varios nombres y han

17. PRE$UPUE$TOS
Quienes deben declarar renta?

18. PRE$UPUE$TOS
tipos de sociedades
• Sociedad por Acciones -S.A.
• Sociedad por Acciones Simplificadas -S.A.S.
• Sociedad de Responsabilidad Limitada –LTDA
• Sociedad Comanditaria (Simple o por Acciones)
• Sociedad Colectiva
http://actualicese.com/actualidad/2010/05/27/tipos-de-sociedades-y-sus-diferencias-ltda-s-a-comanditas-s-a-s-colectivas/

19. PRE$UPUE$TOS
un cliente
La cita era a las 9 a.m. son
Es una persona (Como notros) las 3 de la tarde pero
independiente o que representa llegue, agradezca...
a una empresa, que tiene una
necesidad gráfica y recurre a
nosotros (los comunicadores
gráficos) para que le demos
una solución, en un tiempo
estipulado y con condiciones
comerciales establecidas en una
cotización.
De nosotros espera
cumplimiento, creatividad y
buen servicio, lo cual no implica
servilismo.

20. PRE$UPUE$TOS
EL CLIENTE
TIENE
toda LA
MALDITA
RAZóN

21. PRE$UPUE$TOS
No tengo tarjeta pero le
dejo mis daticos
Que imagen en un papelito
quiero
proyectar?
¿Si un cliente decide recibirme para
escuchar mi propuesta como voy a
ofrecerle el servicio?
Tarjeta de presentación personal
Portafolio
Brochure

22. PRE$UPUE$TOS
Lo que no se cobra no se valora...
Agradezca que
pongo sus lustraciones
en mi libro Si quiere le pago
Don Juvenal,
Los comunicadores disculpeme
debemos perder
el miedo a cobrar
por el servicio que
prestamos, tan digno
e importante como
el del médico o el
abogado.

23. PRE$UPUE$TOS
caricaturas de clientes
que no sirven
Pero usted hasta
ahora esta
aprendiendo
Arranque a diseñar
que por el camino
cuadramos A mi eso mismo
me lo cobran por
menos de la mitad
y muchas otras...

24. PRE$UPUE$TOS
MODUS OPERANDI
1. El cliente ve mi portafolio.
2. e envío una cotización.
L
3. Me entrega una orden de compra o
servicio y/o anticipo.
4. muestro bocetos.
Le
5. Hago correcciones.
6. BOCETO APROBADO
7. Entrega de artes finales o material.
8. Radico una cuenta de cobro.
9. Pago proveedores (Si los hay).
10. Disfruto de las ganancias.

25. PRE$UPUE$TOS
Un cliente jamás
pide un certificado
de estudio
pide calidad en
el trabajo, de
eso depende que
trabajemos para
el y cobremos

26. PRE$UPUE$TOS
si mi boceto
no captura
la atención
del cliente no
completo el
proceso

27. PRE$UPUE$TOS
Podemos diseñar
para todos solo
debemos entender
el presupuesto y las
necesidades
del cliente

28. PRE$UPUE$TOS
PRESTAMOS
UN SERVICIO
“En el futuro las ventas
serán de quien preste el
mejor servicio”

29. PRE$UPUE$TOS
De nosotros depende que
nuestro trabajo
sea v alorado ¿A como cobras el
litro de diseño
Un boceto mediocre, mal mami rica?
presentado y una cotización
con vacios no le brindan
seguridad al cliente.
Para los profesionales
que trabajamos en forma
independiente, fijar los
precios de nuestros servicios
es toda una pesadilla y en
una gran cantidad de casos,
se termina recurriendo al
“masomenómetro” o, como
muchos dicen, a la cara del
cliente lo que, por supuesto,
es muy peligroso.

30. PRE$UPUE$TOS
un presupuesto o
cotizacion
Le da seguridad a mi cliente de
haber escogido para desarrollar
su trabajo a un profesional
organizado. ¿Entonces el plegable
me cuesta Sisas
Permite a la empresa generar $450.000? parcero
ordenes de trabajo o de compra
basadas en la cotización
entregada.
Establece tiempos de entrega del
trabajo, costos y compromisos
por parte del cliente y del
diseñador, también lo que me
comprometo a diseñar y entregar

31. PRE$UPUE$TOS
Jamás debe darse
una cotización
verbalmente,
hay que tomarse
el tiempo para
elaborarla

32. PRE$UPUE$TOS
Bajo que figura voy a matricularme
en Cámara de Comercio?
• Persona natural El comunicador gráfico independiente
• Persona natural con establecimiento es una empresa con ingresos,
comercial
• Sociedad anónima (consultar link:
pérdidas y ganancias. De la correcta
http://html.rincondelvago.com/creacion- administración de sus recursos depende
de-empresas-en-colombia.html) el éxito de sus proyectos gráficos.
Que equipos necesito
para trabajar?
Computador, Impresora, Scaner, Cámara,
teléfonos, etc....
Suministros
Papelería personal: Hojas de membrete,
tarjetas, sobres, labels de CDs o DVDs,
etc. Tintas, papel...
Voy a pagar
arriendo? Servicios?
http://actualicese.com/actualidad/2009-sas-sociedad-por-acciones-simplificada/

33. PRE$UPUE$TOS
Para que sirven los costos?
1. Proporcionan informes relativos para medir la utilidad y evaluar el inventario (estado de
resultados y balance general).
2. Ofrecen información para el control administrativo de las operaciones y actividades de la
empresa (informes de control).
3. Nos proporcionan información para fundamentar la planeación y la toma de decisiones
(análisis y estudios especiales).
El costo es un recurso que se sacrifica o al que se renuncia para alcanzar un objetivo específico.
Antes de comenzar, 6. Sueldo y cargas sociales de encargados,
clasifica tus costos. supervisores, gerentes, etc.
(según su variabilidad)
2. CostoS V ARIABLES:
1. costos FIJOS: Son aquellos costos que varían en forma
Se pueden identificar y llamar como costos de proporcional, de acuerdo al nivel de
“mantener la empresa abierta”, de manera tal producción o actividad de la empresa. Son los
que se realice o no la producción, se venda costos por “producir” o “vender”. Por ejemplo:
o no la mercadería o servicio, dichos costos
igual deben ser solventados por la empresa. • Mano de obra directa (a destajo,
Por ejemplo: por producción o por tanto) Hora profesional
1. Alquileres • Materias Primas directas.
2. Amortizaciones o depreciaciones • Materiales e Insumos directos.
3. Seguros • Impuestos específicos.
4. Impuestos fijos • Envases, Embalajes y etiquetas.
5. Servicios Públicos (Luz, TE., Gas, etc.) • Comisiones sobre ventas.

34. PRE$UPUE$TOS
Que tener en cuenta TENGO DEL CLIENTE UN
para cotizar? BOCETO APROBADO?
Cliente: Sus necesidades y Preprensa: Original digital, películas,
presupuesto, podemos diseñar con la pruebas de color o cuantas copias en
misma calidad y profesionalismo para medios magnéticos? o debo enviar el
la lavandería del barrio y para archivo a un FTP?
un Banco.
Debo desplazarme al sitio de impresión
Contenido: Texto, Imagenes, me las para corregir pruebas y aprobar acabados?
suministran o debo generarlas
Prensa: ¿He escogido el sistema de
Materiales: Tintas (Colores), Sustrato. impresión adecuado?
¿El producto es multimedial?
¿Debo transportar el material impreso para
¿Debo presentar bocetos? ¿cuantos? entregarlo al cliente?
Acabados: Plastificado, brillo,
plegado, troqueles, encuadernados, Disfrutar de las ganancias ó pagar
insertos???
deudas (Ojalá lo primero)

35. PRE$UPUE$TOS
Como cobrar
el diseño?
Los que brindamos servicios profesionales,
básicamente facturamos horas de trabajo
especializado, somos trabajadores del conocimiento
y lo primero que debemos estimar es cuál es
el costo de nuestra hora de trabajo, aunque no
facturemos al cliente por hora.

36. PRE$UPUE$TOS
LA HORA
PROFESIONAL
DE TRABAJO

37. PRE$UPUE$TOS
Combos y
tarifas

38. PRE$UPUE$TOS
precio
costo
valor

39. PRE$UPUE$TOS
MODELO DE
COTIZACIÓN

40. PRE$UPUE$TOS
ol
No
vidar las
retenciones

41. PRE$UPUE$TOS
Que no debe faltar en una cotización?
La idea es no dejar cabos sueltos que puedan • Debe describirse si se van a entregar bocetos o
perjudicar tu trabajo más adelante con el cliente, machotes impresos y cuantos, si los archivos se van
es decir los malos entendidos o el “yo pense” o el a entregar en medio magnético o van a subirse a
“como ahí no dice...” una dirección de correo o servidor.
• Número consecutivo de la cotización para tener • Dejar claras cuales son mis funciones en el
un referente cuando hables por teléfono o hagas la proyecto, ¿Solo diseño? ¿Diseño e impresión?
cuenta de cobro o factura. ¿Corrección de pruebas de color? ¿Entrega del
impreso?
• Fecha y lugar de la cotización.
• Debe aclararse si el cliente va a entregar textos e
• Razón social, NIT, matrícula mercantil y el imagenes o estos deben ser generados.
régimen al cual perteneces.
• Lapso de validez de la cotización.
• El nombre de la persona al que diriges la
cotización, su cargo y el departamento al cual • Tener en cuenta las retenciones y el IVA de los
pertenece, si es posible dirección y teléfonos para proveedores.
fácil contacto.
• Establecer las condiciones comerciales del cliente
• El item cotizado, el valor unitario, la cantidad y para el que voy a trabajar si se maneja anticipo y
el valor total. cual es su porcentaje y el tiempo de entrega del
saldo, o si la empresa paga a 30 60 o 90 días.
• La descripción del item debe ser lo más clara
posible, definiendo tamaños, tipos de papel y • Firma y datos de la persona que envía
gramajes, acabados: plastificados, encuadernados, la cotización.
cosidos, brillos, grafados, plegados, etc.

42. PRE$UPUE$TOS
Después el siguiente paso, es que la empresa a
la cual vas a prestar tus servicios te emita
una orden de compra u orden de trabajo.
Estamos adentro
mi snauzer
Tocó camellar

43. PRE$UPUE$TOS
por último al terminar el trabajo, entregale a
tu cliente una cuenta de cobro
Con copia y exige el recibido (sello, firma
y fecha)
Básicamente tienes que pasar los datos de la
cotización a la cuenta de cobro y esta debe
contener lo siguiente: Clientecito hip... gastese
lindo lo amo las otras chino
• Numeración consecutiva hip...
• Fecha y lugar
• La empresa XXX debe a MMM...
• Precio en letras y números
• Detalle del trabajo realizado
• Relación de la orden de compra
• Fecha EL CHUZO
• Datos de contacto

44. PRE$UPUE$TOS
el IV cobrado por el impresor y proveedores
A
Algo que debemos tener presente al $2.129.680
momento de entregar la cotización por pués te han retenido (11%)
escrito es si el impresor o los proveedores $263.320
que trabajan para nosotros en el proyecto
Ahora debes pagarle al impresor los
nos están entregando precios netos o
$2.000.000
esos precios ya incluyen el IVA (Impuesto pero es cuando lees en la letra pequeña de
al Valor Agregado) la cotización del impresor
Fijate en este ejemplo: Estos precios no incluyen IVA
I VA
Nuestro cliente además del diseño
y en
del plegable necesita 5.000 unidades
impresas. Tu impresor te entrega una in clu
cotización en donde te dice que cuestan
s no
$2.000.000.
Tu colocas el valor del diseño y la re cio
impresión en la cotización para el
to sp
cliente, es decir
$ 2.393.000.
Es Me quiero
Cuando te pagan impresión y diseño el morir
dinero que recibes es

45. PRE$UPUE$TOS
No olvides trabajar con PIENSA EN
proveedores que le brinden CAMBIAR TUS
calidad a tu trabajo y a tu EQUIPOS CADA
CIERTO TIEMPO
cliente
Para Ello
lo barato
sale caro Debes Reinvertir
Ahorro para
Para trabajos grandes
la epoca de
impresores o proveedores vacas flacas
grandes.

46. PRE$UPUE$TOS
BIBLIOGRAFIA
• http://www.presidencia.gov.co/sne/2004/abril/26/03262004.htm
• http://www.mujeresdeempresa.com/negocios/negocios051001.shtml
• http://www.psicofxp.com/forums/grafica.543/452033-cuanto-cobrar-un-trabajo-de-grafica.html
• http://www.xuletas.es/ficha/costo-directo-e-indirecto-escalacion-y-proceso-de-control-de-un-
proyecto/
• http://www.monografias.com/trabajos4/costos/costos.shtml
• http://www.shd.gov.co/portal/page/portal/portal_internet/impuestos/impuestos_imp/icaat_imp_
imp
• http://www.infomipyme.com/Docs/GT/Offline/Empresarios/costos.htm
• http://comocobrardiseno.blogspot.com/
• http://www.contribuyente.org/quienes-son-los-obligados-a-declarar-renta-en-el-ano-2012