1. LA OFICINA MÓVIL
Claves para aumentar la productividad
en la empresa y reducir costes
Pablo Del Pozo
pablo.delpozo@bilib.es
@DelPozoP

2. “Un minuto que pasa es
Irrecuperable. Conociendo esto,
¿Cómo podemos malgastar
tantas horas?”
Mahatma Gandhi

3. ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE
LA PRODUCTIVIDAD EN LA EMPRESA?

4. ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE
LA PRODUCTIVIDAD EN LA EMPRESA?
Empresa con 5 trabajadores

5. ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE
LA PRODUCTIVIDAD EN LA EMPRESA?
Empresa con 5 trabajadores
Mejora 1 hora diaria por trabajador

6. ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE
LA PRODUCTIVIDAD EN LA EMPRESA?
Empresa con 5 trabajadores
Mejora 1 hora diaria por trabajador
Obtenemos 1.100 horas al año extras
5 trab. x 1 hora x 5 días x 4 sem. x 11 meses

7. ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE
LA PRODUCTIVIDAD EN LA EMPRESA?
Empresa con 5 trabajadores
Mejora 1 hora diaria por trabajador
Obtenemos 1.100 horas al año extras
5 trab. x 1 hora x 5 días x 4 sem. x 11 meses
Beneficios para la empresa:
10.000 € al año

8. ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE
LA PRODUCTIVIDAD?
Empresa con 5 trabajadores
1 hora diaria improductiva por trabajador
Perderíamos 1.100 horas al año
5 trab. x 1 hora x 5 días x 4 sem. x 11 meses
Pérdidas para la empresa:
10.000 € al año

10. ¿CÓMO ES UNA JORNADA DE TRABAJO TÍPICA?

11. ¿CÓMO ES UNA JORNADA DE TRABAJO TÍPICA?
Trabajo 8h

12. ¿CÓMO ES UNA JORNADA DE TRABAJO TÍPICA?
Trabajo 8h
Desplazamientos 1h

13. ¿CÓMO ES UNA JORNADA DE TRABAJO TÍPICA?
Trabajo 8h
Desplazamientos 1h
Comida 2h 30m

14. ¿CÓMO ES UNA JORNADA DE TRABAJO TÍPICA?
Trabajo 8h
Desplazamientos 1h
Comida 2h 30m 8:30 9:00 19:30 20:00

15. ¿CÓMO ES UNA JORNADA DE TRABAJO TÍPICA?
Trabajo 8h
Desplazamientos 1h
Comida 2h 30m 8:30 9:00 19:30 20:00
Internet personal 30 m

16. ¿CÓMO ES UNA JORNADA DE TRABAJO TÍPICA?
Trabajo 8h
Desplazamientos 1h
Comida 2h 30m 8:30 9:00 19:30 20:00
Internet personal 30 m
Correo personal 20 m
20 m

17. ¿CÓMO ES UNA JORNADA DE TRABAJO TÍPICA?
Trabajo 8h
Desplazamientos 1h
Comida 2h 30m 8:30 9:00 19:30 20:00
Internet personal 30 m
Correo personal 20 m
20 m
Redes sociales 30 m

18. ¿CÓMO ES UNA JORNADA DE TRABAJO TÍPICA?
Trabajo 8h
Desplazamientos 1h
Comida 2h 30m 8:30 9:00 19:30 20:00
Internet personal 30 m
Correo personal 20 m
20 m
Redes sociales 30 m
Llamadas pers. 10 m

19. ¿CÓMO ES UNA JORNADA DE TRABAJO TÍPICA?
Trabajo 8h
Desplazamientos 1h
Comida 2h 30m 8:30 9:00 19:30 20:00
Internet personal 30 m
Correo personal 20 m
20 m
Redes sociales 30 m
Llamadas pers. 10 m
Whatsapp 10 m

20. ¿CÓMO ES UNA JORNADA DE TRABAJO TÍPICA?
Trabajo 8h
Desplazamientos 1h
Comida 2h 30m 8:30 9:00 19:30 20:00
Internet personal 30 m
Correo personal 20 m
20 m
Redes sociales 30 m
Llamadas pers. 10 m
Whatsapp 10 m
Salir a fumar 20 m

21. ¿CÓMO ES UNA JORNADA DE TRABAJO TÍPICA?
Trabajo 8h
Desplazamientos 1h
Comida 2h 30m 8:30 9:00 19:30 20:00
Internet personal 30 m
Correo personal 20 m
20 m
V DAD DE UN 25 %
CTIIVIIDAD DE U
N
U T
DE PROD C
IIDA DE PRO DU
PERD DA
PERD sociales
Redes 30 m
Llamadas pers. 10 m
Whatsapp 10 m
Salir a fumar 20 m

22. DATOS REALES
Datos Eurostat 2011
http://epp.eurostat.ec.europa.eu/tgm/graph.do?tab=graph&plugin=0&language=en&pcode=tsdec310&toolbox=type

23. ¿QUÉ PODEMOS HACER
PARA AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD?

24. ¿QUÉ PODEMOS HACER
PARA AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD?
↑ EFICIENCIA
PRODUCTIVIDAD

25. ¿QUÉ PODEMOS HACER
PARA AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD?
↑ EFICIENCIA
PRODUCTIVIDAD
↓ COSTES

27. ¿QUÉ PODEMOS HACER PARA AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD?
OPCIÓN A

28. ¿QUÉ PODEMOS HACER PARA AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD?
OPCIÓN A
Problema de
Productividad

29. ¿QUÉ PODEMOS HACER PARA AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD?
OPCIÓN A
Problema de
Productividad
↑Jornada laboral
↓Salarios

30. ¿QUÉ PODEMOS HACER PARA AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD?
OPCIÓN A
Problema de
Productividad
↑Jornada laboral
↓Salarios
Trabajadores
Insatisfechos

31. ¿QUÉ PODEMOS HACER PARA AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD?
OPCIÓN A
Problema de
Productividad
↑Jornada laboral
↓ Eficiencia
↓Salarios
Trabajadores
Insatisfechos

32. ¿QUÉ PODEMOS HACER PARA AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD?
OPCIÓN A
Problema de
Productividad
↑Jornada laboral
↓ Eficiencia
↓Salarios
Trabajadores
Insatisfechos

33. ¿QUÉ PODEMOS HACER PARA AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD?
OPCIÓN B

34. ¿QUÉ PODEMOS HACER PARA AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD?
OPCIÓN B
Problema de
Productividad

35. ¿QUÉ PODEMOS HACER PARA AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD?
OPCIÓN B
Problema de
Productividad
↑ Procesos
↓ Costes Ind.
↑ Satisfacción Trab.

36. ¿QUÉ PODEMOS HACER PARA AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD?
OPCIÓN B
Problema de
Productividad
↑ Procesos
↑Eficiencia
↓ Costes Ind.
↑Satisfacción Trab.

37. ¿QUÉ PODEMOS HACER PARA AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD?
OPCIÓN B
X
Problema de
Productividad
↑ Procesos
↑Eficiencia
↓ Costes Ind.
↑Satisfacción Trab.

38. ¿QUÉ PODEMOS HACER PARA AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD?
OPCIÓN B
Problema de
Productividad
OFICINA ↑ Procesos
↑Eficiencia MÓVIL ↓ Costes Ind.
↑Satisfacción Trab.

39. ¿QUÉ ES LA OFICINA MÓVIL?

40. ¿QUÉ ES LA OFICINA MÓVIL?
RECURSOS
EMPRESARIALES

41. ¿QUÉ ES LA OFICINA MÓVIL?
Desde cualquier
Desde cualquier
Lugar
Lugar
RECURSOS
EMPRESARIALES

42. ¿QUÉ ES LA OFICINA MÓVIL?
Desde cualquier
Desde cualquier
Lugar
Lugar
RECURSOS Desde cualquier
Desde cualquier
EMPRESARIALES Dispositivo
Dispositivo

43. ¿QUÉ ES LA OFICINA MÓVIL?
Desde cualquier
Desde cualquier
Lugar
Lugar
RECURSOS Desde cualquier
Desde cualquier
EMPRESARIALES Dispositivo
Dispositivo
En cualquier
En cualquier 24 / 7
Momento
Momento 3 6 5

45. ¿CÓMO PODEMOS IMPLANTAR LA OFICINA
MÓVIL EN NUESTRA EMPRESA?

46. ¿CÓMO PODEMOS IMPLANTAR LA OFICINA
MÓVIL EN NUESTRA EMPRESA?
Análisis
Análisis Definición
Definición Implantación
Implantación Puesta
Puesta
de la empresa
de la empresa de Procesos
de Procesos de la Solución
de la Solución en Marcha
en Marcha

47. ¿CÓMO PODEMOS IMPLANTAR LA OFICINA
MÓVIL EN NUESTRA EMPRESA?
Análisis
Análisis Definición
Definición Implantación
Implantación Puesta
Puesta
de la empresa
de la empresa de Procesos
de Procesos de la Solución
de la Solución en Marcha
en Marcha
Puestos y
responsabilidades
Análisis de
beneficios

48. ¿CÓMO PODEMOS IMPLANTAR LA OFICINA
MÓVIL EN NUESTRA EMPRESA?
Análisis
Análisis Definición
Definición Implantación
Implantación Puesta
Puesta
de la empresa
de la empresa de Procesos
de Procesos de la Solución
de la Solución en Marcha
en Marcha
Puestos y Proc. de trabajo
responsabilidades y comunicación
Análisis de Fijar objetivos
beneficios individuales

49. ¿CÓMO PODEMOS IMPLANTAR LA OFICINA
MÓVIL EN NUESTRA EMPRESA?
Análisis
Análisis Definición
Definición Implantación
Implantación Puesta
Puesta
de la empresa
de la empresa de Procesos
de Procesos de la Solución
de la Solución en Marcha
en Marcha
Puestos y Proc. de trabajo Análisis
responsabilidades y comunicación Necesidades
Análisis de Fijar objetivos Selección e
beneficios individuales implantación TIC

50. ¿CÓMO PODEMOS IMPLANTAR LA OFICINA
MÓVIL EN NUESTRA EMPRESA?
Análisis
Análisis Definición
Definición Implantación
Implantación Puesta
Puesta
de la empresa
de la empresa de Procesos
de Procesos de la Solución
de la Solución en Marcha
en Marcha
Puestos y Proc. de trabajo Análisis Puesta en
responsabilidades y comunicación Necesidades Marcha
Análisis de Fijar objetivos Selección e Seguimiento
beneficios individuales implantación TIC implantación

51. ¿QUÉ HERRAMIENTAS SOFT. NECESITAMOS
PARA IMPLANTAR LA OFICINA MÓVIL?

52. ¿QUÉ HERRAMIENTAS SOFT. NECESITAMOS
PARA IMPLANTAR LA OFICINA MÓVIL?
FUNCIONALIDADES REQUERIDAS
FUNCIONALIDADES REQUERIDAS

53. ¿QUÉ HERRAMIENTAS SOFT. NECESITAMOS
PARA IMPLANTAR LA OFICINA MÓVIL?
FUNCIONALIDADES REQUERIDAS
FUNCIONALIDADES REQUERIDAS
Gestión de la
Gestión de la
Información online
Información online
Tareas
Contactos
Calendario
Ficheros

54. ¿QUÉ HERRAMIENTAS SOFT. NECESITAMOS
PARA IMPLANTAR LA OFICINA MÓVIL?
FUNCIONALIDADES REQUERIDAS
FUNCIONALIDADES REQUERIDAS
Gestión de la
Gestión de la Comunicación
Comunicación
Información online
Información online online
online
Tareas Email
Contactos Mensajería
Instantánea
Calendario
Audio y Vídeo
Ficheros Conferencia

55. ¿QUÉ HERRAMIENTAS SOFT. NECESITAMOS
PARA IMPLANTAR LA OFICINA MÓVIL?
FUNCIONALIDADES REQUERIDAS
FUNCIONALIDADES REQUERIDAS
Gestión de la
Gestión de la Comunicación
Comunicación
Información online
Información online online
online
Tareas Email
Contactos Mensajería
Instantánea
Calendario
Audio y Vídeo
Ficheros Conferencia
EJEMPLO

56. ¿QUÉ HERRAMIENTAS SOFT. NECESITAMOS
PARA IMPLANTAR LA OFICINA MÓVIL?
FUNCIONALIDADES REQUERIDAS
FUNCIONALIDADES REQUERIDAS
Gestión de la
Gestión de la Comunicación
Comunicación
Información online
Información online online
online
Tareas Email
Contactos Mensajería
Instantánea
Calendario
Audio y Vídeo
Ficheros Conferencia
EJEMPLO EJEMPLO

57. ¿QUÉ HERRAMIENTAS SOFT. NECESITAMOS
PARA IMPLANTAR LA OFICINA MÓVIL?
Software libre y gratuito
Software gratuito

58. EL PASO DEFINITIVO HACIA LA MOVILIDAD TOTAL
SMARTPHONES

59. EL PASO DEFINITIVO HACIA LA MOVILIDAD TOTAL
SMARTPHONES
Siempre con nosotros
Siempre con nosotros

60. EL PASO DEFINITIVO HACIA LA MOVILIDAD TOTAL
SMARTPHONES
Siempre con nosotros
Siempre con nosotros
Siempre conectado
Siempre conectado

61. CONCLUSIONES

62. CONCLUSIONES
No hay que controlar al trabajador, sino al trabajo.

63. CONCLUSIONES
No hay que controlar al trabajador, sino al trabajo.
La movilidad nos permite aumentar de
la productividad de la empresa de forma sostenible.

64. CONCLUSIONES
No hay que controlar al trabajador, sino al trabajo.
La movilidad nos permite aumentar de
la productividad de la empresa de forma sostenible.
La clave de la productividad está en los procesos.

65. “La productividad no es trabajar más,
sino trabajar mejor”