1. EXAMEN de SUPLETORIO DE SISTEMA DE GESTOR BASE
DE DATOS
NOMBRE: CRISTINA MASABANDAPROFESOR: LIC: JOSE MELO
CURSO: QUINTO PARALELO:”D”
FECHA: 15 DE junio de 2012
RECUERDE:
EVITE CORRECTOR O TACHAR LA RESPUESTA
LA EVALUACION SOBRE 16 PUNTOS
 UTILIDADES DE MICROSOFT DE ACCESS 2007
1._SUBRAYE LA RESPUESTA ACERCA DE UTILIDAD DE MICROSOFT
ACCESS 2007
A.- Identificar los elementos de una base de datos
B) identifica las consultas
C)identificar los datos
D) no imprimir los datos con un diseño específico
E) para buscar y recuperar únicamente los datos
(2).-ESCRIBA EL NOMBRE DE LOS 5 COMPONENTES DE LA
PANTALLA DE MICROSOTF ACCESS 2007

2. Barra de
acceso rápido
El botón Barra de
office titulo
Banda de opciones
Barra de estado
 CUALES SON LOS COMPONENTES DE UNA BASE DE DATOS DE
MICROSOFT ACCESS 2007
3.-SUBRAYE 4 COMPONENTESTES DE UNA BASE DE DATOS
MICROSOFT ACCESS 2007
A)Tablas B)FormulariosC)InformesD)Consultas
E)Macros F)Módulos C) Campo E)registros
4.-ESCRIBA 8 TIPOS DE DATOS QUE ACEPTA LAS TABLAS EN MICROSOFT ACCES 2007
Textopermite almacenar cualquier tipo de texto, tanto caracteres
Memo se utiliza para textos de más de 255.
Númerospara datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos.
Monedapara valores de dinero y datos numéricos utilizados en cálculos
Autonumérico número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número
Objeto OLE objeto como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel,

3. Dirección ruta de acceso de un archivo o página.
Subdirección posición dentro del archivo o página.
Sugerencia el texto que aparece como información sobre herramientas.
(5)._ESCRIBA EL NOMBRE DE 10 BOTONES DE EN EL DISEÑOUNIR
CON LINEA LOS NOMBRES DE LOS CONTROLES CON EL ICONO
RESPECTIVA EN EL DISEÑO DE UN FORMULARIO
1) 1) MODO DISEÑO
6) 2) CUADRO DE LISTA
10) 3) CAMPO FORMATEADO
5) 4) CAMPO DE TEXTO
4) 5) CASILLA DE VERIFICACION
3) 6) NAVEGADOR DE FORMULARIO
9) 7) CAMPO DE OPCION
7) 8) CUADRO COMBINADO
2) 9) BOTON DE COMANDO
8) 10 ) ABRIR EN MODO DE
DISEÑO
6 )._HABLE SOBRE LAS RELACIONES DE UNA BASE DE DATOS
LEA LA SIGUIENTE LECTURA Y DEFINA LAS 4 PREGUNTAS SOBRS LAS
RELACIONES EN UNA BASE DE DATOS ACCES
Definición de las relaciones de tabla

4. En una base de datos relacional, las relaciones permiten evitar los datos
redundantes. Por ejemplo, si está diseñando una base de datos que realizará el
seguimiento de información sobre libros, podría tener una tabla denominada
Títulos que almacene los datos de cada libro, por ejemplo el título, la fecha de
publicación y el editor. También hay información que podría desear almacenar
sobre el editor, como su número de teléfono, dirección y código postal. Si fuera a
almacenar toda esta información en la tabla de títulos, el número de teléfono del
editor se duplicaría para cada título que el editor imprimiera.
Una solución mejor es almacenar sólo una vez la información del editor en una
tabla independiente, Editores. Colocaría entonces un puntero en la tabla Títulos
que hiciera referencia a una entrada de la tabla Editores.
Para asegurarse de que los datos están sincronizados, puede exigir la integridad
referencial entre las tablas Títulos y Editores. Las relaciones de integridad
referencial ayudan a garantizar que la información de una tabla coincida con la de
otra. Por ejemplo, cada título de la tabla Títulos debe estar asociado a un editor
concreto de la tabla Editores. No se puede agregar un título a la base de datos para
un editor que no exista en ella.
1) LAS RELACIONES DE INTEGRIDAD REFERENCIAL AYUDAN
A) A GARANTIZAR QUE LA INFORMACIÓN DE UNA TABLA
COINCIDA CON LA DE OTRA.
B) Almacenar solo una vez
C) almacena los datos de cada libro
D) ninguna de las dos
2) LAS RELACIONES PERMITEN EVITAR
A) LOS DATOS REDUNDANTES
B) a una entrada de los tablas editores
C) que los datos estén sincronizados
D) no se puede agregar un titulo
3). SI ESTÁ DISEÑANDO UNA BASE DE DATOS QUE SE REALIZARA
E) EL SEGUIMIENTO DE INFORMACIÓN SOBRE LIBROS
2) PARA ASEGURARSE DE QUE LOS DATOS ESTÁN SINCRONIZADOS
F) PUEDE EXIGIR LA INTEGRIDAD REFERENCIAL ENTRE LAS
TABLAS TÍTULOS Y EDITORES.
7)._ORDENE LOS PASOS PARA CREAR UNA TABLA EN ACCESS
2007
Abrir Microsoft Access.
Crear una nueva base de datos.

5. Abrir vista diseño de la tabla.
Nombra la tabla con el nombre q se desea.
Nombrar cada campo, como quiera.
Seleccionar el tipo de dato, cualquiera de todas las opciones.
Con el tipo de dato seleccionado, modificar las propiedades del
campo, como el tamaño y formato.
Se elige la opción Vista de hoja de datos y se pone la información
deseada en cada campo.
8)._ORDENE LOS PASOS PARA CREAR UN FORMULARIO EN
ACCESS 2007
Para crear un formulario
Abrir la base de datos donde se encuentra el formulario a crear.
 Hacer clic sobre el objeto Formulario que se encuentra a la derecha de la
ventana de la base de datos.
 Hacer clic sobre la opción Crear un formulario utilizando el asistente de la
ventana de la base de datos.
 Hacer clic sobre el botón Nuevo de la ventana de la base de datos.
Seleccionar Asistente para formularios.
 Hacer clic sobre la flecha del recuadro inferior para elegir a partir de qué
tabla queremos realizar el formulario.
Hacer clic sobre el botón Aceptar.
 Debemos especificar los campos que aparecerán en el formulario utilizando
los siguientes botones:
 para añadir el campo seleccionado al formulario.
 para añadir todos los campos al formulario.
 para quitar el campo seleccionado de la lista de campos del formulario de

6. la derecha.
 para quitar todos los campos de la lista de campos del formulario.
 Hacer clic sobre el botón Siguiente para ir al siguiente paso del asistente.
Elegir la distribución del formulario.
 Las distribuciones más utilizadas son la de Columnas y Justificado, ya que las
demás se parecen mucho al aspecto de tablas.
 Pinchando en cada opción aparece a la izquierda el aspecto que tendrá el
formulario.
 Hacer clic sobre el botón Siguiente.
 Elegir el estilo del formulario.
Pinchando sobre cada estilo de la lista aparece a la izquierda el aspecto que
tendrá el formulario.
 Hacer clic sobre el botón Siguiente.
Aparecerá el último paso del asistente para formularios
 Escribir el nombre que le queremos dar al formulario.
 Hacer clic sobre el botón Finalizar.
Por último aparecerá el formulario creado preparado para la edición de
registros.