asopadres

1. 1
LINEAMIENTOS DE LA ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA
DEL CENTRO EDUCATIVO EL CARMELO “CEDELCAR”
MISION DE ASOPADRES
Ser parte en la vida escolar de nuestros hijos, apoyando los programas del
Centro Educativo El Carmelo
Promover una mayor vinculación y compromiso de los Padres de Familia de
este Centro educativo, creando un sentido de comunidad y pertenencia.
VISIÓN DE ASOPADRES
Asopadres “Cedelcar” servirá de canal de comunicación entre el Centro
Educativo El Carmelo y los Padres de Familia para acompañar al Colegio en el
cumplimiento de sus objetivos en beneficio de la comunidad Estudiantil con
base en criterios de convivencia y proyección social.
OBJETIVOS DE ASOPADRES
Los principales objetivos de la Asociación de Padres de Familia del Centro
educativo El Carmelo “Cedelcar” son las siguientes:
a. Apoyar la ejecución del Proyecto Educativo Institucional y el plan de
mejoramiento del Centro Educativo El Carmelo
b. Promover la construcción de un clima de confianza, tolerancia y respeto
entre todos los miembros de la comunidad educativa Del Centro Educativo El
Carmelo.
c. Promover los procesos de formación y actualización de los padres de
familia de la Institución.
d. Apoyar a las familias y a los estudiantes en el desarrollo de las acciones
necesarias para mejorar sus resultados de aprendizaje en todas las àreas que
sean necesarias
e. Promover entre los padres de familia una cultura de convivencia, solución
pacifica de los conflictos y compromiso con la legalidad.
f. Facilitar la solución de los problemas individuales y colectivos de los menores
y propiciar las acciones tendientes al mejoramiento de su formación integral de
conformidad con lo establecido en el Articulo 315 del Decreto 2737 de 1989.

2. 2
OBJETO SOCIAL
Impulsar la educación familiar, escolar, y participar en la integración de la
comunidad Educativa, compuesta por Directivos, educadores, padres de
familia, acudientes, egresados, ex alumnos y estudiantes.
A partir de la correcta formación familiar, contribuir para lograr un exitoso
rendimiento académico, y disciplinario de los alumnos, estableciendo
verdaderos lazos de comprensión y cooperación con los educadores.
Desarrollar actividades culturales y de promoción social que permitan elevar el
nivel cultural y la formación en valores de la comunidad Educativa y
contribuyan a crear en las mismas una firme actitud de cambio y participación
en el destino de la sociedad, mediante conferencias periódicas y demás
acciones que refunden en el mayor conocimiento de la comunidad educativa y
de la sociedad en general.
Servir de persona fiscalizadora de los intereses de la comunidad Educativa en
el suministro y conservación de elementos, equipos de enseñanza y de un alto
nivel académico, apoyando la búsqueda de recursos de otras instituciones
afines y los demás que demande la comunidad.
Ejercer vigilancia permanente sobre factores que atenten contra la integridad
moral de la comunidad educativa.
Procurar una coordinación entre Padres, Directivos y Educadores, a fin de
descubrir y conocer las inclinaciones vocacionales y capacidades del Educando
y orientarlo hacia su pleno desarrollo.
Ofrecer y solicitar en su medida a las Directivas del Colegio alternativas de
solución de aquellos problemas que perturben la seguridad física y la formación
integral de los educandos.
Recibir informes personales y directos sobre los servicios generales, comedor,
tienda escolar, asistencia social, así como también del funcionamiento del
establecimiento educativo.
Como ente autónomo e independiente, constituye, administrar e invertir su
propio patrimonio, buscando el mayor beneficio en función de la comunidad
educativa.
HISTORIAL ASOPADRES “CEDELCAR”
Desde que las Hermanitas de la Anunciación en cabeza de la Hermanita
Carmen Cecilia Ramírez, tienen a cargo esta Institución desde el año 1.991,

3. 3
una de las metas fue lograr la constitución de la Asociación de Padres de
Familia con toda la documentación Legal, pero los esfuerzos se vieron
deshechos por falta de la participación activa y comprometida de los padres de
familia. Se crearon en varias oportunidades consejos de padres de familia,
quienes trabajaban por fines a corto plazo.
La Asociación de Padres de Familia del Centro Educativo El Carmelo es una
entidad sin ánimo de lucro; obtuvo su Personería Jurídica el ___ de _____ de
2.008. Fue certificada por la Gobernación de San Andrés , Providencia y Santa
Catalina el ___ de ____ de 2.007. Inscrita en la Cámara de Comercio de San
Andrés el 6 de Agosto del 2007. Iniciando labores con la siguiente Junta
Directiva:
CONFORMACION ASOPADRES “CEDELCAR”
Está formado por un Comité Ejecutivo: Presidente, Vicepresidente, Secretario,
Fiscal , Vocal y 5 comités de trabajo: Comunicaciones y Servicios, Financiero,
Socio – Cultural, de Proyectos y Educativo.
Constituida según acta No._001_ del dìa _22__Mes_Abril___del 2.008

4. 4
ORGANIGRAMA ASOPADRES “CEDELCAR”
Asamblea General de
Padres
Revisor Fiscal
Asambleas de
cursos
Consejos de
Padres de Familia
Junta Directiva
Presidente Vicepresidente
Tesorero Comités
Comité de Comité
Eventos Financiero
Comité de Comité de útiles
Seguridad y Libros
Comité de Comitè de
Comunicacione Bienestar Social
Vocal
Secretario(a)
Consejo de Padres
de Familia
-----------------------------------
Comité de Evaluación Consejo Directivo
y Promociòn Escolar

5. 5
FUNCIONES DE LOS DISTINTOS CARGOS DE ASOPADRES “CEDELCAR”
JUNTA DIRECTIVA
Está integrada por nueve (9) miembros principales y sus respectivos suplentes,
siete (7) de ellos, principales y suplentes, elegidos cada año por el Consejo de
Representantes y dos (2), principales y suplentes, elegidos por la Junta
Directiva saliente, para garantizar la continuidad en la gestión de la Asociación.
Corresponde a la Junta Directiva definir las políticas y actividades que
desarrolla la Asociación y participar en la ejecución, administración y gestión de
todas sus actividades.
Para lo anterior tiene entre otras funciones las de:
• Aprobar los proyectos que la Asociación vaya a ejecutar y asignar los
recursos correspondientes.
• Organizar y promover actividades culturales, sociales, educativas,
recreativas y de cualquier otra naturaleza como instrumento de contacto
permanente de las familias entre sí y con la comunidad educativa del
Colegio.
• Autorizar las contribuciones y aportes económicos para patrocinar o
promover actividades de terceros, los cuales deberán ser en todo caso
también miembros de la comunidad educativa del Centro Educativo El
Carmelo.
• Llevar la vocería de los justos reclamos o peticiones de los padres de
familia ante las directivas del Colegio o las autoridades competentes.
• Aprobar el presupuesto anual teniendo en consideración los ingresos y
egresos proyectados para cada una de las actividades, definiendo el
monto de la cuota anual de sostenimiento.
• Establecer comités permanentes o temporales para el buen desarrollo
de las actividades y presentar informes a la Asamblea General sobre las
actividades de la Asociación.
PRESIDENTE DE LA JUNTA DIRECTIVA
El Presidente de la Junta Directiva, elegido por la Junta, es el representante
legal de la Asociación, para lo cual:
• Es el vocero de la Asociación de Padres frente al Colegio, la comunidad
educativa y frente a terceros.
• Representa a la Asociación en todos los actos y contratos.
• Preside las sesiones de la Asamblea General y de la Junta Directiva
• Ordena al Director Ejecutivo la convocatoria de los diversos estamentos.

6. 6
• Coordina con el Director Ejecutivo lo necesario para que las
comunicaciones entre el Colegio y la Asociación se desarrollen de
manera eficaz.
• Elabora junto con el Tesorero y el Director Ejecutivo, el proyecto de
presupuesto anual de ingresos y gastos de la Asociación.
TESORERO DE LA JUNTA DIRECTIVA
El Tesorero, elegido por la Junta Directiva dentro de sus miembros, se encarga
del manejo financiero de la Asociación y tiene como funciones:
• Velar porque los libros contables se lleven en debida forma.
• Rendir los informes de tesorería a la Asamblea General y a la Junta
Directiva.
• Elaborar el presupuesto anual junto con el Presidente.
• Velar por la custodia de los títulos representativos de las inversiones de
la Asociación.
VICEPRESIDENTE
El Vicepresidente es designado (a) por la Junta Directiva. Tiene a su cargo
responsabilidades ejecutoras de las operaciones y actividades diarias de la
Asociación.
Sus funciones comprenden:
• Establecer y mantener los canales de comunicación necesarios para
recibir las solicitudes, sugerencias e inquietudes que los padres deseen
transmitir a la Asociación e informar a la Junta Directiva sobre las
mismas.
• Desarrollar las comunicaciones con el Colegio en coordinación con el
Presidente de la Junta Directiva.
• Servir de enlace entre las actividades de los diversos comités.
• Formular propuestas a la Junta Directiva sobre proyectos que la
Asociación pueda emprender para el desarrollo de su objeto o
sugerencias sobre los ajustes que en su opinión, sea necesario
introducir a los proyectos que se encuentren en curso.
• Ejecutar los proyectos y actividades que la Junta Directiva decida
emprender.
• Supervisar y controlar la participación de terceros en dichos programas.
• Disponer lo necesario para que se cumplan las decisiones de la Junta
Directiva con respecto a tales proyectos y actividades.

7. 7
SECRETARIA
Es la persona encargada de desempeñar labores administrativas de recepción
y envío de correspondencia, archivo, mecanografía, mantenimiento de la base
de datos de padres de familia, brindar atención e información telefónica y
personalizada y, en general, colaborar con los miembros de la Junta Directiva.
REVISOR FISCAL
Es designado por la Asamblea General. Algunas de sus funciones son:
• Asegurar que las operaciones de la Asociación se ajusten a los
Estatutos, a las decisiones de la Asamblea General y de la Junta
Directiva.
• Dar cuenta de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la
Asociación y en el desarrollo de sus negocios.
• Velar porque se lleven adecuadamente la contabilidad y las actas de las
reuniones de los diversos órganos y la correcta conservación de la
correspondencia y los comprobantes de las cuentas.
• Autorizar con su firma los estados financieros de la Asociación.
COMITÉ DE COMUNICACIONES
Elabora, revisa, y aprueba todas las comunicaciones generadas por la
Asociación de Padres de Familia, proporcionando comunicaciones veraces,
eficaces y claras entre la Asociación y la comunidad Educativa del Centro
Educativo El Carmelo
Las piezas de comunicación manejadas por este comité incluyen las circulares,
comunicados y El Medio.
COMITÉ FINANCIERO
Administra y vela por el adecuado uso de los recursos económicos y
financieros de la Asociación, evaluando las diferentes alternativas de inversión
de los excedentes financieros. Por otra parte, revisa el presupuesto anual, el
cual es validado posteriormente por la Junta Directiva, para desarrollar las
actividades propuestas por los diferentes comités.

8. 8
COMITÉ DE EVENTOS
Propone, organiza y ejecuta eventos y actividades lúdicas, musicales y
culturales que refuerzan las buenas relaciones entre la comunidad Educativa
del Centro Educativo El Carmelo.
La mayoría de los eventos cuentan con la colaboración y soporte de los
alumnos de 4º a 8° grado; colaboración que les representa una retribución
económica para actividades realizadas dentro y fuera de la Institución en el año
escolar y al finalizar la etapa escolar.
COMITÉ DE BIENESTAR SOCIAL
Realiza y organiza conferencias, talleres y encuentros que refuercen los
principios del Centro Educativo El Carmelo, informen a los padres y alumnos
sobre temas como sexualidad, afectividad, adicciones, drogas, alcohol,
violencia, presión de grupo, adolescencia y hábitos de estudio, logrando así un
alineamiento de los principios del colegio con la labor de los padres.
COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALIDAS
Vela por la integridad y protección de los estudiantes y de la planta física del
Colegio, proponiendo tareas conjuntas con empresas, vecinos y organismos
del Estado, para establecer esquemas que aseguren condiciones de seguridad,
tranquilidad y convivencia en las zonas aledañas al Colegio.
Así mismo, realiza recomendaciones sobre primeros auxilios, evacuaciones y
todo aquello que implique riesgo para los alumnos.
COMITÉ DE LIBROS Y UTILES
Orienta a la dirección ejecutiva sobre el desarrollo del servicio de venta y
alquiler de libros, proponiendo políticas para racionalizar el contenido de las
listas de útiles, dando facilidades a los padres a la hora de comenzar el año
escolar.
Así mismo, define en conjunto con el comité financiero los precios, políticas y
proveedores a contratar.

9. 9
PARTICIPACION DIRECTA EN LOS DISTINTOS ORGANOS DE LA
INSTITUCION CENTRO EDUCATIVO EL CARMELO
CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR
Es un cuerpo del gobierno escolar, establecido por la ley general de educación
(Ley 115 de 1994) y cuyas funciones son determinadas por el artículo 23 del
Decreto 1860 de 1994, integrado por representantes de los distintos
estamentos que conforman la comunidad educativa del Colegio, esto es, por
las directivas, los docentes, los padres, los alumnos y los ex alumnos. El
Consejo de Padres de Familia designa a los dos representantes, principal y
suplente, de la Asociación en el Consejo Directivo Escolar para períodos de un
año, quienes pueden ser reelegidos por una sola vez.
COMITÉ DE EVALUACION Y PROMOCION
Es un cuerpo colegiado integrado por docentes, un representante de los padres
de familia y el rector o su delegado, creado por el decreto 230 de 2002 que
estableció una nueva política de evaluación y promoción para la educación
preescolar, básica y media. El Comité tiene como función definir la promoción
de los educandos y hacer recomendaciones de actividades de refuerzo y
superación para estudiantes que presenten dificultades, y de motivación y
promoción anticipada para los estudiantes que tengan desempeños
excepcionalmente altos. Se reúne una vez al terminar el período académico
escolar.
Los padres de familia participan en dicho Comité con un representante,
principal y suplente, elegido por el Consejo de Padres de Familia.
LINEAMIENTOS ASOPADRES “CEDELCAR” 2.007
En el presente año continuaremos enfocando nuestros esfuerzos a promover la
cultura de integración, tolerancia y respeto entre todos los miembros de nuestra
comunidad educativa; esto implica propiciar el disfrute de los padres de familia,
amigos, directivos y docentes de la institución; promover los talentos de
nuestros hijos y hacer que ellos sean felices tanto dentro como fuera de la
institución. De allí que, los frutos de los eventos ayudarán a financiar
actividades como el simulacro icfes, Dotación de material didàctico, jornadas
recreo deportivas y culturales para padres y acudientes, Dotación de la
enfermería y fortalecer el fondo de solidaridad entre otros.