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ACTIVIDAD 7 TRABAJO COLABORATIVO Y COOPERATIVO
Oscar Alemán Martínez: ID 000476594 oalemanmart@uniminuto.edu.co
Esthella Ramírez Pinzón: ID 000467146 eramirezpin@uniminuto.edu.co
Guillermo Arturo Cortes Forero: ID 000476382 gcortesfore@uniminuto.edu.co
Manuel Fernando Gómez Pinto: ID 000476123 mgomezpinto@uniminuto.edu.co
Sandra Viviana Ocampo Posada: ID 000451545 socampoposa@uniminuto.edu.co
Presentado a:
Carlos Fernando Villamizar
UNIMINUTO
Gestión Básica de la Información
Administración en Salud Ocupacional
Bucaramanga, Colombia
2015
1
TABLA DE CONTENIDO
Microsoft Excel
1. Para qué sirve la herramienta Microsoft Excel……………………………………………4
1.1 Que podemos hacer con la herramienta…….…………..……………………………..4
1.1.1Contabilidad……………………………...…..………………………………………4
1.1.2.Definición de presupuestos...…………… …..………………………………….5
1.1.3. Facturación y ventas………………………… ……………………….………….5
1.1.4. Informes……….……………………………………………….…………………6
1.1.5. Planeación……………….………………………………………………………..6
1.1.6. Seguimiento………………….………………………………………...…………7
1.1.7.Uso de calendario………...………………………………………………………..7
1.2. Para qué sirve la herramienta en mi campo profesional……….………………………..8
1.3. Cuadro comparativo, ventajas y desventajas….………………...………….…………..8
1.4. Servicios adicionales de Excel…………………………………………………….……9
1.5. Capacidad de almacenamiento……………………………………………………...…10
Drubox
2. Para qué sirve la herramienta Dropbox………………………………………………………..11
2.1. Que hace o que se pude hacer con la herramienta…………………………………………..11
2.2. Para qué sirve la herramienta en mi campo profesional…………………………………….12
2.2.1. Laboral…………………………………………………………………………………….12
2.2.2. Personal…………………..………………………………………………………………..12
2
2.2.3. Cuadro comparativo entre la herramienta, ventajas y desventajas………………………..12
2.2.4. Servicios adicionales de la herramienta Dropbox.......……………………………………14
2.2.5. Capacidad de almacenamiento…………………………………………………………….16
Microsoft Power Point
3. ¿Para qué sirve la herramienta Power Point?.............................................................................17
Google Drive
4. ¿Para qué sirve la herramienta Google Drive?………………………………………………..19
4.1. ¿Qué se puede hacer con la herramienta?...............................................................................22
4.2. ¿Para qué sirve la herramienta en el campo profesional?.......................................................23
4.3. Cuadro comparativo, ventajas y desventajas de Google Drive…………………..………….25
4.4. Servicios adicionales de la herramienta…………………….……………………………….26
4.5. Capacidad de almacenamiento de la herramienta…………………………………….……..26
Google
5. ¿Para qué sirve la herramienta Google?.....................................................................................27
5.1. ¿Qué hace o que se puede hacer con la herramienta?.............................................................27
5.2. ¿Para qué sirve la herramienta en mi campo profesional o laboral?.......................................27
5.3. Cuadro comparativo, ventajas y desventajas de Google……………………………..…..….28
5.4. Capacidad de almacenamiento de la herramienta………………….………………………..28
Referencias……………………………………………………………………………………….29
3
INTRODUCCIÓN
En el desarrollo de esta actividad se hará un breve resumen de algunos de los programas con
sus herramientas más importantes de Microsoft Office y Google, para esto se ha seleccionado
una serie de preguntas con el fin de tener un conocimiento básico y dominio de las herramientas
ofimáticas. Con el objetivo de que los integrantes del grupo de trabajo, interactúen entre sí para
la formación de futuros talleres, trabajos, ensayos y tesis de grado; donde en un futuro cercano
existirá la posibilidad de interactuar con múltiples personas en línea, para la ejecución de
actividades curriculares y profesionales.
4
MICROSOFT OFFICE EXCEL
1
1. ¿Para qué sirve la herramienta Microsoft Excel?
Es un programa de hojas de cálculo de Microsoft Office, que permite crear y dar formatos a
libros (un conjunto de hojas de cálculo) para analizar datos y tomar decisiones fundadas en
aspectos de su negocio. Concretamente se puede usar para hacer un seguimiento de datos, crear
modelos para analizar datos, escribir fórmulas para analizar datos, escribir fórmula para realizar
cálculos con dichos datos, dinamizar los datos de diversas maneras y presentarlos en una
variedad de gráficos con aspectos profesional.
1.1.¿Qué podemos hacer con la herramienta?
Entre los escenarios más comunes de uso de Excel se incluyen:
1.1. 1.Contabilidad: Se puede usar las eficaces características de cálculo de Excel en
muchos informes contables y financieros por ejemplo: (estados de flujo financiero, balances de
ingresos o estados de resultados).
1 Este texto fue investigado y trascrito por el alumno Oscar Alemán Martínez ID: 476594.
5
21.1.2. Definición de presupuestos: Ya sea que sus necesidades sean personales
o empresariales puede crear cualquier tipo de presupuesto en Excel por ejemplo (planes de
presupuesto de marketing, presupuestos de eventos o presupuestos de jubilación).
1.1.3. Facturación y ventas: Para administrar datos de ventas y facturación, y en este se
pueden crear fácilmente los formularios que se necesiten (por ejemplo: facturas de venta y
ordenes de compras).
2 Excel fue el texto de investigación y trascripción del alumno Oscar Alemán Martínez ID: 476594
6
31.1.4. Informes: Con Excel se pueden crear diversos tipos de informes para mostrar
resúmenes o análisis de datos (por ejemplo: informes que miden el rendimiento de los proyectos,
que muestran la variación entre los resultados reales y los proyectados, o que se pueden usar
para proyectar datos).
1.1.5. Planeación: Excel es una gran herramienta para crear planes profesionales u
organizadores útiles (por ejemplo: planes de clases, planes de estudio de marketing, planes de
impuestos para fin de año u organizadores para ayudarlo con la planificación de comidas
semanales, fiestas o vacaciones).
3 Excel tema de investigación y trascripción, por el alumno Oscar Alemán Martínez ID:476594
7
41.1.6. Seguimiento: Se puede usar Excel para hace seguimiento de los datos de una
plantilla de horas o en una lista (por ejemplo: planillas de horas para hacer un seguimiento de
trabajo o listas de inventario con las que se hace un seguimiento a un inventario).
1.1.7. Uso de calendario: Gracias a su área de trabajo en cuadricula, Excel se presta para
cualquier tipo de calendario (por ejemplo: calendarios académicos hacer seguimiento de
actividades durante el año escolar o calendarios del año fiscal para hacer seguimiento de eventos
empresariales e hitos).
4 Excel tema de investigación y trascripción, elaborado por el alumno Oscar Alemán Martínez ID:476594
8
1.2. ¿Para qué sirve la herramienta en mi campo profesional?
En la actualidad quizás es la herramienta de Microsoft Office más utilizada por todos los
profesionales en todo el mundo debido a su versatilidad, ya que cuentan con un sin número de
opciones y herramientas que permiten ingresar información, organizarla, actualizarla, analizarla
y presentarla en informes, todas estas razones permiten tomar decisiones importantes para el
desarrollo de pequeños, medianos y grandes proyectos sociales, económicos, políticos y
culturales en donde cada profesional en su área de interés aplica y pone en práctica lo aprendido
en las aulas y/o sitios de aprendizaje.
1.3. Cuadro comparativo, ventajas y desventajas
CARACTERISTICA VENTAJAS DESVENTAJAS
Excel
Son libros desde los cuales
hay hojas de cálculo de gran
dimensión, que tienen la
capacidad de almacenar,
organizar y automatizar los
datos que se le incluyan.
*Herramienta
conocida por todos
los usuarios.
*Libertad para
realizar cualquier tipo
de cálculo o formula.
*Introducción manual
de información.
*Facilidad para
compartir la
información con otros
usuarios.
*Los programas
ocupan demasiado
espacio, aunque los
cálculos sean
sencillos, lo que le
restan deficiencia.
*No es aplicación de
la que uno pueda ser
autodidacta, se
necesitan cursos para
poder sacarle toda la
información
necesaria.
9
5
*Crea gráficos de
datos en una sola
celda.
* Simplifica todas las
operaciones que
normalmente se
ejecutaban a mano.
*Con el filtro de
búsqueda le permite
utilizar menos tiempo
examinando grandes
conjuntos de datos en
las tablas y vistas de
tablas dinámicas.
*Crea dependencia
excesiva de manera
que las personas
quiere hacerlo todo en
Excel, en vez de
utilizar los programas
adecuados para cada
tarea.
*Dificultad para
cargar información
desde la base de datos
de la empresa a los
informes en Excel.
1.4. Servicios adicionales de Excel
Servicios de Excel se presentó por primera vez en Microsoft Office SharePoint Server 2007.
Servicios de Excel es una aplicación de servicio que permite cargar, calcular y mostrar libros de
Microsoft Excel en Microsoft Office SharePoint Server 2010.
A continuación se presentan los principales servicios web Excel:
 Server – side Excel calculation.
 Automating workbook updates on the server, Procesa un libro y guarda copias del
libro o instantáneas.
5 Este texto fue investigado y trascrito por el alumno Oscar Alemán Martínez ID: 476594.
10
 6
En web Excel admite apertura de libros en sesiones de edición de SharePoint
Server 2010. En este escenario se puede usar un código para usar un libro.
 Calculo de Excel del servidor: carga el libro de Excel especificado; recibe las
entradas; procesa el libro (por ejemplo: actualiza los datos o realiza cálculos).
 Envía los resultados a la aplicación personalizada.
 Automatización de los libros en el servidor.
 Puede usar servicios web de Excel como: Si se llama a los métodos SOAP a
través de HTTP.
1.5. Capacidad de almacenamiento
Actualmente Excel tiene la capacidad de almacenar y procesar la cantidad de 1, 058,576
registros por hojas de cálculo, esta funcionalidad pone a Excel a nivel de un potente manejador
de base de datos transaccional como MS SQL Server.
6 Excel tema de investigación y trascrito por el alumno Oscar Alemán Martínez DI: 476594.
11
DROPBOX
2. 7Para qué sirve la herramienta Drupbox
Dropbox es un servicio de alojamiento de archivos multiplataforma en la nube, operado por
la compañía Dropbox. El servicio permite a los usuarios almacenar y sincronizar archivos en
línea y entre ordenadores y compartir archivos y carpetas con otros usuarios y con tabletas y
móviles. En pocas palabras, es un sincronizador de archivos muy completo. Esto quiere decir que
este programa permite almacenar los archivos en el Internet de una manera privada y muy
segura.
2.1. Que hace o que se puede hacer con la herramienta.
Dropbox permite guardar un archivo en el computador y verlo inmediatamente en otros
computadores o en un iPad o tableta Android, celular Android o iPhone. También se puede usar
Dropbox para transferir archivos o programas a través de Internet y tener carpetas compartidas
que se pueden sincronizar.
Dropbox es la herramienta colaborativa ideal para compartir archivos.
Puede ser usado para seguir trabajando en un proyecto sin tener que guardar el archivo en
flash drive o pen drive o tener diferentes copias del mismo proyecto al ser enviadas por email.
Se pueden subir archivos y compartirlos con diferentes personas por medio de un enlace
privado que solo ellos pueden ver.
7 Dropbox tema de investigación y trascripción, fue elaborado por el alumno Arturo Cortes Forero
ID:476382
12
82.2. ¿Para qué sirve la herramienta en mi campo Profesional?
Con Dropbox se puede tener todos los archivos al día de la forma más fácil, privada y muy
segura.
2.2.1. Laboral: Dropbox a nivel empresarial es el nuevo lugar seguro para todo trabajo.
Los archivos que los miembros de un equipo agregan a Dropbox se sincronizan automáticamente
en todos los teléfonos, los computadores e incluso en el sitio web de Dropbox, de modo que
todos pueden trabajar juntos desde cualquier lugar.
2.2.2. Personal. Colocar archivos y Compartir tus fotos con tus amigos, podrás obtenerlos
desde computadoras, teléfonos y Tablet. Trabaja con tu equipo como si usaras una única
computadora. Todo es privado de manera automática. Tú controlas quién ve qué cosa. Edita
documentos, agrega fotos automáticamente y muestra videos desde cualquier lugar
2.3. Cuadro comparativo entre las herramientas, ventajas, desventajas
VENTAJAS DESVENTAJAS
Excelente para compartir una carpeta a la
vez
No tiene cliente para dispositivos excepto el
iPhone
Aplicación inteligente para subir archivos Solo se puede sincronizar lo que se encuentre
dentro la carpeta que se crea de forma
automática llamada '' MY DROPBOX ''.
8 Dropbox, este tema fue investigado y trascrito por el alumno Arturo Cortes Forero ID:476382
13
Tiene un disco duro virtual en el que se
puede trabajar libremente, en casi
cualquier computadora, solo se Necesita
una cuenta de acceso a internet
Cuando se comparten archivos no se debe
trabajar en el mismo archivo al mismo
tiempo, ya que causa conflicto y se crean dos
copias del archivo.
Envía el link de descarga de cualquier
archivo rápidamente
Interfaz limpia
Versiones de archivos
integración excelente con el sistema
operativo
Puede compartir archivos con cualquier
persona sin necesidad que se agregue al
correo
Las carpetas compartidas solo pueden ser
vistas por personas que invites
Como es un servicio en línea se puede
acceder a los archivos desde cualquier pc
entrando a la cuenta.
Galería de fotos online
14
92.4. Servicios adicionales de la herramienta Dropbox.
Se puede hacer que las carpetas sean públicas, sólo es necesario que los amigos o
compañeros conozcan el enlace y accedan a ella. También permite elegir qué tipo de documentos
se pueden compartir y con qué clase de persona, es decir se elige a un aliado. Los archivos son
los más seguros: Lo peor que le puede pasar a un usuario en su computador, es que se borren
todos sus datos y carpetas, por ello Dropbox ofrece una copia de seguridad, para guardar los
documentos más importantes. Pero lo mejor es que se sincroniza automáticamente, sin la
necesidad de estar pendiente de ellos.
 Acceder desde cualquier dispositivo: Es evidente, que la mayoría de
personas suelen trabajar en casa y en el trabajo, e incluso desde un computador
distinto. Con Dropbox, ya no será necesario recurrir a pen-drives ni al correo
electrónico para poder transportar los documentos. Automáticamente se accede desde
internet a la página de Dropbox con un usuario y contraseña y puedes descargar todos
los archivos. Esta herramienta es compatible con Windows, Mac, Linux, Android,
BlackBerry, iPad e iPhone.
 Almacenamiento de fotos: Dropbox ofrece la oportunidad de almacenar
todas las fotos, e incluso permite ver el contenido en una galería. Por ejemplo si se
tiene Dropbox instalado en tu dispositivo móvil, éste se sincroniza y guarda las fotos,
para que se puedan tener cuando se quieran.
9 Este tema de investigación y trascripción Dropbox, fue elaborado por el alumno Arturo Cortes Forero
ID:476382
15
 10Más almacenamiento seguro: Con Dropbox se puede tener todas las
contraseñas guardadas sin la necesidad de que nadie acceda a ella y con la ayuda de
que nunca se olvide, tan solo tienes que guardar el documento donde se encuentren
todas y poner una contraseña adicional.
 Espacio de almacenamiento: La versión gratuita de Dropbox, ofrece un
espacio de 2GB, pero lo más interesante, es que puede ser ampliado sin la necesidad
de pagar costes adicionales ¿Cómo? Invitando a usuarios, por cada invitación regalan
500 MB, hasta un total de 32 invitaciones por personas y 16GB.
 Cuentas de acceso: Desde Dropbox, se puede cambiar la cuenta de acceso que
está configurada al equipo, para que otros no accedan a ella o vean los datos. Tan sólo se
tiene que acceder a las preferencias de los ajustes y en el apartado de cuentas seleccionar
la opción "Desvincular de este ordenador".
 Herramientas adicionales extras: Para aprovechar más su potencial,
existen herramientas adicionales que facilitan su uso, como por ejemplo: DropLink,
Box Backup, Wappwolf, JotForm, URL Droplet, etc...
 Opciones de no sincronizar: ¿Y si no se quiere mover los archivos a la
carpeta Dropbox? En ese caso se puede crear enlaces simbólicos a esas carpetas. Un
enlace simbólico es como un acceso directo a una carpeta pero que detecta cuando el
archivo o contenido de esa carpeta se actualiza, permitiendo así que Dropbox
actualice las modificaciones y las almacene en la nube sin tener que mover el archivo
original a la carpeta Dropbox.11
10 Este tema de investigación y trascripción Dropbox, fue elaborado por el alumno Arturo Cortes Forero
ID:476382
16
 12Recuperar los archivos borrados: Si se eliminan por error algún
archivo y posteriormente resulto que era importante y se necesitan, no hay por qué
preocuparse. Dropbox ofrece la posibilidad de poder recuperarlos sin necesidad de
instalar programas adicionales. Tan sólo se debe acceder a la página web localizar el
icono de la papelera y automáticamente mostrará los archivos eliminados.
2.5. Capacidad de almacenamiento gratuito, si lo tiene la herramienta.
Los archivos que se carguen a Dropbox a través de la aplicación para escritorio o de las
aplicaciones para dispositivos móviles no tienen límite de tamaño. Los archivos que se carguen a
través del sitio web (al hacer clic en el botón de carga) tienen un límite de 10 GB. Es decir, cada
archivo que se cargue desde el sitio web debe tener 10 GB o menos. Todos los archivos que se
carguen a Dropbox deben ser más pequeños que el espacio de almacenamiento de la cuenta de
Dropbox. Por ejemplo, si la cuenta tiene un espacio de almacenamiento de 2 GB, se puede cargar
un archivo de 2 GB, o bien varios archivos hasta llegar a 2 GB. Si se supera el espacio de
almacenamiento, Dropbox dejará de sincronizarse hasta que se quiten algunos archivos y se
cumpla con el límite de espacio.
12 Este tema de investigación y trascripción Dropbox, fue elaborado por el alumno Arturo Cortes Forero
ID: 476382
17
POWER POINT
3. 13¿Para qué sirve la herramienta Power Point?
Microsoft Office PowerPoint es un programa que está diseñado para realizar presentaciones,
mediante diapositivas, que pueden estar conformadas por textos, imágenes, animaciones y
contener audio e incluso videos, posee herramientas que permiten realizar las diapositivas
ajustándose a las necesidades y gustos del usuario e incluso permite manipular al gusto o la
necesidad, los tiempos de duración de cada diapositiva. Posee herramientas que son de fácil uso
ya que están dispuestas de manera intuitiva para que el usuario, pueda realizar los cambios que
considere necesarios en las plantillas o crear sus propias plantillas. Además permite la opción de
guardar el documento en varios formatos (PPT y PPS).
Esta herramienta me permite realizar presentaciones para exponer temas en la carrera y en
mi trabajo haciendo más fácil la interacción con las personas y trasmitir el mensaje de una
manera clara.
VENTAJAS DESVENTAJAS
Se pueden crear enlaces por medio de
hipervínculos en diferentes
diapositivas.
Presentación simplista de ideas
Presenta la exposición en secuencia de
una manera organizada y dinámica.
Es una presentación tradicional y lineal, que puede
aburrir a una audiencia según el tema que se vaya a
tratar.
Se puede insertar un sonido en la
presentación, según el tema a tratar.
Presentación de ideas jerárquicamente, lo cual puede
ser un distractor para el auditorio.
13 El texto de investigación y trascripción Power Point, fue elaborado por el alumno Manuel Fernando
Gómez ID:476123
18
Presenta textos, imágenes y videos de
manera coordinada.
Se puede guardar y enviar fácilmente, pero se corre el
riesgo que esta se dañe a causa de un virus.
14
Es una herramienta útil para la educación, ya que es ampliamente utilizado en ámbitos
educativos, para la exposición de diversidad de temáticas docentes, siendo muy frecuente el uso
de videos y otros materiales audiovisuales. También sirve para difundir noticias e información, y
expresar hechos en diferentes ámbitos, como disposiciones dentro de una empresa, noticias vía
Internet, investigaciones médicas, exponer estudios. Sirve para realizar instructivos,
14 EL texto Power Point fue investigado y trascrito por el alumno Manuel Fernando Gómez ID: 47612
19
GOOGLE DRIVE
4. 15¿Para qué sirve la herramienta Google Drive?
Google Drive es un servicio de alojamiento de archivos que fue introducido por Google el 24
de abril de 2012. Es el reemplazo de Google Docs que ha cambiado su dirección URL, entre
otras cualidades. Cada usuario cuenta con 15 gigabytes de espacio gratuito para almacenar sus
archivos, ampliables mediante diferentes planes de pago. Es accesible a través del sitio web
desde computadoras y dispone de aplicaciones para Android e iOS que permiten editar
documentos y hojas de cálculo.
Con el lanzamiento de Drive, Google unificó el almacenamiento disponible para un único
usuario de tal manera que en esos 15 GB se guardan también los mensajes de correo de Gmail y
las imágenes de Google+ que superen los 2048 x 2048 píxeles.
HISTORIA.
Google Drive es la actualización de Google Docs se originó de dos productos separados,
Writely y Google Spreadsheets. Writely era un procesador de texto individual en red creado por
la compañía de software Upstartle, el cual fue lanzado en agosto de 2005. Sus características
originales incluían un sitio para la edición de textos en colaboración, además de controles para su
acceso. Los menús, atajos en el teclado y cuadros de diálogo eran presentados de una manera
muy similar a la que los usuarios suelen esperar en un procesador de texto tradicional, como
OpenOffice.org o Microsoft Office.
15 El texto de investigación y trascripción Google Drive, fue elaborado por la alumna Esthella Ramírez
Pinzón ID: 467146
20
16
En el momento de la adquisición, Upstartle tenía 4 empleados. Writely cerró los registros a
sus servicios hasta que estuviese completo el movimiento a los servidores de Google. En agosto
de 2006 Writely envió invitaciones de cuentas a todos aquellos que hubieron requerido ser
ubicados en una lista de espera y luego se volvió disponible al público el 23 de agosto. Writely
continuó manteniendo su propio sistema de usuarios hasta el 19 de septiembre de 2006 cuando
fue integrado con Google Accounts.Writely se ejecutaba originalmente sobre tecnología
Microsoft ASP.NET, la cual usa Microsoft Windows. Desde julio de 2006, los servidores de
Writely funcionan bajo el sistema operativo Linux.
Mientras tanto, Google desarrolló Google Spreadsheets introduciendo muchas de las
bondades encontradas hoy en Google Docs. Google anunció Spreadsheets el 6 de junio de 2006 e
inicialmente lo puso a disposición sólo de una cantidad limitada de usuarios, según orden de
llegada. El test limitado fue reemplazado después con una versión beta disponible para todos los
titulares de una cuenta de Google. En febrero de 2007 Google Docs fue liberado para todos los
usuarios de Google Apps.
En junio del mismo año Google cambió la página principal para incluir carpetas en vez de
etiquetas organizadas en una barra lateral. El 17 de septiembre del 2007 Google lanzó su
programa de presentación para Google Docs.
A partir de enero del 2010, Google ha empezado a aceptar cualquier archivo subido en
Google Docs.Google Docs cambió su denominación por Google Drive el 24 de abril de 2012,
16 El trabajo de consulta y trascripción Google Drive, fue elaborado por la alumna Esthella Ramírez
Pinzón ID: 467146
21
cambiando su dirección de enlace de docs.google.com por drive.google.com entre otras
17
cualidades. Cada usuario cuenta con 15 Gigabytes de memoria gratuitos para almacenar sus
archivos (un aumento importante para los 1 Gigabytes previos de Google Docs), ampliables
mediante pago. Está disponible para computadoras y portátiles Mac, Android, iPhone y iPad.
Con el lanzamiento de Google Drive, Google aumentó el espacio de almacenamiento de
Gmail a 10 GB; hoy en día dicho espacio está unificado a 15 GB y se comparte entre los dos
servicios a libre elección del usuario. Las novedades destacadas en su lanzamiento fueron:
 Ampliación del almacenamiento gratuito de 1 GB a 5 y posteriormente 30 GB.
 Capacidad de sincronización de archivos con el PC, y visualización mejorada de
documentos de Google fuera de línea.
 Cambios en la barra lateral de navegación.
Frente al anterior sistema de visualización fuera de línea denominado Google Docs Sin
Conexión, el nuevo sistema de Google Drive permite mover y eliminar documentos de Google
sin estar conectado a Internet. Al conectarse, Google Drive refleja estos cambios en la nube.
Incluso es posible recuperar documentos Google de la papelera de la PC.
El sistema de sincronización de archivos permite al usuario:
 editar sus archivos en el PC y tenerlos disponibles en la nube,
 contar con respaldo automático,
17 El texto de investigación y trascripción Google Drive, fue elaborado por la alumna Esthella Ramírez
Pinzón ID: 467146
22
 18
contar con un control de versiones, pudiendo acceder a versiones anteriores de un
archivo después de ser modificado,
 realizar subidas o bajadas masivas de archivos, respetando la estructura de carpetas,
4.1. ¿Qué se puede hacer con la herramienta?
 Almacenar información hasta 15 GB
 Enviar archivos adjuntos de Gmail a Google Drive
 Música vía streaming
 Convertidor de documentos, imágenes y audio
 Editor de código siempre sincronizado
 Crear, almacenar y ejecutar presentaciones estilo Prezi
 Se puede usar como hosting para sitios web
 Encriptar archivos y almacenarlos
 Guardar imágenes y páginas web
 Editar fotos e imágenes
 Combinar documentos en PDF
 Con HelloSign incluso se les puede agregar una firma digital
 diagramas y herramientas para la gestión de proyectos colaborativos
 revocar el acceso a tu cuenta a las aplicaciones no deseadas y eliminadas
 Crear formulas
18 El texto de investigación y trascripción Google Drive, fue elaborado por la alumna Esthella Ramírez
Pinzón ID:467146
23
4.2. 19¿Para qué sirve la herramienta en el campo profesional?
Como es de conocimiento Google Drive es una herramienta de almacenamiento en línea. En
nuestro campo profesional esta herramienta nos permite trabajar en cualquier proyecto, ya sea un
artículo, ensayo, trabajo tutorial, etc. En conjunto con compañeros en tiempo real. Es decir que
podremos crear y realizar modificaciones a documentos como hojas de datos, texto y
presentaciones a distancia prácticamente como si lo estuviésemos haciendo en la misma mesa.
Podemos encontrar con sencillez cualquier documento o archivo relacionado con nuestro
campo profesional, laboral o de interés particular que tengamos almacenado en el servicio.
Buscar en Google Drive es una tarea bastante sencilla, ya que podremos encontrar nuestro
contenido mediante palabras clave, propietario, tipo de archivo y muchos otros parámetros más,
incluyendo la posibilidad de hacerlo mediante la técnica de OCR.
En el campo personal, el conocimiento de esta herramienta nos hace cada día más
ciudadanos digitales, con fuertes bases en tics; que hará que nuestra creatividad esté al alcance
de un mundo virtual lleno de herramientas que potenciaran nuestros conocimientos a nivel
profesional.
A nivel profesional y/o laboral la herramienta nos permitirá que nuestra labor como
investigadores sea menos traumática; levar a cabo un proyecto de investigación implica
normalmente buscar y recopilar información de variadas fuentes de información en Internet y
19 El texto de investigación Google Drive, fue elaborado por la alumna Esthella Ramírez Pinzón ID:
467146
24
20
redactar un documento con nuestras aportaciones y conclusiones sobre el tema. Durante la
elaboración del documento de investigación es necesario mencionar las fuentes de información
utilizadas para una mayor credibilidad del escrito, dar crédito al autor de los datos incluidos y
además ofrecer la posibilidad de su consulta para quien desea profundizar en ellas.
Las referencias son esenciales en la organización de un documento, pero todos sabemos que
normalmente consumen una gran cantidad de tiempo en elaborar y presentar. De hecho existen
por ello una gran cantidad de herramientas online y de escritorio (Zotero, Papers, etc.) para
ayudar en la elaboración, aunque tienden a ser complejas en su uso. La herramienta de
investigación en Google Drive te ayuda a encontrar información relevante, imágenes, mapas y
bibliografía, que puedes incluir en un documento desde la misma interfaz. Se trata de una
extensión del buscador de Google que te permite navegar la web desde dentro de la misma
ventana en que estás escribiendo el documento. También nos da la posibilidad de filtrar por
vídeos encontrando los vídeos de YouTube que coinciden con el término de búsqueda y
permitiendo una vista previa de ellos para una mejor investigación.
La herramienta nos permite acceder a Google Académico, que es el buscador de Google que
te permite encontrar documentos académicos como artículos, tesis y libros de fuentes diversas
como editoriales universitarias, bibliotecas, asociaciones profesionales, universidades y otras
organizaciones académicas, que nos ayudara a desarrollar parámetros como el marco teórico de
nuestra tesis.
20 El texto de investigación y trascripción Google Drive, fue elaborado por la alumna Esthella Ramírez
Pinzón ID:467146
25
4.3. 21Cuadro comparativo, ventajas y desventajas de Google Drive
VENTAJAS DESVENTAJAS
Almacenamiento gratuito de 15 GB Almacenamiento igual o superior a 100GB tiene
un costo de 1.99 dólares; 1TB o 9.99 dólares y
más de 10TB por 99.99 dólares, por mes
Capacidad de almacenamiento No ofrece dicha capacidad total de
almacenamiento solo para Google Drive, sino
que los usuarios la deben repartir entre lo que
comparten en la red social, los correos que
reciben y lo que guardan en la nube. Lo que
seguro consume más rápido de lo pensado los
GB.
Google está intentando unificar todos sus
servicios bajo uno solo
Si alguien consigue apropiarse de una sesión
iniciada de Google Drive, podría acceder a
Gmail, Google+ y demás servicios de Google sin
necesidad de ninguna contraseña, lo que pone en
riesgo la información del usuario en múltiples
servicios o plataformas.
Puedes cargar y descargar archivos e
información en la red.
es propenso a ser víctima de los cibercriminales
(phising)
Es muy ventajoso ya que Todos los
colaboradores tienen acceso en cualquier
momento y hora.
Al utilizar el servicio, Google Drive obtiene
datos de los usuarios. De esta forma recoge datos
acerca de qué servicios utilizas y de cómo los
utilizas.
Accesibilidad desde cualquier conexión
sin necesidad de instalar un software
particular así como gran seguridad de
almacenamiento, pues el usuario guarda
la información en un sistema de nubes en
la Internet.
La herramienta lo rastrea para registrar su
ubicación física, esto a través de las señales de
GPS enviadas por un dispositivo móvil.
conserva las versiones anteriores de los
documentos,
Una de las quejas frecuentes sobre Google Drive
realizadas por los usuarios en distintos blogs y
foros de internet es que el sistema de
almacenamiento presenta actualizaciones
constantes, que dificultan la carga de archivos.
21 Este texto de investigación y trascripción Google Drive, fue elaborado por la alumna Esthella Ramírez
Pinzón ID: 467146
26
¡Su principal función!
traductor incluido con 53 idiomas Es obligatorio el uso de internet.
4.4. 22Servicios adicionales de la herramienta
 Presenta formularios que están diseñados para armar encuestas, inscripciones a eventos y
recibir comentarios y mucho más, todo en breves minutos
 Se pueden armar aquella presentación que necesitas para dar una charla o reunión con
una audiencia o equipo.
 Permite el diseño e ilustrar la página web o cualquier documento.
4.5. Capacidad de almacenamiento de la herramienta
La herramienta tiene una capacidad de almacenamiento gratuito de 15 GB.
22 El texto de investigación y trascripción Google Drive, fue elaborado por la alumna Esthella Ramírez
Pinzón ID: 46714
27
GOOGLE
5. 23¿Para qué sirve la herramienta Google?
Es una herramienta de red social, que sirve en su mayor utilidad, como exponente del
contenido que usted comparte públicamente tanto en su perfil como en su página empresarial, en
el los resultados del buscador, donde el contenido que publica se va perdiendo en un límite de
tiempo a medida que se genera nueva información y pasa el tiempo. Gran buscador hasta de la
más mínima inquietud.
5.1. ¿Qué hace o que se puede hacer con la herramienta?
Esta herramienta nos da la solución a todas nuestras inquietudes “buscador “. Se puede hacer
toda clase de consultas e investigaciones como desde saber una dirección hasta algo más
complejo como la bibliografía de algún autor de años atrás.
5.2. ¿Para qué sirve la herramienta en mi campo profesional, laboral o personal?
En el campo profesional me sirve para estar actualizada en la información sobre salud como:
nuevos medicamentos, cuidados de pacientes según su patología. En lo laboral me da adopción
de la actuación ejemplo: dosificación de medicamentos que salen al mercado. En lo personal me
sirve para todo tipo de investigación que yo desee realizar.
23 Este texto de investigación y trascripción, fue elaborado por la alumna Sandra Viviana Ocampo ID:
451545
28
5.3.24 Cuadro comparativo, ventajas y desventajas de Google
ventajas desventajas
· * Líder entre buscadores
gratuitos
· *Trabajo en cuentas de
gmail
· *Evoluciono el
mercado de consumo
*Nos brinda mucha información, lo cual género que la investigación
en libros enciclopedias o ir a bibliotecas pasara a segundo plano.
5.4.Capacidad de almacenamiento de la herramienta.
No tiene capacidad de almacenamiento gratuito.
24 Este texto de investigación y trascripción, fue elaborado por la alumna Sandra Vivian Ocampo ID:
451545
29
REFERENCIAS
https://support.office.com/es-hn/article/Introducci%C3%B3n-a-Excel-2010-d8708ff8-2fbd-4d1e-
8bbb-5de3556210f7?ui=es-ES&rs=es-HN&ad=HN
https://www.google.com.co/search?q=imagenes+de+excel+donde+haya+contabilidad&biw=136
6&bih=667&tbm=isch&tbo=u&source=univ&sa=X&ei=ds4FVbHiEsungwT594GQCA&ved=0CBo
QsAQ&dpr=1
http://es.slideshare.net/alex2546/cuadro-comparativo-36938941
https://linamfuentes.wordpress.com/2013/05/06/ventajas-y-desventajas-de-power-point-google-
presentacion-y-prezi-com-2/
http://es.slideshare.net/15309292/ventajas-y-desventajas-de-microsoft-word
https://sites.google.com/site/froylanmunozhde/estrategias-del-aprendizaje/portafolio/trabajos-
de-herramientas-digitales-ingenieria-industrial/drop-bpx-ventajas-y-desventajas
https://msdn.microsoft.com/es-es/library/office/ee558289%28v=office.14%29.aspx
http://es.wikipedia.org/wiki/Google_Drive
http://losprimeros.blogspot.es/1405914758/ventajas-y-desventajas-de-google-drive/
www.google.es/drive/apps.html
wwwhatsnew.com/2013/03/16/aplicaciones-para-google-drive/
www.vuelodigital.com/5-razones-de-peso-por-que-no-utilizar-google-dri
gapps.upaep.mx/inicio/googledocs/google-drive/que-es-google-drive

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WEB 2.0

  • 1. ACTIVIDAD 7 TRABAJO COLABORATIVO Y COOPERATIVO Oscar Alemán Martínez: ID 000476594 oalemanmart@uniminuto.edu.co Esthella Ramírez Pinzón: ID 000467146 eramirezpin@uniminuto.edu.co Guillermo Arturo Cortes Forero: ID 000476382 gcortesfore@uniminuto.edu.co Manuel Fernando Gómez Pinto: ID 000476123 mgomezpinto@uniminuto.edu.co Sandra Viviana Ocampo Posada: ID 000451545 socampoposa@uniminuto.edu.co Presentado a: Carlos Fernando Villamizar UNIMINUTO Gestión Básica de la Información Administración en Salud Ocupacional Bucaramanga, Colombia 2015
  • 2. 1 TABLA DE CONTENIDO Microsoft Excel 1. Para qué sirve la herramienta Microsoft Excel……………………………………………4 1.1 Que podemos hacer con la herramienta…….…………..……………………………..4 1.1.1Contabilidad……………………………...…..………………………………………4 1.1.2.Definición de presupuestos...…………… …..………………………………….5 1.1.3. Facturación y ventas………………………… ……………………….………….5 1.1.4. Informes……….……………………………………………….…………………6 1.1.5. Planeación……………….………………………………………………………..6 1.1.6. Seguimiento………………….………………………………………...…………7 1.1.7.Uso de calendario………...………………………………………………………..7 1.2. Para qué sirve la herramienta en mi campo profesional……….………………………..8 1.3. Cuadro comparativo, ventajas y desventajas….………………...………….…………..8 1.4. Servicios adicionales de Excel…………………………………………………….……9 1.5. Capacidad de almacenamiento……………………………………………………...…10 Drubox 2. Para qué sirve la herramienta Dropbox………………………………………………………..11 2.1. Que hace o que se pude hacer con la herramienta…………………………………………..11 2.2. Para qué sirve la herramienta en mi campo profesional…………………………………….12 2.2.1. Laboral…………………………………………………………………………………….12 2.2.2. Personal…………………..………………………………………………………………..12
  • 3. 2 2.2.3. Cuadro comparativo entre la herramienta, ventajas y desventajas………………………..12 2.2.4. Servicios adicionales de la herramienta Dropbox.......……………………………………14 2.2.5. Capacidad de almacenamiento…………………………………………………………….16 Microsoft Power Point 3. ¿Para qué sirve la herramienta Power Point?.............................................................................17 Google Drive 4. ¿Para qué sirve la herramienta Google Drive?………………………………………………..19 4.1. ¿Qué se puede hacer con la herramienta?...............................................................................22 4.2. ¿Para qué sirve la herramienta en el campo profesional?.......................................................23 4.3. Cuadro comparativo, ventajas y desventajas de Google Drive…………………..………….25 4.4. Servicios adicionales de la herramienta…………………….……………………………….26 4.5. Capacidad de almacenamiento de la herramienta…………………………………….……..26 Google 5. ¿Para qué sirve la herramienta Google?.....................................................................................27 5.1. ¿Qué hace o que se puede hacer con la herramienta?.............................................................27 5.2. ¿Para qué sirve la herramienta en mi campo profesional o laboral?.......................................27 5.3. Cuadro comparativo, ventajas y desventajas de Google……………………………..…..….28 5.4. Capacidad de almacenamiento de la herramienta………………….………………………..28 Referencias……………………………………………………………………………………….29
  • 4. 3 INTRODUCCIÓN En el desarrollo de esta actividad se hará un breve resumen de algunos de los programas con sus herramientas más importantes de Microsoft Office y Google, para esto se ha seleccionado una serie de preguntas con el fin de tener un conocimiento básico y dominio de las herramientas ofimáticas. Con el objetivo de que los integrantes del grupo de trabajo, interactúen entre sí para la formación de futuros talleres, trabajos, ensayos y tesis de grado; donde en un futuro cercano existirá la posibilidad de interactuar con múltiples personas en línea, para la ejecución de actividades curriculares y profesionales.
  • 5. 4 MICROSOFT OFFICE EXCEL 1 1. ¿Para qué sirve la herramienta Microsoft Excel? Es un programa de hojas de cálculo de Microsoft Office, que permite crear y dar formatos a libros (un conjunto de hojas de cálculo) para analizar datos y tomar decisiones fundadas en aspectos de su negocio. Concretamente se puede usar para hacer un seguimiento de datos, crear modelos para analizar datos, escribir fórmulas para analizar datos, escribir fórmula para realizar cálculos con dichos datos, dinamizar los datos de diversas maneras y presentarlos en una variedad de gráficos con aspectos profesional. 1.1.¿Qué podemos hacer con la herramienta? Entre los escenarios más comunes de uso de Excel se incluyen: 1.1. 1.Contabilidad: Se puede usar las eficaces características de cálculo de Excel en muchos informes contables y financieros por ejemplo: (estados de flujo financiero, balances de ingresos o estados de resultados). 1 Este texto fue investigado y trascrito por el alumno Oscar Alemán Martínez ID: 476594.
  • 6. 5 21.1.2. Definición de presupuestos: Ya sea que sus necesidades sean personales o empresariales puede crear cualquier tipo de presupuesto en Excel por ejemplo (planes de presupuesto de marketing, presupuestos de eventos o presupuestos de jubilación). 1.1.3. Facturación y ventas: Para administrar datos de ventas y facturación, y en este se pueden crear fácilmente los formularios que se necesiten (por ejemplo: facturas de venta y ordenes de compras). 2 Excel fue el texto de investigación y trascripción del alumno Oscar Alemán Martínez ID: 476594
  • 7. 6 31.1.4. Informes: Con Excel se pueden crear diversos tipos de informes para mostrar resúmenes o análisis de datos (por ejemplo: informes que miden el rendimiento de los proyectos, que muestran la variación entre los resultados reales y los proyectados, o que se pueden usar para proyectar datos). 1.1.5. Planeación: Excel es una gran herramienta para crear planes profesionales u organizadores útiles (por ejemplo: planes de clases, planes de estudio de marketing, planes de impuestos para fin de año u organizadores para ayudarlo con la planificación de comidas semanales, fiestas o vacaciones). 3 Excel tema de investigación y trascripción, por el alumno Oscar Alemán Martínez ID:476594
  • 8. 7 41.1.6. Seguimiento: Se puede usar Excel para hace seguimiento de los datos de una plantilla de horas o en una lista (por ejemplo: planillas de horas para hacer un seguimiento de trabajo o listas de inventario con las que se hace un seguimiento a un inventario). 1.1.7. Uso de calendario: Gracias a su área de trabajo en cuadricula, Excel se presta para cualquier tipo de calendario (por ejemplo: calendarios académicos hacer seguimiento de actividades durante el año escolar o calendarios del año fiscal para hacer seguimiento de eventos empresariales e hitos). 4 Excel tema de investigación y trascripción, elaborado por el alumno Oscar Alemán Martínez ID:476594
  • 9. 8 1.2. ¿Para qué sirve la herramienta en mi campo profesional? En la actualidad quizás es la herramienta de Microsoft Office más utilizada por todos los profesionales en todo el mundo debido a su versatilidad, ya que cuentan con un sin número de opciones y herramientas que permiten ingresar información, organizarla, actualizarla, analizarla y presentarla en informes, todas estas razones permiten tomar decisiones importantes para el desarrollo de pequeños, medianos y grandes proyectos sociales, económicos, políticos y culturales en donde cada profesional en su área de interés aplica y pone en práctica lo aprendido en las aulas y/o sitios de aprendizaje. 1.3. Cuadro comparativo, ventajas y desventajas CARACTERISTICA VENTAJAS DESVENTAJAS Excel Son libros desde los cuales hay hojas de cálculo de gran dimensión, que tienen la capacidad de almacenar, organizar y automatizar los datos que se le incluyan. *Herramienta conocida por todos los usuarios. *Libertad para realizar cualquier tipo de cálculo o formula. *Introducción manual de información. *Facilidad para compartir la información con otros usuarios. *Los programas ocupan demasiado espacio, aunque los cálculos sean sencillos, lo que le restan deficiencia. *No es aplicación de la que uno pueda ser autodidacta, se necesitan cursos para poder sacarle toda la información necesaria.
  • 10. 9 5 *Crea gráficos de datos en una sola celda. * Simplifica todas las operaciones que normalmente se ejecutaban a mano. *Con el filtro de búsqueda le permite utilizar menos tiempo examinando grandes conjuntos de datos en las tablas y vistas de tablas dinámicas. *Crea dependencia excesiva de manera que las personas quiere hacerlo todo en Excel, en vez de utilizar los programas adecuados para cada tarea. *Dificultad para cargar información desde la base de datos de la empresa a los informes en Excel. 1.4. Servicios adicionales de Excel Servicios de Excel se presentó por primera vez en Microsoft Office SharePoint Server 2007. Servicios de Excel es una aplicación de servicio que permite cargar, calcular y mostrar libros de Microsoft Excel en Microsoft Office SharePoint Server 2010. A continuación se presentan los principales servicios web Excel:  Server – side Excel calculation.  Automating workbook updates on the server, Procesa un libro y guarda copias del libro o instantáneas. 5 Este texto fue investigado y trascrito por el alumno Oscar Alemán Martínez ID: 476594.
  • 11. 10  6 En web Excel admite apertura de libros en sesiones de edición de SharePoint Server 2010. En este escenario se puede usar un código para usar un libro.  Calculo de Excel del servidor: carga el libro de Excel especificado; recibe las entradas; procesa el libro (por ejemplo: actualiza los datos o realiza cálculos).  Envía los resultados a la aplicación personalizada.  Automatización de los libros en el servidor.  Puede usar servicios web de Excel como: Si se llama a los métodos SOAP a través de HTTP. 1.5. Capacidad de almacenamiento Actualmente Excel tiene la capacidad de almacenar y procesar la cantidad de 1, 058,576 registros por hojas de cálculo, esta funcionalidad pone a Excel a nivel de un potente manejador de base de datos transaccional como MS SQL Server. 6 Excel tema de investigación y trascrito por el alumno Oscar Alemán Martínez DI: 476594.
  • 12. 11 DROPBOX 2. 7Para qué sirve la herramienta Drupbox Dropbox es un servicio de alojamiento de archivos multiplataforma en la nube, operado por la compañía Dropbox. El servicio permite a los usuarios almacenar y sincronizar archivos en línea y entre ordenadores y compartir archivos y carpetas con otros usuarios y con tabletas y móviles. En pocas palabras, es un sincronizador de archivos muy completo. Esto quiere decir que este programa permite almacenar los archivos en el Internet de una manera privada y muy segura. 2.1. Que hace o que se puede hacer con la herramienta. Dropbox permite guardar un archivo en el computador y verlo inmediatamente en otros computadores o en un iPad o tableta Android, celular Android o iPhone. También se puede usar Dropbox para transferir archivos o programas a través de Internet y tener carpetas compartidas que se pueden sincronizar. Dropbox es la herramienta colaborativa ideal para compartir archivos. Puede ser usado para seguir trabajando en un proyecto sin tener que guardar el archivo en flash drive o pen drive o tener diferentes copias del mismo proyecto al ser enviadas por email. Se pueden subir archivos y compartirlos con diferentes personas por medio de un enlace privado que solo ellos pueden ver. 7 Dropbox tema de investigación y trascripción, fue elaborado por el alumno Arturo Cortes Forero ID:476382
  • 13. 12 82.2. ¿Para qué sirve la herramienta en mi campo Profesional? Con Dropbox se puede tener todos los archivos al día de la forma más fácil, privada y muy segura. 2.2.1. Laboral: Dropbox a nivel empresarial es el nuevo lugar seguro para todo trabajo. Los archivos que los miembros de un equipo agregan a Dropbox se sincronizan automáticamente en todos los teléfonos, los computadores e incluso en el sitio web de Dropbox, de modo que todos pueden trabajar juntos desde cualquier lugar. 2.2.2. Personal. Colocar archivos y Compartir tus fotos con tus amigos, podrás obtenerlos desde computadoras, teléfonos y Tablet. Trabaja con tu equipo como si usaras una única computadora. Todo es privado de manera automática. Tú controlas quién ve qué cosa. Edita documentos, agrega fotos automáticamente y muestra videos desde cualquier lugar 2.3. Cuadro comparativo entre las herramientas, ventajas, desventajas VENTAJAS DESVENTAJAS Excelente para compartir una carpeta a la vez No tiene cliente para dispositivos excepto el iPhone Aplicación inteligente para subir archivos Solo se puede sincronizar lo que se encuentre dentro la carpeta que se crea de forma automática llamada '' MY DROPBOX ''. 8 Dropbox, este tema fue investigado y trascrito por el alumno Arturo Cortes Forero ID:476382
  • 14. 13 Tiene un disco duro virtual en el que se puede trabajar libremente, en casi cualquier computadora, solo se Necesita una cuenta de acceso a internet Cuando se comparten archivos no se debe trabajar en el mismo archivo al mismo tiempo, ya que causa conflicto y se crean dos copias del archivo. Envía el link de descarga de cualquier archivo rápidamente Interfaz limpia Versiones de archivos integración excelente con el sistema operativo Puede compartir archivos con cualquier persona sin necesidad que se agregue al correo Las carpetas compartidas solo pueden ser vistas por personas que invites Como es un servicio en línea se puede acceder a los archivos desde cualquier pc entrando a la cuenta. Galería de fotos online
  • 15. 14 92.4. Servicios adicionales de la herramienta Dropbox. Se puede hacer que las carpetas sean públicas, sólo es necesario que los amigos o compañeros conozcan el enlace y accedan a ella. También permite elegir qué tipo de documentos se pueden compartir y con qué clase de persona, es decir se elige a un aliado. Los archivos son los más seguros: Lo peor que le puede pasar a un usuario en su computador, es que se borren todos sus datos y carpetas, por ello Dropbox ofrece una copia de seguridad, para guardar los documentos más importantes. Pero lo mejor es que se sincroniza automáticamente, sin la necesidad de estar pendiente de ellos.  Acceder desde cualquier dispositivo: Es evidente, que la mayoría de personas suelen trabajar en casa y en el trabajo, e incluso desde un computador distinto. Con Dropbox, ya no será necesario recurrir a pen-drives ni al correo electrónico para poder transportar los documentos. Automáticamente se accede desde internet a la página de Dropbox con un usuario y contraseña y puedes descargar todos los archivos. Esta herramienta es compatible con Windows, Mac, Linux, Android, BlackBerry, iPad e iPhone.  Almacenamiento de fotos: Dropbox ofrece la oportunidad de almacenar todas las fotos, e incluso permite ver el contenido en una galería. Por ejemplo si se tiene Dropbox instalado en tu dispositivo móvil, éste se sincroniza y guarda las fotos, para que se puedan tener cuando se quieran. 9 Este tema de investigación y trascripción Dropbox, fue elaborado por el alumno Arturo Cortes Forero ID:476382
  • 16. 15  10Más almacenamiento seguro: Con Dropbox se puede tener todas las contraseñas guardadas sin la necesidad de que nadie acceda a ella y con la ayuda de que nunca se olvide, tan solo tienes que guardar el documento donde se encuentren todas y poner una contraseña adicional.  Espacio de almacenamiento: La versión gratuita de Dropbox, ofrece un espacio de 2GB, pero lo más interesante, es que puede ser ampliado sin la necesidad de pagar costes adicionales ¿Cómo? Invitando a usuarios, por cada invitación regalan 500 MB, hasta un total de 32 invitaciones por personas y 16GB.  Cuentas de acceso: Desde Dropbox, se puede cambiar la cuenta de acceso que está configurada al equipo, para que otros no accedan a ella o vean los datos. Tan sólo se tiene que acceder a las preferencias de los ajustes y en el apartado de cuentas seleccionar la opción "Desvincular de este ordenador".  Herramientas adicionales extras: Para aprovechar más su potencial, existen herramientas adicionales que facilitan su uso, como por ejemplo: DropLink, Box Backup, Wappwolf, JotForm, URL Droplet, etc...  Opciones de no sincronizar: ¿Y si no se quiere mover los archivos a la carpeta Dropbox? En ese caso se puede crear enlaces simbólicos a esas carpetas. Un enlace simbólico es como un acceso directo a una carpeta pero que detecta cuando el archivo o contenido de esa carpeta se actualiza, permitiendo así que Dropbox actualice las modificaciones y las almacene en la nube sin tener que mover el archivo original a la carpeta Dropbox.11 10 Este tema de investigación y trascripción Dropbox, fue elaborado por el alumno Arturo Cortes Forero ID:476382
  • 17. 16  12Recuperar los archivos borrados: Si se eliminan por error algún archivo y posteriormente resulto que era importante y se necesitan, no hay por qué preocuparse. Dropbox ofrece la posibilidad de poder recuperarlos sin necesidad de instalar programas adicionales. Tan sólo se debe acceder a la página web localizar el icono de la papelera y automáticamente mostrará los archivos eliminados. 2.5. Capacidad de almacenamiento gratuito, si lo tiene la herramienta. Los archivos que se carguen a Dropbox a través de la aplicación para escritorio o de las aplicaciones para dispositivos móviles no tienen límite de tamaño. Los archivos que se carguen a través del sitio web (al hacer clic en el botón de carga) tienen un límite de 10 GB. Es decir, cada archivo que se cargue desde el sitio web debe tener 10 GB o menos. Todos los archivos que se carguen a Dropbox deben ser más pequeños que el espacio de almacenamiento de la cuenta de Dropbox. Por ejemplo, si la cuenta tiene un espacio de almacenamiento de 2 GB, se puede cargar un archivo de 2 GB, o bien varios archivos hasta llegar a 2 GB. Si se supera el espacio de almacenamiento, Dropbox dejará de sincronizarse hasta que se quiten algunos archivos y se cumpla con el límite de espacio. 12 Este tema de investigación y trascripción Dropbox, fue elaborado por el alumno Arturo Cortes Forero ID: 476382
  • 18. 17 POWER POINT 3. 13¿Para qué sirve la herramienta Power Point? Microsoft Office PowerPoint es un programa que está diseñado para realizar presentaciones, mediante diapositivas, que pueden estar conformadas por textos, imágenes, animaciones y contener audio e incluso videos, posee herramientas que permiten realizar las diapositivas ajustándose a las necesidades y gustos del usuario e incluso permite manipular al gusto o la necesidad, los tiempos de duración de cada diapositiva. Posee herramientas que son de fácil uso ya que están dispuestas de manera intuitiva para que el usuario, pueda realizar los cambios que considere necesarios en las plantillas o crear sus propias plantillas. Además permite la opción de guardar el documento en varios formatos (PPT y PPS). Esta herramienta me permite realizar presentaciones para exponer temas en la carrera y en mi trabajo haciendo más fácil la interacción con las personas y trasmitir el mensaje de una manera clara. VENTAJAS DESVENTAJAS Se pueden crear enlaces por medio de hipervínculos en diferentes diapositivas. Presentación simplista de ideas Presenta la exposición en secuencia de una manera organizada y dinámica. Es una presentación tradicional y lineal, que puede aburrir a una audiencia según el tema que se vaya a tratar. Se puede insertar un sonido en la presentación, según el tema a tratar. Presentación de ideas jerárquicamente, lo cual puede ser un distractor para el auditorio. 13 El texto de investigación y trascripción Power Point, fue elaborado por el alumno Manuel Fernando Gómez ID:476123
  • 19. 18 Presenta textos, imágenes y videos de manera coordinada. Se puede guardar y enviar fácilmente, pero se corre el riesgo que esta se dañe a causa de un virus. 14 Es una herramienta útil para la educación, ya que es ampliamente utilizado en ámbitos educativos, para la exposición de diversidad de temáticas docentes, siendo muy frecuente el uso de videos y otros materiales audiovisuales. También sirve para difundir noticias e información, y expresar hechos en diferentes ámbitos, como disposiciones dentro de una empresa, noticias vía Internet, investigaciones médicas, exponer estudios. Sirve para realizar instructivos, 14 EL texto Power Point fue investigado y trascrito por el alumno Manuel Fernando Gómez ID: 47612
  • 20. 19 GOOGLE DRIVE 4. 15¿Para qué sirve la herramienta Google Drive? Google Drive es un servicio de alojamiento de archivos que fue introducido por Google el 24 de abril de 2012. Es el reemplazo de Google Docs que ha cambiado su dirección URL, entre otras cualidades. Cada usuario cuenta con 15 gigabytes de espacio gratuito para almacenar sus archivos, ampliables mediante diferentes planes de pago. Es accesible a través del sitio web desde computadoras y dispone de aplicaciones para Android e iOS que permiten editar documentos y hojas de cálculo. Con el lanzamiento de Drive, Google unificó el almacenamiento disponible para un único usuario de tal manera que en esos 15 GB se guardan también los mensajes de correo de Gmail y las imágenes de Google+ que superen los 2048 x 2048 píxeles. HISTORIA. Google Drive es la actualización de Google Docs se originó de dos productos separados, Writely y Google Spreadsheets. Writely era un procesador de texto individual en red creado por la compañía de software Upstartle, el cual fue lanzado en agosto de 2005. Sus características originales incluían un sitio para la edición de textos en colaboración, además de controles para su acceso. Los menús, atajos en el teclado y cuadros de diálogo eran presentados de una manera muy similar a la que los usuarios suelen esperar en un procesador de texto tradicional, como OpenOffice.org o Microsoft Office. 15 El texto de investigación y trascripción Google Drive, fue elaborado por la alumna Esthella Ramírez Pinzón ID: 467146
  • 21. 20 16 En el momento de la adquisición, Upstartle tenía 4 empleados. Writely cerró los registros a sus servicios hasta que estuviese completo el movimiento a los servidores de Google. En agosto de 2006 Writely envió invitaciones de cuentas a todos aquellos que hubieron requerido ser ubicados en una lista de espera y luego se volvió disponible al público el 23 de agosto. Writely continuó manteniendo su propio sistema de usuarios hasta el 19 de septiembre de 2006 cuando fue integrado con Google Accounts.Writely se ejecutaba originalmente sobre tecnología Microsoft ASP.NET, la cual usa Microsoft Windows. Desde julio de 2006, los servidores de Writely funcionan bajo el sistema operativo Linux. Mientras tanto, Google desarrolló Google Spreadsheets introduciendo muchas de las bondades encontradas hoy en Google Docs. Google anunció Spreadsheets el 6 de junio de 2006 e inicialmente lo puso a disposición sólo de una cantidad limitada de usuarios, según orden de llegada. El test limitado fue reemplazado después con una versión beta disponible para todos los titulares de una cuenta de Google. En febrero de 2007 Google Docs fue liberado para todos los usuarios de Google Apps. En junio del mismo año Google cambió la página principal para incluir carpetas en vez de etiquetas organizadas en una barra lateral. El 17 de septiembre del 2007 Google lanzó su programa de presentación para Google Docs. A partir de enero del 2010, Google ha empezado a aceptar cualquier archivo subido en Google Docs.Google Docs cambió su denominación por Google Drive el 24 de abril de 2012, 16 El trabajo de consulta y trascripción Google Drive, fue elaborado por la alumna Esthella Ramírez Pinzón ID: 467146
  • 22. 21 cambiando su dirección de enlace de docs.google.com por drive.google.com entre otras 17 cualidades. Cada usuario cuenta con 15 Gigabytes de memoria gratuitos para almacenar sus archivos (un aumento importante para los 1 Gigabytes previos de Google Docs), ampliables mediante pago. Está disponible para computadoras y portátiles Mac, Android, iPhone y iPad. Con el lanzamiento de Google Drive, Google aumentó el espacio de almacenamiento de Gmail a 10 GB; hoy en día dicho espacio está unificado a 15 GB y se comparte entre los dos servicios a libre elección del usuario. Las novedades destacadas en su lanzamiento fueron:  Ampliación del almacenamiento gratuito de 1 GB a 5 y posteriormente 30 GB.  Capacidad de sincronización de archivos con el PC, y visualización mejorada de documentos de Google fuera de línea.  Cambios en la barra lateral de navegación. Frente al anterior sistema de visualización fuera de línea denominado Google Docs Sin Conexión, el nuevo sistema de Google Drive permite mover y eliminar documentos de Google sin estar conectado a Internet. Al conectarse, Google Drive refleja estos cambios en la nube. Incluso es posible recuperar documentos Google de la papelera de la PC. El sistema de sincronización de archivos permite al usuario:  editar sus archivos en el PC y tenerlos disponibles en la nube,  contar con respaldo automático, 17 El texto de investigación y trascripción Google Drive, fue elaborado por la alumna Esthella Ramírez Pinzón ID: 467146
  • 23. 22  18 contar con un control de versiones, pudiendo acceder a versiones anteriores de un archivo después de ser modificado,  realizar subidas o bajadas masivas de archivos, respetando la estructura de carpetas, 4.1. ¿Qué se puede hacer con la herramienta?  Almacenar información hasta 15 GB  Enviar archivos adjuntos de Gmail a Google Drive  Música vía streaming  Convertidor de documentos, imágenes y audio  Editor de código siempre sincronizado  Crear, almacenar y ejecutar presentaciones estilo Prezi  Se puede usar como hosting para sitios web  Encriptar archivos y almacenarlos  Guardar imágenes y páginas web  Editar fotos e imágenes  Combinar documentos en PDF  Con HelloSign incluso se les puede agregar una firma digital  diagramas y herramientas para la gestión de proyectos colaborativos  revocar el acceso a tu cuenta a las aplicaciones no deseadas y eliminadas  Crear formulas 18 El texto de investigación y trascripción Google Drive, fue elaborado por la alumna Esthella Ramírez Pinzón ID:467146
  • 24. 23 4.2. 19¿Para qué sirve la herramienta en el campo profesional? Como es de conocimiento Google Drive es una herramienta de almacenamiento en línea. En nuestro campo profesional esta herramienta nos permite trabajar en cualquier proyecto, ya sea un artículo, ensayo, trabajo tutorial, etc. En conjunto con compañeros en tiempo real. Es decir que podremos crear y realizar modificaciones a documentos como hojas de datos, texto y presentaciones a distancia prácticamente como si lo estuviésemos haciendo en la misma mesa. Podemos encontrar con sencillez cualquier documento o archivo relacionado con nuestro campo profesional, laboral o de interés particular que tengamos almacenado en el servicio. Buscar en Google Drive es una tarea bastante sencilla, ya que podremos encontrar nuestro contenido mediante palabras clave, propietario, tipo de archivo y muchos otros parámetros más, incluyendo la posibilidad de hacerlo mediante la técnica de OCR. En el campo personal, el conocimiento de esta herramienta nos hace cada día más ciudadanos digitales, con fuertes bases en tics; que hará que nuestra creatividad esté al alcance de un mundo virtual lleno de herramientas que potenciaran nuestros conocimientos a nivel profesional. A nivel profesional y/o laboral la herramienta nos permitirá que nuestra labor como investigadores sea menos traumática; levar a cabo un proyecto de investigación implica normalmente buscar y recopilar información de variadas fuentes de información en Internet y 19 El texto de investigación Google Drive, fue elaborado por la alumna Esthella Ramírez Pinzón ID: 467146
  • 25. 24 20 redactar un documento con nuestras aportaciones y conclusiones sobre el tema. Durante la elaboración del documento de investigación es necesario mencionar las fuentes de información utilizadas para una mayor credibilidad del escrito, dar crédito al autor de los datos incluidos y además ofrecer la posibilidad de su consulta para quien desea profundizar en ellas. Las referencias son esenciales en la organización de un documento, pero todos sabemos que normalmente consumen una gran cantidad de tiempo en elaborar y presentar. De hecho existen por ello una gran cantidad de herramientas online y de escritorio (Zotero, Papers, etc.) para ayudar en la elaboración, aunque tienden a ser complejas en su uso. La herramienta de investigación en Google Drive te ayuda a encontrar información relevante, imágenes, mapas y bibliografía, que puedes incluir en un documento desde la misma interfaz. Se trata de una extensión del buscador de Google que te permite navegar la web desde dentro de la misma ventana en que estás escribiendo el documento. También nos da la posibilidad de filtrar por vídeos encontrando los vídeos de YouTube que coinciden con el término de búsqueda y permitiendo una vista previa de ellos para una mejor investigación. La herramienta nos permite acceder a Google Académico, que es el buscador de Google que te permite encontrar documentos académicos como artículos, tesis y libros de fuentes diversas como editoriales universitarias, bibliotecas, asociaciones profesionales, universidades y otras organizaciones académicas, que nos ayudara a desarrollar parámetros como el marco teórico de nuestra tesis. 20 El texto de investigación y trascripción Google Drive, fue elaborado por la alumna Esthella Ramírez Pinzón ID:467146
  • 26. 25 4.3. 21Cuadro comparativo, ventajas y desventajas de Google Drive VENTAJAS DESVENTAJAS Almacenamiento gratuito de 15 GB Almacenamiento igual o superior a 100GB tiene un costo de 1.99 dólares; 1TB o 9.99 dólares y más de 10TB por 99.99 dólares, por mes Capacidad de almacenamiento No ofrece dicha capacidad total de almacenamiento solo para Google Drive, sino que los usuarios la deben repartir entre lo que comparten en la red social, los correos que reciben y lo que guardan en la nube. Lo que seguro consume más rápido de lo pensado los GB. Google está intentando unificar todos sus servicios bajo uno solo Si alguien consigue apropiarse de una sesión iniciada de Google Drive, podría acceder a Gmail, Google+ y demás servicios de Google sin necesidad de ninguna contraseña, lo que pone en riesgo la información del usuario en múltiples servicios o plataformas. Puedes cargar y descargar archivos e información en la red. es propenso a ser víctima de los cibercriminales (phising) Es muy ventajoso ya que Todos los colaboradores tienen acceso en cualquier momento y hora. Al utilizar el servicio, Google Drive obtiene datos de los usuarios. De esta forma recoge datos acerca de qué servicios utilizas y de cómo los utilizas. Accesibilidad desde cualquier conexión sin necesidad de instalar un software particular así como gran seguridad de almacenamiento, pues el usuario guarda la información en un sistema de nubes en la Internet. La herramienta lo rastrea para registrar su ubicación física, esto a través de las señales de GPS enviadas por un dispositivo móvil. conserva las versiones anteriores de los documentos, Una de las quejas frecuentes sobre Google Drive realizadas por los usuarios en distintos blogs y foros de internet es que el sistema de almacenamiento presenta actualizaciones constantes, que dificultan la carga de archivos. 21 Este texto de investigación y trascripción Google Drive, fue elaborado por la alumna Esthella Ramírez Pinzón ID: 467146
  • 27. 26 ¡Su principal función! traductor incluido con 53 idiomas Es obligatorio el uso de internet. 4.4. 22Servicios adicionales de la herramienta  Presenta formularios que están diseñados para armar encuestas, inscripciones a eventos y recibir comentarios y mucho más, todo en breves minutos  Se pueden armar aquella presentación que necesitas para dar una charla o reunión con una audiencia o equipo.  Permite el diseño e ilustrar la página web o cualquier documento. 4.5. Capacidad de almacenamiento de la herramienta La herramienta tiene una capacidad de almacenamiento gratuito de 15 GB. 22 El texto de investigación y trascripción Google Drive, fue elaborado por la alumna Esthella Ramírez Pinzón ID: 46714
  • 28. 27 GOOGLE 5. 23¿Para qué sirve la herramienta Google? Es una herramienta de red social, que sirve en su mayor utilidad, como exponente del contenido que usted comparte públicamente tanto en su perfil como en su página empresarial, en el los resultados del buscador, donde el contenido que publica se va perdiendo en un límite de tiempo a medida que se genera nueva información y pasa el tiempo. Gran buscador hasta de la más mínima inquietud. 5.1. ¿Qué hace o que se puede hacer con la herramienta? Esta herramienta nos da la solución a todas nuestras inquietudes “buscador “. Se puede hacer toda clase de consultas e investigaciones como desde saber una dirección hasta algo más complejo como la bibliografía de algún autor de años atrás. 5.2. ¿Para qué sirve la herramienta en mi campo profesional, laboral o personal? En el campo profesional me sirve para estar actualizada en la información sobre salud como: nuevos medicamentos, cuidados de pacientes según su patología. En lo laboral me da adopción de la actuación ejemplo: dosificación de medicamentos que salen al mercado. En lo personal me sirve para todo tipo de investigación que yo desee realizar. 23 Este texto de investigación y trascripción, fue elaborado por la alumna Sandra Viviana Ocampo ID: 451545
  • 29. 28 5.3.24 Cuadro comparativo, ventajas y desventajas de Google ventajas desventajas · * Líder entre buscadores gratuitos · *Trabajo en cuentas de gmail · *Evoluciono el mercado de consumo *Nos brinda mucha información, lo cual género que la investigación en libros enciclopedias o ir a bibliotecas pasara a segundo plano. 5.4.Capacidad de almacenamiento de la herramienta. No tiene capacidad de almacenamiento gratuito. 24 Este texto de investigación y trascripción, fue elaborado por la alumna Sandra Vivian Ocampo ID: 451545
  • 30. 29 REFERENCIAS https://support.office.com/es-hn/article/Introducci%C3%B3n-a-Excel-2010-d8708ff8-2fbd-4d1e- 8bbb-5de3556210f7?ui=es-ES&rs=es-HN&ad=HN https://www.google.com.co/search?q=imagenes+de+excel+donde+haya+contabilidad&biw=136 6&bih=667&tbm=isch&tbo=u&source=univ&sa=X&ei=ds4FVbHiEsungwT594GQCA&ved=0CBo QsAQ&dpr=1 http://es.slideshare.net/alex2546/cuadro-comparativo-36938941 https://linamfuentes.wordpress.com/2013/05/06/ventajas-y-desventajas-de-power-point-google- presentacion-y-prezi-com-2/ http://es.slideshare.net/15309292/ventajas-y-desventajas-de-microsoft-word https://sites.google.com/site/froylanmunozhde/estrategias-del-aprendizaje/portafolio/trabajos- de-herramientas-digitales-ingenieria-industrial/drop-bpx-ventajas-y-desventajas https://msdn.microsoft.com/es-es/library/office/ee558289%28v=office.14%29.aspx http://es.wikipedia.org/wiki/Google_Drive http://losprimeros.blogspot.es/1405914758/ventajas-y-desventajas-de-google-drive/ www.google.es/drive/apps.html wwwhatsnew.com/2013/03/16/aplicaciones-para-google-drive/ www.vuelodigital.com/5-razones-de-peso-por-que-no-utilizar-google-dri gapps.upaep.mx/inicio/googledocs/google-drive/que-es-google-drive