Nota: Este sistema es un proyecto implementado con el fin de brindar a los estudiantes el conocimiento de la planificación y estructuración de proyectos, tomando un ejemplo ficticio de una universidad con problemas de registros, y de uso de la biblioteca.

2. Este proyecto no solo se trata de demostrar que una buena
biblioteca es necesaria en un centro académico como lo es la
UNIVERSIDAD METROPOLITANA DE EDUCACIÓN CIENCIA Y
TECNOLOGIA, si no también se trata de como hacer que los
integrantes de este centro académico se sientan a gustos con todo
el entorno ofrecido y puedan hacer un buen uso de las
instalaciones, para esto se siguieron métodos de investigación y
planeación supervisados desde su inicio hasta la culminación del
proyecto, ofrecidos por el Lic. Javier Valencia.

4. Actualmente las instalaciones del centro educativo cuentan
con una biblioteca con ciertas carencias como lo son, el
poco uso de los integrantes del centro, la mala distribución
del espacio, los equipos en mal estado, accesos a
plataformas desactualizadas, pocos libros físicos y digitales,
un mal registro del uso de libros.

5. Este centro de estudios dentro de sus instalaciones debe
contar con una mejor infraestructura bibliotecaria que
ofrecer ha sus estudiantes, profesores, visitantes y
colaboradores, pero actualmente las estructuras necesitan
ser renovadas con una visión hacia el futuro ya que no
cuentan con un sistema que les permita llevar registros de
los libros que usan los visitantes, una plataforma donde
puedan ver libros que no se encuentren disponibles
físicamente, que sea más didáctica para los jóvenes y
mucho más fácil de usar para la persona que usa estos
sistemas a diario, para realizar los registros de libros
otorgados y atención de los visitantes.

6. No cuenta con un sistema de registro de información
Deficiencia en sus instalaciones
Poca asistencia de usuarios
Mala distribución del espacio
Plataforma existente muy poco entendible para nada eficiente

7. Las bibliotecas universitarias como recurso educativo
La biblioteca es un servicio de vital importancia para las universidades
puesto que es una combinación orgánica de personas, recursos,
colecciones locales y virtuales e infraestructura, cuyo propósito es
apoyar a los usuarios en el proceso de transformar la información en
conocimiento. Por tanto, la información y el conocimiento son
esenciales en el establecimiento de los objetivos de la universidad. Las
formas mediante las cuales la información es seleccionada, adquirida,
almacenada, procesada y distribuida, determinarán el nivel de éxito
de la docencia, la investigación y la extensión.
Como objetivo principal se quiere implementar mejores sistemas de
registro e integrar más a los usuarios en el uso de las instalaciones.

8. El sistema que se quiere implementar tendrá un
alcance inigualable pondría al centro
académico en un estándar fundamental como
lo requiere la acreditación de las carreras, no
solo favorecerá al centro académico si no que
también se prestara para formar mejor a los
estudiantes.

10. El estudio de factibilidad esta formado por el
análisis de los problemas actuales de la
biblioteca, aplicando los costos necesarios
para la implementación de cada una de las
etapas que se procederá en este proyecto.

11. Actualmente la biblioteca esta
estructurada por sistema de computo
obsoleto, con algunos inmuebles que
requieren de mantenimiento o
renovaciones, algunos libros según lo
requiere las leyes académicas.

12. Con la implementación del software se busca cumplir con los
requerimientos académicos establecidos facilitando el registro de datos
esenciales para la universidad.
Estos son:
Convertir los procesos manuales en procesos digitales eficientes y
eficaces que facilitan las labores del encargado de la biblioteca.
Información más eficiente.
Facilidad de ingreso de datos.
Inventario y gestión de información correcta.
Entre otros.

15. ¿Realmente se requiere de un cambio?
 Los sistemas hoy en día tienen una depreciación de 1.8 y
los equipos actuales constan de aproximadamente unos
3 años sin un adecuado mantenimiento.
 La elaboración de un sistema de registro será un factor
de economía, eficiencia, y facilidades .

16. Hoy en día se requiere de inversiones grandes para
tener las mejores innovaciones con un periodo de
depreciación más largo para no tener que realizar
una futura inversión innecesaria, la factibilidad
económica la veremos a corto plazo cuando los
precios de los equipos adquiridos eleven su precio por
la alta demanda del mercado actual.

18. Se requiere de un Inventario Manual.
Facilitar la Búsqueda de un libro digital y físico
Facilitar el registro de los libros que salen y
entran.
Facilitar la plataforma web

19. El análisis arrojo resultados alarmantes para un centro
académico, actualmente no se cuenta con todos los
libros reglamentarios para las carreras, los sistemas no
fueron implementados de forma adecuada, no se
pensó en un registro de las funciones realizadas
como tampoco de normas a seguir dentro de la
biblioteca por ende fue más fácil el deterioro de
todos los implementos.

20. Usuario:
Contraseña:
Nota: este sistema guardara registros de sesiones, notas,
solicitudes de nota, solicitudes de libros, descargar de libros,
entregas de libros, se aplicaran sanciones si hace mal uso de
este sistema.
Tipo de usuario:
SALIR

21. CONSULTAS
NOTAS
CURSOS
LIBROS
EVALUACIONES de
docentes
SALIR

22. Correo:
Asunto:
Mensaje:
ATRÁS SALIR

23. ATRÁS SALIR
Seleccione un periodo
Periodo:
Notas:
Materias Notas Materias Notas

24. Ingrese autor
Buscar libro
NivelTomo Descripción DescargarVer
Índice
Nota: Los libros son de uso interno de la universidad, de ser
comprobado su uso ilícito (venta, distribución, etc.), será
penalizado según las normas de la institución.
ATRÁS SALIR

25. Cursos
Escoja el curso
Asignaciones
ATRÁS SALIR
Fecha de entrega Cargar asignaciónLibros reservados

26. CONSULTAS
INGRESAR NOTAS
REPORTES
LIBROS
CARGAR ASIGNACIONES
SALIR

27. ATRÁS
SALIR
Seleccione un periodo
DescripciónNotas
Ingresar notas
Seleccione alumno
AGREGAR
EDITAR

28. Agregar asignaciones
Escoja el curso
Asignaciones
ATRÁS SALIR
Fecha de entrega Cargar asignaciónReservar libro
AGREGAR EDITAR

29. ATRÁS SALIR
Seleccione un periodo
Cursos
Escoja el curso
ALUMNOS
LIBROS
DISPONIBLES
NOTAS
ASIGNACIONES

30. Este sistema esta disponible en versiones de 32 bits y 64 bits.
Requerimientos mínimos
Sistema operativo : Windows 7 en adelante, compatible con Mac.
Nota: Este sistema es un proyecto implementado con el fin de brindar a los estudiantes
el conocimiento de la planificación y estructuración de proyectos, tomando un
ejemplo ficticio de una universidad con problemas de registros, y de uso de la
biblioteca.