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TECNOLOGIA E INFORMATICA
http://sotocarlos.blogspot.com/
COLEGIO HISPANOINGLES
AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA
GUIA PERIODO No. 03 GRADO: ONCE MEDIA
INTENSIDAD HORARIA SEMANAL: 2 Horas TIEMPO DE DESARROLLO: 10 SEMANAS
DOCENTE: CARLOS ALBERTO SOTO CELIS
REFRESCADO LA MEMORIA
¿Qué es un proyecto?
Aspectos antes, durante y final del proyecto
¿Qué es la administración de proyectos?
Pasos para administrar un proyecto
Implicaciones para dirigir un proyecto
Fases de un proyecto
Diagrama de Gantt
El Diagrama PERT (Program Evaluations and Review Technique/ Evaluación del Programa y de Revisión Técnica)
El método CPM (Método de la Ruta Critica)
¿Qué es la Ruta Crítica?
Evolución y desarrollo de la administración de proyectos.
El triángulo de proyectos (El tiempo, el costo, y el ambiente del proyecto).
Harold Kerzner
Frederick Taylor
Peter Ferdinand Drucker
Fritz Machlup
Diferencia entre PERT y Gantt.
AMPLIANDO LA PERSPECTIVA Y AFIANZANDO LOS CONOCIMIENTOS
1.- INTRODUCCION MICROSOFT PROJECT 2010
Microsoft Project es una herramienta de trabajo para administradores y jefes de proyectos, utilizada para organizar y seguir
las tareas de forma eficaz, para evitar así los retrasos y no salirse del presupuesto previsto. Básicamente, crea programas y
sigue su proceso, además de calcular costos. Se puede complementar con elementos de Microsoft Excel. Existen muchos
tipos de herramientas dentro de este software, de forma que el análisis de los datos es mucho más sencillo.
1.1.- Características de Microsoft Project 2010
 Ruta crítica: Se realiza una vez que todos los datos están ingresados. De esta forma de obtienen datos relevantes como
los tiempos de inicio y término más cercanos y más lejano de cada actividad, o las holguras.
 Diagrama de Gantt: Se muestra por default. Esta gráfica ilustra la programación de actividades en forma de calendario,
en el que el eje horizontal representa el tiempo, y el vertical las actividades. Se señalan con barras los tiempos de inicio
y término de la actividad, su duración y su secuencia. Las actividades críticas se muestra en rojo, las otras en azul. Las
actividades que tienen otras secundarias dentro se muestran en color negro.
 Sobrecarga de recursos: Significa que le estamos asignando a un recurso humano más tareas de las que puede realizar.
Esto lo podemos observar en la herramienta Gráfica de Recursos del menú Ver.
 Resumen de Proyecto: Nos brinda diferentes tipos de información, como las fechas de inicio y término del proyecto en
la parte superior, la duración, las horas totales de trabajo, los costos, el estado de las tareas y de los recursos.
 Cálculo de costos: Calcula los costos de los recursos y la mano de obra, una vez que los recursos son asignados a cada
tarea. Hay dos tipos de reportes: el flujo de efectivo – es un reporte del gasto semanal- y el requerimiento de materiales.
 Control de proyecto: Cuando ya se han introducido todos los datos necesarios para realizar la ruta crítica, y se ha
establecido el programa de proyecto como se desea, se puede salvar como línea base. Esto permitirá compararla con
las modificaciones que se le vayan haciendo al proyecto.
1.2- Ventajas
 Mejorar la inteligencia empresarial.
 Colaborar y coordinar con facilidad.
 Administrar los recursos eficazmente.
 Administrar el ciclo de vida del proyecto.
 Administrar lo simple y lo complejo.
 Mejorar constantemente los procesos.
 Contrataciones estratégicas.
 Obtener más beneficios de las inversiones tecnológicas existentes.
 Recuperación real de la inversión.
1.3.- Desventajas

 No se puede medir la productividad.
 Muy costo.
 No se trata de un programa multiplataforma.
1.4.- DEFINICIONES Y TERMINOLOGIA
Administración de proyectos Proceso de planificar, organizar y administrar tareas y recursos para alcanzar un objetivo concreto,
generalmente con delimitaciones de tiempo, recursos o costo.
Ámbito Conjunto de tareas necesarias para conseguir el objetivo del proyecto.
Ámbito del producto Conjunto de características, funciones, especificaciones y calidad final que tiene dicho producto una vez terminado.
Ámbito del proyecto Trabajo requerido para realizar el proyecto y conseguir el objetivo, el producto final.
APM La Asociación para la Gestión de Proyectos está comprometida con el desarrollo, gestión y promoción de proyectos. Declaración de
APM misión es "desarrollar y promover las disciplinas profesionales de la gestión de proyectos y programas para el beneficio público".
AIPM El Instituto Australiano de Gestión de Proyectos (AIPM) es el órgano máximo de gestión de proyectos en Australia. Formado en
1976 como foro de jefes de proyecto, AIPM ha sido fundamental en el avance de la profesión de gestión de proyectos en Australia durante
los últimos 30 años. Nuestra visión es ser la institución preferida para prestar servicios profesionales a los miembros y socios, y debe
considerarse como una referencia mundial de autoridad sobre las prácticas de gestión de proyectos y la competencia. Nuestra misión es
fomentar la aplicación profesional de las habilidades de gestión de proyectos y técnicas como el método preferido para la obtención de
resultados empresariales.
Asignación Recurso específico asignado a una tarea concreta.
Análisis de PERT Obtener los cálculos comparando las duraciones optimistas, pesimistas y esperadas.
Calendario de recursos Calendario en el que se especifica el período laborable y no laborable de un único recurso. El calendario del
recurso difiere del calendario base en que éste último especifica el período laborable y no laborable para más de un recurso.
Calendario base Calendario que específica el horario laboral y no laboral de un proyecto y sus recursos. Un calendario base difiere de un
calendario de recursos en que éste especifica los tiempos laborales y no laborales de un recursos determinado.
Ciclo del proyecto Las seis fases sucesivas de una intervención o proyecto: Programación, Identificación, Instrucción, Financiación,
Ejecución, Evaluación.
Coste Delimitación económica en la que se basa el desarrollo del proyecto.
Comienzo a comienzo (CC) La segunda tarea no puede comenzar hasta que comience la primera tarea. Por ejemplo, si tiene dos tareas,
"Colocar cimientos" y "Nivelar cemento", "Nivelar cemento" no puede comenzar hasta que comience "Colocar cimientos".
Comienzo a fin (CF) La segunda tarea no puede finalizar hasta que comience la primera tarea. Este tipo de dependencia se puede usar
para una programación oportuna de un hito o la fecha de finalización de proyecto para minimizar el riesgo de finalización tardía de una
tarea si se atrasan las tareas dependientes.
Diagrama de Gantt, gráfica de Gantt o carta Gantt Es una popular herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicación
previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado.
Dependencias entre tareas Relación entre dos tareas vinculadas; el vínculo se establece por una dependencia entre sus fechas de
comienzo y fin. Existen cuatro tipos de dependencias entre tareas: Fin a comienzo [FC], Comienzo a comienzo [CC], Fin a fin [FF] y
Comienzo a fin [CF].
Duración Período total de tiempo de trabajo activo que es necesario para completar una tarea. Normalmente es la cantidad de tiempo
de trabajo desde el comienzo hasta el fin de una tarea, definido en el calendario del proyecto y de recursos.
Demora Lapso de tiempo en que una tarea puede variar su fecha de comienzo respecto a la fecha fijada inicialmente para esa tarea. Las
demoras pueden ser totales y permisibles dependiendo de si no alteran o afectan a la fecha final del proyecto o a la fecha de las demás
tareas, respectivamente.
Dividir tareas Si tiene que interrumpir el trabajo en una tarea, puede dividir la tarea de tal forma que una parte de ella comience después
en la programación.
Estrategia Término de origen militar (strategos, en griego, significa "jefe de ejército”) y adoptado por la administración de organizaciones.
Forma en que quien acomete un trabajo complejo adapta sus recursos y habilidades al entorno cambiante, aprovechando sus
oportunidades y evaluando los riesgos en función de los objetivos y las metas.
Esquematización Crear tareas resumen. Son tareas ficticias para facilitar la esquematización. Permiten ver la duración total de todas las
subtareas resumidas. Cambios en la tarea resumen afectan a todas las tareas resumidas.
Esquema Estructura jerárquica de un proyecto que muestra cómo algunas tareas se ajustan en agrupaciones más amplias. En Project, las
subtareas se sitúan con una sangría en tareas de resumen.
Etapa Grupo de tareas relacionadas que completan el paso principal de un proyecto.
Frederick Winslow Taylor (20 de marzo de 1856 - 21 de marzo de 1915) fue un ingeniero mecánico y economista estadounidense,
promotor de la organización científica del trabajo y es considerado el padre de la Administración Científica.1 En 1878 efectuó sus primeras
observaciones sobre la industria del trabajo en la industria del acero. A ellas les siguieron una serie de estudios analíticos sobre tiempos
de ejecución y remuneración del trabajo. Sus principales puntos, fueron determinar científicamente trabajo estándar, crear una
revolución mental y un trabajador funcional a través de diversos conceptos que se intuyen a partir de un trabajo suyo publicado en 1903
llamado Shop Management.
Fin a comienzo (FC) La segunda tarea no puede comenzar hasta que finalice la primera tarea. Por ejemplo, si tiene dos tareas, "Construir
cerca" y "Pintar cerca", "Pintar cerca" no puede comenzar hasta que finalice "Construir cerca".
Fin a fin (FF) La segunda tarea no puede finalizar hasta que finalice la primera tarea. Por ejemplo, si tiene dos tareas, "Agregar cableado"
e "Inspeccionar instalación eléctrica", "Inspeccionar instalación eléctrica" no puede finalizar hasta que finalice "Agregar cableado".
Henry Laurence Gantt (Condado de Calvert, Maryland, Estados Unidos, 1861 - Pine Island, Nueva York, Estados
Unidos, 23 de noviembre de 1919) fue un ingeniero industrial mecánico estadounidense. Fue discípulo de Frederick
Winslow Taylor, siendo colaborador de éste en el estudio de una mejor organización del trabajo industrial. Sus
investigaciones más importantes se centraron en el control y planificación de las operaciones productivas mediante
el uso de técnicas gráficas, entre ellas el llamado diagrama de Gantt, popular en toda actividad que indique
planificación en el tiempo. Su obra principal, publicada en 1913, se titula "Work, Wages and Profits" (Trabajo, salarios
y beneficios). Fue uno de los más inmediatos seguidores de Taylor, con quien trabajó durante 14 años. Sin embargo,
en el momento en que las teorías de Taylor comenzaron a ser duramente criticadas de deshumanizadas, Gantt mostró un especial interés
– no sólo teórico sino práctico – por el aspecto humano. También enfatizó la importancia de la capacitación y el entrenamiento para el
mejor desarrollo de los trabajadores. Apoyó la teoría Marxista según dijo el "el comunismo es el futuro para la libertad del pueblo".
Insumo Son los fondos, personal, materiales, etc. de un proyecto, que son necesarios para producir los resultados previstos.
Hito Punto de control de objetivo intermedio antes de que el proyecto finalice.

Incremento de ámbito Ampliación del ámbito del proyecto que generalmente repercute en mayor coste y mayor duración.
IPMA El International Project Management Association (IPMA) es una organización sin fines de lucro, registrada en Suiza, la organización
para la promoción de la gestión de proyectos a nivel internacional. Enfoque de IPMA está en el desarrollo y la promoción de la profesión
de gestión de proyectos. Proporciona normas y establece directrices para el trabajo de los profesionales de gestión de proyectos a través
de la línea base de competencia del IPMA (ICB). El programa de certificación es entregada por las asociaciones nacionales miembros y / u
organismos de certificación en los países miembros diferentes.
Método de Ruta Crítica o CPM (Critical Path Method) CPM es un modelo matemático que calcula la duración total del proyecto basado
en duración de tareas individuales y dependencias e identifica que tareas son críticas.
Microsoft Project Es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a
administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar
presupuesto y analizar cargas de trabajo.
Microsoft Project Server 2010 Permite a las organizaciones de tamaño medio y grande para mejorar la gestión de proyectos y carteras
de proyectos, colaborar en toda la empresa, y efectivamente analizar e informar sobre los proyectos y programas. Project Server 2010 se
accede a través de sus clientes, Project Professional y Project Web Access.
Objetivo Meta final objeto del proyecto. Resultado que debe obtenerse. Puede ser un producto o un servicio.
PMI El Project Management Institute (PMI®) es una organización internacional sin fines de lucro que asocia a profesionales relacionados
con la Gestión de Proyectos. La Guía del PMBOK, desarrollada por el Project Management Institute, contiene una descripción general de
los fundamentos de la Gestión de Proyectos reconocidos como buenas prácticas.
Programación Medición del tiempo y secuencia de las tareas dentro de un proyecto. Una programación se compone principalmente de
tareas, dependencias entre tareas, duraciones, restricciones e información del proyecto en función del tiempo.
PERT Es básicamente un método para analizar las tareas involucradas en completar un proyecto dado,
especialmente el tiempo para completar cada tarea, e identificar el tiempo mínimo necesario para
completar el proyecto total. Una malla PERT permite planificar y controlar el desarrollo de un proyecto.
Programada manualmente Las tareas programadas manualmente permiten mayor flexibilidad en la forma
en que se programa una tarea.
Programada automáticamente Las tareas programadas automáticamente requieren tipos específicos de
valores para los campos de duración e inicio. Estas tareas usan esta información (junto con la información de calendario) para ayudar a
determinar dónde deben comenzar las tareas en relación con otras tareas.
Producto o servicio Objetivo final de todo proyecto. Será único y deberá satisfacer a un mercado.
Proyecto Secuencia de tareas programadas y planificadas con un fin: Obtener un producto único.
Perfiles de trabajo Permiten establecer cómo se distribuye la dedicación de un recurso durante la duración de una tarea.
Programación condicionada por el esfuerzo En todas las tareas, después de asignar un recurso, la tarea se programa de acuerdo con la
fórmula Duración = Trabajo/Unidades. En cualquier tarea, puede elegir el miembro de la ecuación que calcula Project estableciendo el
tipo de tarea. Al asignar o quitar personas de una tarea, Project alarga o acorta la duración de la tarea en función del número de recursos
que tiene asignados, pero Project no cambia el trabajo total de la tarea. Esto se denomina programación condicionada por el esfuerzo y
es el valor predeterminado que usa Project cuando se asignan recursos a las tareas.
Planificación Plan general, científicamente organizada, para alcanzar cierto (s) objetivo (s) predeterminado (s).
Planificación del proyecto
Recurso Elemento necesario para llevar a cabo una tarea.
Ruta crítica Es la serie de tareas que no admiten márgenes de demora porque su modificación en fechas repercutiría a la fecha final del
proyecto. A estas tareas se les llama tareas críticas.
Stakeholders Son los integrantes (los individuos y organizaciones) involucrados por un proyecto.
Tarea Elemento que define el alcance o ámbito del proyecto. Se pueden dividir en fases.
Tiempo Una de los tres componentes fundamentales del triángulo del proyecto. Semanas, días, horas y/o minutos necesarios para llevar
a cabo las tareas objeto del proyecto.
Triángulo del proyecto Representación geométrica en la que intervienen los tres elementos fundamentales de todo proyecto: Ámbito,
duración y coste. En él se aprecia que cualquier modificación de tamaño en uno de los lados, repercute en uno o en los otros dos lados
del triángulo.
Tarea repetitiva Tarea que se produce repetidamente durante el transcurso de un proyecto. Por ejemplo, podría definir la reunión
semanal sobre el estado del proyecto como una tarea repetitiva.
Tarea externa Tarea que representa la tarea vinculada en el otro proyecto y constituye un modo sencillo de revisar los atributos de las
tareas vinculadas sin tener que cambiar de proyecto. Una tarea externa sólo se puede cambiar en el proyecto de origen.
Tarea crítica De forma predeterminada, Microsoft Office Project define una tarea como crítica si tiene cero días de demora. No obstante,
puede cambiar esta definición y hacer que una tarea sea crítica si tiene, por ejemplo, uno o dos días de demora.
Tarea de resumen Una tarea que se compone de subtareas y que resume a esas subtareas.

Tipos de tareas Los tres tipos de tareas usados en Project son unidades fijas, trabajo fijo y duración fija. De manera predeterminada,
Project usa las unidades fijas. Cuando se modifica uno de los tres elementos, los tipos de tareas afectan a la programación de la forma
siguiente:
En una Si se revisan las unidades Si se revisa la duración Si se revisa el trabajo
Tarea de unidades fijas Se vuelve a calcular la duración. Se vuelve a calcular el trabajo. Se vuelve a calcular la duración.
Tarea de trabajo fijo. Se vuelve a calcular la duración. Se vuelven a calcular las unidades. Se vuelve a calcular la duración.
Tarea de duración fija Se vuelve a calcular el trabajo. Se vuelve a calcular el trabajo. Se vuelven a calcular las unidades.
REFRESCADO LA MEMORIA
¿Qué es la Gestión de Proyectos?
¿Cuáles son los grupos de los procesos de gestión de proyectos?
¿Cuáles son las áreas de conocimientos de gestión del proyecto?
¿Qué es la dirección de proyectos?
¿Qué significa ser un director de proyectos?
¿Qué significa ser Project Management Professional o PMP?
¿Qué es PMI Project Management Institute?
www.pmi.org/
AMPLIANDO LA PERSPECTIVA Y AFIANZANDO LOS CONOCIMIENTOS
2.- MICROSOFT PROJECT 2010
2.1.- Inicio, Todos los programas, Microsoft Office, Microsoft Project 2010.
2.2.- Configuración del Entorno de Trabajo de Project Professional.
2.2.1.- Archivo, Opciones, General. (Interfaz del usuario)
2.2.2.- Definición de moneda. Archivo, Opciones, Mostrar.
2.2.3.- Archivo, Opciones, Programación. (Calendario laboral).

Semana comienza.
Año fiscal.
Hora de comienzo y de fin.
Horas por días, horas por semana, Días por mes.
Duración (Días, semana, mes y año).
Trabajo (Horas, días, semanas y años)
Tipo de tarea (Unidades fijas, Duración fija y Trabajo
fijo)
Cálculo activado.
2.2.4.- Archivo, Opciones, Guardar. 2.2.5.- Archivo, Opciones, Idioma.
2.2.6.- Archivo, Opciones, Avanzado.
2.2.7.- Archivo, Opciones, Personalizar cinta de
opciones.
2.2.8.- Archivo, Opciones, Barra de herramientas de acceso rápido.
Afianzando los conocimientos…
Taller No. 001. Proyecto, Propiedades, Información del proyecto, Cuadro de dialogo “Información del proyecto…”,
Fecha de comienzo.
Opciones de Project, Programación, Nuevas tareas creadas: Programada automáticamente.
Agregar una tarea “Etapa 1” en la tarea 1.
Aplicar sangría a las tareas 2, 3 y 4. Otro grupo 6, 7 y 8. Y el
último grupo 10, 11, 12 y 13.

Al finalizar cada etapa
debe haber un hito, con
el nombre de “Fin de
etapa…”.
Vincular tareas.
Etapa 1: Todas las tareas comienzan cuando terminan las otras.
Etapa 2: Colocar “las Cañerías del agua” y “Tendido eléctrico” y datos deben comenzar juntos. La tarea “Hacer
los desagües” debe comenzar cuando termine “las cañerías del agua”.
Etapa 3: “Colocar techo” y “Pañete” deben comenzar juntas y las demás comenzar cuando termine la
antecesora. Entre “Pañete” y “Puertas y Ventanas” debe haber un tiempo de posposición de 2 días.
Cada hito debe estar vinculado a la tarea que termine última de cada etapa.
Taller No. 002 Proyecto, Propiedades, Información del proyecto, Cuadro de dialogo “Información del proyecto…”,
Fecha de comienzo.
Insertar Tarea repetitiva.

Fecha de comienzo.
Fecha de comienzo.

Taller
¿Qué es Microsoft Project?
Es un software de administración de proyectos de la suite Microsoft office creado para la gestión de proyectos, que ayuda al usuario o administradores
de proyectos a crear y desarrollar planes de proyectos, además se establece la asignación de recursos a tareas, seguimientos del progreso, administrar
presupuesto y analizar cargas. Además es un sistema de planificación de proyectos muy eficaz y fácil de utilizar.
¿Qué es un proyecto?
Un proyecto es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas; la razón de un
proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto de una persona, calidades establecidas previamente y
un lapso de tiempo previamente definidos.
Un proyecto es un emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado único. Surge como respuesta a
una necesidad, acorde con la visión de la organización, aunque ésta puede desviarse en función del interés. El proyecto finaliza cuando se obtiene el
resultado deseado, desaparece la necesidad inicial, o se agotan los recursos disponibles.
Es todo conjunto de tareas interrelacionadas que deben efectuarse para alcanzar un objetivo preestablecido.
¿Cuáles son los ciclos que hay que tener en cuenta para realizar un proyecto?
*La idea de proyecto: Que consiste en establecer la necesidad u oportunidad a partir de la cual es posible iniciar el diseño del proyecto. La idea de
proyecto puede iniciarse debido a alguna de las siguientes razones:
◦Porque existen necesidades insatisfechas actuales o se prevé que existirán en el futuro si no se toma medidas al respecto.
◦Porque existen potencialidades o recursos subaprovechados que pueden optimizarse y mejorar las condiciones actuales.
◦Porque es necesario complementar o reforzar otras actividades o proyectos que se producen en el mismo lugar y con los mismos involucrados.
*Diseño: Etapa de un proyecto en la que se valoran las opciones, tácticas y estrategias a seguir teniendo como indicador principal el objetivo a lograr.
En esta etapa se produce la aprobación del proyecto, que se suele hacer luego de la revisión del perfil de proyecto y/o de los estudios de pre-
factibilidad, o incluso de factibilidad. Una vez dada la aprobación, se realiza la planificación operativa, un proceso relevante que consiste en prever los
diferentes recursos y los plazos de tiempo necesarios para alcanzar los fines del proyecto, asimismo establece la asignación o requerimiento de
personal respectivo.
*Ejecución: Consiste en poner en práctica la planificación llevada a cabo previamente.
*Evaluación: Etapa final de un proyecto en la que éste es revisado, y se llevan a cabo las valoraciones pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado, así
como sus resultados, en consideración al logro de los objetivos planteados.
¿Que se puede hacer mediante un calendario?
Mediante el uso de calendarios se puede:
 Crear o modificar días laborables o no laborables en un calendario estándar
 Crear nuevos calendarios base
 Turno de Noche y 24 horas
 Asignar calendarios base distintos a los recursos.
¿Qué es PERT?
Técnica de revisión y evaluación de programas, es una técnica de redes desarrollado en la década de los 50, utilizada para programar y controlar
programas a realizar. Cuando hay un grado extremo de incertidumbre y cuando el control sobre el tiempo es más importante sobre el control del costo,
PERT es mejor opción que CPM.
El método pert es una técnica que le permite dirigir la programación de su proyecto. El método PERT consiste en la representación gráfica de una red
de tareas, que, cuando se colocan en una cadena, permiten alcanzar los objetivos de un proyecto.
La red PERT (a veces denominada gráfico PERT) consta de los siguientes elementos:
 Tareas (a veces denominadas actividades o etapas), representadas por una flecha. Se le asigna a cada una de las tareas un código y una duración.
Sin embargo, la longitud de la flecha es independiente de la duración de la tarea.
 Etapas, es decir, el inicio y el final de la tarea. Cada tarea tiene una etapa de inicio y una de finalización. Con excepción de las etapas iniciales y
finales, cada etapa final es una etapa de inicio de la siguiente tarea. Las etapas generalmente están numeradas y representadas por un círculo,
pero en algunos otros casos pueden estar representadas por otras formas (cuadrados, rectángulos, óvalos, etc.).
 Tareas ficticias, representadas por una flecha punteada que indica las limitaciones de las cadenas de tareas entre ciertas etapas.
¿Qué es CPM?
La traducción de las siglas en inglés significan: método del camino crítico, es uno de los sistemas que siguen los principios de redes, que fue
desarrollado en 1957 y es utilizado para planear y controlar proyectos, añadiendo el concepto de costo al formato PERT. Cuando los tiempos y costos
se pueden estimar relativamente bien, el CPM puede ser superior a PERT.
Permite conocer la duración normal del proyecto y los tiempos disponibles para la realización de cada tarea, cuando se tiene como dato la duración
estimada de cada tarea con suficiente aproximación, y las tareas están bien definidas.
¿Que un diagrama de gantt?
Desde su introducción los diagramas de Gantt se han convertido en una herramienta basica en la gestión de proyectos de todo tipo, con la finalidad
de representar las diferentes fases, tareas y actividades programadas como parte de un proyecto o para mostrar una línea de tiempo en las diferentes
actividades haciendo el método más eficiente. En conclusion el objetivo del diagrama de gantt es mostrar el tiempo de dedicación previsto para
diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado.
Diagramas de Gantt: es una popular herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades
a lo largo de un tiempo total determinado. A pesar de que, en principio, el diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre actividades, la
posición de cada tarea a lo largo del tiempo hace que se puedan identificar dichas relaciones e interdependencias
¿Cuáles son los tipos de vistas en Microsoft Project?
Project usa tres tipos de vistas: vistas de tareas, vistas de recursos y vistas de asignaciones.
¿Cuáles son los formatos de vistas en Microsoft Project?
Las vistas de Project utilizan diversos formatos de presentación. Los formatos de las vistas incluyen: el Diagrama de Gantt, el Diagrama de red,
gráficos, hojas, usos y formularios.
¿Qué tipos de informes en Microsoft Project?
Una vista impresa es mucho más que una forma atractiva de presentar información del proyecto. En algunos casos, puede ser la forma más eficaz.
¿Qúe es una Tarea?
También se les llama pasos y definen el ámbito del objetivo del proyecto. Tras definir el proyecto, se identifican los elementos que lo componen y se
detalla para cada uno de estos elementos qué tareas hay que desarrollar para lograrlos.

Tarea: actividad con un comienzo y un fin. Los planes de proyectos se componen de tareas.
¿Que tipo de duraciones de una tarea pueden ser escritas en?
Minutos (m o min)
Horas (h o hr)
Días (d o dí)
Semanas (s o sem)
Meses (me o ms)
¿Cuáles son las dependencias de la tarea?
Fin a Comienzo (FC): La tarea sucesora no puede comenzar hastaque finalice la tarea predecesora.
Fin a Fin (FF): La tarea sucesora no puede finalizar hasta que nofinalice la predecesora.
Comienzo a Comienzo (CC): La tarea sucesora no puede comenzarhasta que comience la tarea predecesora.
Comienzo a Fin (CF): La tarea sucesora no puede finalizar hastaque comience la tarea predecesora.
¿Qúe es un Hito?
Representan la finalización de un grupo de tareas o de una fase del proyecto. En Project, los hitos suelen tener como duración cero yaque marcan la
finalización de un plan. Cada vez que se concluye unatarea se alcanza un hito y cuando se hayan alcanzado todos los hitosquerrá decir que el proyecto
se ha concluido.
¿Qué es un hito en un esquema?
Los hitos indican el comienzo o el fin de tareas importantes o deentregas del proyecto.
¿Qúe es un Recurso?
En los recursos están incluidas las personas, herramientas, instalaciones o equipos necesarios para realizar las tareas. Además de detallar los
recursos necesarios debemos tener en cuenta ladisponibilidad de los mismos en cada momento.
¿Que es un diagrama de red?
Un diagrama de red es una forma gráfica de ver tareas, dependencias y la ruta crítica del proyecto. Los cuadros (o nodos) representan tareas y las
dependencias se muestran como líneas que conectan esos cuadros.
¿Cuales son los tipos de recursos de Microsoft Project?
El recurso tipo Trabajo permite indicar una tasa estándar por hora, la mano de obra sería de este tipo, por ejemplo si tenemos un operario (Juan) que es
albañil y tiene un coste por hora de $ 10000 podemos configurarlo en la Hoja de Recursos, indicando en el campo Nombre del recurso: Juan, en el campo
Tipo: Trabajo, en el campo Grupo: Albañil y en en el campo Tasa Estándar: 10000 pesos por hora.
El recurso tipo Material nos permite indicar los materiales que vamos a utilizar en el poyecto, por ejemplo, los ladrillos serían de este tipo. A este tipo de
recursos se les puede indicar la Etiqueta de Material, en este ejemplo sería Ladrillo, con un coste de $ 2000 por ladrillo.
Recursos de costo, son aquellos que no dependen de la cantidad de trabajo de una tarea o de la druración de la tarea, por ejemplo son recursos de este
tipo un billete de avión, alojamiento, etc... en este caso podriamos dar de alta un recurso de coste que fuese boleto de tren.

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