1. Recorrido
administrativo para la
titulación o
certificación

2. Finalizado el
encuentro
presencial
procedemos a
cargar en el
sistema la
asistencia, fecha y
calificación(si
corresponde)por
módulo de cada
cursante. El “Nombre del libro” corresponde al cuatrimestre en
que cursó el módulo/seminario virtualmente, no al del
encuentro presencial

3. Una vez cargada
la asistencia
volvemos a
emitir reporte
“Acta de
asistencia” a
presenciales por
módulo y
cuatrimestre
Para
confeccionar el
libro de actas de
encuentros
presenciales

4. El libro de actas se
confecciona con el texto
modelo indicado en la
circular 7 (se modifica
según circular 9 para
Seminario)
y pegando los reportes
por módulo del
cuatrimestre

5. En el libro de Actas se pegarán las actas de asistencia de
módulos y seminarios en orden cronológico, firmadas por el
coordinador de sede
El libro debe estar habilitado,
rubricado y firmado por parte
de las autoridades de la sede

6. A partir de este punto se generan dos circuitos
completamente diferentes para cursantes que
reciben Especialización y para los que reciben
certificación de módulos
Quienes tienen marcado en legajo las
opciones “sin definir” (estudiantes) o “Elevar
consulta a referente jurisdiccional” quedan al
margen del circuito hasta que se defina su
situación de titulación
Titulación

7. 1
Camino a la Especialización…
Las calificaciones de los cursantes que recibirán Especialización
quedarán asentadas en el “Libro de Calificaciones finales”

8. Para confeccionar el
Libro de calificaciones
finales debemos emitir
los siguientes reportes
por cuatrimestre y curso:
•Acta de calificaciones
finales para
especialización
•Acta de calificaciones
finales de aprobados por
equivalencia
•Acta de calificaciones
con título a definir

9. Luego de emitir los reportes confeccionamos la carátula del libro
Y ordenamos los reportes…
El coordinador de sede iniciala cada acta y la autoridad del instituto Sede la firma
Listo para anillar!

10. ¡Atención!

11. Confeccionar el libro de calificaciones finales es
un requisito indispensable para confeccionar el
libro matriz

12. Una vez
definidos los
folios en el
libro de
calificaciones
finales, estos
deben
cargarse al
sistema de
gestión, junto
con el nombre
del libro, en el
mismo lugar
donde se
carga la
asistencia al
presencial

13. Desde la pestaña “Alumnos” y luego ”Editar” emitimos los reportes para su confección
Cada cuatrimestre se elaborarán 2 tipos de libros matriz:
•Uno para los alumnos en
condiciones de recibir la
Actualización académica
•Otro con alumnos en
condiciones de recibir el
título de Especialización
Libro Matriz

14. El reporte ya se emite en formato propio de libro matriz para su
encuadernación. Para confeccionarlo solo se deben cumplir estos pasos:
Los cursante que reciben certificación de módulos
no deben registrarse en el libro matriz

15. Definidos el
nombre del
libro y número
de folio del
libro matriz
estos deben
cargarse al
sistema, dado
que es
información
necesaria para
la emisión de
los certificados
y títulos Una vez que se guardan el dato de libro y folio ya no se pueden
realizar más modificaciones en las asistencias a los presenciales,
fechas de encuentro u otro dato del cursante

16. 2
Camino a la certificación de
módulos…

17. Emitimos el
reporte:
“Acta de
calificaciones
finales para
Certificación
de módulos”

18. Luego…
•Se archiva el reporte por cuatrimestre o módulo en una carpeta
creada para este fin debidamente rotulada
•Se imprime el certificado
•Se debe registrar en una planilla y archivar en una carpeta
creada para este fin, la recepción del certificado de módulos por
parte del cursante indicando la fecha, quién retiró el certificado y
la firma

19. 3
Camino a definir…

20. Las actas de calificaciones con título a definir ya las tenemos
incorporadas en las últimas hojas del libro de calificaciones finales,
del cuatrimestre correspondiente, sea cual fuere la situación final del
cursante.
Una vez definida la situación…
Si el cursante debe recibir titulación:
Se modifica en el sistema la opción “Sin definir” por “Especialización” y
se sigue el mismo procedimiento que el de los cursantes que
reciben Especialización

21. Si el cursante debe recibir certificación de módulos
Se modifica en el sistema la opción “Sin definir” por “Certificación de módulos.”
En el cuatrimestre que se define su situación se elaborará un listado que se
denominará “Listado de alumnos con definición de titulación tardía”
(ver anexo 2 circular 11)
Este listado se incorporará en la carpeta de calificaciones finales de alumnos que
reciben certificado de módulos y se sigue el mismo procedimiento que los
cursante que reciben certificación de módulos.

22. ¡Atención!
En el momento en que se define la situación
de titulación se debe consignar en el campo
“observaciones” de su legajo informático, la
fecha en la que se ha efectuado esa
modificación en el sistema de gestión

25. Revisar antes de emitir ningún certificado el
cumplimiento de estos requisitos
Asistencias y titulaciones