ACCESS Y SUS COMPLEMENTOS

1. MICROSOFT ACCESS
Brenda Aguilera
Kevin Jiménez

2. ¿QUÉ ES ACCESS?
• Es una de las aplicaciones que vienen incluidas en la suite
ofimática Microsoft Office en su versión profesional. Y es una de esas
aplicaciones que por desconocimiento la mayoría de las veces nunca
abrimos.
• La definición propia de Access es que es una base de datos, pero definir en
toda su amplitud el concepto de base de datos es complicado

3. ¿QUÉ ES LA VISTA DE DISEÑO?
La Vista de
Diseño o Design View, es
una opción que nos
permite refinar la
estructura de nuestras
tablas y adicionalmente
nos da más control sobre
los campos de la misma
y desde donde se
vinculan las macros a los
campos o botones

4. TIPOS DE TABLAS EN ACCESS
• La tabla es un componente
básico o elemental de la base
de datos, contiene
información sobre algo o
alguien, datos personales, etc.
Como lo son: Tabla Lista, Tabla
Cuota, Tabla de Datos, Tabla
Empleados, Tabla Libros, Tabla
Pagos, Tabla Prestamos, Tabla
Secciones y la Tabla Socios.

5. TIPOS DE CAMPO
Texto
Se usa para incluir texto no muy extensos como
nombres, direcciones, etc.
Numérico
Se usa para cantidades numéricas que no sean
monedas y que se usen para realizar operaciones.
Fecha/Hora Se usa para las fechas y horas.
Moneda Se emplea para las cantidades de moneda.
Memo
Se usa para guardar texto de los que no se
conozca la longitud.

6. Autonumérco Se usa para los campos clave, principalmente.
Si/No
Se usa para los campos que puedan tener dos
posibles valores (Si, No, lo mas normal).
Objetos OLE
Se usa para incluir imágenes y objetos de otras
aplicaciones.
Hipervínculo
Se emplea para incluir direcciones web o
archivos de la red.
Datos
Adjuntos
Se usa para incluir cualquier tipo de archivo
admitido.
Multivalor Almacena mas de un valor en un campo.

7. RESTRICCIONES EN LOS CAMPOS
PRIMARIA
LISTA LAS COLUMNAS QUE FORMAN LA TABLA PARA QUE PUEDA ELEGIR LA
COLUMNA O COLUMNAS QUE COMPONEN LA CLAVE PRIMARIA
EXTERNA
AFIRMA UNA RELACIÓN DE CLAVE EXTERNA PARA UNA COLUMNA
VERIFICAR
LE PERMITE ESPECIFICAR VALORESVÁLIDOS PARA UNA COLUMNA Y FUERZA LA
VÁLIDACIÓN DE LA ENTRADA DE DATOS EN DICHA COLUMNA

8. ÚNICA
DECLARA QUE UNA COLUMNA DEBE
CONTENER UN VALOR EXCLUSIVO
POR DEFECTO
LE PERMITE ESTABLECES UN VALORN
POR OMISIÓN PARA UNA COLUMNA
SALIR
LE DEVUELVE AL MENÚ CREAR TABLA

9. TIPOS DE RELACIÓNES
UNO A UNO: si ambos campos
relacionados son claves principales o
tienen índices únicos. Se caracteriza
porque un registro en la tabla A solo
puede tener un registro dependiente en
la tabla B. Este tipo de relación no es
habitual, debido a que la mayoría de la
información relacionada de esta forma
estaría en una sola tabla.
UNO A VARIOS : Este tipo de relaciones
es una de las más habituales e indica
que un elemento de la tabla principal,
estará en relación con varios registros
de la tabla vinculada. La tabla principal
será la que tenga la clave principal en
la relación.
VARIOS A VARIOS : Este tipo de
relaciones también es bastante
frecuente. En este caso un elemento de
la tabla principal puede tener varios
registros relacionados de la tabla
vinculada y a la inversa. Vamos a ver
dos opciones Creamos la tabla con otra
clave
RELACION INDEFINIDA o INDETERMINADA
: Este tipo de relación aparece cuando
no hay coherencia de tipos de datos.
Access no puede determinar el tipo de
relación que existe entre las tablas. Los
datos relacionados de esta manera
normalmente son incoherentes y por
tanto debe evitarse..