Este documento define varios términos clave relacionados con la administración de proyectos y Microsoft Project 2016, incluyendo ámbito, tarea, recursos, ruta crítica, diagramas de Gantt, dependencias entre tareas, calendarios y programación de proyectos. También describe organizaciones como el PMI y métodos como PERT para el análisis y planificación de proyectos.

1. TERMINOS Y DEFINICIONES DE MICROSOFT PROJECT 2016
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Proceso de planificar, organizar y administrar tareas y recursos
para alcanzar un objetivo concreto, generalmente con delimitaciones de tiempo, recursos o costo.
ÁMBITO Conjunto de tareas necesarias para conseguir el objetivo del proyecto.
ÁMBITO DEL PRODUCTO Conjunto de características, funciones, especificaciones y calidad final
que tiene dicho producto una vez terminado.
ÁMBITO DEL PROYECTO Trabajo requerido para realizar el proyecto y conseguir el objetivo, el
producto final.
APM La Asociación para la Gestión de Proyectos está comprometida con el desarrollo, gestión y
promoción de proyectos. Declaración de APM misión es "desarrollar y promover las disciplinas
profesionales de la gestión de proyectos y programas para el beneficio público".
AIPM Es el órgano máximo de gestión de proyectos en Australia. Formado en 1976 como foro de
jefes de proyecto, AIPM ha sido fundamental en el avance de la profesión de gestión de proyectos
en Australia durante los últimos 30 años. Nuestra visión es ser la institución preferida para prestar
servicios profesionales a los miembros y socios, y debe considerarse como una referencia mundial
de autoridad sobre las prácticas de gestión de proyectos y la competencia. Nuestra misión es
fomentar la aplicación profesional de las habilidades de gestión de proyectos y técnicas como el
método preferido para la obtención de resultados empresariales.
ASIGNACIÓN Recurso específico asignado a una tarea concreta.
ANÁLISIS DE PERT Obtener los cálculos comparando las duraciones optimistas, pesimistas y
esperadas.
CALENDARIO DE RECURSOS Calendario en el que se especifica el período laborable y no laborable
de un único recurso. El calendario del recurso difiere del calendario base en que éste último
especifica el período laborable y no laborable para más de un recurso.
CALENDARIO BASE Calendario que específica el horario laboral y no laboral de un proyecto y sus
recursos. Un calendario base difiere de un calendario de recursos en que éste especifica los
tiempos laborales y no laborales de unos recursos determinado.
CICLO DEL PROYECTO Las seis fases sucesivas de una intervención o proyecto: Programación,
Identificación, Instrucción, Financiación, Ejecución, Evaluación.
COSTE Delimitación económica en la que se basa el desarrollo del proyecto.
COMIENZO A COMIENZO La segunda tarea no puede comenzar hasta que comience la primera
tarea. Por ejemplo, si tiene dos tareas, "Colocar cimientos" y "Nivelar cemento", "Nivelar cemento"
no puede comenzar hasta que comience "Colocar cimientos".
COMIENZO A FIN La segunda tarea no puede finalizar hasta que comience la primera tarea. Este
tipo de dependencia se puede usar para una programación oportuna de un hito o la fecha de
finalización de proyecto para minimizar el riesgo de finalización tardía de una tarea si se atrasan
las tareas dependientes.
DIAGRAMA DE GANTT Es una popular herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de
dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado.
DEPENDENCIAS ENTRE TAREAS Relación entre dos tareas vinculadas; el vínculo se establece por
una dependencia entre sus fechas de comienzo y fin. Existen cuatro tipos de dependencias entre
tareas: Fin a comienzo [FC], Comienzo a comienzo [CC], Fin a fin [FF] y Comienzo a fin [CF].
DURACIÓN Período total de tiempo de trabajo activo que es necesario para completar una tarea.
Normalmente es la cantidad de tiempo de trabajo desde el comienzo hasta el fin de una tarea,
definido en el calendario del proyecto y de recursos.
DEMORA Lapso de tiempo en que una tarea puede variar su fecha de comienzo respecto a la fecha
fijada inicialmente para esa tarea. Las demoras pueden ser totales y permisibles dependiendo de
si no alteran o afectan a la fecha final del proyecto o a la fecha de las demás tareas,
respectivamente.
DIVIDIR TAREAS Si tiene que interrumpir el trabajo en una tarea, puede dividir la tarea de tal forma
que una parte de ella comience después en la programación.

2. ESTRATEGIA Término de origen militar (strategos, en griego, significa "jefe de ejército”) y adoptado
por la administración de organizaciones. Forma en que quien acomete un trabajo complejo adapta
sus recursos y habilidades al entorno cambiante, aprovechando sus oportunidades y evaluando los
riesgos en función de los objetivos y las metas.
ESQUEMATIZACIÓN Crear tareas resumen. Son tareas ficticias para facilitar la esquematización.
Permiten ver la duración total de todas las subtareas resumidas. Cambios en la tarea resumen
afectan a todas las tareas resumidas.
ESQUEMA Estructura jerárquica de un proyecto que muestra cómo algunas tareas se ajustan en
agrupaciones más amplias. En Project, las subtareas se sitúan con una sangría en tareas de
resumen.
ETAPA Grupo de tareas relacionadas que completan el paso principal de un proyecto.
FIN A COMIENZO La segunda tarea no puede comenzar hasta que finalice la primera tarea. Por
ejemplo, si tiene dos tareas, "Construir cerca" y "Pintar cerca", "Pintar cerca" no puede comenzar
hasta que finalice "Construir cerca".
FIN A FIN La segunda tarea no puede finalizar hasta que finalice la primera tarea. Por ejemplo, si
tiene dos tareas, "Agregar cableado" e "Inspeccionar instalación eléctrica", "Inspeccionar
instalación eléctrica" no puede finalizar hasta que finalice "Agregar cableado".
HENRY LAURENCE GANTT (Condado de Calvert, Maryland, Estados Unidos, 1861 - Pine Island,
Nueva York, Estados Unidos, 23 de noviembre de 1919) fue un ingeniero industrial mecánico
estadounidense. Fue discípulo de Frederick Winslow Taylor, siendo colaborador de éste en el
estudio de una mejor organización del trabajo industrial. Sus investigaciones más importantes se
centraron en el control y planificación de las operaciones productivas mediante el uso de técnicas
gráficas, entre ellas el llamado diagrama de Gantt, popular en toda actividad que indique
planificación en el tiempo. Su obra principal, publicada en 1913, se titula "Work, Wages and Profits"
(Trabajo, salarios y beneficios). Fue uno de los más inmediatos seguidores de Taylor, con quien
trabajó durante 14 años. Sin embargo, en el momento en que las teorías de Taylor comenzaron a
ser duramente criticadas de deshumanizadas, Gantt mostró un especial interés – no sólo teórico
sino práctico – por el aspecto humano. También enfatizó la importancia de la capacitación y el
entrenamiento para el mejor desarrollo de los trabajadores. Apoyó la teoría Marxista según dijo el
"el comunismo es el futuro para la libertad del pueblo".
INSUMO Son los fondos, personal, materiales, etc. de un proyecto, que son necesarios para
producir los resultados previstos.
HITO Punto de control de objetivo intermedio antes de que el proyecto finalice.
INCREMENTO DE ÁMBITO Ampliación del ámbito del proyecto que generalmente repercute en
mayor coste y mayor duración.
IPMA El International Project Management Association (IPMA) es una organización sin fines de
lucro, registrada en Suiza, la organización para la promoción de la gestión de proyectos a nivel
internacional. Enfoque de IPMA está en el desarrollo y la promoción de la profesión de gestión de
proyectos. Proporciona normas y establece directrices para el trabajo de los profesionales de
gestión de proyectos a través de la línea base de competencia del IPMA (ICB). El programa de
certificación es entregado por las asociaciones nacionales miembros y / u organismos de
certificación en los países miembros diferentes.
MÉTODO DE RUTA CRÍTICA Es un modelo matemático que calcula la duración total del proyecto
basado en duración de tareas individuales y dependencias e identifica que tareas son críticas.
MICROSOFT PROJECT Es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y
comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de
planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y
analizar cargas de trabajo.
MICROSOFT PROJECT SERVER 2016 Microsoft Office Project Server es una solución de servidor de
gestión de proyectos realizados por Microsoft. Utiliza Microsoft SharePoint como su fundamento,

3. y es compatible con la interfaz de cualquiera de Microsoft Project (Edición Profesional) como una
aplicación cliente o navegador web se conecta a su componente de Project Web App (PWA).
OBJETIVO Meta final objeto del proyecto. Resultado que debe obtenerse. Puede ser un producto
o un servicio.
PMI El Project Management Institute (PMI®) es una organización internacional sin fines de lucro
que asocia a profesionales relacionados con la Gestión de Proyectos. La Guía del PMBOK,
desarrollada por el Project Management Institute, contiene una descripción general de los
fundamentos de la Gestión de Proyectos reconocidos como buenas prácticas.
PROGRAMACIÓN Medición del tiempo y secuencia de las tareas dentro de un proyecto. Una
programación se compone principalmente de tareas, dependencias entre tareas, duraciones,
restricciones e información del proyecto en función del tiempo.
PERT Es básicamente un método para analizar las tareas involucradas en completar un proyecto
dado, especialmente el tiempo para completar cada tarea, e identificar el tiempo mínimo necesario
para completar el proyecto total. Una malla PERT permite planificar y controlar el desarrollo de un
proyecto.
PROGRAMADA MANUALMENTE Permiten mayor flexibilidad en la forma en que se programa una
tarea.
PROGRAMADA AUTOMÁTICAMENTE Requieren tipos específicos de valores para los campos de
duración e inicio. Estas tareas usan esta información (junto con la información de calendario) para
ayudar a determinar dónde deben comenzar las tareas en relación con otras tareas.
PRODUCTO O SERVICIO Objetivo final de todo proyecto. Será único y deberá satisfacer a un
mercado.
PROYECTO Secuencia de tareas programadas y planificadas con un fin: Obtener un producto único.
PERFILES DE TRABAJO Permiten establecer cómo se distribuye la dedicación de un recurso durante
la duración de una tarea.
PROGRAMACIÓN CONDICIONADA POR EL ESFUERZO En todas las tareas, después de asignar un
recurso, la tarea se programa de acuerdo con la fórmula Duración = Trabajo/Unidades. En cualquier
tarea, puede elegir el miembro de la ecuación que calcula Project estableciendo el tipo de tarea.
Al asignar o quitar personas de una tarea, Project alarga o acorta la duración de la tarea en función
del número de recursos que tiene asignados, pero Project no cambia el trabajo total de la tarea.
Esto se denomina programación condicionada por el esfuerzo y es el valor predeterminado que
usa Project cuando se asignan recursos a las tareas.
PLANIFICACIÓN Plan general, científicamente organizada, para alcanzar cierto (s) objetivo (s)
predeterminado (s).
RECURSO Elemento necesario para llevar a cabo una tarea.
RUTA CRÍTICA Es la serie de tareas que no admiten márgenes de demora porque su modificación
en fechas repercutiría a la fecha final del proyecto. A estas tareas se les llama tareas críticas.
STAKEHOLDERS Son los integrantes (los individuos y organizaciones) involucrados por un proyecto.
TAREA Elemento que define el alcance o ámbito del proyecto. Se pueden dividir en fases.
TIEMPO Una de los tres componentes fundamentales del triángulo del proyecto. Semanas, días,
horas y/o minutos necesarios para llevar a cabo las tareas objeto del proyecto.
TRIÁNGULO DEL PROYECTO Representación geométrica en la que intervienen los tres elementos
fundamentales de todo proyecto: Ámbito, duración y coste. En él se aprecia que cualquier
modificación de tamaño en uno de los lados, repercute en uno o en los otros dos lados del
triángulo.
TAREA REPETITIVA Tarea que se produce repetidamente durante el transcurso de un proyecto.
Por ejemplo, podría definir la reunión semanal sobre el estado del proyecto como una tarea
repetitiva.
TAREA EXTERNA Tarea que representa la tarea vinculada en el otro proyecto y constituye un modo
sencillo de revisar los atributos de las tareas vinculadas sin tener que cambiar de proyecto. Una
tarea externa sólo se puede cambiar en el proyecto de origen.

4. TAREA CRÍTICA De forma predeterminada, Microsoft Office Project define una tarea como crítica
si tiene cero días de demora. No obstante, puede cambiar esta definición y hacer que una tarea
sea crítica si tiene, por ejemplo, uno o dos días de demora.
TAREA DE RESUMEN Una tarea que se compone de subtareas y que resume a esas subtareas.
TIPOS DE TAREAS Los tres tipos de tareas usados en Project son unidades fijas, trabajo fijo y
duración fija.
ASIGNACIÓN Recurso específico asignado a una tarea concreta.
CALENDARIO DE RECURSOS Calendario en el que se especifica el período laborable y no laborable
de un único recurso. El calendario del recurso difiere del calendario base en que éste último
especifica el período laborable y no laborable para más de un recurso.
RUTA CRÍTICA Es la serie de tareas que no admiten márgenes de demora porque su modificación
en fechas repercutiría a la fecha final del proyecto. A estas tareas se les llama tareas críticas.
STAKEHOLDERS Son los integrantes (los individuos y organizaciones) involucrados por un proyecto.
TAREA Elemento que define el alcance o ámbito del proyecto. Se pueden dividir en fases.
TIEMPO Una de los tres componentes fundamentales del triángulo del proyecto. Semanas, días,
horas y/o minutos necesarios para llevar a cabo las tareas objeto del proyecto.
TRIÁNGULO DEL PROYECTO Representación geométrica en la que intervienen los tres elementos
fundamentales de todo proyecto: Ámbito, duración y coste. En él se aprecia que cualquier
modificación de tamaño en uno de los lados, repercute en uno o en los otros dos lados del
triángulo.
ÁMBITO Conjunto de tareas necesarias para conseguir el objetivo del proyecto.
MICROSOFT PROJECT SERVER 2016 Es una solución de servidor de gestión de proyectos realizados
por Microsoft. Utiliza Microsoft SharePoint como su fundamento, y es compatible con la interfaz
de cualquiera de Microsoft Project (Edición Profesional) como una aplicación cliente o navegador
web se conecta a su componente de Project Web App (PWA).
PERT Es básicamente un método para analizar las tareas involucradas en completar un proyecto
dado, especialmente el tiempo para completar cada tarea, e identificar el tiempo mínimo necesario
para completar el proyecto total. Una malla PERT permite planificar y controlar el desarrollo de un
proyecto.
PROGRAMADA MANUALMENTE Permiten mayor flexibilidad en la forma en que se programa una
tarea.
PROGRAMADA AUTOMÁTICAMENTE Requieren tipos específicos de valores para los campos de
duración e inicio. Estas tareas usan esta información (junto con la información de calendario) para
ayudar a determinar dónde deben comenzar las tareas en relación con otras tareas.
PRODUCTO O SERVICIO Objetivo final de todo proyecto. Será único y deberá satisfacer a un
mercado.
PROYECTO Secuencia de tareas programadas y planificadas con un fin: Obtener un producto único.
PERFILES DE TRABAJO Permiten establecer cómo se distribuye la dedicación de un recurso durante
la duración de una tarea.
PROGRAMACIÓN CONDICIONADA POR EL ESFUERZO En todas las tareas, después de asignar un
recurso, la tarea se programa de acuerdo con la fórmula Duración = Trabajo/Unidades. En cualquier
tarea, puede elegir el miembro de la ecuación que calcula Project estableciendo el tipo de tarea.
Al asignar o quitar personas de una tarea, Project alarga o acorta la duración de la tarea en función
del número de recursos que tiene asignados, pero Project no cambia el trabajo total de la tarea.
Esto se denomina programación condicionada por el esfuerzo y es el valor predeterminado que
usa Project cuando se asignan recursos a las tareas.
PLANIFICACIÓN Plan general, científicamente organizada, para alcanzar cierto (s) objetivo (s)
predeterminado (s).
RECURSO Elemento necesario para llevar a cabo una tarea.

5. TAREA REPETITIVA Tarea que se produce repetidamente durante el transcurso de un proyecto.
Por ejemplo, podría definir la reunión semanal sobre el estado del proyecto como una tarea
repetitiva.
TAREA EXTERNA Tarea que representa la tarea vinculada en el otro proyecto y constituye un modo
sencillo de revisar los atributos de las tareas vinculadas sin tener que cambiar de proyecto. Una
tarea externa sólo se puede cambiar en el proyecto de origen.
TAREA CRÍTICA De forma predeterminada, Microsoft Office Project define una tarea como crítica
si tiene cero días de demora. No obstante, puede cambiar esta definición y hacer que una tarea
sea crítica si tiene, por ejemplo, uno o dos días de demora.
TAREA DE RESUMEN Una tarea que se compone de subtareas y que resume a esas subtareas.
TIPOS DE TAREAS Los tres tipos de tareas usados en Project son unidades fijas, trabajo fijo y
duración fija.
ÁMBITO Conjunto de tareas necesarias para conseguir el objetivo del proyecto.
ASIGNACIÓN Recurso específico asignado a una tarea concreta.
FREDERICK WINSLOW TAYLOR (20 de marzo de 1856 - 21 de marzo de 1915) fue un ingeniero
mecánico y economista estadounidense, promotor de la organización científica del trabajo y es
considerado el padre de la Administración Científica.1 En 1878 efectuó sus primeras observaciones
sobre la industria del trabajo en la industria del acero. A ellas les siguieron una serie de estudios
analíticos sobre tiempos de ejecución y remuneración del trabajo. Sus principales puntos, fueron
determinar científicamente trabajo estándar, crear una revolución mental y un trabajador
funcional a través de diversos conceptos que se intuyen a partir de un trabajo suyo publicado en
1903 llamado Shop Management.
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS - ÁMBITO - ÁMBITODELPRODUCTO – ÁMBITO DEL
PROYECTO - APM – AIPM - ASIGNACIÓN - ANÁLISIS DE PERT - CALENDARIO DE RECURSOS –
CALENDARIO BASE - CICLO DEL PROYECTO - COSTE - COMIENZO A COMIENZO – COMIENZO A
FIN - DIAGRAMA DE GANTT - DEPENDENCIAS ENTRE TAREAS - DURACIÓN - DEMORA – DIVIDIR
TAREAS - ESTRATEGIA - ESQUEMATIZACIÓN - ESQUEMA - ETAPA - FREDERICK WINSLOW
TAYLOR - FIN A COMIENZO – FIN A FIN – HENRY LAURENCE GANTT - INSUMO – HITO –
INCREMENTO DE ÁMBITO – IPMA - MÉTODO DE RUTA CRÍTICA - MICROSOFT PROJECT -
MICROSOFT PROJECT SERVER 2016 - OBJETIVO -PMI – PROGRAMACIÓN - PERT - PROGRAMADA
MANUALMENTE - PROGRAMADA AUTOMÁTICAMENTE - PRODUCTO O SERVICIO - PROYECTO –
PERFILES DE TRABAJO -PROGRAMACIÓN CONDICIONADA POR EL ESFUERZO –
PLANIFICACIÓN - RECURSO - RUTA CRÍTICA - STAKEHOLDERS - TAREA - TIEMPO - TRIÁNGULO
DEL PROYECTO - TAREA REPETITIVA - TAREA EXTERNA - TAREA CRÍTICA - TAREA DE RESUMEN -
TIPOS DE TAREAS
sotocarlos@2016