Este documento describe el proceso de digitalización de documentos. Explica que la digitalización convierte documentos físicos en imágenes electrónicas digitales accesibles a través de computadoras sin pérdida de calidad. Luego detalla las etapas del proceso de digitalización: preparación de documentos, escaneado, tratamiento de imágenes digitales, y la indización de los documentos digitalizados. Finalmente, concluye que la digitalización permite preservar la memoria de los documentos y reproducir la información de manera accesible.

1. HELEN DANELLY CASTRO LOBON
TRABAJO FINAL
EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA
MAESTRA: MARÍA ALEXANDRA LEÓN MARTÍNEZ
CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA
DOCUMENTACIÓN BIBLIOTECOLÓGICA Y
ARCHIVÍSTICA
FACULTAD DE CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA
DOCUMENTACIÓN BIBLIOTECOLÓGICA Y
ARCHIVÍSTICA
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
NOVIEMBRE 2013

2. INTRODUCCIÓN
• Este aporte lo hago porque se que vale la
pena la digitalización de los documentos,
además es un proceso que permite tener
una facilidad en el acceso de la
información y así pueden ser buscados en
las bases de datos.

3. OBJETIVOS
• Es adoptar medidas que garanticen el
buen manejo de la información y así las
personas lograr una una búsqueda mas
rápida

4. •Método de conservación
para los documentos.

5. FORMAS DE CONSERVACION DE LOS
DOCUMENTOS
• Hoy en día la documentación exige una conservación
dinámica, activa y acorde con la necesidad de manejo,
Existen diferentes formas para conservación de los
documentos, entre las mas utilizadas por las entidades u
organizaciones están:
• La microfilmación.
• Digitalización.
• Sistema Offset.
• Uno de los procesos que la tecnología esta imponiendo
actualmente es la digitalización.

6. LA DIGITALIZACION DE
LOS DOCUMENTOS
UNA PROCESO INTERESANTE

7. LA DIGITALIZACION DE LOS
DOCUMENTOS
CONCEPTO DE LA DIGITALIZACION
Es el proceso que convierte cualquier tipo de
documento en imagen electrónica digital
codificada. El documento digitalizado es
inmediatamente accesible y reproducible a través
de un ordenador, sin que exista pérdida alguna de
calidad en sucesivas copia o accesos.
•

8. PREPARACION DE
LOS DOCUMENTOS
PROCESO DE
ESCANEADO
GRABACION DE LOS
DOCUMENTOS
INDIZACION DE LOS
DOCUMENTOS

9. 1.PREPARACION DE LOS
DOCUMENTOS
En esta fase se realiza fundamental dos
cosas:
– Limpiar los documentos de elementos
externos y acomodarlos para poder ser
escaneados
Separar los documentos por lotes para ser
procesados, los criterios para separar los
documentos puede ser:

10. 2.PROCESO DE ESCANEADO
• Los documentos se introducen en la
unidad de captura (caso de escáner de
alto volumen).
• Se supervisa que la entrada de los
documentos se haga de una forma
correcta.
• Se revisa la calidad con la que salen las
imágenes que se van procesando.
• Finalizando el proceso se vuelven a
colocar los documentos en su estado
original.

11. TRATAMIENTO DE LA IMAGEN
• Por medio de software especializados
estos permiten:
• Visualizar las imágenes ya digitalizadas
• Manipular las imágenes ya sea para
mejorar su calidad, modificar su contenido
o cambiar su apariencia

12. TRATAMIENTO DE LA IMAGEN
• En este proceso también debemos tener en
cuenta:
• La resolución
• Color de la imagen: B/N ( binarios) o escala de
grises.
Bit por pixel
Tonos
Uso
recomendado
1
Blanco y negro
Dibujo
8
256 grises o
colores
Foto gris o icono
24
16,7 millones de
colores
RGB, imágenes
en color
32
16,7 + negro o
alfa
CMYK para
impresión

13. 3.LA INDIZACION DE LOS
DOCUMENTOS
• Una vez ya digitalizado las imágenes y
los textos se someten a un proceso de
indización.
En el proceso se realiza:
• Índices de texto e imagen
• Palabras claves
• Datos de identificación
• Términos
• OCR.

14. • .
Scanner para mapaS y
croquiS

15. Grabación de loS
documentoS
• En este proceso se ingresa los documentos ya
escaneados al sistema, o por medio de soportes en CD,
discos ópticos y demás soportes se guarda la
información en formato digital.
• Se distribuyen también en el software destinado para la
administración de imágenes y documentos ya
digitalizados.
• Por medio de este sistema los usuarios pueden acceder,
y revisar su información guardada digitalmente.

16. BENEFICIOS DE LA
DIGITALIZACION
• Reducción de las áreas de archivo físico y
ahorro monetario
• Reducción de riesgos por pérdida de
tiempo
• Ahorro en papel, tóner, copiadoras,
impresoras, movilidad de archivos
• A diferencia del papel, las imágenes
digitales no pierden la nitidez ni se dañan
gradualmente con el paso del tiempo.

17. CONCLUSIONES
• La digitalización es una herramienta de
preservación
• la digitalización permite preservar la
memoria física de los documentos
• Permite la reproducción de información
que se encuentra guardada

18. BIBLIOGRAFÍA
• Acuerdo 27 de 2006
• tecnologiayinformatica.bligoo.com.ar/conc
epto-de-digitalizacion
• www.slideshare.net/.../digitalizacindefinicin-tipos-requerimientos-y-proc...