Google Drive es un servicio de almacenamiento en la nube que permite a los usuarios guardar, editar y compartir archivos desde cualquier dispositivo con acceso a Internet. El servicio ofrece 5GB de almacenamiento gratuito y permite el acceso a documentos, hojas de cálculo y presentaciones a través de aplicaciones en línea. El documento proporciona instrucciones sobre cómo usar las funciones básicas de edición y colaboración de Google Drive.

1. PROPEDÉUTICO
PRESENTACIÓN: Usos de Google Drive
MAESTRÍA EN GESTIÓN DE
MARKETING

2. QUÉ ES GOOGLE DRIVE
Google Drive es un servicio web que te permite almacenar, modificar, compartir y acceder a
tus archivos y documentos independientemente de dónde te encuentres a través de Internet.
Puedes subir al servicio más de 30 tipos de archivos entre los que se incluyen vídeos en alta
definición, PSD de Photoshop® o AI de Adobe Ilustrator®. El servicio dispone de 5Gb de
almacenamiento gratuito, ampliables mediante pago. Dispone de versiones móviles tanto para
Android como para IOS para poder acceder a través de nuestro dispositivo a nuestros datos,
editar documentos etc.
Este servicio se integra con otros servicios de Google como por ejemplo Gmail (Gestor de
correo vía web) y de otras aplicaciones de terceros que se integran casi de forma nativa con
Google Drive.
En este manual nos vamos a centrar en 3 servicios de Google drive: Documentos, Hojas de
cálculo y presentaciones.

3. PRESENTACIONES EN GOOGLE
DRIVE
¿Qué encontramos en la interfaz?
1 “Presentación sin título”: Si hacemos clic podremos cambiar el nombre de nuestra presentación. Podremos
marcar el archivo que estamos editando como “destacado”. Podemos mover el archivo que estamos editando a
una de las carpetas que tengamos creadas.
2 Vemos la barra de menús.
3 Podemos previsualizar nuestra presentación de diapositivas. Podremos ver los comentarios que se hayan
hecho a nuestra presentación
4 Podemos ver nuestras diapositivas, moverlas, eliminarlas etc.
5 Nos permite añadir más diapositivas si hacemos clic en la fecha, podemos elegir entre distintos tipos de
diapositivas.
6 Podemos ajustar el tamaño de la diapositiva al de la ventana actual. Aumentar el tamaño de la diapositiva para
verla más de cerca.
7 Señalar elementos de nuestra diapositiva. Podemos añadir una caja de texto a nuestra diapositiva. Permite
añadir una imagen a nuestra diapositiva y distintas formas (Cuadrados, rectángulos, círculos...), flechas,
bocadillos de texto, etc. líneas, fechas, formas a mano alzada etc…
8 Permite cambiar el color de la diapositiva, añadir una imagen de fondo etc. Permite cambiar entre distintos
tipos de diapositivas.

4. QUE SABER DE GOOGLE DRIVE
¿Qué necesitamos para acceder?
Para acceder a Google drive necesitamos una cuenta de Google, si dispones de una cuenta de
Gmail ya dispones de una cuenta de Google y puedes acceder a Google drive.
¿Es gratuita una cuenta de Google?
Sí, una cuenta de Google es 100% gratuita, sin costes de iniciación ni costos mensuales ni
anuales.
¿Tiene más funcionalidades una cuenta de Google?
Esta cuenta te permitirá acceder a otros servicios como el que hemos mencionado antes Gmail
u otros como YouTube por ejemplo. Además multitud de páginas web de terceros, nos
permiten acceder a sus servicios con solo poner los datos de nuestra cuenta de Google.

5. GUARDA CUALQUIER ARCHIVO
Drive te ofrece 15 GB de almacenamiento de
Google gratis, para que puedas guardar
fotos, artículos, diseños, dibujos,
grabaciones, videos y más.

6. ACCEDE A TUS ARCHIVOS EN
CUALQUIER LUGAR
Puedes acceder a tus archivos de Drive
desde cualquier teléfono inteligente, tablet o
computadora. Así, vayas donde vayas, tus
archivos irán contigo.

7. COMPARTE ARCHIVOS Y
CARPETAS
Puedes invitar fácilmente a otros usuarios a
ver y descargar todos los archivos que
quieras, o puedes invitarlos para que
trabajen en ellos, sin necesidad de enviar
archivos adjuntos por correo electrónico.

8. TUS ARCHIVOS A TU MANERA
Fotos, videos, presentaciones, archivos PDF
y archivos de Microsoft Office... En Drive
puedes guardar todo tipo de archivos de
forma segura.

9. TRABAJA DE FORMA MÁS
EFICIENTE CON APLICACIONES
Crea y colabora con otras personas.
Comparte documentos, diseña hojas de
cálculo y prepara una presentación en un
instante con nuestras aplicaciones
Documentos, Hojas de cálculo y
Presentaciones.

10. ESCANEA DOCUMENTOS
Con Drive para Android, puedes escanear
todos tus documentos en papel.
Simplemente toma una foto de los
documentos, como recibos, cartas y estados
de cuenta, y Drive los almacenará
instantáneamente como archivos PDF.

11. SEGURIDAD Y PROTECCIÓN
Todos los archivos de Drive están seguros,
independientemente de lo que pueda
ocurrirles a tu teléfono inteligente, tablet o
computadora. Drive usa encriptación SSL, el
mismo protocolo de seguridad que se aplica
a Gmail y a otros servicios de Google.

12. COMPARTE COMO QUIERAS
Solo tú puedes ver los archivos de Drive
hasta que decidas compartirlos. Puedes
invitar a otros rápidamente a ver, comentar y
editar cualquier archivo o carpeta que elijas.

13. BÚSQUEDA POTENTE
Drive puede reconocer objetos en las
imágenes y texto en los documentos
escaneados. De este modo, puedes buscar
términos como "Torre Eiffel" para encontrar
documentos de texto con esas palabras,
además de imágenes con la Torre Eiffel.

14. GOOGLE + FOTOS
Guarda tus fotos en Drive y ve cómo cobran
vida en Google+ Fotos. Puedes darles un
toque profesional sin esfuerzo, además de
convertirlas en animaciones, películas y
mucho más.

15. FORMULARIO DE GOOGLE
Formularios de Google te permite realizar
una encuesta o crear rápidamente una lista
de integrantes de un equipo con un sencillo
formulario en línea. Luego visualiza los
resultados perfectamente organizados en
una hoja de cálculo.

16. DIBUJOS DE GOOGLE
Diseña gráficos y diagramas de flujo, y
agrégalos fácilmente a otros documentos o
insértalos en un sitio web con Dibujos de
Google.

17. TRABAJA SIN CONEXIÓN
Haz que tus archivos estén disponibles sin
conexión para poder verlos cuando el
teléfono o la tablet se queden sin servicio,
como en un avión o en un edificio con mala
cobertura.

18. DISEÑADO PARA INTEGRARSE CON
GOOGLE
Coloca el cursor sobre un archivo adjunto en
Gmail y busca el logotipo de Drive. Así
puedes guardar archivos adjuntos en Drive,
organizarlos y compartirlos en un lugar único
y seguro.

19. CONSULTA VERSIONES
ANTERIORES
La mayoría de estos tipos de archivos
permiten acceder al historial de los últimos
30 días, de modo que puedes ver fácilmente
quién realizó cambios y volver a versiones
anteriores.

20. CHROMEBOOK
Google Drive ya viene instalado en
Chromebooks, por lo que se realiza
automáticamente una copia de seguridad de
los archivos y las fotos. Obtendrás 100 GB
de almacenamiento gratuito durante dos
años con las Chromebooks más nuevas.

21. FÁCIL DE COMPARTIR
Comparta archivos de hasta 5 TB con
cualquier persona, aunque no tenga una
cuenta de Google. La configuración de uso
compartido permite decidir cómo compartir
archivos —dar permiso para ver, comentar o
editar— a fin de mantener el control y evitar
que haya varias versiones de los archivos y
tener que combinarlas.