Este documento presenta un mapa conceptual sobre los sistemas de información. Describe las 7 funciones principales de los sistemas de información: recolección, clasificación, comprensión, almacenamiento, recuperación, procesamiento y exhibición. También destaca las necesidades de oportunidad y cantidad de información para que los gerentes puedan tomar decisiones acertadas y oportunas.

1. Universidad Fermín Toro
Vice-Rectorado Académico
Decanato De Investigación Y Postgrado
Maestría En Gerencia Empresarial
Mapa Conceptual
Autor:Maribel Colmenarez

2. Sistemas de
Información
Funciones
Recolección
Implica la captura y elregistro
de datos. Actúa como el
órgano sensorio de la
organización.
Clasificación
Consiste en identificarlos datos,
agruparlos en conjuntos
homogéneos, y ordenarlos
teniendo en cuenta la manera
en que será necesario
recuperarlos
Comprensión
Reduce el volumen de
los datos sin disminuir
necesariamente la
información que
suministrarán a su
destinatario
Almacenamiento Se
vincula con la conservación física
de los datos y con su adecuada
protección.
Recuperación
Propósito desuministrar el
accesoa la basede datos.
Procesamiento
Transformador de entradas en
salidas a través de un proceso.
Transmisión
Comporta la comunicación entre
puntos geográficos distantes, sea
por el traslado físico del sostén
de los datos (papeles,
dispositivos de archivos
computadorizados,
cintas de audio o video,
microfichas, etc.
Exhibición
Proporciona una salida
de información
preparada de modo tal
que resulte legible y útil
a su destinatario.
Necesidades
Oportunidad: Para lograr
Un control eficaz de una
organización se deben tomar a
tiempo medidas correctivas en caso
de ser necesaria, antes de que se
presente una gran desviación ,
respecto de los objetivos
planificados con anterioridad
Cantidad
Es probable que los gerentes casi
nunca tomen decisiones acertadas
y oportunas sino disponen de
información suficiente, pero
tampoco debenverse desbordados
por información irrelevante einútil