Este documento proporciona información sobre cómo obtener y analizar datos en hojas de cálculo de Excel. Explica cómo crear formularios para capturar datos, editar formularios existentes, buscar datos, aplicar filtros para consultar datos de manera rápida, y crear y editar tablas dinámicas para resumir y examinar conjuntos de datos.

1. PRACTICA 9
OBTENER INFORMACION DE LOS DATOS
CONTENIDOS EN UNA HOJA DE CÁLCULO
9.1 CREAR FORMULARIOS PARA LA CAPTURA DE
DATOS EN UNA HOJA DE CÁLCULO
Puede crear formularios de Excel para imprimirlos
o utilizarlos en pantalla. Los Formularios en
pantalla pueden incluir controles (control: objeto
de interfaz grafica para el usuario, como un
cuadro de texto, una casilla de verificación, una
barra de desplazamiento o un botón de
comando, que permite a los usuarios controlar el
programa. Utilice los controles para mostrar datos
y opciones, realizar una opción o facilitar la
lectura de la interfaz.), como botones de opción y
listas desplegables

2. 9.2 EDITAR FORMULARIOS EXISTENTES EN UNA HOJA DE
CÀLCULO
Con un clic en nuestra hoja de cálculo, recogeremos
esa información de las diversas fuentes que nos
interesan. Incluso nos podemos ahorrar ese clic, si el
macro que contenga el código para obtener los datos
que nos interesan de una web, se llama Auto _ open (),
o si lo grabamos en el evento Open de nuestro libro de
trabajo
9.3 BUSCAR DATOS CONTENIDOS EN LAS HOJAS DE
CÁLCULO
Puede usar el Inspector de documento para buscar y
quitar los datos ocultos y la información personal de los
libros de Excel creados en Office Excel 2007 y en
versiones anteriores

3. 9.4 CREAR FILTROS EN LAS HOJAS DE CÁLCULO PARA
CONSULTAR DATOS.
Aplicar filtros en una forma rápida y fácil de buscar un
subconjunto de datos de un rango y trabajar con el
mismo. Un rango filtrado muestra solo las filas que
cumplen el criterio (criterios: condiciones que se
especifican para limitar los registros que se incluyen en
el conjunto de resultados de una consulta o un
filtro.)que se especifique para una columna Microsoft
Excel proporciona dos comandos para aplicar filtros a
los rangos:
 AUTOFILTRO, que incluye filtrar por sección, para
criterios simples
 FILTRO AVANZADO, para criterios más complejos

4. 9.5 CREAR TABLAS DINAMICAS CON LOS DATOS DE UNA
HOJA DE CÁLCULO.
Una tabla dinámica consiste en el resumen de un
conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de
agrupación, representando como una tabla de doble
entrada que nos facilita la interpretación de dichos
datos. En dinámica por que nos permite ir obteniendo
diferentes totales, filtrados datos, cambiando la
presentación de los datos, visualizando o no los datos
origen, etc.
Para aquellos que tengáis conocimientos de Access es
lo más parecido a una consulta de referencias
cruzadas, pero con más interactividad.
Veamos cómo podemos crear una tabla dinámica a
partir de unos datos que ya tenemos.
Para crear una tabla dinámica, Excel nos proporciona
las TABLAS Y GRAFICOS DINAMICOS

5. Supongamos que tenemos una colección de datos de
los artículos del almacén con el número de referencia y
el mes de compra, además sabemos la cantidad
comprada y el importe del mismo.
Vamos a crear una tabla dinámica a partir de estos
datos para poder examinar mejor las ventas de cada
artículo en cada mes.
Para ello vamos a la pestaña INSERTAR y hacemos clic
en TABLA DINAMICA (también podemos desplegar el
menú haciendo clic en la flecha al pie del botón para
crear un grafico dinámico).
9.6 EDITAR TABLAS DINAMICAS EXISTENTES EN UNA HOJA
DE CÁLCULO.
Los informes de tabla dinámica tienen varios diseños
que proporcionan una estructura predefinida al informe,
pero pude personalizar estos diseños. Si necesita más
flexibilidad a la hora de realizar el diseño de un informe
de tabla dinámica, puede convertir las celdas en
formulas de hoja de cálculo y, a continuación, cambiar
el diseño de estas celdas aprovechando todas las
características disponibles en una hoja de cálculo.

6. Para convertir las celdas en formulas que utilicen
funciones de cubo o usar la función
IMPORTADARDATOSDINAMICOS. Al convertir las celdas
en formulas se simplifica consideradamente el proceso
de creación, actualización y mantenimiento de los
informes de tabla dinámica personalizados