proyecto final sistemas

1. PROYECTO FINAL
ANALISIS DE SISTEMAS
Desarrollo Software Biblioteca de la Universidad Metropolitana de
Educación, Ciencia y Tecnología.
PRESENTADO POR:
CESAR ARROCHA
PANAMÁ, 4 DE MAYO DE 2015

2. INTRODUCCION
 La biblioteca es un servicio de vital importancia para las
universidades puesto que es una combinación orgánica de personas,
recursos, colecciones locales y virtuales e infraestructura, cuyo
propósito es apoyar a los usuarios en el proceso de transformar la
información en conocimiento. Por tanto, la información y el
conocimiento son esenciales en el establecimiento de los objetivos
de la universidad.

3. RESEÑA
 La Universidad Metropolitana de Educación, ciencia y Tecnología
(UMECIT) se fundó el 16 de diciembre de 2002, mediante el
Decreto Ejecutivo No.575 del 21 de julio de 2004 acreditada por el
consejo Nacional de Evaluación y Acreditación Universitaria de
Panamá (CONEAUPA), a través de la Resolución N° 15 del 31 de
Octubre de 2012.

4. ANÁLISIS DEL PROBLEMA
 La biblioteca requiere de un sistema Informatizado de prestamos y
consultas que permiten la búsqueda rápida de recursos
Bibliográficos (libros, Módulos, Revistas).
 Se requiere de un sistema que de automatización en los procesos de
búsqueda de libros que realizan los estudiantes, Así mismo también
que agilice las tareas del encargado de la de la Biblioteca, Muchos
Procesos que se realizan sobre todo el inventario de los libros toman
un tiempo considerable.

5. DIAGNOSTICO (SÍNTOMA, CAUSA Y EFECTO)
 Síntoma
Problemas en el proceso de Búsqueda de un Libro
Proceso de Inventario muy demorado
 Causa
Carencia de un Control Efectivo de los libros
Constante Actualización del Contenido de la Biblioteca
 Efecto
Libros no Encontrados
Tardanza en el informe de inventario

6. FORMULACIÓN DE OBJETIVOS
DEL SISTEMA.

7. OBJETIVOS DEL SISTEMA
 Agilizar los diferentes proceso que se llevan a cabo en la Biblioteca
de la Universidad
 Mejorar de Forma Considerable las Visitas de los Estudiantes de la
Universidad.
 Estimular la práctica de la lectura y la investigación en los
educandos y docentes.
 Capacitar a los usuarios en el adecuado uso de las colecciones y
otros servicios de la biblioteca.

8. ALCANCES DEL SISTEMA
El software Implementado para la Biblioteca cumplirá las siguientes funciones que se
detallaran a continuación:
 Préstamos, Devoluciones, Renovaciones y Reservas.
 Sanciones. Suspensión por fecha y/o Multas en dinero.
 Avisos de llegada por tel. o mail de material reservado.
 Historial de movimientos y sanciones.
 Configuración de períodos laborables o no laborables.
 Control automático de irregularidades de lectores (morosos, deuda pendiente,
máxima cantidad préstamos/reservas, etc.)
 Emisión de comprobantes, tickets.
 Emisión de Libre Deuda.
 Control de Inventario integrado al registro de circulación.

9. REQUERIMIENTOS BÁSICOS DEL SOFTWARE
 Base de datos relacionales.
 Funciona en sistema operativo Windows y, en combinación con
aplicaciones a tal efecto.
 Licencia Valida de Windows 7
 Puede operar bajo Linux.
 Requerimientos de hardware comunes, acordes a las tecnologías de
hoy.

10. ANALISIS DE FACTIBILIDAD

11. FACTIBILIDAD OPERATIVA
Con la implementación del Software se cumplirán las expectativas
esperadas y los siguientes beneficios :
 Innovación en los procesos al realizarse de una forma automatizada
 Mayor rapidez en cuanto al acceso a la información de la
devolución y prestación de libros
 Facilidad en el proceso de ingreso de datos
 La población estudiantil se beneficiara con el sistema propuesto, ya
que el proceso de ingreso de datos se realizara en menor tiempo
permitiendo dar una mejor atención.

12. DIAGRAMAS JERÁRQUICOS
Rector
Estudiantes
Docentes
Personal de la
Universidad
Bibliotecario

13. MODELO ENTIDAD RELACION

14. DISEÑO DE PANTALLA

15. Bibliografía
 http://noticias.universia.net.co/vida-
universitaria/noticia/2008/08/11/241345/bibliotecas-universitarias-como-
recurso-educativo.html
 http://es.slideshare.net/gabriellacayo/factibilidad-tcnica-y-econmica
 http://www.renishaw.es/es/especificaciones-del-pc--6387
 https://www.dropbox.com/home/UMECIT%20CHORRERA

16. MUCHAS GRACIAS