Este documento explica cómo cerrar un curso en el Libro de Clases Electrónico y generar certificados de asistencia. Para cerrar un curso, el administrador debe tener permiso y presionar el botón "Terminar Curso" en la pestaña de "Antecedentes Generales". Luego puede generar certificados de asistencia que muestran la información del curso y la lista de estudiantes con su porcentaje de asistencia. Estos certificados se pueden editar e imprimir.

1. Libro de Clases Electrónico (LCE)
Curso Administrativo OTEC/Empresa
Unidad IV: Cierre del Libro de Clases
(Actualizado el 17-02-2014)
Curso creado por :

2. Unidad IV: Cierre del Libro de Clases
Registro Diario
Actualizado 17-02-2014
En esta Unidad aprenderá a terminar un curso y a generar el
certificado de asistencia.
IMPORTANTE:
El
“Administrativo
OTEC/Empresa”,
podrá cerrar el Libro de Clases, siempre y cuando, el
“Administrativo Global” de la Institución le otorgue el
permiso correspondiente para esto.
Curso creado por :

3. Unidad IV: Cierre del Libro de Clases
Ingreso al Módulo de Cierre
Curso creado por :

4. Unidad IV: Cierre del Libro de Clases
Terminar Curso
En la lengüeta “Antecedentes Generales”, presione el botón
Curso creado por :

5. Unidad IV: Cierre del Libro de Clases
Terminar Curso - Confirmación
A continuación se realiza una validación respecto a las Asistencias informadas y Actas
del Curso generadas, desplegando el siguiente mensaje:
Si el usuario desea cerrar el
curso,
debe
presionar
el
botón:
Curso creado por :

6. Unidad IV: Cierre del Libro de Clases
Certificado de asistencia
Ingrese a LCE al módulo “Registro Diario”:
El sistema por defecto listará todos los cursos de la Institución, sin
embargo, entrega un panel donde podrá aplicar distintos filtros a la
vez para encontrar el o los cursos que necesita.
presione “Buscar”.
Finalmente
Para refrescar los datos tras la búsqueda
presione “limpiar”.
Curso creado por :

7. Unidad IV: Cierre del Libro de Clases
Certificado de asistencia
Curso creado por :

8. Unidad IV: Cierre del Libro de Clases
Certificado de asistencia
Presione el botón
para desplegar el documento.
Curso creado por :

9. Unidad IV: Cierre del Libro de Clases
Certificado de asistencia
Accederá al Certificado de Asistencia y podrá editarlo.
Se emite uno por ID Acción o
comunicación, independiente que se hayan consolidado para la toma de asistencia.
Será posible modificar el formulario mientras el curso se encuentre vigente.
El contenido del Certificado de Asistencia se muestra en la siguiente ilustración :
Curso creado por :

10. Unidad IV: Cierre del Libro de Clases
Certificado de asistencia
El
formulario
presenta
los
datos
identificatorios del curso, permitiendo editar
el N°de Factura o Boleta y Orden de Compra
asociada.
El botón “Volver Propuesta”, refresca la
propuesta en el caso de que haya sido
editada previamente.
La siguiente sección, presenta el listado de
alumnos del curso (ID Acción), aquí puede
eliminar
(con
el
botón
“X”)
y
agregar
participantes (con el botón “Agregar Alumno”),
estos cambios solo se verán reflejados en el
certificado.
También
puede
editar
el
porcentaje de asistencia de los alumnos.
IMPORTANTE: Las modificaciones se graban
en el momento que se llevan a cabo.
Curso creado por :

11. Unidad IV: Cierre del Libro de Clases
Certificado de asistencia
En
el
pie
del
formulario
presentan
los
se
datos
identificatorios del certificado. El
N° de Certificado está compuesto
por el ID Acción y el código
SENCE del curso.
La fecha de
emisión, se actualiza tras cada
modificación que le afecte.
La sección en color rojo muestra
la
fecha,
hora
modificación
de
del
quién la realizó.
la
última
formulario
y
Finalmente, se
despliega el botón que le permite
imprimir el documento.
Curso creado por :

12. Unidad IV: Cierre del Libro de Clases
Certificado de asistencia Parcial – (Nuevo 17-02-2014)
Puede generar el certificado desde un comienzo en registro diario lengüeta asistencias
seleccionando
o si ya esta dentro del certificado presionar
y en el encabezado seleccionar “Actividad Parcial”.
Se activaran las siguientes
casillas, Fecha de termino y
N° de horas para editar,
seleccionar los datos que
correspondan, para todo lo
demás es exactamente igual,
como se explico
anteriormente.
Curso creado por :

13. Unidad IV: Cierre del Libro de Clases
Certificado de asistencia Complementaria
(Nuevo 17-02-2014)
Puede generar el certificado desde un comienzo en registro diario lengüeta asistencias
seleccionando
o si ya esta dentro del certificado presionar
y en el encabezado seleccionar “Actividad complementaria”.
Se activaran las siguientes
casillas, Fecha de Inicio y N°
de horas para editar,
seleccionar los datos que
correspondan, para todo lo
demás es exactamente igual,
como se explico
anteriormente.
Curso creado por :

14. Unidad IV: Cierre del Libro de Clases
Certificado de asistencia Complementaria y
Parcial – (Nuevo 17-02-2014)
Visualización campos para editar en
un certificado Parcial o
Complementario
Después de revisar y completar los
datos del certificado como se explico
anteriormente puede imprimir con el
botón:
Curso creado por :

15. Unidad IV: Cierre del Libro de Clases
Información complementaria
Consulte el material de apoyo en la sección
de esta unidad. Encontrará:
Manuales en formato pdf para descarga con
instrucciones detalladas de lo aprendido en la unidad.
Videos para descarga de lo aprendido en la unidad.
Presentaciones para descarga con material de apoyo a
lo aprendido en la unidad.
Responde preguntas frecuentes que complementan o
detallan como llevar a la práctica lo aprendido en la
unidad.
Compruebe que tan preparado está para aplicar lo
aprendido en la unidad.
Curso creado por :